Ako napísať návrh časopisu?
Ak chcete, aby bol váš text uverejnený v časopise, musíte najskôr napísať návrh časopisu alebo dotazný list.
Väčšina časopisov má obmedzený počet spisovateľov. Stránky každého čísla sú často plné článkov napísaných nezávislými spisovateľmi - ľuďmi, ktorí nie sú členmi časopisu a ktorí majú článok, ktorý sa dobre hodí k zvyšku ich obsahu. Ak chcete, aby bol váš text uverejnený v časopise, musíte najskôr napísať návrh časopisu alebo dotazný list. Dopytový list umožňuje redaktorom časopisu rýchlo posúdiť váš štýl a schopnosti písania a tiež posúdiť, či by váš článok bol vhodný na uverejnenie.
Časť 1 z 3: Formátovanie návrhu
- 1Používajte tradičný formát obchodného listu. Redaktori časopisov zvyčajne očakávajú, že dotazové listy budú formálnymi obchodnými listami. Aplikácia na spracovanie textu, ktorú používate na vypracovanie listu, bude mať spravidla šablónu, ktorú môžete použiť.
- Šablóna by mala poskytovať jednopalcové okraje na všetkých stranách stránky.
- Text by mal mať jednu medzeru a medzi odsekmi by mala byť dvojitá medzera. Odseky neodsúvajte. Tento formát je známy ako formát „blokového odseku“ a je vo všeobecnosti čitateľnejší.
- Ak píšete v jazyku, ktorý sa číta sprava doľava, váš text by mal mať zarovnanie doľava alebo doprava.
- Snažte sa, aby váš celkový list bol na jednej stránke. Majte na pamäti, že mnoho redaktorov prečíta stovky (ak nie tisíce) dopytov každý týždeň. Nechcete monopolizovať ich čas.
- 2Vyberte si bežné, čitateľné písmo. Časopis nie je miestom, kde by ste mohli kreatívne vyberať písma. Všeobecne platí, že stačí použiť vaše slovo spracovanie aplikácie je predvolené písmo, ak smernica podrobenie časopisu je stanovené inak.
- Aj keď pokyny pre odosielanie nemusia uvádzať preferenciu pre konkrétne písmo, môžu uvádzať, či sa má použiť pätkové alebo bezpatkové písmo. Times New Roman je dobrým príkladom pätkového písma, zatiaľ čo Helvetica a Arial sú bezpatkové písma.
- Ak dokážete identifikovať písmo, ktoré časopis používa, a použiť ho vo svojom liste, môže to byť príjemný dojem.
- Aby bol váš text čitateľný, v ideálnom prípade by mal mať veľkosť 12 bodov. Ak je vaše písmeno na dlhšej strane, možno budete chcieť zmenšiť veľkosť písma, aby sa zmestilo na jednu stránku, ale nepresahovalo 10 bodov.
- 3Prečítajte si pokyny na odoslanie publikácie. Spravidla nájdete informácie o pokynoch na odoslanie časopisu niekde na prvých stranách časopisu (pozrite sa na stránku s ďalšími informáciami o publikácii) alebo na webovom sídle časopisu.
- Ak sa technické špecifikácie časopisu týkajúce sa formátu líšia od špecifikácií vo vašej šablóne, upravte ich tak, aby zodpovedali špecifikáciám časopisu.
- Väčšina časopisov uverejňuje pokyny na odosielanie na niekoľkých miestach, takže nájsť ho nemusí byť ťažké. Ak však nemôžete nájsť konkrétne pokyny pre odosielanie, zavolajte alebo pošlite e -mail pomocou uvedených kontaktných informácií a požiadajte o ne. Neposielajte jednoducho svoj dotaz - môže sa stať, že nedostanete žiadnu odpoveď.
- Aj keď sa vám niektoré aspekty pokynov pre predkladanie ponúk môžu zdať prehnane náročné, súčasťou Účelom je preukázať, že ste schopní riadiť sa pokynmi. Keď si prečítate pokyny, dajte redaktorom prospech z pochybností, že majú na každú požiadavku legitímny dôvod bez ohľadu na to, ako nepodstatné alebo nedôležité sa vám to zdá.
Časopis nie je miestom, kde by ste mohli kreatívne vyberať písma. - 4Vytvorte univerzálnu hlavičku. Ak plánujete odoslať viac otázok, či už z tohto článku alebo z niekoľkých rôznych článkov, čas na formátovanie vlastného hlavičkového papiera vám ušetrí čas a váš list bude pôsobiť profesionálnejšie.
