Ako napísať správu po stáži?
Ak chcete napísať správu po stáži, začnite vytvorením titulnej stránky a zadaním názvu, ktorý vysvetľuje, čo ste robili, svoje meno a ďalšie informácie o stáži, napríklad dátumy, kedy ste pracovali. Potom napíšte súhrn toho, o čom bude vaša správa, vrátane krátkeho prehľadu vašich povinností na stáži. Pred vyhodnotením svojich skúseností v tele správy uveďte, pre koho ste pracovali, aké sú vaše zodpovednosti a čo ste sa počas svojho pôsobenia naučili. Ak chcete získať ďalšie tipy na písanie správy po stáži, vrátane osvedčených postupov pri písaní, ako je napríklad usporiadanie informácií pomocou prehľadu, čítajte ďalej!
Správa o stáži môže byť požiadavkou, aby ste stáž absolvovali, ale je to aj šanca podeliť sa o svoje skúsenosti.
Správa o stáži môže byť požiadavkou, aby ste stáž absolvovali, ale je to aj šanca podeliť sa o svoje skúsenosti. Organizácia je dôležitá pri písaní účinnej správy. Budete potrebovať profesionálne vyzerajúcu titulnú stránku a potom sériu úhľadne označených sekcií opisujúcich vašu stáž. Ak zdieľate svoje skúsenosti jasne a objektívne, vaša správa bude pravdepodobne úspešná.
Časť 1 z 3: vytvorenie titulných strán a formátovanie dokumentu
- 1Očíslite každú stránku v prehľade. Zaistite, aby bolo číslo stránky uvedené v pravom hornom rohu každej stránky, ktorú píšete, okrem titulnej strany. Funkciu čísla strany môžete zapnúť pomocou možností ponuky na paneli úloh programu textového procesora. Automaticky za vás označí čísla stránok.
- Vďaka číslu strany môžu čitatelia používať váš obsah.
- Čísla strán vám pomôžu usporiadať prehľad a nahradiť chýbajúce stránky.
- 2Vytvorte titulnú stránku s názvom svojej správy. Titulná strana je prvou stránkou, ktorú čitatelia uvidia. V hornej časti napíšte svoj názov tučným písmom. Účinný názov popisuje, čo ste robili na stáži. Vyhnite sa tu pridávaniu akýchkoľvek vtipov alebo komentárov o stáži.
- Môžete napríklad napísať „Správa o stáži o investičnom bankovníctve v banke Gringotts“.
- Generický názov ako „Správa o mojej stáži“ je zvyčajne prijateľný, ak nemôžete vymyslieť nič iné.
- 3Na titulnú stránku uveďte svoje meno a informácie o stáži. Pod názov uveďte dátum svojej stáže. Napíšte svoje meno, názov školy a prípadných poradcov. Zahrňte aj názov a kontaktné informácie organizácie, s ktorou ste internovali.
- Napíšte napríklad „Správa o mojej stáži. Crimson Permanent Assurance. Máj-jún 2018.“
- Udržujte informácie na stránke úhľadné. Vycentrujte text a medzi jednotlivými riadkami ponechajte medzeru.
- 4Na ďalšej strane uveďte akékoľvek špeciálne poďakovanie. Pomenujte stránku za titulnou stranou ako „Potvrdenie“. Táto stránka vám dáva šancu poďakovať sa každému, kto vám pomohol počas vašej stáže.
- Možno budete chcieť spomenúť svojho školského vedúceho, vedúceho práce a kohokoľvek iného, s kým ste pracovali.
- Povedzte napríklad: „Chcel by som sa poďakovať doktorovi Nie, že mi dal príležitosť absolvovať túto stáž.“
- 5Ak je váš prehľad dlhý, zahrňte obsah. Stránka s obsahom je užitočná, ak má váš prehľad 8 alebo viac sekcií. V obsahu uvediete názvy sekcií svojej správy spolu s číslami strán, na ktorých je možné jednotlivé sekcie nájsť. Pomáha vášmu čitateľovi prejsť na konkrétne časti, ktoré si chce prečítať.
