Ako sledovať pracovný čas?
Bez ohľadu na to, či si vytvoríte tabuľku alebo budete sledovať čas pomocou aplikácie, môžete mať prehľad o všetkých odpracovaných hodinách!
Čas je cenným zdrojom, najmä ak potrebujete sledovať svoju pracovnú dobu. Ešte dôležitejšie to nadobúda, ak ste nezávislý pracovník a dostávate hodinové odmeny. Môžete ľahko sledovať všetko, čo robíte, a uistiť sa, že zostanete pri svojej úlohe. Bez ohľadu na to, či si vytvoríte tabuľku alebo sledujete čas pomocou aplikácie, môžete mať prehľad o všetkých odpracovaných hodinách!
Metóda 1 z 2: Zostavenie tabuľky cestovného poriadku
- 1Použite milimetrový papier alebo počítačový program. Nakreslite tabuľku pomocou štvorcov grafového papiera ako vodítka. Nechajte si dostatok miesta na zapísanie názvov jednotlivých úloh do stĺpcov. Ak chcete pracovať digitálne, môžete použiť program ako Microsoft Excel, Tabuľky pre Mac alebo Tabuľky Google.
- 2V hornej časti tabuľky vytvorte najmenej 8 stĺpcov. Tieto stĺpce budú sledovať dátum, in a out časy, počet odpracovaných hodín, prestávky, ktoré ste urobili a ďalšie konkrétne úlohy, ktoré denne robíte. Každý stĺpec označte štítkom, aby tabuľka vyzerala úhľadne.
- 3Vytvorte nové riadky pre jednotlivé dni. Roztvorte riadky, aby ste zmestili počet dní, ktoré chcete sledovať. Možno budete chcieť sledovať svoje hodiny počas konkrétneho výplatného obdobia alebo po celý mesiac, aby ste zistili, ktoré dni sú najproduktívnejšie.
- Každý riadok urobte aspoň 5 štvorcov vysoko na papieri, aby ste mali priestor na zoznam viacerých úloh v tej istej sekcii.
Čas je cenným zdrojom, najmä ak potrebujete sledovať svoju pracovnú dobu. - 4Do prvého stĺpca napíšte dátum a deň v týždni. Do prvého stĺpca si napíšte dátum a deň v týždni, aby ste videli, koľko práce v jednotlivých dňoch vykonáte.
- V počítačovom programe môžete dátumy zautomatizovať pomocou ponuky Formát. Vyberte bunku s prvým dátumom a v ponuke Dátum vyberte zodpovedajúce formátovanie dátumu.
- 5Druhý a tretí stĺpec použite na sledovanie času a času pred obedom. Hneď po príchode si do druhého stĺpca zaznamenajte čas, ktorý odchádzate do práce. Keď je čas na prestávku na jedlo, poznačte si čas, kedy prestávku začínate, v treťom stĺpci.
- Aj keď vaši zamestnávatelia ponúkajú platené prestávky, zaznamenajte si čas na hárku, aby ste mali prehľad o tom, ako svoj čas využívate.
- 6Sledujte čas a časový limit po obede vo štvrtom a piatom stĺpci. Keď sa vrátite z obeda, zapíšte si do štvrtého stĺpca čas, kedy opäť začnete pracovať. Pokračujte v práci až do konca svojej smeny. Pred odchodom z práce vložte čas, ktorý odchádzate, do piateho stĺpca.
- 7V šiestom a siedmom stĺpci rozpisujte hodiny na každú úlohu, ktorú robíte. Úlohy, ktoré robíte, si zapíšte do šiesteho stĺpca a čas, ktorý pri nich strávite, do siedmeho. Každú ďalšiu úlohu, ktorú dokončíte, umiestnite do tej istej bunky priamo pod predchádzajúcu úlohu.
- Bunky sú dostatočne vysoké, aby ste do jedného poľa mohli zaznamenať viac úloh.
- Ak napríklad strávite 2,5 hodiny písaním článku, zadajte do stĺpca úloh „Písanie článku“ a do stĺpca strávených hodín „2,5“.
- V ôsmom stĺpci môžete sledovať prípadné ďalšie prestávky alebo úlohy, ktoré ste mohli absolvovať.
Môžete ľahko sledovať všetko, čo robíte, a uistiť sa, že zostanete pri svojej úlohe. - 8Do spodnej časti tabuľky pridajte celkový počet hodín, ktoré ste strávili. Vypočítajte si čas, ktorý ste strávili úlohami po dokončení stránky tabuľky, či už po 1 týždni alebo 1 mesiaci. Zapíšte si celkový počet hodín, aby ste ich mohli sledovať.
- Ak chcete vypočítať čas, ktorý ste im venovali, vytvorte si samostatné sekcie pre konkrétne úlohy.
Metóda 2 z 2: Používanie aplikácií načasovania
- 1Stiahnite si časovač, aby ste mohli sledovať hodiny, ktoré pracujete. V telefóne alebo počítači prejdite do obchodu s aplikáciami a vyhľadajte aplikácie na meranie času. Bezplatné aplikácie budú mať základný časovač a môžu sledovať konkrétne úlohy, ale aplikácie s platením za používanie vám môžu poskytnúť viac možností sledovania konkrétnych informácií. Nájdite aplikáciu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
- V obchode s aplikáciami vyhľadajte v sekcii Produktivita aplikácie na sledovanie práce.
- Medzi bežné aplikácie na sledovanie času patria hodiny, TimeLogger a TimeKeeper.
- Nájdite program, ktorý má možnosti inteligentných hodiniek, ak ich máte. Vďaka tomu nebudete musieť neustále kontrolovať telefón alebo prepínať okná.
- Väčšina telefónov má jednoduchú funkciu časovača, ak si nechcete sťahovať žiadne nové aplikácie.
- 2Počas práce nechajte aplikáciu otvorenú v počítači alebo telefóne. Nezostávajte príliš sústredení na časovač, inak vás to bude rušiť od práce, ktorú potrebujete na dokončenie. Urobte si poriadny kus práce a pozrite sa na hodiny, aby ste zistili, ako dlho ste na nich strávili.
- Nájdite diskrétny časovač, ktorý môžete vložiť do horného alebo dolného panela s ponukami, aby ste nemuseli mať stále otvorené okno.
- Ak to program umožňuje, nastavte upozornenia tak, aby sa každých 10 minút zobrazovali na obrazovke, aby ste sa uistili, že budete v poriadku.
- Dajte si limity na množstvo času, ktorý môžete venovať jednej úlohe. To vám pomôže vyvinúť lepší manažment času.
Tieto stĺpce budú sledovať dátum, in a out časy, počet odpracovaných hodín, prestávky, ktoré ste urobili a ďalšie konkrétne úlohy, ktoré denne robíte. - 3Noste hodinky alebo hodiny, aby ste si presne zaznamenali čas. Skontrolujte čas, kedy začnete pracovať na úlohe, a zaznamenajte si ju do tabuľky. Zapracujte na svojej úlohe a napíšte si čas, kedy ju dokončíte. Vypočítajte si, koľko času ste strávili úlohou a zapíšte si ju do tabuľky.
- Robte krátke 5-minútové prestávky každých 30-60 minút, pokiaľ môžete, ak môžete. To vám pomôže zabrániť spáleniu. Porozprávajte sa so svojim zamestnávateľom, či sú tieto prestávky prijateľné počas celého dňa.
- 4Zaznamenajte si čas presne. Uistite sa, že zastavíte časovač hneď po dokončení úlohy, nie pred alebo po. Buďte úprimní k tomu, koľko času strávite prácou na každej úlohe, aby ste mohli využívať svoj čas efektívnejšie.
Prečítajte si tiež: Ako skontrolovať generáciu iPodu?