- Väčšina aplikácií na spracovanie textu má rôzne šablóny, ktoré môžete použiť na vytvorenie vlastného hlavičkového papiera. Akonáhle ste to raz urobili, môžete ho použiť pre každý list dotazu, ktorý napíšete.
- Vaša hlavička by mala odrážať vašu osobnú značku a povesť spisovateľa. Zamyslite sa preto nad svojim pozadím a typmi článkov, ktoré chcete písať.
- Ak ste napríklad rodič a väčšina vašich článkov sú osobné eseje a informačné články o rodičovstve, pravdepodobne by vám mohla ujsť roztomilá grafika v záhlaví, ktorá zapájala deti. Ak však píšete serióznejšie lekárske alebo právne články o výchove detí, chceli by ste, aby štýl vašej hlavičky odrážal primeranú profesionalitu.
- 5Uveďte svoje meno a kontaktné údaje. Ak ste sa rozhodli nevytvárať hlavičkový papier, v pravom hornom rohu stránky je tradičným miestom v obchodnom liste uvedenie vlastného mena, adresy a ďalších kontaktných údajov.
- Ak používate šablónu obchodného listu, tento blok už môže byť naformátovaný za vás. V opačnom prípade jednoducho zadajte informácie a za každým riadkom stlačte kláves Return. Potom zvýraznite celý blok a zmeňte formátovanie vybratého textu na pravé zarovnanie.
- 6Adresujte svoj list konkrétnej osobe a primerane ho pozdravte. Pod svojimi vlastnými kontaktnými údajmi dvakrát zadajte medzeru a potom zadajte meno a profesný titul osoby, ktorej píšete, spolu s poštovou adresou publikácie.
- Návrh časopisu by mal byť vždy adresovaný konkrétnemu redaktorovi menom. Ak pokyny pre odoslanie neuvádzajú meno osoby, ktorej by ste mali odoslať svoj dotaz, budete musieť urobiť malý prieskum, aby ste zistili, kto sú. Ale ak nie ste schopní vykonať prácu potrebnú na to, aby ste to zistili, ktokoľvek si prečíta váš list, pravdepodobne z toho vyvodí, že tiež nemôžete dokončiť potrebný výskum a napísať kvalitný článok pre svoj časopis.
- Použite formálny pozdrav pre túto osobu a otvorte svoj list „Vážená pani (alebo pán) redaktorka“. Nepredpokladajte pohlavie osoby. Možno budete musieť urobiť nejaký prieskum, aby ste zistili ich rodovú identitu, ale predpoklad na základe ich mena vás môže pripraviť o okamžité odmietnutie, ak sa mýlite.
- Ak sa redaktor identifikuje ako ženu, nepoužívajte názvy ako „pani“ alebo „Slečna“, ktoré predpokladajú ich rodinný stav, pokiaľ nemáte konkrétne informácie, že uprednostňujú jeden z týchto titulov.
Časť 2 z 3: napísanie návrhu
- 1Prezrite si publikáciu, na ktorú sa pýtate. Ak chcete, aby časopis publikoval vaše články, musíte byť schopní redaktorovi povedať, ako bude váš článok v súlade so zvyškom ich obsahu a osloviť jeho cieľovú skupinu. To si vyžaduje rozsiahle prečítanie publikácie.
- Čím viac sa s publikáciou zoznámite, tým lepšie budete môcť napísať svoj článok podobným štýlom ako ostatné diely, ktoré publikujú. Ak sa vám to zdá veľa práce, myslite na to, že odoslanie návrhu do časopisu, ktorý vydáva články podobné vám, výrazne zvýši vaše šance na uverejnenie.
- Ďalším dôvodom na prečítanie časopisu je uistiť sa, že predtým neuverejnili článok, ktorý by bol príliš podobný vášmu - na rovnakú tému alebo pod rovnakým uhlom pohľadu. Môžete mať napríklad článok na základe rozhovoru s miestnym učiteľom na základnej škole, ktorý v deň svojich narodenín prevádzkuje autíčko pre deti v núdzi. Ak však svoj článok uverejníte v časopise, v ktorom už bol uverejnený príbeh o tom istom učiteľovi, nielenže nezverejnia váš príbeh, ale s týmto redaktorom si získate zlú povesť.
- Mnoho oblastí má niekoľko časopisov, ktoré sa zaoberajú rovnakým predmetom, ale pre konkrétne špecializované publikum. Existuje napríklad mnoho ženských módnych časopisov, ale každý sa zameriava na ženy konkrétneho veku a sociálno-ekonomického postavenia. Niektoré sa zameriavajú na mladé matky, zatiaľ čo iné sa môžu zameriavať na mladých profesionálov alebo teenagerov. Aj keď sa môžu niektoré prekrývať, budete mať maximálnu šancu, že váš návrh bude schválený, ak váš článok osloví hlavné publikum tohto časopisu.