- Stránka s potvrdením by mala byť uvedená v obsahu. Titulnú stranu nie je potrebné uvádzať.
- Ak váš prehľad obsahuje grafy alebo obrázky, možno budete chcieť zahrnúť samostatný obsah s uvedením, kde ich možno nájsť.
- 6Napíšte abstraktnú stránku popisujúcu vašu stáž. Abstrakt, tiež nazývaný súhrn, poskytuje vášmu čitateľovi stručný prehľad o vašich povinnostiach zo stáže. V nej vysvetlite, pre koho ste pracovali a čo ste pre nich urobili. Nechajte túto časť krátku a stručne sa dotknite svojej práce a skúseností v jednom odseku.
- Začnite napríklad takto: „Táto správa podrobne popisuje letnú stáž v spoločnosti Stark Industries v Malibu v Kalifornii. Pracoval som v robotickej divízii.“
Ako môžem napísať správu o krytí pre niekoho v práci?
Časť 2 z 3: napísanie textu správy
- 1Každú sekciu prehľadu pomenujte. Kedykoľvek sa v prehľade dostanete do novej sekcie, prejdite na novú stránku. Vymyslite popisný názov sekcie. Umiestnite ho v hornej časti stránky na stred a tučným písmom.
- Časť sa môže napríklad nazývať „Prehľad banky Gringotts“.
- Niekoľko jednoduchých názvov sekcií je „Úvod“, „Úvahy o stáži“ a „Záver“.
- 2Otvorte svoj úvod faktami o svojom zamestnávateľovi. Použite svoj úvod na rozšírenie svojho zhrnutia. Začnite tým, že sa podrobnejšie pozriete na činnosti svojho zamestnávateľa. Diskutujte o organizácii, ich pozícii vo svojom odbore, o tom, čo robia a koľko ľudí zamestnáva.
- Napíšte napríklad: „Spoločnosť RamJack poskytuje servisné roboty krajinám po celom svete. Ako priekopník vo svojom odvetví má spoločnosť Ramjack jedinečnú kvalifikáciu na odstraňovanie environmentálnych katastrof.“
- 3Vysvetlite časť organizácie, pre ktorú ste pracovali. Akákoľvek spoločnosť alebo organizácia sa skladá z rôznych pobočiek. Upresnite časť, do ktorej ste sa zapojili, a uveďte čo najkonkrétnejšie. Túto časť úvodu použite na to, aby ste sa dostali do svojej osobnej skúsenosti.
- Napríklad spomeňte: „Od mája do júna 2018 som pracoval v Ramjackovej elektrotechnickej divízii ako stážista spolu s ďalšími 200 pracovníkmi“.
- Pamätajte si, že toto je príbeh o vás, a preto zapojte čitateľov svojim osobným štýlom.
- 4Popíšte svoje povinnosti počas stáže. Vysvetlite, čo ste robili počas stáže. Choďte do čo najmenších podrobností. Aj keď sa úloha na prvý pohľad zdá byť rutinná, ako napríklad čistenie alebo písanie poznámok, môže prispieť k význame vašej správy.
- Môžete napísať: „Medzi moje povinnosti v spoločnosti Ramjack patrilo spájkovanie elektrického vedenia, ale taktiež som vykonával údržbu súčiastok.“
- 5Napíšte o tom, čo ste sa počas stáže naučili. Prechod od diskusie o pracovných povinnostiach k výsledkom. Vymyslite niekoľko príkladov toho, čo ste stážistom získali. Podrobne popíšte, ako k týmto zmenám došlo.
- Zamyslite sa nad tým, ako ste sa zmenili ako osoba, nielen ako pracovník.
- Môžete napríklad povedať: „Naučil som sa veľa o tom, ako komunikovať s ľuďmi v komunite, ktorí sa od mňa veľmi líšia.“
- Počas stáže si každý týždeň sledujte veci, ktoré vás bavili a dosiahli. Týmto spôsobom si môžete pozrieť svoje poznámky pri písaní správy.
- 6Zhodnoťte svoje skúsenosti so stážou. Organizáciu, pre ktorú ste pracovali, môžete kritizovať, ale buďte maximálne spravodliví a neutrálni. Držte sa faktov a konkrétnych príkladov so zameraním na to, čo ste sa naučili a čo môžete uplatniť v budúcnosti. Vyvarujte sa kohokoľvek, kto by zle posmieval.
- Môžete napísať: „Ramjackovi by prospela zlepšená komunikácia. Dozorcovia často nemali jasno v tom, čo odo mňa očakávajú.“
- 7Zamyslite sa nad tým, ako ste si na stáži počínali. Na záver svojej správy prediskutujte, ako táto skúsenosť prebiehala. Buďte objektívni a vyjadrujte svoje pozitívne aj negatívne skúsenosti. Môžete zahrnúť akúkoľvek spätnú väzbu, ktorú ste dostali počas stáže.
- Môžete napísať niečo ako: „Spočiatku som bol príliš tichý, ale naučil som sa byť odvážnejší a sebavedomejší, aby manažment vzal moje nápady vážne.“
- 8Na zahrnutie ďalších zdrojov použite časť prílohy. Časť prílohy je pre časopisy, publikované práce, fotografie, nahrávky a akýkoľvek ďalší doplnkový materiál, ktorý máte. Množstvo materiálu, ktoré máte, sa bude líšiť v závislosti od vašich povinností v rámci praxe. Skúste zahrnúť nejaký materiál, aby čitateľ okúsil vaše úspechy počas stáže.
- Ak ste pracovali napríklad v komunikácii, zahrňte tlačové správy, reklamy, listy alebo pásky, ktoré ste vyrobili.
- Ak nemáte čo dodať, možno budete musieť napísať odsek o tom, prečo nemáte žiadny doplnkový materiál.
Začnite napríklad takto: „Táto správa podrobne popisuje letnú stáž v spoločnosti Stark Industries v Malibu v Kalifornii. Pracoval som v robotickej divízii.“
Časť 3 z 3: nácvik dobrých techník písania
- 1Predtým, ako napíšete, usporiadajte svoje informácie do osnovy. Predtým, ako sa pustíte do tela správy, rozdeľte svoje skúsenosti na časti. Vytvorte základný obrys na papieri a v každej časti uveďte body, ktoré chcete riešiť.
- Pomáha vám to udržať si poriadok. Chcete, aby sekcie dobre splývali bez opakovaných informácií.
- 2Napíšte najmenej 5 až 10 strán. V správe si dajte dostatok priestoru, aby ste podrobne sprostredkovali svoje skúsenosti, ale vyhnite sa odbočeniu od témy. Dlhšie správy sa môžu nakoniec cítiť menej sústredené a vyleštené. Pre väčšinu správ je vhodná stredná dĺžka.
- Ak nemáte dostatok materiálu na roztiahnutie papiera, radšej ho nechajte kratší.
- Možno budete musieť napísať viac ako 10 strán, najmä ak ste mali rozsiahlu stáž alebo študujete na vysokej úrovni.
- Požiadavka na stránku sa môže líšiť v závislosti od programu stáže.
- 3Udržujte objektívny tón v celej správe. Vaša správa je akademický materiál a malo by sa s ňou tak zaobchádzať. Pozitívne sa reprezentujte tým, že sa budete držať faktov a konkrétnych príkladov opisujúcich vašu skúsenosť. Buďte pri písaní premyslení a vyhnite sa zneniu príliš kriticky.
