Ako podať ústnu správu?
Ak existuje niečo, čo zlepší kvalitu vašej správy, je veľa praktík, ako správu podať.
Aj keď sa téma, obsah a prostredie, v ktorom sa ústne správy podávajú, veľmi líšia, existuje niekoľko bežných krokov, ktoré môžete zaistiť, že budete pripravení podať ústnu správu akéhokoľvek druhu. Po zostavení správnych materiálov si podrobne precvičte a upravujte vývoj správy, aby ste výstižne vyjadrili svoje body. S trochou prípravy a zdravým cvičením môžete podať správu s prehľadom a dôverou.
Časť 1 z 3: nájdenie a zostavenie materiálu na ústnu správu
- 1Vykonajte predbežné zhromaždenie informácií. Spýtajte sa sami seba: Čo dúfate, že tým naznačíte? Vaša odpoveď na túto otázku by mala byť hlavným princípom pri zostavovaní vašej správy. Aby ste mohli informovať, vysvetľovať a možno aj presvedčiť svoje publikum, musíte sa dobre vyznať v téme, ktorú prezentujete.
- Na začiatku sa chcete s touto témou len zoznámiť. Väčšina článkov na Wikipédii odvádza skvelú prácu, pretože obsahuje dôležité fakty aj tantalizujúce body záujmu.
- Majte na pamäti, že mnohí učitelia a profesori neprijmú Wikipédiu ako akademický zdroj. Tieto články sú skvelé na zoznámenie sa s témou. Keď však poznáte základy, budete musieť na citácie použiť zdroje, ako sú knihy a časopisy.
- 2Nadväzovanie na zaujímavé a dôležité informácie. Všímajte si fakty a koncepty, ktoré vás zaujímajú alebo inak vynikajú. Ak sa niekedy stanete prekvapení niečím, čo ste si prečítali pri skúmaní, urobte to vo svojej správe. Poznámky pod čiarou k článkom z Wikipédie vám môžu poskytnúť množstvo citovateľných zdrojov, vďaka ktorým bude váš čas strávený skúmaním obzvlášť plodný.
- Dôkladne si overte všetky zdroje, o ktorých si nie ste istí alebo na ktoré sa chcete silne spoliehať.
- 3Pomocou služby Google Scholar skúmajte body, ktoré potrebujú pádne dôkazy. Opýtajte sa sami seba, čo viac potrebujete vedieť, aby ste mohli presvedčiť. Pomôže to pri vedení vašich konkrétnych vyhľadávacích dopytov. Konkrétnejšie, pomocou služby Google Scholar vložte niektoré recenzované, akademické a vedecké články.
- Väčšina obsahu generovaného službou Google Scholar bude z prvej ruky publikovať výskumné publikácie, ktoré predstavujú najsilnejšiu referenčnú formu, aká existuje.
- Nepodľahnite pokušeniu opepriť svoje publikum takým množstvom informácií, koľko sa do prezentácie zmestí.
- Zdôraznite jeden alebo dva kľúčové prvky vašej prezentácie a uveďte ďalší materiál, iba ak podporuje tieto body.
- 4Preneste svoju správu k publiku. Pri skúmaní konkrétneho obsahu, ktorý budete zdieľať so svojim publikom, premýšľajte o tom, komu dáte správu. Publikum - či už vaši spolužiaci zo základnej školy alebo niekoľko ďalších doktorandov na vašej univerzite - bude mať znalosti a znalosti relevantné z hľadiska štruktúry vašej správy.
- Zamyslite sa najmä nad tým, aký dobrý vstupný bod do obsahu vašej správy môže byť, vzhľadom na vaše publikum.
- Zapíšte si tri rôzne otváracie body podľa toho, čo vyvolá záujem tých, s ktorými hovoríte.