- Ak iba odosielate všeobecné otázky na každú publikáciu v rámci konkrétneho výklenku, redaktori to uvidia. Váš dopytový list by mal byť zacielený konkrétne na každého redaktora (ak pošlete viac ako jedného) a adresovať každú publikáciu.
Návrh časopisu by mal byť vždy adresovaný konkrétnemu redaktorovi menom. - 2Otvorte súhrn pútajúcim pozornosť. Prvý odsek vášho dotazu by mal redaktora prinútiť prečítať si váš článok a dozvedieť sa viac o téme, ktorú ste navrhli. Vysvetlite, čo je jedinečné na vašom článku alebo na vašom uhle pohľadu na vašu tému.
- Ak boli k vašej téme napísané ďalšie články - najmä v časopise, na ktorý sa pýtate, spomeňte ich vopred. Toto môže byť účinný spôsob, ako upútať pozornosť redaktora. Ak už majú k niečomu priradených niekoľko príbehov, je zrejmé, že ich to zaujíma. Ak máte jedinečnú perspektívu alebo uhol, o ktorom neuvažovali, je pravdepodobné, že sa o váš článok budú veľmi zaujímať.
- Vyvinutie dobrého „háčika“, ktorý redaktora poriadne chytí, môže vyžadovať čas a úsilie. Aj keď vám to môže prísť okamžite, mali by ste počítať s tým, že si prejdete niekoľkými konceptmi. Toto je časť vášho dopytu, ktorú by ste si mohli chcieť prečítať znova.
- V úvodnom odseku by ste sa mali vyhnúť niektorým háčikom alebo uhlom. Ak by to bola vaša prvá publikácia, nehovorte o tom - redaktor nemusí čítať ďalej. Tiež by ste nemali začínať frázou na uvoľnenie hrdla, ako napríklad „môj článok je o“. Choďte do toho rovno.
- Aj keď je v iných kontextoch vhodné začať svoj list predstavením sa, nie je to najlepší spôsob, ako začať list s dopytom. Cieľom vášho listu je predať váš článok - nie predať seba.
- 3Uveďte ďalšie informácie o svojom článku. V druhom odseku návrhu časopisu dajte redaktorovi vedieť o svojom článku čokoľvek iné, čo by mohlo ovplyvniť jeho rozhodnutie uverejniť ho.
- Identifikujte publikum článku a vysvetlite, prečo si myslíte, že by ho váš článok oslovil. Uistite sa, že toto publikum je časopis, na ktorý sa časopis zameriava (poznáte to z vášho výskumu).
- Predpokladajme napríklad, že ste napísali článok pre prváčky na vysokej škole, ktoré chcú vytvoriť štýlový šatník s obmedzeným rozpočtom. Návrhy časopisov môžete posielať ženským módnym časopisom zameraným na teenagerov. Ak pošlete návrh časopisu, ktorý sa zameriava na ženy vo veku 20 rokov, toto publikum je pre váš článok pravdepodobne príliš staré. Stredoškoláci by však mali záujem plánovať dopredu, najmä ak by bezprostredne začínali vysokú školu.
- Toto je tiež miesto, kam ísť do svojho procesu, ak je to relevantné pre konečný článok. Vysvetlite, ako ste na tento nápad prišli, alebo ľuďom, s ktorými ste urobili rozhovor, aby ste získali informácie.
- Aj keď to môže byť najdlhší odsek vo vašom návrhu, nemal by mať viac ako štyri alebo päť viet. Buď stručný. Ak chce redaktor vidieť viac, oznámi vám to. Cieľom dotazu je, aby ste mu poskytli dostatok informácií na rozhodnutie, či si chcú váš článok prečítať.
- 4Zahrňte informácie o sebe. Za predpokladu, že redaktora váš článok zaujíma, chcú tiež vedieť, prečo ste ideálnym človekom na jeho napísanie. Pomocou tretieho odseku svojho dotazu povedzte redaktorovi o svojich osobných alebo profesionálnych skúsenostiach, ktoré sa týkajú témy vášho článku.
- Ak máte napríklad vysokoškolské vzdelanie alebo pracovnú prax, ktorá vám poskytuje konkrétne znalosti týkajúce sa témy vášho článku, mali by ste to spomenúť. Ak to nie je okamžite zrejmé, budete chcieť zahrnúť vetu s vysvetlením, prečo vaše vzdelanie alebo pracovné skúsenosti súvisia s vašim článkom.
- Najmä s osobnými esejami budete tiež chcieť prepojiť osobnú skúsenosť, vďaka ktorej ste jedinečne spôsobilí na napísanie tohto článku. Skúsenosti alebo vlastnosti, o ktorých hovoríte redaktorovi, by mali byť veci, ktoré urobia váš konkrétny uhol pohľadu presvedčivým, alebo by nemali byť súčasťou tradičného príbehu o téme, ktorou sa váš článok zaoberá.
- Ak máte články publikované inde, najmä ak sa týkajú podobných tém, je na mieste ich spomenúť. Všimnite si, či ste spolu s článkom zahrnuli aj klipy.
- 5Uveďte odhadovaný počet slov a dátum dodania. Pozrite sa do pokynov pre časopis, aby ste zistili, aký je ich maximálny počet slov a či majú odhadovaný časový harmonogram publikovania.
- Nenavrhujte článok, ktorý presahuje stanovený maximálny počet slov v časopise. Ak je váš článok dlhší, ako by mal byť, je vašou úlohou ho skrátiť tak, aby zodpovedal špecifikáciám časopisu - nie ich. Príliš dlhý článok nerobí redaktorovi žiadnu službu. Vystrihnutie článku môže byť rovnako ťažké, ako aj jeho doplnenie.
- Ak ste už článok dokončili, môžete jednoducho uviesť „Prvý koncept je k dispozícii okamžite na vašu žiadosť“. Majte na pamäti, že editor môže navrhnúť zmeny alebo dodatočný prieskum predtým, ako bude váš článok pripravený na publikáciu.
- Ak plánujete vyhľadávať vo viacerých publikáciách súčasne, jednoducho povedzte „robím simultánne dotazy“. Nemusíte uvádzať informácie o publikáciách, na ktoré ste sa tiež pýtali - ak je redaktor zvedavý, môže sa vás opýtať, či odpovedajú na váš dotaz.
Ak nie je poskytnutý žiadny čas na odpoveď, počkajte najmenej šesť týždňov a potom pokračujte v návrhu časopisu. - 6Ďakujem redaktorovi za čas. Redaktori sú zaneprázdnení ľudia a musia zvládnuť stovky otázok. Ukážte, že si ich a ich prácu vážite, a spravidla sa k vám budú správať rovnako úctivo. Jednu vetu vložte ako samostatný odsek alebo na koniec posledného odseku.
- Nehovorte „ďakujem za pozornosť“. Vysiela jemné znamenie, že nečakáte, že redaktor váš diel prijme. Nechcete, aby váš článok iba zvažovali - chcete, aby ho publikovali.
- Jednoducho im poďakujte za ich čas a povedzte im, že sa na ne tešíte.
- List uzatvorte formálnym a profesionálnym záverom, akým je napríklad „S pozdravom váš“, s priestorom na váš podpis. Do tohto priestoru zadajte svoje meno a potom pod svoje meno zadajte vami preferovaný spôsob komunikácie (zvyčajne telefónne číslo alebo e -mailovú adresu).
Časť 3 z 3: odoslanie návrhu
- 1Starostlivo upravujte a kontrolujte. Redaktor časopisu má bystré oko pre gramatiky a interpunkcia. Jediný preklep v jednostranovom dotazovom liste môže zničiť vaše šance na zverejnenie. Redaktor bude predpokladať, že ste neopatrní a že rovnako neopatrne je aj písanie vašich článkov.
- Jeden dobrý spôsob korektúry je začať na konci listu a prejsť späť. Keď čítate dozadu, vyskočia na vás chyby, nad ktorými by inak vaše oči preleteli.
- Tiež by ste si mali list prečítať nahlas. Pomôže vám to nielen pri identifikácii preklepov alebo gramatických chýb, ale tiež vám pomôže nájsť vety alebo pasáže, ktoré netečú správne alebo im chýbajú prechody potrebné na to, aby sa jedna časť mohla plynule presunúť do ďalšej. Ak sa pri čítaní potknete, vymyslite spôsob, ako danú pasáž prepísať, aby sa vám čítala jednoduchšie.
- Môžete chcieť, aby si váš list prečítal aj niekto iný. Pár čerstvých očí môže zachytiť chyby alebo identifikovať problémové miesta, ktoré ste predtým nevideli.
- 2Dokončite svoj list. Keď ste list dôkladne upravili a ste si istí, že je taký silný, ako len môže byť, ste pripravení ho vytlačiť a podpísať, aby ste ho mohli odoslať redaktorovi. Na vytlačenie listu použite hrubý a kvalitný papier.
