Ako predstaviť PowerPoint?
Usporiadajte svoje snímky powerpointu tak, aby medzi nimi prebiehal logický tok.
Ak dávate prezentáciu do školy, práce alebo z akéhokoľvek iného dôvodu, je použitie programu PowerPoint skvelou voľbou. Prezentácia programu PowerPoint je dobrý spôsob, ako vylepšiť prezentáciu ďalšími obrázkami, kľúčovým textom a štruktúrou. Avšak niekedy myšlienka poskytnúť prezentáciu v programe PowerPoint je trochu nervózna. Našťastie je proces vytvárania a prezentácie programu PowerPoint oveľa jednoduchší, ako by ste si mohli myslieť!
Metóda 1 z 3: Vytvorenie prezentácie
- 1Naplánujte si, ako váš powerpoint zlepší vašu prezentáciu. PowerPoint by mal dopĺňať to, čo hovoríte, nie ho nahrádzať. Potom, čo určíte, čo všetko chcete vo svojej prezentácii povedať, rozhodnite sa, ako môže každý vami vytvorený bod vylepšiť snímka v programe PowerPoint. Potom vytvorte tieto snímky!
- Napríklad, ak chcete poukázať na vplyv odstraňovača jaziev na pokožku osoby, snímka, ktorú použijete na doplnenie tohto bodu, môže mať pred a po obrázkoch jazvy, ktorá bola ošetrená odstraňovačom.
- Keď viete, o čom bude vaša prezentácia, vytvorte si zoznam rôznych typov informácií (napr. Obrázky, grafy alebo mapy), ktoré by ste mohli chcieť vložiť na svoje snímky programu PowerPoint, aby bola vaša prezentácia lepšia.
- 2Usporiadajte svoje snímky powerpointu tak, aby medzi nimi prebiehal logický tok. Použite svoj PowerPoint na rozprávanie príbehu alebo nejakého druhu príbehu o informáciách, ktoré prezentujete. Uistite sa, že každá snímka logicky prechádza do ďalšej.
- Ak napríklad jeden z vašich snímok podrobne popisuje konkrétnu stratégiu zvýšenia produktivity na pracovisku, ďalšia snímka by mohla popísať vplyv použitia tejto stratégie v kancelárskom prostredí.
- Aj keď je vaša prezentácia do značnej miery zložená z veľkého počtu údajov, nezabudnite hovoriť o základnom význame, ktorý tieto údaje majú.
- 3Vyberte pre svoje snímky konzistentnú šablónu návrhu. V celej prezentácii programu PowerPoint používajte konzistentné písmo, pozadie a farebnú schému. Nebojte sa prezentovať informácie rôznymi spôsobmi, napríklad použitím očíslovaného zoznamu na 1 snímke a obrázka na inom mieste, ale neodvádzajte pozornosť publika neustálou zmenou podkladu.
- Na všetky svoje snímky použite relatívne veľké bezpatkové písmo. To nielenže zníži rozptýlenie, ale tiež ľuďom uľahčí zobrazenie textu na vašich snímkach.
- Zaistite určitý kontrast medzi farbou pozadia a farbou textu. Ľuďom tak bude jednoduchšie skutočne vidieť, čo píšete na snímky!
Naplánujte si, ako váš powerpoint zlepší vašu prezentáciu. - 4Obmedzte počet slov, ktoré zadáte na každý snímok. Zahrňte iba kľúčové slová a základné informácie, ktoré ľudia absolútne potrebujú vidieť. V opačnom prípade sa publikum bude namiesto počúvania toho, čo hovorí, príliš sústrediť svoju pozornosť na čítanie vašich diapozitívov.
- Napríklad namiesto toho, aby ste napísali „Existuje široká škála faktorov, ktoré pomohli vyvolať európsku občiansku vojnu “, napíšte niečo krátke ako „Príčiny občianskej vojny “.
- Na snímkach by ste nikdy nemali mať celé odseky textu. Ak je to možné, vyhnite sa tomu, aby na nich boli dokonca celé vety.
- 5Nezabudnite zahrnúť niekoľko obrázkov, ale nepoužívajte ich priveľa. Zahrňte na svoje snímky vizuály, ak aktívne prispievajú k bodu, ktorý sa pokúšate uviesť, a vylepšujú ho. Môžu však pôsobiť rušivo, ak nimi zaplníte svoje diapozitívy, preto obrázky pridávajte iba vtedy, ak slúžia svojmu účelu.
- Ak napríklad podávate prezentáciu o tom, ako sa zmenila cena koláča, nemusíte na snímku pridať akciovú fotografiu koláča.
- 6Napíšte svoj hrubý scenár, ktorý bude sprevádzať váš powerpoint. Na samotné snímky nepíšte, čo chcete povedať. Namiesto toho použite samostatnú verbálnu prezentáciu, ktorú budete používať súbežne s tým, čo je uvedené na snímkach programu PowerPoint.
- Všimnite si však, že by ste nemali čítať ani priamo zo skriptu. Scenár by mal byť iba hrubým obrysom, ktorý by ste pri prezentácii mali dodržať.
