Ako prezentovať?

Ale vizualizácia úspešnej prezentácie vám môže skutočne pomôcť dosiahnuť úspešnú prezentáciu — Môže sa to javiť ako hlúposť, ale vizualizácia úspešnej prezentácie vám môže skutočne pomôcť dosiahnuť úspešnú prezentáciu.

Prezentácia vystraší väčšinu z nás, najmä keď hovoríme pred davom ľudí o neznámej téme. Nikdy sa nebojte! Existujú spôsoby, ako urobiť dobrú prezentáciu. Čím viac prezentácií urobíte, tým ľahšie sa stanú!

1. časť z 2: príprava na prezentáciu

1
Zamerajte svoju prezentáciu. Ak budete mať dlhú a nesúhlasnú prezentáciu, ktorú je ťažké sledovať, nezískate žiadny záujem publika. Musíte sa ubezpečiť, že vaša prezentácia je jasná a sústredená a že akékoľvek strany, ktoré do nej vrhnete, sú tam, aby podporili hlavný bod.
- Najlepšie je mať 1 hlavnú dizertačnú prácu alebo zastrešujúcu tému a 3 hlavné body, ktoré zálohujú alebo konkretizujú vašu hlavnú tému. Navyše a vaše publikum začne strácať záujem. To znamená, že všetky fakty a informácie, ktoré sú súčasťou vašej prezentácie, by mali zálohovať tieto 3 hlavné body a všeobecnú tému.
- Napríklad: Ak uvádzate prezentáciu o alchýmii 17. storočia, priblíženie histórie alchýmie je v poriadku (a je to pravdepodobne nevyhnutné), ale namiesto toho, aby ste sa alchýmii v 17. storočí zamerali na alchýmiu, neubližujte svojim dejinám. Vaše 3 body by mohli byť niečo ako „alchýmia vo verejnej mienke“, „slávni alchymisti zo 17. storočia“ a „odkaz alchýmie zo 17. storočia “.
2
Menej je viac. Nechcete svoje publikum zahltiť informáciami a dôležitými bodmi. Aj keď sa zaujímajú o vašu tému, začnú sa dištancovať a potom ste ich stratili. Musíte sa držať svojich 3 bodov a celkového bodu a musíte sa uistiť, že používate iba informácie, ktoré potrebujete na podporu a objasnenie týchto bodov.
- Vyberte si svoje najlepšie podporné fakty, informácie alebo citáty pre svoju prezentáciu. Nepochovajte svoje publikum do informácií.
3
Rozhodnite sa, či použijete médiá alebo nie. Nie je vždy potrebné používať powerpoint alebo vizuálne znázornenie, najmä ak ste už pútavý rečník a máte zaujímavý predmet. V skutočnosti mnohokrát použitie vizuálnych médií jednoducho odvedie pozornosť od ústredného bodu, ktorým je prezentácia.
- Uistite sa, že používate médiá na vylepšenie svojej prezentácie a nie na jej prehĺbenie. Prezentácia je kľúčová. Čokoľvek iné sa iba pripája.
- Napríklad: aby ste sa vrátili k alchýmii 17. storočia, aby ste zálohovali svoje informácie o alchýmii vo verejnej mienke, možno budete chcieť ukázať obrázky z verejných brožúr o nebezpečenstvách alchýmie a zistiť, čo na to hovoria ľudia v danom období. a uvidíme, čo na to povedia slávnejší alchymisti.
- Tiež sa chcete ubezpečiť, že si vyberiete médium, v ktorom máte pohodlie a dôkladné vedomosti. Ak neviete nič o powerpointe, zvážte napísanie svojich hlavných bodov na bielu tabuľu alebo rozdanie písomiek s vašimi hlavnými bodmi a dôkazmi o nich.
4
Prax. Je to ten, ktorý ľudia z nejakého dôvodu, kvôli nedostatku času, zanedbávajú a je úplne kľúčové pre dobrú prezentáciu. Prebehnutie prezentácie pred skutočnou udalosťou vám dá čas na vyriešenie akýchkoľvek zalomení alebo problémov s vašimi poznámkami a technológiou a zabezpečí, že samotná prezentácia bude prebiehať plynulejšie.
- Dobrý tip je natočiť sami seba alebo audiokazety a sami dávať tréningového prezentáciu, takže môžete vidieť, čo rozptyľuje verbálne a fyzické tiky máte, takže môžete pracovať na ich odstránenie pred samotnou prezentáciou. (Tiky slovies by boli veci ako „hm...“ a „uh...“ a nevhodné použitie výrazu „ako“; fyzické tiky sú veci, ako je presun hmotnosti z nohy na nohu alebo prehadzovanie vlasov.)
- Pamätajte, že skúšky obvykle prebiehajú približne o 20% kratšie ako vaša skutočná prezentácia. Ak teda bežíte v časovom limite, vezmite to do úvahy.
5

Vizualizujte úspech. Môže sa to javiť ako hlúposť, ale vizualizácia úspešnej prezentácie vám môže skutočne pomôcť dosiahnuť úspešnú prezentáciu. K úspechu budete viac inklinovať, ak ste na to pripravovali svoj mozog. Takže predtým si niekde na pár minút pokojne sadnite a predstavte si, ako bude prezentácia prebiehať dobre.
6
Vhodne sa oblečte. Chcete sa obliecť pre úspech. Nosenie krajších odevov vám môže pomôcť dostať sa do myslenia dobrej prezentácie. Tiež by ste však chceli byť pohodlní, takže by ste sa mali pokúsiť nájsť rozumné médium medzi obliekaním super snazzy a pohodlným obliekaním.
- Napríklad, ak vám nie sú pohodlné podpätky, nenoste ich len na prezentáciu. Bude vás rozptyľovať vaše nepohodlie, ktoré sa pri prezentácii stretne. Existuje veľa dobrých možností výberu topánok, ktoré nemajú žiadny alebo nízky podpätok.
- Čisté, pekné nohavice alebo sukňa a pekná košeľa so zapínaním na gombíky v neutrálnych farbách sú vždy dobrou voľbou pre prezentačné oblečenie. Tiež zvlášť nechcete, aby váš výber oblečenia odvádzal pozornosť od prezentácie, takže sa možno vyhnite tej brilantnej horúcej ružovej košeli.

Ako môžem vo svojej triede podať dobrú prezentáciu?

2. časť z 2: prednes prezentácie

1
Dohodnite sa s nervozitou. Z prezentácie je skoro každý nervózny, aj keď to nie je pred hromadou ľudí. To je v poriadku. Musíte len zamaskovať skutočnosť, že ste nervózni, pretože sa nevyhnete samotným nervozite.
- Pred prezentáciou niekoľkokrát zatnite a uvoľnite ruky, aby ste sa vyrovnali s adrenalínom, a potom sa zhlboka a pomaly nadýchnite 3krát.
- Vyvolajte úsmev, aj keď máte chuť hodiť. Môžete presvedčiť svoj mozog, aby si myslel, že ste menej úzkostliví, ako ste v skutočnosti, a tiež dokážete skryť nervozitu pred publikom.
2
Zapojte publikum. Jedným zo spôsobov, ako urobiť svoju prezentáciu nezabudnuteľnou a zaujímavou, je komunikácia s publikom. Nesprávajte sa, akoby medzi vami a vašim publikom bola stena, zapojte ich do materiálu. Hovorte priamo s nimi, nie s nimi alebo za zadnou stenou, ale so svojím publikom.
- Nadviažte očný kontakt so svojím publikom. Nepozerajte sa na jednu konkrétnu osobu, ale rozdeľte miestnosť a na základe rotácie nadväzujte očné kontakty s niekým v každej časti.
- Pýtajte sa na svoje publikum a pýtajte sa počas svojej prezentácie. Vďaka tomu bude viac konverzácia, a teda zaujímavejšia.
- Povedzte zábavnú anekdotu, ktorá ilustruje váš názor. Z vyššie uvedených príkladov o alchýmii 17. storočia ste našli zábavnú alchymistickú anekdotu z daného obdobia alebo ste si mohli porozprávať o svojich vlastných vpádoch do alchýmie.
3
Podajte pútavý výkon. Podať pútavý výkon nie je to isté ako zaujať publikum (aj keď, dúfajme, že váš výkon zaujme vaše publikum). Znamená to jednoducho, že samotný výkon urobíte zaujímavým a dynamickým.
- Pohybujte sa, ale vaše pohyby musia byť zámerné. Nervózne nehýbte nohami (v skutočnosti je dobré si predstaviť, že sú vaše nohy pribité o podlahu, okrem tých prípadov, keď sa zámerne rozhodnete pohybovať).
- Použite svoje hlasové skloňovanie na vytvorenie dynamickejšej prezentácie. Počas rozprávania meňte hlas. Nikto (nikdy) tam nechce sedieť a počúvať niekoho, kto dronuje ďalej a ďalej v jednotvárnom monotónnom zvuku, bez ohľadu na to, aký zaujímavý je materiál (myslím, že profesor Binns z Harryho Pottera; to je to, čo nechcete).
- Pokúste sa vytvoriť rovnováhu medzi nacvičeným a spontánnym. Spontánne, na mieste, pohyb a strany môžu byť skvelé, ak ste skutočne pohodlní, inak môžu odbočiť z vašej prezentácie a zvrhnúť ju. Pomotajte sa spontánne a nacvičte si to, keď cvičíte a získate pre to cit.
4
Postavte svoju prezentáciu ako príbeh. Ak chcete získať záujem publika, budete ich musieť spojiť s materiálom na emočnej úrovni a najlepším spôsobom, ako to urobiť, je premýšľať o svojej prezentácii ako o príbehu, ktorý rozprávate.
- Rýchlo predstavte svoju tému a nepredpokladajte, že vaše publikum pozná všetky pojmy, najmä ak je vaša téma témou, ktorá nie je všeobecne známa.
- Zistenie, prečo chcete (alebo musíte) túto prezentáciu, vám pomôže pracovať s komplexným príbehom / témou. Možno chcete prejsť triedou. Možno presviedčate ľudí, aby vám dali peniaze alebo sa k vám pripojili vo filantropickom snažení alebo konali zo sociálneho alebo politického dôvodu. Nasmerujte túto túžbu do svojej prezentácie. Odpovedáte na otázku, prečo by vás chceli obísť alebo prečo by vás chceli financovať. To je príbeh, ktorý rozprávaš.
5
Hovorte pomalšie. Jednou z najčastejších vecí, ktoré ľudia robia pre sabotovanie vlastnej prezentácie, je rozprávanie príliš rýchlo a toľko ľudí robí túto chybu. Znervóznejú, bičujú svojou prezentáciou a nechávajú publikum lapať po dychu pri prílivovej vlne informácií. Nerob to.
- Dajte si so sebou vodu a napite sa, keď máte pocit, že idete príliš rýchlo.
- Ak máte v triede alebo na schôdzke priateľa, vopred sa s ním dohodnite, že vám dá signál, či hovoríte príliš rýchlo. Občas im prehliadnite cestu a skontrolujte svoj pokrok.
- Ak zistíte, že vám dochádzal čas a nedokončili ste, jednoducho zanechajte alebo zosumarizujte zvyšky materiálu. Uznajte zvyšky materiálu ako niečo, o čom sa dá diskutovať neskôr alebo v otázkach a odpovediach.
6
Nechajte zavrieť vraha. Začiatok a záver prezentácie sú časti, ktoré si ľudia zvyčajne pamätajú, takže sa chcete ubezpečiť, že skončíte úderom do útrob (obrazne povedané, neudierajte publikum). Budete musieť zopakovať tieto 3 najdôležitejšie body a ubezpečiť sa, že poslucháč vie, prečo by sa mal zaujímať o vašu tému.
- Ujasnite si, čo poslucháči teraz vedia a prečo je dôležité, aby mali tieto nové informácie.
- Na záver uveďte príklady alebo príbehy o vašom hlavnom bode a odneste si domov správu. Možno budete chcieť snímku, ktorá sumarizuje vašu prezentáciu. Môžete napríklad uzavrieť príbeh o povahe alchýmie v modernej dobe (možno vo filme), aby ste ukázali jej formovateľnú povahu.

