Ako poslať veľké balíky?
Mnoho prepravných služieb má kalkulačky odhadov, takže pred odoslaním zásielky vidíte, čo by si účtovali.
Ak potrebujete prepraviť veľké, ťažké alebo objemné predmety, môže byť ťažké zaistiť ich bezpečnosť a nájsť najlacnejší servis. Našťastie existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste zaistili najlepšie ceny a balík dorazil bezpečne. Sadzby za prepravu sa zvyčajne počítajú z veľkosti a hmotnosti vášho balíka, ale ceny, ktoré účtujú, sa medzi spoločnosťami líšia. Akonáhle nájdete balík, ktorý je v rámci vášho rozpočtu, môžete si svoj balíček prevziať alebo naplánovať jeho vyzdvihnutie!
Metóda 1 z 3: zabalenie krabice
- 1Vyberte si najmenšiu možnú škatuľu pre svoju zásielku. Môžete si buď kúpiť novú škatuľu, alebo znova použiť takú, ktorú už doma máte. Hľadajte taký, ktorý nemá žiadne slzy ani poškodenie, aby bola vaša zásielka v bezpečí. Vyberte si box, ktorý je dostatočne veľký na to, aby obsahoval všetky položky, ktoré odosielate, pretože vám ušetrí viac peňazí ako použitie väčšieho boxu.
- Ak škatuľu opakovane používate, odstráňte všetky staré prepravné štítky alebo ich úplne zatemnite pomocou fixky.
- Ak posielate predmety s hmotnosťou nad 32 kg (32 kg), vyhľadajte krabicu, ktorá má zošité alebo zošité švy, pretože bude odolnejšia.
- 2Zabaľte obsah balenia do bublinkovej fólie, aby ste ich chránili. Odrežte alebo odtrhnite kúsok bublinkovej fólie, ktorá je dostatočne veľká na to, aby sa mohla omotať okolo celého predmetu. Bublinu pevne potiahnite okolo vonkajšej strany predmetu. Prelepte bublinkovú fóliu, aby sa počas prepravy neuvoľnila. Prehnite horný a spodný okraj, aby sa položka nevysunula, a konce zalepte lepiacou páskou.
- Bublinkové fólie si môžete kúpiť v miestnom obchode s hardvérom alebo vo veľkých škatuliach.
Tip: Ak sú predmety duté alebo majú otvory, vyplňte vnútornú stranu tiež bublinkovou fóliou, aby sa položky neporušili.
- 3Vyplňte prázdny priestor krabice tlmiacim materiálom. Ak máte balík, ktorý váži menej ako 32 kg (32 kg), použite balenie arašidov, pokrčeného papiera alebo viac bublinkovej fólie. Ak máte ťažší obal, rozhodnite sa pre tvrdú penu alebo vlnitú lepenku, pretože bude pevnejšia. Predtým, ako vložíte veci dovnútra, položte na spodok škatule vrstvu tlmenia. Pridajte viac tlmiaceho materiálu až po horný okraj škatule, aby sa vaše veci nepohybovali.
- Môžete si kúpiť tlmiace výrobky, ako sú arašidy a tuhá pena, online alebo v obchodoch s prepravnými potrebami.
- 4Zalepte škatuľu pozdĺž každého švu pevnou baliacou páskou. Pred preložením tých dlhších najskôr uzavrite najmenšie chlopne škatule. Pozdĺž horného švu položte dlhý pásik pásky a pevne ho stlačte. Potom nalepte pásku na 2 krátke okraje na vrchu obalu, aby sa nezbavili pásky pri preprave balíka.
- Nepoužívajte maskovaciu pásku alebo pásku so špagátmi, pretože to nie je také bezpečné.
- 5Zatraste krabicou, aby ste sa ubezpečili, že sa položky nepohybujú. Ak môžete, nadvihnite krabicu a mierne ňou zatraste. Pozorne počúvajte, či začujete, ako sa predmety pohybujú okolo alebo narazia do okrajov škatule. Ak tak urobíte, otvorte škatuľu a zabalte do nej viac tlmiaceho materiálu. V opačnom prípade ste pripravení ísť ďalej.
- Ak nemôžete zdvihnúť škatuľu, pretože je príliš ťažká, požiadajte niekoho, aby vám ju pomohol zdvihnúť, alebo si pred polepením škatule nezabudnite zabaliť ďalšie tlmenie.
Odrežte alebo odtrhnite kúsok bublinkovej fólie, ktorá je dostatočne veľká na to, aby sa mohla omotať okolo celého predmetu.
Metóda 2 z 3: meranie balenia
- 1Zmerajte dĺžku, výšku a šírku balenia. Použite zvinovací meter na nájdenie dĺžky najdlhšej strany balíka a zaokrúhlenie na najbližší palec. Potom zmerajte výšku a šírku balenia. Zapíšte si všetky svoje merania, aby ste na ne nezabudli.
- Rozmery krabice nájdete na spodných chlopniach.
- Ak posielate balík, ktorý nie je obdĺžnikový, vykonajte merania od najdlhšieho bodu v každej dimenzii.
- 2Obvod obalu zistíte zmeraním okolo najhrubšej časti. Ak meriate obdĺžnikovú skrinku, použite vzorec 2W + 2H, kde W je šírka a H je výška. V opačnom prípade vyhľadajte najsilnejší bod obalu a omotajte okolo neho pružný zvinovací meter. Zapíšte svoje meranie v palcoch.
- Napríklad, ak máte obdĺžnikovú škatuľu, ktorej šírka je 61 centimetrov (61 cm) a výška 25 centimetrov (25 cm), potom bude váš vzorec: 2 (24) + 2 (10). Po zjednodušení rovnice je obvod vášho obalu 173 centimetrov (170 cm).
- 3Odvážte balík na váhe a zistite skutočnú hmotnosť. Než niečo na ňu položíte, tarujte ju na 0, aby ste dosiahli presné meranie. Položte svoj balík na váhu a zaznamenajte meranie, aby ste vedeli, koľko váži. Zapíšte si váhu, aby ste na ňu nezabudli.
Variácia: Ak doma nemáte váhu, môžete si balík odvážiť na pošte alebo v donáškovej službe.
- 4Vypočítajte rozmerovú váhu vydelením objemu 139. Zaokrúhlite svoje rozmery na najbližší palec, aby ste mali k dispozícii jednoduchšie čísla. Vynásobte dĺžku, šírku a výšku, aby ste získali objem škatule v kubických palcoch. Potom vydelte objem číslom 139, čo je štandardný deliteľ, ktorý používajú prepravné spoločnosti na meranie rozmerovej hmotnosti. Odpoveď si zapíšte, aby ste na ňu nezabudli.
- Napríklad, ak prepravujete balík s rozmermi 26 × 24 × 10 palcov (66 × 61 × 25 cm), najskôr vyhľadajte objem: 26 x 24 x 10 = 6240 cu in (102300 cm3).
- Vydeľte hlasitosť 139 a získajte rozmerovú hmotnosť: 6240/139 = 20 kg (20 kg).
- Rozmerová hmotnosť predstavuje to, ako ťažké je balenie v porovnaní s tým, koľko miesta zaberá, čo môže mať vplyv na náklady na prepravu. Menšie boxy budú mať nižšiu rozmerovú hmotnosť, zatiaľ čo väčšie boxy budú mať väčšiu.
- 5Ak je vyššia ako skutočná hmotnosť, použite rozmerovú hmotnosť. Porovnajte skutočnú hmotnosť balenia s rozmerovou hmotnosťou škatule. Ak je rozmerová hmotnosť vyššia, znamená to, že vo vozidle zaberá viac miesta a môžu vám byť účtované ďalšie poplatky. Ak je skutočná hmotnosť väčšia, použite radšej túto.
Balík odovzdajte zamestnancovi v kancelárii, aby ho mohol odoslať spolu s ďalšou zásielkou.
Metóda 3 z 3: výber doručovacej služby
- 1Ak je hmotnosť nižšia ako 32 kg, použite poštu. Kontaktujte miestnu poštu a opýtajte sa ich na obmedzenia veľkosti a hmotnosti balíkov. Pošta môže zvyčajne prijať balík do 32 kg (32 kg), ale môže sa to líšiť v závislosti od krajiny alebo umiestnenia.
- Pošta zvyčajne nemôže zasielať balíčky, ktoré majú celkovú kombinovanú dĺžku a obvod 274 centimetrov (270 cm) alebo viac.
- 2Pre zásielky do hmotnosti 68 kg vyberte súkromnú prepravnú spoločnosť. Spoločnosti ako UPS, FedEx a DHL ponúkajú služby doručovania balíkov na domácom alebo medzinárodnom trhu. Vyhľadajte jednu z ich kancelárií vo vašej oblasti a opýtajte sa ich na obmedzenia ich balíkov. Zvyčajne prijímajú balíčky do 68 kg (68 kg), pokiaľ ich celková dĺžka a obvod sú menšie ako 419 centimetrov (420 cm).
- Ak plánujete medzinárodnú prepravu, skontrolujte obmedzenia hmotnosti prepravy v cieľovej krajine, pretože sa môžu líšiť od miesta, kam ju odosielate.
- 3Vyberte si prepravnú spoločnosť pre balíky nad 150 lb (68 kg). Nákladnú dopravu budete musieť použiť iba na najťažších balíkoch, ako sú prístroje, závažia alebo nábytok. Vyhľadajte nákladné prepravné spoločnosti vo vašej oblasti a kontaktujte 2-3 z nich a získajte cenové ponuky. Vyberte si možnosť, ktorá je v rámci vášho rozpočtu a ponúka najspoľahlivejšie služby.
- 4Doma si vytlačte a pripevnite prepravné štítky. Po výbere doručovacej služby prejdite na ich webovú stránku a vyhľadajte možnosť vytvorenia nového prepravného štítku. Do textových polí zadajte informácie o príjemcovi a odosielateľovi, aby spoločnosť vedela, kam má balík poslať. Potom zadajte rozmer a hmotnosť balenia a zistite, koľko vás to bude stáť. Po dokončení formulára vytlačte štítok a nalepte ho na hornú stranu škatule.
- Ak nemáte tlačiareň, môžete si tiež objednať prepravné štítky alebo si balík odniesť priamo do doručovacej služby.
- Vyhýbajte sa pokrčeniu štítku cez okraj obalu, pretože bude ťažšie čítať alebo skenovať.
Tip: Ak vaše balenie obsahuje krehké alebo rýchlo sa kaziace materiály, na vonkajšiu stranu škatule vedľa prepravného štítku pridajte štítky so slovami „Krehký“ alebo „Skaziteľný“.
- 5Ak balík váži menej ako 32 kg, naplánujte si vyzdvihnutie. Kontaktujte doručovateľskú službu a povedzte im, že máte balík, ktorý chcete poslať. Povedzte im čas a deň, kedy si môžu balík prevziať. Uistite sa, že ste doma, alebo balík ponecháte na prístupnom mieste, aby si ho doručovacia služba mohla ľahko vyzdvihnúť.
- Službu si zvyčajne môžete nechať vyzdvihnúť do 24 hodín, ale v prípade potreby ju budete môcť naplánovať až na rok vopred.
- 6Balík odneste do kancelárie doručovacej služby, ak si ho nemôžete vyzdvihnúť. Ak chcete zásielku odoslať v ten istý deň alebo je príliš ťažká na vyzdvihnutie, prineste ju do najbližšej kancelárie vo vašej oblasti. Balík odovzdajte zamestnancovi v kancelárii, aby ho mohol odoslať spolu s ďalšou zásielkou.
- Možno budete mať možnosť dokúpiť si poistenie prepravy pri odovzdaní balíka, ak sa obávate jeho poškodenia pri preprave.
Ak môžete, skúste obsah rozdeliť do niekoľkých menších balíkov, pretože vám to môže ušetriť peniaze za ďalšie poplatky.
- Ak môžete, skúste obsah rozdeliť do niekoľkých menších balíkov, pretože vám to môže ušetriť peniaze za ďalšie poplatky.
- Skontrolujte, či nie sú obmedzené položky, ktoré chcete odoslať, pretože môžu mať špeciálne pravidlá balenia. Medzi bežne obmedzené položky patria lítiové batérie, alkohol, tabak, živé zvieratá a strelné zbrane.
- Mnoho prepravných služieb má kalkulačky odhadov, takže pred odoslaním zásielky vidíte, čo by si účtovali.
- Ak nezaplatíte správnu sumu za poštovné, balík vám môže byť vrátený alebo bude musieť príjemca zaplatiť rozdiel.
- Krabica
- Bublinkový obal
- Polstrujúci materiál
- Baliaca páska pre vysoké zaťaženie
- Škála
- Meracia páska
- Kalkulačka
Prečítajte si tiež: Ako odoslať balík s UPS?