Metóda 2 z 3: predloženie prezentácie
- 1Prezentáciu si precvičte vopred, aby ste neboli nervóznejší. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, zacvičte si pred živým publikom, aby ste lepšie simulovali, aké to bude predstavovať svoj PowerPoint iným ľuďom. Prinajmenšom si precvičte vyslovovanie slov, ktoré budú sprevádzať jednotlivé snímky.
- Ak je to možné, cvičte rovnakú technológiu a v tej istej miestnosti, v ktorej budete mať vlastnú prezentáciu. Vďaka tomu budete môcť zistiť, či sú s vašou prezentáciou nejaké technické problémy.
- 2Nadviažte očný kontakt s publikom a nepozerajte sa na diapozitívy. Ak prezentujete relatívne malému davu, v určitom bode prezentácie nadviažte očný kontakt s každým jednotlivým členom publika. Ak prezentujete veľkému davu, vyberte 3 alebo 4 ľudí v rôznych častiach miestnosti a prepnite pohľad medzi nich.
- Toto je jeden z najlepších spôsobov, ako udržať publikum v interakcii s vašou prezentáciou.
- Ak prezentujete veľmi veľkému davu, môžete tiež zamerať svoj pohľad na horizont namiesto na jednotlivých členov publika.
Pomocou programu PowerPoint porozprávajte príbeh alebo nejaký druh príbehu o informáciách, ktoré prezentujete. - 3Držte ruky hore a pri prezentácii sa trochu pohybujte. Rečou tela zvýraznite body, ktoré sa pokúšate vysloviť. Vykonávajte gestá a mimiku, ktoré umocnia to, čo hovoríte, a pomôžu to divákovi navodiť pointu.
- Ak sa necítite dobre pri používaní reči tela týmto spôsobom, stále by ste sa mali snažiť držať ruky hore a trochu sa pohybovať. Pomôže to udržať záujem a záujem publika.
- Nikdy neprekrížte ruky a nedávajte ruky do vreciek!
- 4Hovorte pomaly a jasne, aby vám každý porozumel. Ak máte tendenciu byť počas prezentácií nervózny a rýchlo hovoriť, nezabudnite sa zhlboka nadýchnuť a sústrediť sa na to, aby ste svoje slová dostávali správnym tempom. Ak hovoríte do veľkej miestnosti, uistite sa, že projektujete dostatočne hlasne, aby vás ľudia vzadu počuli.
- 5Interagujte s publikom, aby ste ho udržali v kontakte. Klaďte otázky a buďte ochotní pozastaviť svoju prezentáciu, aby ste odpovedali na otázky publika. Je pre ľudí ťažké venovať svoju nerozdelenú pozornosť dlhšie ako asi 30 minút, preto sa pokúste nájsť spôsoby, ako ich udržať v kontakte s obsahom vašej prezentácie.
- Ak napríklad prezentujete predajné miesto, odovzdajte modely položky, ktorú sa pokúšate predať.
Metóda 3 z 3: vyhýbanie sa bežným chybám
- 1Nepoužívajte na svojich snímkach animácie alebo zvukové efekty. Pokiaľ vaša prezentácia nemá byť komická, môžu tieto typy efektov spôsobiť, že vaše publikum bude vašu prezentáciu brať menej vážne. Uistite sa, že informácie predkladáte formálnym a profesionálnym spôsobom.
- Obvykle je najlepšie, aby sa všetky informácie na snímke zobrazili súčasne, keď kliknete myšou. Snímku by ste mali „zostaviť“ (tj. Nechať zobraziť jeden riadok textu alebo obrázku pri každom kliknutí myšou) iba vtedy, ak staviate na väčšom bode.
- 2Nesnažte sa vtesnať veľa informácií na jeden snímok. Vďaka tomu budú vaše snímky pôsobiť zdrvujúco a rušivo; pamätajte, pozornosť publika by mala byť na vás. Pokúste sa nechať asi 25-50% priestoru na každom diapozitíve prázdneho.
- Vždy, keď je to možné, sa držte prístupu „menej je viac“. Je efektívnejšie mať na snímke jedno slovo alebo obrázok, ako vyplniť celý snímok textom.
Namiesto toho použite samostatnú verbálnu prezentáciu, ktorú budete používať súčasne s tým, čo je uvedené na snímkach programu PowerPoint. - 3Počas prezentácie sa vyhnite čítaniu snímok. Vaša prezentácia bude veľmi nudná a vaše publikum rýchlo stratí záujem. Počas rozprávania vždy udržujte konverzačný tón a upútajte pozornosť publika.
- 4Držte sa plánu a vyhnite sa prekročeniu vyhradeného času. Sledujte hodiny a vždy si uvedomte, koľko času vám zostáva na pokrytie zvyšku vašich diapozitívov. Ak potrebujete, buďte ochotní kvôli času vynechať niektoré snímky.
- Ak chcete vo svojom programe PowerPoint odkazovať na konkrétne informácie, môžete si počas prezentácie priniesť laserové ukazovátko.
- Na konci svojej prezentácie poďakujte publiku!
Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?