Ako sa vysporiadam s otázkami počas prezentácie?

Tipy

Na konci každej podtémy urobte krátke zasadnutie Otázky a odpovede. Relácie s otázkami a odpoveďami zlepšia zapojenie publika. Pôsobí tiež ako uvítacia prestávka pre divákov v prípade dlhej prezentácie. Z tohto dôvodu však budete musieť dobre poznať predmet, ktorý si vyberiete. Uistite sa, že rozumiete a máte viac ako základné vedomosti o téme, ktorú si vyberiete.
Používajte obrázky alebo vizuály. Obrázky a vizuály ukazujú, že viete, o čom hovoríte, a poskytujú divákom obraz o tom, o čom hovoríte.
Snažte sa mať správu „zanechať za sebou“, niečo, čo si vaše publikum môže odniesť, čo mu pripomína vašu prezentáciu, napríklad leták alebo kniha.

Prebehnutie prezentácie pred skutočnou udalosťou vám dá čas na vyriešenie akýchkoľvek zalomení alebo problémov s vašimi poznámkami a technológiou a zaistí, aby samotná prezentácia prebehla hladšie.

Varovania

Nerozprávajte príliš dlho, pokiaľ to nie je naozaj dobré, a reči musíte dlho robiť, aby boli také dobré a dlhé. Držte sa krátkeho a sladkého.
Neodkladajte prácu na poslednú chvíľu. Potom bude vaša práca s najväčšou pravdepodobnosťou odfláknutá. Ak sa vám darí pod tlakom, urobte svoj projekt po jednom a možno sa to podarí. Alebo to skúste urobiť všetko na začiatku, takže potom budete mať zvyšok času na hranie alebo kontrolu svojho zadania.
Vtipy zvyčajne nie sú v poriadku, najmä v profesionálnom prostredí. Veselú komentár je v poriadku, ale nerobia to zdať ako komediálny show.
Ak hovoríte príliš rýchlym / pomalým alebo monotónnym hlasom, ľudia vás nebudú chcieť počuť! Zamerajte sa na hlas konverzácie (ale o niečo hlasnejší) s prirodzenými pauzami (čiarky a bodky). Vytvorte tón podľa toho, o čom hovoríte. Keď hovoríme o hladu vo svete, je zaujímavejšie a pútavejšie počuť niekoho hovoriť vážnym tónom ako monotónne.
Ak trpíte trhanými prstami, nezabudnite počas prezentácie hýbať rukami, iba ak je to potrebné, inak si to diváci môžu všimnúť a cítiť, že nie ste pripravení.

Prečítajte si tiež: Ako zhrnúť článok?

Ako prezentovať?

Kroky

1. časť z 2: príprava na prezentáciu

2. časť z 2: prednes prezentácie

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (27)

Prečítajte si tiež: