Ako predefinovať zmluvu?
Akonáhle odošlete červenú linku na druhú stranu, nemali by ste pokračovať v ďalších zmenách, kým nedostanete ich červenú linku.
Redlinkovanie zmluvy je proces úpravy návrhu. Návrh mohol poskytnúť opozičný právny zástupca, alebo sa môže jednať o starú zmluvu, ktorú používate ako vzor. Redlining vyžaduje, aby ste chodili tam a späť s druhou stranou a zverejnili podrobnosti o svojej dohode. Pred navrhovaním úprav si vždy dobre premyslite. Ak chcete vykonať zásadné zmeny, poraďte sa s právnikom, aby ste ochránili seba a ďalšie osoby zahrnuté v zmluve.
Metóda 1 z 3: Vykonávanie úprav
- 1Zapnite zmeny trasy. Ak používate program Microsoft Word, vykonajte úpravy pomocou zmien stôp. Prejdite na kartu Skontrolovať a kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny. Vaše zmeny sa zobrazia červenou farbou a zmeny druhej strany sa zobrazia inou farbou. Dokument môžete prehodiť tam a späť.
- Microsoft Word vám tiež umožňuje pridávať komentáre, čo môže byť užitočné, ak potrebujete vysvetliť svoje dôvody za sčítaním alebo odčítaním.
- 2Identifikujte, čo chcete zmeniť. Niektoré zmeny sú dané. Ak napríklad vytvárate šablónu, budete chcieť zmeniť obchodné informácie, ako napríklad názov strán, ceny, dátumy atď.
- Pri skúmaní všetkých ostatných výrazov by ste však mali postupovať opatrnejšie.
- Vyhnite sa zmene celých častí zmluvy. Mohlo by to rozhnevať druhú stranu, čo však nechcete robiť. Namiesto toho môžete jednoducho zvýrazniť sekciu a zdieľať s druhou stranou, prečo ju chcete zmeniť.
- 3Potvrďte, že vaše zmeny sú primerané. Ústne ste mali vytlačiť kľúčové podmienky vašej zmluvy. Môžete si však uvedomiť, že ste sa nikdy nedohodli na niektorých dôležitých podmienkach, ako je napríklad právo na vrátenie peňazí alebo právo na zrušenie zmluvy. Tieto podmienky môžete určite pridať, ale overte si, čo je bežné v priemyselných zmluvách.
- V tomto mieste by ste sa mali poradiť so zmluvným zástupcom alebo právnikom, ktorý je oboznámený s vašim odvetvím. Alternatívne môžete online vyhľadať vzory zmlúv a zistiť, čo je priemyselný štandard.
Ak chcete vykonať zásadné zmeny, poraďte sa s právnikom, aby ste ochránili seba a ďalšie osoby zahrnuté v zmluve. - 4Predvídajte reakciu druhej strany. Dobrá červená čiara zmení iba to, čo je nevyhnutné. Nechcete sa príliš meniť a ohroziť dohodu. Z týchto dôvodov si dajte chvíľu predvídať, ako bude druhá strana reagovať na vaše zmeny.
- 5Odložte zmluvu na jeden deň. Nájdite si čas na redlinkovanie dokumentu, aby ste niečo nezabudli vložiť. Akonáhle odošlete červenú linku na druhú stranu, nemali by ste pokračovať v ďalších zmenách, kým nedostanete ich červenú linku. Spomaľte a dajte si návrh tak akurát.
Metóda 2 z 3: pohyb tam a späť
- 1Pošlite dve kópie na druhú stranu. Odošlite čistú kópiu a jednu kópiu so zmenami trasy. Čistá kópia bude pre druhú stranu čitateľnejšia, ale chcete, aby presne videlo, čo ste zmenili, a vaše komentáre prečo.
- Vo svojom e -maile povedzte druhej strane, keď budete k dispozícii na diskusiu o navrhovaných zmenách.
- Tiež by bolo vhodné vysvetliť, prečo ste urobili zmeny, ak ste do dokumentu nezahrnuli komentáre.
