Ako napísať list?

Ak chcete napísať obchodný list, začnite zadaním svojej adresy, mesta, štátu a PSČ do prvých dvoch riadkov v pravej hornej časti stránky. Potom dajte dátum o 2 riadky nižšie na ľavú alebo pravú stranu. Dátum napíšte radšej slovami ako číslami, napríklad napríklad „4. júna 2018“. Ďalej zadajte meno a adresu príjemcu 2 riadky pod dátum v ľavej časti stránky. Potom môžete preskočiť 2 riadky a začať pozdrav „Vážený“, titul a meno príjemcu, za ktorými nasleduje dvojbodka. Ak sa chcete dozvedieť, ako písať osobné listy, posuňte sa nadol!

MUDr. Kazimír Szabó
MUDr. Kazimír Szabó
• 5 min čítanie
Ak chcete napísať obchodný list
Ak chcete napísať obchodný list, začnite zadaním svojej adresy, mesta, štátu a PSČ do prvých dvoch riadkov v pravej hornej časti stránky.

Aj keď je e -mailová etiketa menej prísna, písanie listov by sa malo riadiť zásadami gramatiky a etikety. Obchodný alebo osobný list by mal začínať nadpisom alebo hlavičkou, ktoré identifikujú spisovateľa, príjemcu a dátum.

Metóda 1 z 2: nadpis obchodného listu

  1. 1
    Otvorte dokument na spracovanie textu. Môžete použiť open source procesor na Disk Google alebo čerstvý kus papiera v stroji; formálne obchodné listy by však mali byť vždy napísané na stroji a vytlačené s podpisom perom.
  2. 2
    Ak je k dispozícii, použite hárok hlavičkového papiera spoločnosti. Formálny hlavičkový papier obsahuje minimálne meno osoby, názov firmy, adresu firmy, telefónne číslo a spravidla logo spoločnosti. Tieto informácie nahrádzajú adresu odosielateľa v tele listu.
  3. 3
    Ak nemáte hlavičkový papier, začnite list svojou adresou. V prvých dvoch riadkoch v pravej hornej časti stránky zadajte iba svoju adresu, mesto, štát a PSČ alebo poštové smerovacie číslo. Nie je potrebné uvádzať meno ani titul, pretože budú uvedené v závere písmena.
    • Môžete sa tiež rozhodnúť zahrnúť svoju e -mailovú adresu alebo telefónne číslo, ak váš list naznačuje, že vás máme kontaktovať jedným z týchto spôsobov.
  4. 4
    Zahrňte dátum. Použite formát mesiaca, dňa a roku, napríklad „4. máj 2019“. Môžete ho zahrnúť do dvoch medzier pod vašou adresou vpravo alebo vľavo.
    • Existuje veľa variácií, na ktorej strane je dátum napísaný, takže vyhľadajte inú korešpondenciu od vašej spoločnosti, ktorá by mohla slúžiť ako príklad.
    • Dátumy vo Veľkej Británii môžu byť napísané s dňom, mesiacom a rokom. Napríklad „4. mája 2019.“
    A pošlite list do dvoch riadkov pod svoju adresu vľavo alebo vpravo
    Napíšte dátum, kedy píšete, a pošlite list do dvoch riadkov pod svoju adresu vľavo alebo vpravo.
  5. 5
    Zadajte adresu príjemcu do dvoch riadkov pod dátumom v ľavej časti stránky. Hovorí sa mu aj „vnútorná adresa“ a malo by obsahovať meno osoby s titulom, adresu vo formáte US Post Office alebo Royal Mail. V prípade potreby zadajte názov spoločnosti do riadku medzi menom osoby a adresou.
    • Nezadávajte adresu, dátum, pozdrav ani odseky. Odseky v obchodnom liste sú oddelené medzerami a začínajú zarovnaním ľavou stranou.
    • Ak píšete do zahraničia, napíšte krajinu veľkými písmenami do posledného riadka.
    • Vnútorná adresa by mala byť približne 2,5 cm pod dátumom, ak je dátum na ľavej strane, alebo by mal byť o jednu medzeru pod dátumom, ak je na pravej strane.
  6. 6
    Dvakrát stlačte „Enter“. Potom začnite pozdrav „Drahý“ a meno a meno osoby. Napríklad „Vážený pán Reading“ alebo „Vážený pán prezident Reading“. Po oslovení zahrňte dvojbodku.
  7. 7
    Pokračujte telom listu. Dokončite to formálnym pozdravom, podpisom a svojim menom a titulom.

Metóda 2 z 2: nadpis osobného listu

  1. 1
    Vyberte si monogramové alebo osobné papiernictvo. Na rozdiel od obchodných hlavičiek je mnoho osobných listov ručne napísaných na papiernictve, ktoré v hornej časti uvádzajú iniciály alebo úplné meno osoby.
  2. 2
    V pravom hornom rohu napíšte svoju adresu iba vtedy, ak osoba, s ktorou si píšete, vašu adresu ešte dobre nepozná. Obálky môžu byť vyhodené a uvedenie adresy odosielateľa je najlepší spôsob, ako podnietiť k odpovedi. Ak ste s príjemcom v priateľskom vzťahu, presuňte sa na dátum.
    • Adresa odosielateľa by mala obsahovať dva riadky, ulicu a mesto, štát a PSČ. Meno nie je potrebné.
    Obchodný alebo osobný list by mal začínať nadpisom alebo hlavičkou
    Obchodný alebo osobný list by mal začínať nadpisom alebo hlavičkou, ktoré identifikujú spisovateľa, príjemcu a dátum.
  3. 3
    Napíšte dátum, kedy píšete, a pošlite list do dvoch riadkov pod svoju adresu vľavo alebo vpravo. Formátujte ho pomocou mesiaca, dňa a roku. Napríklad „15. september 2014.“
    • Osobné listy by ste mali odoslať ihneď po ich napísaní, aby ste urýchlili časovo citlivé informácie.
  4. 4
    Nezadávajte adresu príjemcu v neformálnych listoch. Ak píšete formálnu sťažnosť alebo list, že pôjde o záznam s organizáciou, mali by ste použiť pravidlá etikety, ktorými sa riadi s obchodný list.
  5. 5
    Napíšte pozdrav začínajúci na „drahý.“ Formalita adresy bude závisieť od toho, ako dobre poznáte osobu, s ktorou si píšete. Po pozdrave vždy zahrňte dvojbodkou.
    • Môžete použiť „Vážený pán James“, „Vážený Larry James“ alebo „Vážený Larry“.
    • Pokračujte v liste vrátane odsekov textu, záveru, podpisu a príloh.

Tipy

  • Pred podpísaním a odoslaním listu vždy skontrolujte a upravte obsah a gramatické chyby.

Veci, ktoré budete potrebovať

  • Textový procesor/písací stroj
  • Papiernictvo
  • Firemný hlavičkový papier
  • Pero
Prečítajte si tiež: Ako napísať list záujmu?

Otázky a odpovede

  • Čo keď nepoznáte meno osoby?
    Napíšte „Vážený pán alebo pani“.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako adresovať list vládnemu činiteľovi?
  2. Ako urobiť hlavičkový papier?
  3. Ako adresovať list veľvyslanectvu?
Súvisiace články
  1. Ako napísať priateľský list?JUDr. Hana Kováčová
  2. Ako napísať dátum na list?Uršuľa Malíková
  3. Ako napísať úprimný list?Terézia Nemcová
  4. Ako písať prvýkrát kamarátovi z pera?Ľubica Králová
  5. Ako napísať list s odpoveďou?Zora Nemcová
  6. Ako písať listy na rozlúčku?Klement Hossa
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail