Ako byť stručný?
V tejto dobe preťaženia informáciami je stručnosť byť cennou zručnosťou.
V tejto dobe preťaženia informáciami je stručnosť byť cennou zručnosťou. Či už hovoríte na schôdzi, prezentujete alebo píšete článok, musíte byť rýchlo vypočutí a porozumení, skôr ako stratíte pozornosť publika. Ako môžete vyjadriť svoje hlavné body bez toho, aby ste svoje publikum zahltili nepodstatnými informáciami? Plánujte starostlivo a upravte sa, aby ste sa čo najskôr dostali k veci bez toho, aby ste stratili dôležité detaily.
Metóda 1 zo 4: Hovorte stručne
- 1Plánujte, než budete hovoriť. Vyberte si, čo chcete povedať, než to poviete. Pomôže vám to sprostredkovať najdôležitejšie body bez toho, aby ste bili okolo kríka. Ak hovoríte, napíšte si scenár a držte sa ho. Ak hovoríte z manžety, urobte si krátku chvíľu a naplánujte si najdôležitejšie časti toho, čo chcete povedať.
- Zamyslite sa nad tým, ako by ste niečo povedali, ak máte len pár minút. Čo musíte zahrnúť? Čo môžete vynechať?
- Ak napríklad dávate aktualizáciu projektu na schôdzi, pravdepodobne nebudete musieť prediskutovať všetky kroky, ktoré ste urobili, aby ste na niečom pracovali. Radšej hovorte o výsledkoch, ktoré ste doteraz na projekte dosiahli.
- 2Spoznajte svoje publikum. Je dôležité vedieť, kto vás počúva hovoriť. Pomôže vám to určiť, koľko vysvetlenia musíte poskytnúť, alebo ako môžete rezať rohy.
- Ak sa napríklad rozprávate s kolegom, ktorý rozumie vašej práci, nemusíte tráviť veľa času vysvetľovaním základných pojmov. Ak hovoríte k davu, ktorý nepozná vašu prácu, možno budete musieť viac popísať.
- 3Najprv odovzdajte ústrednú myšlienku. Začnite svoj rozhovor s najdôležitejšou myšlienkou. Dajte svojmu publiku hlavný nadpis toho, čo chcete povedať. To tiež pomôže vášmu publiku sledovať váš spôsob myslenia. Váš najdôležitejší bod sa nestratí.
- Ľudia majú tendenciu počúvať prvých 30 sekúnd reči, preto túto prvú časť počítajte.
- 4Vynechajte nepotrebné detaily. Zamyslite sa nad podrobnosťami, ktoré by mal poslucháč vedieť. Pokiaľ to nie je priamo relevantné, poslucháč pravdepodobne nemusí poznať životnú históriu niekoho z vášho príbehu ani farbu psieho obojka. Vynechajte tieto typy podrobností.
- 5Používajte aktívne popisy. Vyberte si zmysluplné slová, ktoré veľa hovoria. Vyhýbajte sa pasívnym vetným konštrukciám, ako napríklad „Existujú“ a „Máme“. Urobte deklaratívne vyhlásenia, ktoré okamžite prejdú k veci. Vyberte si spôsoby reči, ktoré majú veľký význam v menej slovách.
- 6Sústreď sa. Snažte sa nerozptyľovať sa, keď hovoríte. Zostaňte pri téme bez toho, aby ste sa dotkli niečoho, čo priamo nesúvisí s aktuálnou témou.
- 7Dávajte pozor na svoju reč. Začnite počúvať, ako dlho vám trvá, kým sa dostanete k veci. Pomôže vám to začať zisťovať, kde môžete zo svojej reči orezať slová a sklony. Potom môžete pracovať na tom, aby ste boli stručný.
- Ľudia od vás často žiadajú, aby ste sa opakovali?
- Používate pri rozprávaní často „Čo mám na mysli...“, aby ste objasnili svoje body?
- Používate často slová ako „hm“ a „uh“?
