Ako naplánovať prezentáciu?
Ak chcete naplánovať svoju prezentáciu, začnite tým, že 5 až 10% svojho času strávite zhrnutím svojho výskumu a prepojením s hlavným bodom. Dobrý spôsob, ako začať, je kľúčová otázka alebo skutočnosť. Potom postupujte podľa tohto súhrnu vo svojom výskume a práci, ktorá by mala zaberať 60 až 70% prezentácie. Toto je podstata vašej prezentácie a mala by pozostávať z 3 kľúčových myšlienok, ktoré vedú k vášmu hlavnému bodu. Pokračujte v čítaní tipov nášho recenzenta, ako usporiadať text vašej prezentácie!
Ak chcete naplánovať svoju prezentáciu, začnite tým, že 5 až 10% svojho času strávite zhrnutím svojho výskumu a prepojením s hlavným bodom.
Plánovanie prezentácií je užitočnou a potrebnou zručnosťou v profesionálnom svete aj v škole. Bez ohľadu na to, či potrebujete predať produkt alebo získať úspešnú známku vo svojej triede, plánovanie prezentácie si vyžaduje čas a odhodlanie. Budete chcieť nájsť najlepší spôsob, ako zostaviť svoj materiál, vzhľadom na vaše publikum a posolstvo vašej prezentácie. Odtiaľ pracujte na stavbe svojich diapozitívov a materiálov. Zostavte informácie v logickom poradí, ktoré najlepšie vystihuje váš názor. Prezentáciu si pred doručením pravidelne precvičte. Pomôže vám to zistiť všetky informácie, ktoré by ste mali obmedziť alebo reštrukturalizovať.
Časť 1 z 3: Zostavenie vášho najlepšieho materiálu
- 1Popremýšľajte, aký je cieľ vašej prezentácie. Pri plánovaní prezentácie by ste mali vždy začať s koncom. Zamyslite sa nad tým, čo sa pokúšate sprostredkovať, a ako to najlepšie urobiť, keď na to máte čas.
- Zapíšte si svoje najdôležitejšie body. Pozrite sa, či si všimnete objavujúci sa kľúčový bod. Ak by si vaše publikum z tejto prezentácie odnieslo jednu vec, ktorá by to bola?
- Ne bombardujte svoje publikum len faktami. Popremýšľajte, čo tieto fakty urobia pre vaše publikum. Aký zmysel sa pokúšate urobiť s informáciami?
- 2Poznáte pozadie svojho publika, ktoré vám pomôže štruktúrovať vašu prezentáciu. Ak vaša téma nie je všeobecne známa, budete musieť tieto informácie zahrnúť do svojej prezentácie a uistiť sa, že na to máte dostatok času. Mali by ste tiež zvážiť, čo vaše publikum od prezentácie očakáva. Napríklad:
- Snažíte sa im predať produkt, predstaviť im nový nápad, zmeniť ich myslenie?
- Zamyslite sa nad typom ľudí vo svojom publiku. Máte tvrdší dav, alebo máte skupinu nadšených ľudí nadšených z toho, čo chcete povedať?
- 3Vyberte svoje hlavné body podľa dĺžky prezentácie. Položte si otázku, ktoré tvrdenia, skutočnosti a body najlepšie vystihujú tému vašej prezentácie. Napríklad 10-minútová prezentácia by nemala obsahovať viac ako 3 body. Mali by ste tiež zvážiť vzájomný vzťah medzi bodmi a byť pripravení diskutovať o nich logickým a súdržným spôsobom. Nie všetky body budú navzájom súvisieť.
- Napríklad, ak hovoríte so spoločnosťou o recyklačnom programe, môžete diskutovať o tom, ako znečisťovanie podniku prispieva ku globálnemu otepľovaniu a ako môže recyklácia pomôcť spoločnosti ušetriť peniaze. Topiace sa ľadové čiapky by ste nediskutovali ako o kľúčovom bode.
- Topiace sa ľadové čiapky sú oprávneným záujmom, ale sú skutočnosťou alebo podporným bodom.
Ako plánujete prezentáciu v programe PowerPoint? - 4Nájdite svoje najlepšie podporné informácie. Hrebeň sa prostredníctvom výskumu, ktorý prezentujete. Vyhľadajte svoje najpresnejšie podporné informácie. Toto by mali byť informácie, ktoré skutočne prinútia publikum premýšľať a môžu inšpirovať k zmene. Podporné informácie by mali robiť tri veci:
- Upresnite svoju argumentáciu tým, že vysvetlíte všetko, čomu obecenstvo nemusí rozumieť. Napríklad: stručný prehľad vplyvu znečistenia na zmenu podnebia.
- Pridajte autoritu tým, zapájaním sa existujúceho výskumu, štúdií a informácií. Môžete napríklad spomenúť konsenzus vo vedeckej komunite, že globálne otepľovanie je spôsobené ľudskou činnosťou, a uviesť niekoľko štúdií.
- Dodajte svojmu argumentu farbu prostredníctvom vizuálov, ako sú obrázky a videá. Môžete napríklad ukázať graf množstva odpadu, ktorý priemerná spoločnosť vyprodukuje za jeden mesiac.
Časť 2 z 3: nájdenie trajektórie pre prezentáciu
- 1Začnite svoju prezentáciu solídnym úvodom. Hneď ako budete mať zhromaždené informácie, môžete začať načrtávať svoju prezentáciu. Prezentácia musí začať solídnym úvodom, ktorý upúta pozornosť publika.
- Zahrňte základy predstavovania sa. Môžete povedať niečo ako: „Som Clara Thompson z organizácie Clean Water Action a rád by som dnes oslovil vašu spoločnosť.“
- Upútajte pozornosť publika otázkou alebo faktom. Môžete sa napríklad opýtať: „Už ste niekedy minuli vodnú plochu pokrytú zeleným kalom a pýtali ste sa, ako sa to stalo? Odpoveď vás môže prekvapiť.“
- Svoju prezentáciu nemusíte písať v chronologickom poradí. Ak chcete najskôr zapracovať na svojich hlavných bodoch a úvod si nechať na koniec, môžete.
- 2Prezentujte svoj výskum a prácu v tele prezentácie. Vaše telo by malo tvoriť asi 60 až 70% vašej prezentácie, preto sem dajte všetky svoje najlepšie body. Predstavte si svoje telo ako cestu k svojmu bodu. Preto chcete nájsť spôsob, ako logicky prezentovať informácie. Začnite problémom, hovorte o jeho dôsledkoch a ponúknite riešenie.
- Pokúšate sa napríklad prinútiť spoločnosť, aby zmenila svoj program recyklácie. Začnite prehľadom obrovského množstva firemného znečistenia vo svete.
- Vysvetlite dôsledky tohto. Ukážte, ako znečistenie prispieva k zmene klímy, a potom ukážte, čo dokáže spoločnosť prostredníctvom zmien vo svojich politikách.
- 3Aby boli vaše body jasné, použite prepojovacie vyhlásenia. Prepojujúce vyhlásenia sú prechodné vyhlásenia, ktoré pomáhajú preklenúť priepasť medzi myšlienkami. To signalizuje vášmu publiku, že sa chystáte zmeniť témy, takže vaša prezentácia nebude mätúca.
- Bežné prepojovacie vyhlásenia zahŕňajú veci ako: „Ďalší dôležitý problém...“, „Na základe týchto údajov teraz vidíte...“ a „To ma privádza k môjmu hlavnému bodu...“
- Napríklad: „Teraz, keď som vám ukázal účinky firemného znečistenia, dostávam sa k môjmu hlavnému bodu. Čo môžete urobiť, aby ste to zastavili?“
Ako pripravím prezentáciu pre univerzitu? - 4Využite na svojich snímkach vizuály a grafiku. Vaše publikum sa môže nudiť údajmi a prednášaním. Je dobré do svojich snímok pridať grafiku, aby sa veci otriasli. Pomôcť môže aj krátke video.
- Ak máte nejaké grafy alebo diagramy, ktoré vám pomôžu objasniť váš názor, použite ich. Fyzické videnie informácií vám môže pomôcť objasniť váš názor.
- Mali by ste sa tiež pozrieť, či existujú nejaké videá, ktoré môžete zahrnúť. Krátke video, v ktorom niekto stručne vysvetľuje problém, môže vecami trochu zamávať.
- Obrázky sú tiež pekné. Každá snímka by mala mať po ruke obrázok súvisiaci s témou.
- Dbajte na to, aby ste nadmerne nepoužívali grafiku ani vizuály. Príliš veľa môže byť pre vaše publikum ohromujúcich alebo rušivých.
- 5Dokončite svoju prezentáciu. Záver by sa mal vzťahovať na váš úvod a zhrnúť vaše body a nechať publikum, aby zvážilo tému, ktorú ste predstavili. Záver by mal zaberať iba 5 až 10% vašej prezentácie, preto by ste mali byť struční.
- Stačí vám jedna snímka. Zrekapitulujte, o čo išlo. Začnite niečím ako: „Ako vidíte...“ a potom krátko zopakujte svoj hlavný bod.
- Pomôcť môže aj vizuál. Skúste pridať poslednú vizuálnu pomôcku, ktorá zhrnie váš bod. Tu by dobre poslúžil graf alebo diagram.
Časť 3 z 3: precvičovanie vašej prezentácie
- 1Snažte sa 1 až 2 minúty rozprávania na jednu snímku. Načasujte si čas, keď cvičíte. Prechod na 1 až 2 minúty na jednu snímku môže vaše publikum nudiť.
- Ak vám to trvá dlhšie, vynechajte niektoré informácie. Nechcete hovoriť rýchlo, aby ste zahrnuli všetky informácie, pretože vám to môže spôsobiť ťažkosti s porozumením.
- Ak chcete byť presní, hovorte bežným hlasom. Nehovorte príliš rýchlo ani príliš pomaly. Chcete sa uistiť, že sa vám zmestia všetky informácie, ktoré rozprávajú normálnou rýchlosťou.
- 2Udržujte svoje informácie relevantné k téme. Pri čítaní svojej prezentácie hľadajte irelevantné informácie. Môžu existovať niektoré skutočnosti, ktoré sú zaujímavé, ale skutočne ilustrujú pointu? Keď hľadáte oblasti, ktoré chcete orezať, vystrihnite informácie, ktoré nehovoria s vašou témou.
- Sú nejaké skutočnosti cudzie? Je skvelé ilustrovať účinky globálneho otepľovania, ale skutočne potrebujete päť príkladov rozpadu životného prostredia? Skúste to skrátiť na dve alebo tri.
Prečo je potrebné naplánovať a zdokumentovať vašu prezentáciu? - 3Vypočujte si, ako sa prezentujete. Je vhodné nahrať sa a potom si záznam prehrať. Počúvajte, ako hovorí, a uvidíte, na čom musíte zapracovať.
- Pri prezentácii by ste mali znieť nadšene. Rozprávajte bez váhania a nepoužívajte výplňové slová ako „hm“ alebo „uh“.
- Nepreskakujte medzi témami. Použite svoje prepojovacie vety a povedzte veci ako: „A tým sa dostávam k nasledujúcemu...“
- Sleduj čas Uistite sa, že vaša prezentácia nebude trvať dlho.
- Sledujte, ako predvádzate prezentáciu v zrkadle, aby ste mohli opraviť všetky rušivé pohyby alebo gestá.
- 4Cvičte, až kým nebudete potrebovať svoje poznámky. Ak niekto počas prezentácie číta zo scenára, môže to pôsobiť rušivo. Aj keď vám môže pomôcť malá kartička s zaznamenanými kľúčovými bodmi, chcete minimalizovať potrebu poznámok. Cvičte, kým nebudete môcť svoju prezentáciu doručiť hladko bez toho, aby ste sa hrabali v poznámkach.
- Nečítajte informácie z vašich vizuálov, pretože by to mohlo ovplyvniť vašu interakciu medzi vami a publikom.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť alter ego?
Otázky a odpovede
- Budú tieto rady fungovať pre deti?Áno! Tieto tipy fungujú pre deti i dospelých.
- Môžete vysvetliť dôležitosť konkrétnych štýlov prezentácie a konvencií v obchodnej komunikácii?Ak prezentujete na obchodnej konferencii, musíte si prečítať očakávania stanovené vo vašej pozvánke. Obvykle sa očakáva formalita. Počas prezentácie sa oblečte do obchodného oblečenia.
- Ako môžeme podať dobrú prezentáciu?Zaistite, aby bola vaša prezentácia jasne zameraná a aby sa dala ľahko sledovať. Použite detaily, ilustrácie a anekdoty, aby bola vaša prezentácia zábavná. Majte na pamäti, kto je vaše publikum, a buďte ohľaduplní k svojmu času.
- Čo je účinná prezentácia?Efektívna prezentácia je informatívna, zábavná, logicky usporiadaná a zrozumiteľná vo svojej argumentácii.
- Aké je pravidlo 10/20/30?Pravidlo 10/20/30 odkazuje na všeobecnú smernicu pre prezentácie v programe PowerPoint. Základnou myšlienkou je, že prezentácia v PowerPointe by mala mať 10 snímok, trvať najviac 20 minút a byť prezentovaná nie menej ako 30-bodovým písmom.
- Prečo je potrebné naplánovať a zdokumentovať vašu prezentáciu?Je to nevyhnutné, pretože bez akýchkoľvek plánov alebo dokumentácie by ste neboli pripravení a vaša prezentácia by mohla byť napadnutá alebo kritizovaná.
- Ako plánujete prezentáciu v programe PowerPoint?Ako naznačuje článok, najskôr musíte porozumieť tomu, čo chcete komunikovať. Potom nájdite najlepší spôsob, ako usporiadať materiál, zvážte svoje publikum, zostavte snímky a pokúste sa dodržať pravidlo 20/30/30.
Nezodpovedané otázky
- Aké rôzne typy a techniky môžem použiť počas svojej prezentácie?
- Ako pripravím prezentáciu pre univerzitu?
Komentáre (9)
- Teraz môžem začať so svojou prezentáciou!
- Veľmi jasné a výstižné informácie.
- Tento článok skutočne priniesol zmenu. Spočiatku som o prezentovaní nevedel nič, ale moja prezentácia bola úspešná.
- Článok je informatívny a nápomocný.
- Pomáhal mi pri štúdiu počas skúšok. Výborný článok.
- Veľmi to pomohlo a dostal som A+.
- Moja skupina potrebuje článok o plánovaní prezentácií, to nám skutočne pomohlo.
- Potreboval som to pri svojej prezentácii v škole a skutočne to pomohlo na 100%. Veľmi vysvetľujúce. Ďakujem mnohokrát!
- To pomohlo mojim študentom porozumieť krokom zahrnutým vo výskumnej prezentácii.
