Ako prezentovať na konferencii?
Napríklad konferencia Marketing Advances in Hospitality and Tourism Marketing obsahuje zoznam približne 40 rôznych tém, ktoré by sa mali brať do úvahy pri prezentačných témach.
Predloženie príspevku alebo iných výsledkov výskumu na odbornú konferenciu môže byť veľmi obohacujúce. Ak ste vedec, pedagóg, vedúci podniku alebo iný profesionál, môže to byť pre vás účinný spôsob, ako zdieľať nápady s ostatnými vo svojom odbore. Musíte nájsť tému, ktorá vás zaujíma, nájsť konferenciu, na ktorej sa prijímajú príspevky, a prihlásiť sa. Ak dostanete svoj príspevok, musíte sa na svoju prezentáciu starostlivo pripraviť.
Časť 1 zo 4: Prihlasovanie a výber do prezentácie
- 1Nájdite si konferenciu, ktorá vás zaujíma. Prvým krokom pri prezentácii príspevku je nájdenie vhodnej konferencie. Ak už ste členom profesionálnej organizácie, môže to byť jednoduché. Na webovej stránke vašej organizácie zistíte, či v blízkej budúcnosti sponzorujú konferenciu.
- Existuje niekoľko webových stránok, na ktorých môžete vyhľadávať konferencie, vrátane https://papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://cfplist.com/ a https://allconferencealert.com/.
- Môžete tiež vykonať všeobecné vyhľadávanie na internete a nájsť konferencie na témy, ktoré vás zaujímajú. Napríklad, ak ste učiteľom výtvarnej výchovy, môžete vyhľadať „Konferencie učiteľov výtvarnej výchovy“. To by vám ukázalo, že Národná asociácia výtvarného vzdelávania má v marci 2017 konferenciu v New Yorku.
- Ak hľadáte „konferencie starostlivosti o zvieratá“, okrem iného zistíte, že Národná humánna spoločnosť sponzoruje výstavu starostlivosti o zvieratá v máji 2017 vo Fort Lauderdale na Floride.
- 2Hľadajte výzvy na predkladanie návrhov alebo prezentujúcich. Môžete konkrétnejšie zúžiť vyhľadávanie a nájsť konferencie, ktoré prijímajú návrhy na prezentácie. Skontrolujte, či webové stránky neobsahujú nejaké nadchádzajúce konferencie, ktoré nájdete, či ešte stále prijímajú príspevky alebo prezentácie. Môžete tiež spustiť všeobecné vyhľadávanie pomocou výrazu „výzva na prednesenie dokumentov“ alebo „výzva na predloženie návrhov“ spolu s oblasťou, ktorej sa venujete.
- Použitím slovného spojenia „výzva na predkladanie dokumentov v manažmente hotelov“ sa napríklad uskutoční konferencia na tému „Pokroky v pohostinstve a marketingu cestovného ruchu“, ktorá sa má konať v júli 2017 na Cypre. Webová stránka načrtáva škálu tém, ktoré budú akceptované, a poskytuje informácie pre predkladanie návrhov.
- 3Pozorne si prečítajte výzvu na predloženie dokumentov. Je dôležité, aby sa váš príspevok zhodoval s požadovanými témami. Napríklad konferencia Marketing Advances in Hospitality and Tourism Marketing obsahuje zoznam približne 40 rôznych tém, ktoré by sa mali brať do úvahy pri prezentačných témach.
- Ak máte nápad, ktorý vo výzve na predloženie dokumentov nevidíte, mali by ste kontaktovať organizátorov akcie a opýtať sa, či by váš nápad zvážili. Niektoré konferencie sú flexibilnejšie, pokiaľ ide o dokumenty, ktoré prijmú, ale nemali by ste to len bez kontroly predpokladať.
- Napríklad výzva na predloženie dokumentov na konferenciu o zákone o dobrých životných podmienkach zvierat na Harvardskej právnickej fakulte obsahovala zoznam tém, ale dodala: „Potenciálne témy zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na...“
- 4Spĺňajte špecifikácie papiera. Výzva na predkladanie príspevkov bude vo všeobecnosti obsahovať podrobnosti o očakávanej dĺžke a štýle prezentácie. V niektorých prípadoch môže byť na výber niekoľko možností. Tieto formáty často zahrnujú relácie na papieri, plagáty, workshopy alebo oddelené diskusné skupiny.
- Každý typ bude mať svoje vlastné požiadavky na dĺžku, štýl grafiky alebo podporných materiálov, ktoré použijete, a množstvo materiálu, od ktorého sa očakáva pokrytie. Zistite, o čo sa uchádzate, a splňte očakávania.
- 5Pripravte si abstrakt. Váš abstrakt vo väčšine prípadov rozhodne, či budete prijatí na konferenciu alebo nie. Preto je dôležité, aby ste predložili jasný, stručný a zaujímavý abstrakt. Nezabudnite identifikovať účel svojho príspevku, preskúmať príslušný problém, vysvetliť svoje metódy a popísať svoje výsledky.
- Zistite, či sa prihlásite ako súčasť panela (v ktorom niekoľko ľudí hovorí na rovnakú tému) alebo do otvoreného zasadnutia (v ktorom vaša prezentácia stojí samostatne). Ak budete súčasťou panelu, uistite sa, že váš abstrakt vysvetľuje, ako sa váš papier do panela zmestí.
- 6Dodržať termíny. Väčšina konferencií poskytne 2 alebo viac termínov na predloženie. Najskorší termín bude pre abstrakt vašej prezentácie. Abstrakt je spravidla krátkym popisom vašej prezentácie s minimálnymi odkazmi na zdrojový materiál. O nejaký čas neskôr sa od vás očakáva poskytnutie konečnej kópie vašej prezentácie. Poznáte termíny a potom ich splníte.
- Tieto konferencie často dostávajú oveľa viac aplikácií, ako potrebujú, a preto by bolo pre nich ľahké odmietnuť tie vaše, ak nestihnete termín.
- 7Zúčastnite sa akýchkoľvek úprav alebo revízií. Mnoho konferencií „peer review“ návrhov pred ich prijatím. Odborníci v danej oblasti váš dokument posúdia a vrátia vám ho na úpravu alebo ďalší výskum. Spolupracujte s týmito revíziami, ak si želáte, aby vás na konferencii prijali ako záverečného moderátora. Rovnako ako predtým, vráťte každú fázu papiera včas.
Musíte nájsť tému, ktorá vás zaujíma, nájsť konferenciu, na ktorej sa prijímajú príspevky, a prihlásiť sa.
Časť 2 zo 4: príprava na konferenciu
- 1Pochopte a splňte časové očakávania. Váš akceptačný list by mal objasniť očakávania vašej prezentácie. Ak to nie je jasné, mali by ste okamžite kontaktovať organizátorov konferencie a informovať sa. Nechcete si naplánovať 75 -minútovú prednášku a potom zistíte, že sa od vás očakáva, že budete hovoriť 45 minút a potom budete 15 minút reagovať na zasadnutie otázok a odpovedí. Konferencie prebiehajú podľa obmedzeného harmonogramu a nemôžete prekročiť vyhradený čas.
- Je dôležité, aby ste nehovorili dlhšie, ako ste naplánovaní. Je však v poriadku skončiť o niekoľko minút skôr.
- 2Poznáte formát svojej prezentácie. Toto je ďalšia položka, ktorá by vám mala byť objasnená v akceptačnom liste. Budete musieť vedieť, či prezentujete svoj príspevok vo veľkej konferenčnej miestnosti ako hlavný rečník, alebo ste jedným z troch moderátorov, ktorí zdieľajú malý priestor a čas. Ak akceptačný list neodpovedá na žiadne otázky, mali by ste zavolať organizátorom a opýtať sa.
- Formáty prezentácie môžu zahŕňať konferenčné panely, malé workshopy, veľké prednášky, diskusie za okrúhlym stolom alebo správy o všeobecnom výskume.
- 3Zoznámte sa s očakávaným publikom. Prezrite si webovú stránku konferencie a preštudujte si informácie o sponzorskej organizácii, aby ste porozumeli štýlu, ktorý očakávajú. Mnoho konferenčných stránok bude obsahovať odkazy na materiály z predchádzajúcich rokov. Pri príprave to môžu byť cenné zdroje informácií.
- 4Spoznajte svoju technológiu. Overte si, aká technológia bude k dispozícii pre vašu prezentáciu. Nepredpokladajte, že budete mať napríklad prístup k wi-fi, ak sa v rámci svojej prezentácie spoliehate na internetové odkazy. Ak pripravujete prezentáciu, uistite sa, že používate program (napríklad PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer), ktorý bude hostiteľský systém podporovať.
- 5Precvičte si svoju prezentáciu. Musíte byť dôkladne pripravení predložiť svoj papier čo najzrozumiteľnejšie a najprofesionálnejšie, najmä ak dúfate, že vás požiadajú o vrátenie. Prezentáciu musíte cvičiť opakovane. Bez ohľadu na to, či stojíte na pódiu a čítate svoje noviny, alebo prezentujete aktuálnejšie prednášky pomocou obrysu prezentácie, musíte pôsobiť naleštene a profesionálne. Požiadajte niektorých dôveryhodných priateľov alebo kolegov, aby si vypočuli vašu prezentáciu, a dajte im vedieť, či ste dostatočne hlasní, pomalí a že vám rozumieme.
- Zaistite, aby bol váš príspevok napísaný zrozumiteľne, aby publikum porozumelo vašim bodom.
- Všimnite si toho, že čítanie pomáha udržať vaše publikum zaujaté, zatiaľ čo jednoduché počúvanie im môže sťažiť pozornosť.
Váš abstrakt vo väčšine prípadov rozhodne, či budete prijatí na konferenciu alebo nie.
Časť 3 zo 4: predloženie príspevku
- 1Prísť skoro. Ako moderátor by ste mali prísť na určené miesto najmenej 15 až 30 minút pred plánovaným začiatkom prezentácie. Možno budete musieť nastaviť počítač, zariadiť sedenie alebo distribuovať kópie akéhokoľvek materiálu, ktorý chcete rozdať. Harmonogram konferencií je často veľmi dôsledne zostavený a očakáva sa, že začnete okamžite podľa plánu.
- Môžete odhadnúť svoje publikum a priestor, ktorý máte. Ak máte naplánovaný začiatok v určitý čas, ale je zrejmé, že mnoho divákov stále vstupuje, možno budete chcieť chvíľu odložiť, aby sa priestor zaplnil. Ak je to možné, mali by ste sa obrátiť na organizátorov konferencie, aby ich informovali o situácii a vyriešili ich.
- 2Hovorte so svojim publikom, nie s ním. Pokiaľ ste neboli pozvaní konkrétne na prečítanie publikovanej práce, pravdepodobne budete prezentovať prostredníctvom prezentácie alebo osnovy. Najlepšie prezentácie sú organizované, ale podávané voľne, v konverzačnom štýle. Použite svoje snímky na usporiadanie reči, ale nečítajte každé slovo na každej snímke, inak budete nudiť svoje publikum. Zároveň sa vyhnite príliš technickým podrobnostiam, ktoré publikum v rámci rušného dňa pravdepodobne nedokáže absorbovať.
- Majte na pamäti, že vaša prezentácia je iba jednou z niekoľkých, ktoré budú publikum v ten deň počuť. Ak sa stanete príliš podrobnými alebo príliš technickými, stratíte pozornosť ľudí.
- 3Ak je to možné, zahrňte grafy, obrázky alebo tabuľky. Dokonca aj na konferencii na vysokej úrovni môže byť zjednodušenie a zhrnutie vašich slov pomocou grafických prezentácií veľmi účinné. Obrázky, ktoré môžete použiť na ilustráciu kľúčových bodov, si pravdepodobne zapamätáte viac ako päť minút rozprávania. Graf alebo tabuľka môže rýchlo zhrnúť údaje za roky. Využite tieto nástroje vo svoj prospech.
- 4Ukončite silným záverom. Pretože pozornosť vášho publika bude počas rušnej konferencie veľmi zdanená, vaše otvorenie a zatvorenie budú najpamätnejšie chvíle. Poskytnite silný úvodný úvod s obrysom. Na záver si prečítajte osnovu a všeobecné témy, ktorým ste sa venovali. Zopakujte hlavné body svojej prezentácie.
- 5Kontaktujte organizátorov konferencie. Ak ste mali z konferencie dobré skúsenosti a chceli by ste sa znova predstaviť, mali by ste čo najskôr zaslať organizátorom krátku poznámku. Rovnako ako účasť na večierku by ste mali poslať poďakovanie za to, že ste dostali príležitosť. Možno vás to priamo nevráti späť, ale nemôže to ublížiť a dodá to punc profesionality.
To by vám ukázalo, že organizácia National Art Education Association organizuje v marci 2017 konferenciu v New Yorku.
Časť 4 zo 4: zaobchádzanie s nervami
- 1Byť pripravený. Dôkladnou prípravou môžete bojovať proti tendencii znervózňovať pri rozprávaní pred publikom. Prezentáciu si mnohokrát precvičte. Zamyslite sa nad otázkami, ktoré by si mohlo položiť vaše publikum, a pripravte si odpovede.
- 2Odložte štart. Nervózni rečníci cítia potrebu hovoriť hneď, ako vystúpia na pódium. Ak sa zhlboka nadýchnete a na chvíľu sa pozastavíte, pocítite väčšiu kontrolu a prejavíte postoj sily.
- 3Používajte očný kontakt. Keď hovoríte, pozrite sa na jednotlivých členov publika. Namiesto toho, aby ste skenovali svoj pohľad po celej miestnosti, pozrite sa na jednu osobu a predstavte jednu myšlienku. Potom sa presuňte a zamerajte sa na niekoho iného. Toto slúži na dva účely. Pomôže vám spomaliť reč, keď na niekoho zameriate svoju pozornosť. Pomôže vám to tiež vnímať publikum ako jednotlivcov a nie ako veľkú zbierku.
- Aj keď nenadviažete kontakt s každou osobou v publiku, vzhľad pomôže prispôsobiť vašu prezentáciu každému.
- 4Hovorte - Ve - Ry - Pomaly - Ly. Nervózni rečníci majú tendenciu automaticky hovoriť rýchlo. To vám môže spôsobiť problémy s porozumením, čo vedie k nedostatku koncentrácie vášho publika, čo vo vás potom vyvoláva väčšiu nervozitu. Aby ste prerušili tento cyklus, musíte vedome hovoriť veľmi pomaly. Ak si myslíte, že hovoríte prirodzene, pravdepodobne hovoríte príliš rýchlo.
- Keď máte pocit, že hovoríte... neobvykle... pomaly... potom... vy... pravdepodobne... hovoríte... jednoducho... správne.
- 5Zhlboka sa nadýchnite vo svoj prospech. Ak cítite, že vám preberajú nervy, zastavte sa a zhlboka sa nadýchnite. Pomôže vám to získať späť pokoj a spomalí vašu reč. Krátka pauza má navyše spôsob, ako upútať pozornosť. Všetci diváci, ktorí sa unášali, sa pravdepodobne zamerajú na vašu prezentáciu.
- 6Zamerajte sa na pozitívne. Ak je vaša téma vôbec kontroverzná, môžete si všimnúť členov publika, ktorí sa na vás mračia, mračia sa, prekrížia ruky alebo prejavujú inú negatívnu reč tela. Ignoruj ich. Zamerajte sa radšej na tých divákov, ktorí vás a vašu prezentáciu podporujú. Prístup tých negatívnych členov možno nezmeníte, ale vaša prezentácia bude lepšia.
- Konferenčné weby sa niekedy stanú nestabilnými niekoľko dní pred termínmi, pretože sa ich pokúša odoslať toľko ľudí súčasne. Vyhnite sa zmeškaniu schopnosti odoslať včas kvôli nestabilite webových stránok včasným odoslaním.
- Pojmy konferencia, dohovor a výročná schôdza sú niekedy rôznymi organizáciami zamieňané.
- Web alebo materiály z konferencie
Prečítajte si tiež: Ako dočítať knihu?