- 8Trénujte hovorenie stručne. Ak ste si istí svojimi rečníckymi schopnosťami, je pravdepodobnejšie, že budete hovoriť stručne a priamo. Ak sa cítite nervózni alebo vám chýba sebadôvera, vaša reč sa môže začať napĺňať „hm“ a „ehm“.
- Skúste cvičiť pred dôveryhodným priateľom. Táto osoba vám môže poskytnúť spätnú väzbu na váš prejav.
ODBORNÁ TIPNáš odborník súhlasí: Cvičenie reči pripraví vaše telo na zvládanie úzkosti z verejného rozprávania. Väčšina ľudí začne blúdiť alebo používať plniace slová, pretože sa bojí hovoriť. Keď ste nervózni, hladina kortizolu (stresový hormón) stúpa, a preto je pre vás ťažké prejsť myšlienkami stručne. Cvičením reči môžete trénovať svoje telo, aby sa lepšie vyrovnalo s úzkosťou.
Potom môžete pracovať na tom, aby ste boli stručný.
Metóda 2 zo 4: písanie stručne
- 1Naplánujte si, čo chcete napísať. Slová alebo vágnosti môžu nastať vtedy, ak si nie ste istí, čo chcete povedať. Vyhnite sa nejasnosti tým, že si pred písaním urobíte osnovu.
- Určte svoj hlavný bod a nasledujte ho 3-5 podpornými bodmi.
- 2Berte ohľad na svoje publikum. Zamyslite sa nad tým, kto bude čítať vaše texty. Píšte primerane, aby vaše publikum pochopilo váš význam.
- Ak napríklad píšete niečo technické, vezmite do úvahy úroveň porozumenia svojho publika. Na vysvetlenie pojmov možno budete musieť použiť priestor.
- Ak píšete list redaktorovi, majte na pamäti, že váš list môže byť aj tak skrátený. Nedovoľte, aby sa zmenil význam vášho listu, pretože redaktor novín vystrihol polovicu vašich slov.
- 3Poznáte svoj limit slov. Väčšina zadaných písomných prác má obmedzenie slova. Tento limit vás núti byť stručný. Ak vám nie je priradený obmedzený počet slov, stanovte si vlastný limit. Myslite na primeranú dĺžku, aby sa váš čitateľ nenudil.
- 4Píšte v aktívnom jazyku. Aktívny jazyk jasne a rýchlo identifikuje význam vo vete. Ľudia majú tendenciu rozumieť aktívnemu jazyku rýchlejšie. Aktívne hlas dáva zásluhu na akciu, deklarovať, čo sa stalo.
- Napríklad namiesto toho, aby ste napísali: „Mačku prenasledoval pes“, napíšte: „Pes naháňal mačku“.
- V prípade citlivého písania môže byť stále potrebné používať pasívny jazyk. Napríklad v tomto prípade „pasívna formulácia urobila chybu...“ zjemňuje význam.
- 5Nech každé slovo slúži svojmu účelu. Slová vyberajte opatrne, aby každé slovo malo konkrétnu funkciu. Ak môžete rovnako ľahko vynechať slovo alebo frázu bez zmeny významu, urobte to.
- 6Použite pravidlo dvoch riadkov. Pravidlo dvoch riadkov sa týka dĺžky vašich viet. Ak vaša veta zaberá dva alebo viac riadkov na hárku papiera (alebo napísanom na počítači), začnite sa pozerať na frázu a nájdite zbytočné slová. Čo môžete vystrihnúť, aby ste v jednom riadku sprostredkovali rovnaký význam?
- Ak stále potrebujete väčšinu informácií vo vete, zvážte ich rozdelenie na dve kratšie vety.
Nahraďte slovné spojenia presnými a výstižnými slovami.
Metóda 3 zo 4: úprava vašej práce
- 1Odstráňte nepotrebné a nadbytočné slová. Na vysvetlenie svojej myšlienky môžete použiť viac slov, ako je potrebné. Tieto slová sú častejšie než tie, ktoré pri písaní zaberajú drahocenný priestor. Odstráňte zo svojho písania nadbytočnosť a dodatočné vysvetlenia.
- Niektoré typické výplňové slová sú: „len“, „niektoré“, „to“, „ale“ a „a potom“.
- Usporiadajte frázy do privlastňovacej formy. Môžete použiť frázu ako „listy rastliny“. Upravte to na majetnícku formu a namiesto toho napíšte „listy rastliny“. Tým sa zachová rovnaký význam a odstránia sa dve nepotrebné slová.
- 2Nahraďte slovné spojenia presnými a výstižnými slovami. Odstráňte zdĺhavé popisy a nahraďte ich presnejšími slovami. Povedzte napríklad, že ste napísali: „Nie je to tak, že všetci historickí králi, kráľovné a kniežatá žili vo veľmi veľkých a veľmi pekných hradoch.“ Dá sa to skrátiť na: „Nie všetky kráľovské rodiny žili v extravagantných hradoch.“
- Pomocou tezauru nájdite popisné synonymum pre všeobecný výraz.
- S výberom deskriptorov to nepreháňajte. V mnohých prípadoch je najlepšie jednoduchšie slovo alebo fráza. Čitateľ rýchlejšie pochopí váš význam. Nahraďte napríklad „použiť“ výrazom „použiť“ alebo „ukončiť“ výrazom „koniec“.
- 3Vyhnite sa nadmernému používaniu bežných modifikátorov. Niektoré modifikátory, ako napríklad „veľmi“ a „skutočne“, sú príliš používané, až sa stali otrepanými a vo vetách nepridávajú žiaden extra pocit. Odstráňte mnohé z nich bez zmeny významu vety.
- 4Vytlačte si tlačenú kópiu na úpravu. Choďte s písaním do starej školy a pracujte na papieri. Je uspokojujúce vyškrtnúť nepotrebné slová červeným perom. Pozrite sa, koľko môžete vystrihnúť bez toho, aby ste stratili svoj pôvodný význam.
- 5Prečítajte si svoju prácu nahlas. Nájdite si pár minút na počúvanie zbytočných slov. Plynie písanie prirodzene, ako ho hovoríte nahlas?
- Požiadajte niekoho, aby vás počúval pri čítaní vašej práce. Možno bude počuť ďalšie zbytočné alebo nadbytočné slová, ktorým nerozumiete.
Ak hovoríte k davu, ktorý nepozná vašu prácu, možno budete musieť viac popísať.
Metóda 4 zo 4: nácvik výstižnej komunikácie
- 1Pripojte sa k toastmasterom. Toastmasters je medzinárodná organizácia, ktorá vyučuje a zdokonaľuje rečnícke a vodcovské schopnosti. Dostanete pravidelné rečnícke úlohy a budete ich vykonávať pred podpornou skupinou.
- Vyhľadávač Toastmasters webe nájsť miestne kapitoly.
- 2Nahrajte sa, ako hovoríte. Vypočujte si svoje prejavy a prezentácie, aby ste zachytili prípady, keď poviete „hm“, „páči sa mi“ a „uh“. Keď si tieto frázy uvedomíte, budete ich s väčšou pravdepodobnosťou vylúčiť zo svojho prejavu.
- 3Získajte redaktora. Možno pomôže, ak sa na tvoje písanie pozrie niekto iný. Editor vám môže poskytnúť rady, ako zefektívniť písanie. Táto osoba je menej pripútaná k vášmu písaniu a častejšie navrhne škrty, ktoré by ste možno sami neurobili.
- 4Práca na reči tela. Keď máte sebavedomú reč tela, budete vo svojej reči sebavedomejší. Medzi sebavedomú reč tela patrí:
- Pravidelný očný kontakt
- Držte ramená a chrbát rovno
- Žiadne vrtenie sa
- S úsmevom
- Uvoľnené svaly
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
Komentáre (2)
- Je to vynikajúci kúsok.
- Veľmi užitočný. Vďaka.