- 2Skontrolujte úpravy druhej strany. Nezareagujte na koleno, kde automaticky odmietnete akúkoľvek zmenu navrhnutú druhou stranou. Nájdite si chvíľu na zamyslenie. Potom vezmite ďalší. Je zmena úplne nerozumná? Alebo je to niečo, s čím môžete žiť?
- Vyhnite sa hádkam o každej malej zmene. Dohodu môžete potopiť v ktoromkoľvek bode procesu redliningu, snažte sa byť preto flexibilní.
- Určite by ste však mali objasniť všetko, čo je nejasné. Nechcete súhlasiť so zmluvou, ktorej nerozumiete.
Zavolajte druhej strane a povedzte: „Myslím, že zmluva vo všeobecnosti vyzerá dobre, ale môj právnik sa obáva nasledujúcich skutočností“. - 3Vážne spory riešte telefonicky. Vyhnite sa prechádzaniu tam a späť po malých detailoch. V jednom okamihu jeden z vás musí zdvihnúť telefón a prediskutovať problém. Rozhovory vyriešite svoje nezhody oveľa rýchlejšie. Zaistite, aby boli do telefonického rozhovoru zapojené všetky relevantné strany.
- Telefonické hovory sú skvelé na zabránenie nedorozumeniam a pocitom zranení.
- 4Zapíšte si všetky hlavné podrobnosti, o ktorých ste sa rozprávali po telefóne. Ak vediete dôležitý rozhovor alebo sa rozhodujete o veľkých zmenách zmluvy cez telefón, dajte mu to písomne vedieť. Robte si počas hovoru poznámky alebo požiadajte druhú osobu, aby vám všetky zmeny písomne zmapovala a odoslala, aby ste boli v poriadku.
- Tieto poznámky môžete použiť ako referenciu a v prípade akýchkoľvek budúcich sporov.
Metóda 3 z 3: využitie právnika
- 1Nájdite si skúseného advokáta. Uistite sa, že právnik má vo vašom odbore skúsenosti. Ak napríklad pripravujete výrobnú zmluvu, najmite si právnika, ktorý má skúsenosti s týmito typmi zmlúv.
- Začnite tým, že dostanete odporúčanie od najbližšej advokátskej komory. Zavolajte právnikovi a opýtajte sa na jeho skúsenosti. Ak nie sú kvalifikovaní vám pomôcť, nie je dôvod sa znepokojovať. Môžete ich požiadať, aby vás odporučili zástupcovi s potrebnými skúsenosťami.
- 2Prečítajte si právne podmienky. Každá zmluva obsahuje obchodné podmienky a právne podmienky. Právne podmienky zahŕňajú napríklad záruky, zodpovednosť v prípade, že sa niečo pokazí, a to, či môžete zmluvu postúpiť niekomu inému. Ak chcete vyjednať tieto právne podmienky, pravdepodobne budete potrebovať pomoc právnika.
Je to dobrý spôsob, ako si udržať pozitívny vzťah s druhou stranou, pričom stále odmietate niektoré zmluvné ustanovenia. - 3Na riešenie problémov so zmluvou použite svojho právnika. Ak sa dostanete na druhú stranu slepej uličky, vždy môžete ako ospravedlnenie použiť svojho právnika. Zavolajte druhej strane a povedzte: „Myslím, že zmluva vo všeobecnosti vyzerá dobre, ale môj právnik sa obáva nasledujúcich skutočností“. Je to dobrý spôsob, ako si udržať pozitívny vzťah s druhou stranou, pričom stále odmietate niektoré zmluvné ustanovenia.
- 4Opýtajte sa svojho právnika, či by ste nemali odísť. Počas procesu redliningu môžete zistiť, že nemôžete dosiahnuť dohodu, ktorá je prijateľná pre všetky strany. Ak nie, možno budete musieť od dohody odstúpiť. Porozprávajte sa so svojim právnikom o svojich možnostiach.
- Odísť-aspoň dočasne-je niekedy dobrá stratégia vyjednávania. Druhá strana si môže uvedomiť, že sa bojí straty podnikania a súhlasiť s vašimi požiadavkami.
Prečítajte si tiež: Ako sa chrániť pred zodpovednosťou pri podpise zmluvy?