- Kancelársky papier môžete dostať v papiernictve alebo obchode s kancelárskymi potrebami. Môžete vidieť mnoho rôznych farieb, ale nepoužívajte nič iné ako bielu alebo možno slonovinovú.
- Vytlačte svoj list čiernym atramentom. Je to v poriadku, ak máte hlavičkový papier, ktorý používa určitú farbu, ale vo všeobecnosti chcete obmedziť farbu na minimum.
- Podpíšte svoj list modrým alebo prázdnym atramentom. Pred odoslaním pošty si urobte aspoň jednu kópiu podpísaného listu.
Akonáhle ste to raz urobili, môžete ho použiť pre každý dotaz, ktorý napíšete. - 3Pošlite svoj návrh časopisu. Mnoho publikácií stále očakáva, že budete zasielať návrhy časopisov skôr, ako ich budete odosielať e -mailom. Aj keď publikácia prijíma návrhy prostredníctvom e -mailu, redaktori zvyčajne berú návrh odoslaný poštou vážnejšie.
- Ak publikácia požiadala o zaslanie klipov alebo dodatočných informácií spolu s vašim listom, uistite sa, že ste zahrnuli všetko uvedené v pokynoch na odoslanie publikácie.
- V pokynoch na odoslanie možno nie je všetko požadované. Publikácia môže napríklad požadovať tri predtým publikované klipy, ale nemáte žiadne, pretože tento článok by bol vašou prvou publikáciou. V takom prípade zahrňte na konci dotazu krátku vetu, ktorá to vysvetľuje.
- Vyhnite sa odosielaniu úplnej kópie svojho článku, aj keď ho už máte napísaný. Počkajte, kým sa od redaktora nedozviete, že plánujú zverejniť váš diel. Aj keď máte vo svojom článku práva duševného vlastníctva od chvíle, keď ho vytvoríte, tieto práva je mimoriadne ťažké vynútiť, ak sa menej etický editor rozhodne ukradnúť váš obsah.
- Používajte obyčajnú obálku veľkosti Letter so založeným listom na tretiny, pokiaľ váš list a prílohy nemajú viac ako tri alebo štyri strany. Potom by ste mali použiť väčšiu manuálnu obálku, aby stránky mohli zostať ploché.
- 4Počkajte na odpoveď. Väčšina časopisov uvádza v pokynoch na odoslanie odhadovaný čas odozvy. Pridajte k tomu času najmenej dva týždne, merané od dátumu odoslania návrhu, a nekontaktujte redaktora pred týmto dátumom.
- Ak nie je poskytnutý žiadny čas na odpoveď, počkajte najmenej šesť týždňov a potom pokračujte v návrhu časopisu.
- Keď budete pokračovať, odošlite zdvorilý a formálny list so žiadosťou o stav vášho návrhu. Nemusí to byť viac ako pár viet. Priložte kópiu pôvodného listu, aby ho redaktor nemusel hľadať.
- Môžete napríklad napísať „1. septembra 2016 som odoslal priložený dotazný list týkajúci sa môjho článku o prvákoch na vysokej škole, ktorí sa pokúšajú vytvoriť štýlový šatník s rozpočtom. Je 1. januára 2017 a zatiaľ som nedostal odpoveď.. Dajte mi prosím najskôr vedieť svoje rozhodnutie, aby som mohol tento článok predať v iných publikáciách. Ďakujem. "
- Ak do pár týždňov od odoslania listu nič nepočujete, môžete zvážiť zdvorilý telefonát - najmä ak ste odhodlaní dostať svoj článok do konkrétneho časopisu. V opačnom prípade by ste to mali jednoducho odpísať a pokojne sa pýtať na iné časopisy, kým nenájdete ten pravý domov pre svoj príbeh. Možno však budete chcieť poslať ďalší list, v ktorom stiahnete svoj článok z úvahy.
- Ak ste odoslali otázky do viacerých časopisov a jeden prejavil záujem, nemusíte s kontaktovaním ostatných časopisov čakať do konca času odozvy. Zavolajte alebo pošlite e -mail redaktorovi a dajte mu vedieť, že o príspevok prejavil záujem niekto iný a že ho sťahujete z ich úvahy.
Prečítajte si tiež: Ako napísať vianočný spravodaj?
Otázky a odpovede
- Môžem poslať článok, ktorý som napísal, e -mailom?Áno, väčšina časopisov prijíma príspevky prostredníctvom e -mailu. Informácie nájdete na ich webových stránkach.