Časť 1 z 3: nájdenie a zostavenie materiálu na ústnu správu. - 5Zahrňte krátky a jasný úvod. Môže byť lákavé pokúsiť sa získať si svoje publikum, hneď ako začnete hovoriť. Namiesto toho, aby ste viedli svoje najlepšie veci, si ich uložte, až kým vás nebudú všetci počúvať. Ak to chcete urobiť, predstavte sa niekoľkými témami a témou svojej správy. Formulujte svoj konkrétny cieľ v správe a vysvetlite svojmu publiku, ako tento cieľ dosiahnete.
- Napríklad: „Dobrý deň, volám sa _____ a dnes budem hovoriť o _____. Mojím zámerom je [zdieľať s / informovať / presvedčiť] vás [o / tom] ______. Urobím to najskôr ____, potom ____ a končí sa _____.“
- 6Udržujte logický tok. V celej svojej správe udržujte logický tok, ktorý načrtnete v úvode. Jednoducho povedané, uistite sa, že existuje jasný začiatok, stred a koniec. Ak je to možné, zdôraznite svoje kľúčové body; v skutočnosti by ste mali len zriedka, ak vôbec, odbočiť z materiálu, ktorý priamo prispieva k vášmu cieľu vrátiť sa domov, jeden alebo dva hlavné body.
- Ak pri organizovaní svojich materiálov narazíte na prekážku, zamyslite sa nad tým, aký prístup s najväčšou pravdepodobnosťou vaše publikum pochopí.
- Vo všeobecnosti sa najskôr zamerajte na svoje najjednoduchšie a najzákladnejšie argumenty a potom prejdite na zložitejšie argumenty.
- 7Použite svoj záver na vyjadrenie vďačnosti a zopakujte svoj hlavný bod. V celej svojej správe sa budete venovať konkrétnym podporným materiálom, ktoré vyvrcholia presvedčivou prezentáciou vašich hlavných bodov. Pri vytváraní záveru určite výslovne zopakujte svoje hlavné body. Poďakujte divákom za ich čas a uvítajte prípadné otázky.
- 8Zostavte svoje zdroje do organizovaného zoznamu. Keď narazíte na zdroje, ktoré poznáte, budete používať, ihneď ich pridajte do spusteného zoznamu, možno s vlastným súborom. Pri zostavovaní zoznamu používajte formát, ktorý uprednostňuje váš učiteľ alebo profesor. Koniec správy je zvyčajne najlepším miestom na zahrnutie vašich referencií a nemusíte nevyhnutne skutočne odkazovať na svoje zdroje nahlas.
- Vaše zdroje by ste mali slovne citovať, ak ste dôsledne sledovali ich odôvodnenie alebo ak bola vaša správa založená prevažne na jednom alebo dvoch zdrojoch.
Časť 2 z 3: Cvičenie a doladenie vašej ústnej správy
- 1Vyrobte si vizitky. Aj keď pri podávaní správy nemáte v úmysle používať poznámkové karty, urobte si niekoľko, ktoré vám pomôžu zhustiť materiál, o ktorom dúfate, že sa ho budú týkať, a pomôžu vám pri precvičovaní podania správy. Parafrázujte svoje kľúčové body a napíšte ich vo forme odrážok. Zníženie počtu bodov na odrážky vám zaistí, že si pri cvičení zapamätáte podporný materiál a budete môcť podať správu pri pohľade na svoje publikum.
- Ak je to možné, zhrňte vedľajšie body do jedného slova. To zaistí, že na ne nezabudnete, ale tiež vás neodvedie prílišná pozornosť na tangenciálny bod.
- Zahrňte do svojich vizitiek aj tvrdé fakty a štatistiky, najmä číselné údaje, pretože je vhodné ich mať poruke pre okamžité použitie.
- 2Predvolené pre stručnosť. Aj keď sa môže zdať, že viac materiálu znamená väčšiu podporu, viac materiálu môže tiež zvýšiť šance, že vaše publikum stratí prehľad o vašom hlavnom bode. Čím budete stručnejší, tým bude vaša správa jasnejšia. Okrem toho príliš veľa materiálu riskuje, že sa v stanovenom čase vyskytne viac, a zvyšuje sa pravdepodobnosť, že pri podávaní správy stratíte prehľad o svojej myšlienke.
- Uložte jemný dialóg na reláciu otázok a odpovedí, ak bude povolený. Naznačte kontroverzné alebo inak bežne diskutované body a očakávajte riešenie aspoň jednej dodatočnej reakcie na takúto výzvu, ak bude vznesená.
Napríklad 10-minútová ústna správa by sa mala precvičiť natoľko, aby ste ju mohli podať za 9 až 9,5 minúty. - 3Cvičte, cvičte, cvičte! Ak existuje niečo, čo zlepší kvalitu vašej správy, je veľa praktík, ako správu podať. Skvelým meradlom, pri ktorom môžete cvičiť, je schopnosť podať celú správu bez toho, aby ste sa pozreli na svoje poznámky.
- Pri cvičení sa držte materiálu, ktorý ste zaradili - tangenty sú pre divákov mätúce a strávia vám čas rýchlejšie, než si uvedomujete.
- 4Pri cvičení si dajte načas. Zvlášť, ak je podávanie ústnych správ pre vás novou skúsenosťou, načasovanie vám môže pomôcť predchádzať niektorým zlým návykom tým, že vás uistí, že ste na dobrej ceste. Začleňte do svojho cvičebného režimu všetky vizuálne efekty, čiastočne preto, že vám pomôžu udržať si prehľad a udržať si načasovanie.
- Napríklad 10-minútová ústna správa by sa mala precvičiť natoľko, aby ste ju mohli podať za 9 až 9,5 minúty.
- S takýmto časovým rozvrhom strávte úvodom maximálne 1 minútu, 7 až 7,5 minúty v texte správy a 1 až 1,5 minúty do konca.
- 5Vyčistite vizuálne komponenty svojej prezentácie. Vizuály sú dôležitou súčasťou ústnych správ, pretože pomáhajú vášmu publiku kontextualizovať prezentáciu. Príliš veľa snímok alebo vizuálnych pomôcok však môže pôsobiť rušivo. Nechajte počet vizuálov, ktoré použijete, rovnaký alebo nižší ako počet minút vo vašej prezentácii. Ak máte napríklad 15-minútovú prezentáciu so sprievodnou prezentáciou, zamerajte sa na 13-16 dobre upravených prezentácií.
- Na základe ich schopnosti podporiť to, čo hovoríte verbálne, rozhodnite, ktorý vizuál najlepšie vyhovuje vašej prezentácii.
- Snažte sa, aby bol váš vizuál čistý a profesionálny. Nadbytok farieb, štýlov písma alebo efektných efektov a animácií môže odvádzať pozornosť od vašej prezentácie.
- Vo vizuáloch, ktoré zahrniete, sa predvolene zameriava na jednoduchosť. Ak napríklad zahrňujete graf, vykreslite iba údaje a uveďte štítky potrebné na to, aby ste vyjadrili svoj názor, spolu so zdrojom použitého grafu alebo údajov.
- 6Množstvo použitého materiálu dolaďte na vyhradený čas. Pri účtovaní toho, s čím sa dá očakávať, že bude vaše publikum už dobre oboznámené, pokrývajte iba nevyhnutné informácie. Prílišné vysvetľovanie jednoduchých konceptov je bezpečný spôsob, ako stratiť záujem publika, a to je vec, ktorú je možné pri úprave množstva obsahu v správe zvyčajne obmedziť. Rozsah pozornosti ľudí je navyše objektívne obmedzený.
- Pokiaľ ide o skriptovanú ústnu prezentáciu, vedzte, že 10-minútová prezentácia bude pravdepodobne zahŕňať 900 až 1200 slov.
- 7Zaznamenajte sa pri prezentácii. Nahrávajte a počúvajte alebo nahrávajte video a pozerajte sa, ako podávate svoju správu. To vám pripomenie všetko, na čom ešte budete musieť popracovať. Sledujte príležitosti na úpravu obsahu, ako aj známky akýchkoľvek potenciálnych zlozvykov - tieto návyky budete môcť lepšie prelomiť, ak ich sami uvidíte.
Časť 3 z 3: Poskytnite svojej správe jasnosť a dôveru
- 1Oslovte publikum priamo. Podanie vynikajúcej ústnej správy má niekoľko fyzických zložiek. Predovšetkým medzi nimi sa musíte pozrieť na svoje publikum! Udržujte všeobecný očný kontakt skenovaním z osoby na osobu. Pri obzvlášť dôležitých bodoch používajte gestá rúk, ale dávajte pozor, aby ste nemávali rukami po celý čas, keď hovoríte.
- Uistite sa, že reč vášho tela odráža zapojenie a nadšenie tým, že stojíte vzpriamene a stojíte na mieste, aj keď pohodlne.
- Ďalšou výhodou nadviazania očného kontaktu je, že vám to umožní posúdiť svoje publikum. Ak tváre začínajú byť prázdne: spomaľte, hovorte hlasnejšie a ukážte názornejšie príklady svojich slov.
Aj keď pri podávaní správy nemáte v úmysle používať poznámkové karty, urobte niektoré, ktoré vám pomôžu skondenzovať materiál, ktorý chcete pokryť, a pomôžu vám pri precvičovaní správy. - 2Bojujte s nervami. Pochopte, že je úplne v poriadku cítiť sa nervózne z podania ústnej správy. Pripomeňte si, že ste pripravení, nacvičení a organizovaní - zostáva len podeliť sa o to s publikom. Pred vystúpením na pódium sa niekoľkokrát zhlboka nadýchnite a počas prípravy na úvod si predstavte, ako ste to zaklincovali.
- Ak ste nervózni, môžete hovoriť príliš rýchlo alebo príliš ticho bez toho, aby ste o tom premýšľali. Buďte si vedomí svojho hlasu a rýchlosti, ktorou hovoríte.
- Úsmev. Nielenže to pomôže zaujať vaše publikum, ale aj vás upokojí!
- 3Zdôraznite a zopakujte, čo si chcete, aby si vaše publikum zapamätalo. Nezabudnite v závere zatĺcť svoje kľúčové body, aby ste ich odviezli domov. Skvelý spôsob, ako to dosiahnuť, je spomaliť, keď si vybudujete záverečné vyhlásenia, a zastaviť sa bezprostredne pred a po kľúčových bodoch - to vám umožní zozbierať sa a umožní vášmu publiku absorbovať informácie, ktoré by ste chceli sprostredkovať.
- 4Rozdeľte čas, ktorý publikum strávi počúvaním vás. Udržujte svoje publikum zapojené do celého reportu tým, že mu počas rozhovoru doprajete malé prestávky. Môžete zahrnúť aktivitu „Think-pair-share“ tým, že svojmu publiku položíte konkrétnu otázku, prinútite ho prediskutovať to s osobou vedľa seba a potom sa ponúknete, že sa podelíte o svoje nápady. Môžete zahrnúť aj krátke aktivity, ktoré pomôžu vášmu publiku lepšie porozumieť vašej téme.
- 5Nechajte si čas na otázky. Otázky môžete dostávať pri podávaní správy alebo si môžete vyhradiť čas na konci prejavu. Tak či onak, vaše publikum by malo mať šancu vás priamo osloviť, kým ste pred nimi.
- Skúste sa na otázky vopred pripraviť. Prezrite si svoju správu a nájdite body zmätku a možné protiargumenty. Vypracujte si niekoľko bodov týkajúcich sa vašich očakávaných otázok, aby ste ich mali pripravené už v deň vašej prezentácie.
- Ak napríklad prezentujete finančné plánovanie skupine vysokoškolských študentov, je pravdepodobné, že mnohí, ale nie všetci, pochopia rozdiel medzi 401 (k) a IRA. Napíšte si poznámkový lístok s definíciami každého len pre prípad, že dostanete otázku so žiadosťou o objasnenie.
Prečítajte si tiež: Ako vstrebať to, čo čítate?
Komentáre (1)
- Moja správa bola dobre pripravená a pekne vypracovaná.