- Môžete napríklad povedať: „Pracovať v spoločnosti Wayne Industries som mal ťažké, ale veľa som sa naučil.“ Nehovorte „Wayne Industries je najhorší“.
- Príkladom písania založeného na faktoch je: „Wayne Industries má 75% podiel na trhu s gadgetmi.“
- 4Na konkrétnych príkladoch popíšte svoju stáž. Vyhnite sa hovoreniu vo všeobecných zovšeobecneniach. Ukážte svoje skúsenosti na papieri tým, že uvediete príklady akýchkoľvek tém, o ktorých hovoríte. Konkrétne detaily umožňujú čitateľovi predstaviť si vašu prax.
- Napíšte napríklad: „Spoločnosť Acme Corporation vynechala nezabezpečený zväzok dynamitu. Pracovať tam bolo pre mňa nebezpečné.“
- Môžete napísať: „Môj nadriadený ma poslal, aby som odfotil riečneho delfína, ktorý sa vyplavil neďaleko odľahlej bolívijskej dediny.“
- 5Zahrňte svoje postrehy zo skutočného života. Životné postrehy presahujú rámec školských povinností. Môžu zahŕňať organizáciu, pre ktorú ste pracovali, ľudí, ktorí tam pracujú, a svet ako taký. Tieto poznatky sa líšia v závislosti od rozsahu vašej stáže, ale ak ich máte, ukazujú, že ste vyrástli ako osoba.
- Môžete pracovať v laboratóriu a napísať: „Zamestnanci sú celý deň na nohách, ale vedia, že pomáhajú ľuďom, a tak prídu ráno plní energie.
- Ďalším príkladom je: "Oscorp je veľmi zaneprázdnený a zamestnanci by boli spokojnejší s ďalšou pomocou. To je problém mnohých spoločností v celej krajine."
- 6Po napísaní správy si ju prečítajte. Nájdite si čas na prečítanie svojej správy aspoň raz. Všimnite si všetky vety, ktoré spolu dobre nejdú. Dávajte pozor na skúsenosti, ktoré v správe popisujete, ako aj na celkový tón správy. Celá správa musí byť pre čitateľa súdržná, objektívna a jasná.
- Pomôcť môže čítanie nahlas, rovnako ako nechať svoju prácu čítať niekoho iného.
- 7Pred odoslaním správy správu upravte. Možno sa budete musieť niekoľkokrát vrátiť a vykonať zmeny. Upravte svoju správu tak dlho, ako je to potrebné, aby bola skvelá. Keď ste s ním spokojní, urobte z neho svojho nadriadeného, aby ho prečítal o vašich skúsenostiach.
- Uvedomte si všetky lehoty na odoslanie, ktoré má váš program. Doprajte si dostatok času na úpravu a napíšte správu.
Ak chcete napísať správu po stáži, začnite vytvorením titulnej stránky a zadaním názvu, ktorý vysvetľuje, čo ste robili, svoje meno a ďalšie informácie o stáži, napríklad dátumy, kedy ste pracovali.
- Ak chcete, aby vaša správa vyzerala profesionálne, použite životopis a vložte ho do zošita alebo zakladača diplomovej práce.
- Vytlačte správu na jednostranné listy papiera obyčajným písmom, ako by ste urobili pre akúkoľvek školskú vysvedčenie.
- Pri popise svojej stáže buďte čo najpodrobnejší.
- Nechajte svoj hlas presvitať vašim písmom, ale zostaňte objektívni.
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
Otázky a odpovede
- Musím vytlačiť obrázky organizácie a zahrnúť ich do svojej správy?Áno, to je vždy dobrý nápad. Obrázky hovoria viac a robia každý text znesiteľnejším. Ak je to možné, dávajte pozor, aby ste nezverejnili žiadne dôverné informácie. Ak sú na vašich obrázkoch ľudia, musíte mať ich súhlas.
- Musím podať hlásenie, keď som ešte stážista?Nie. Ak to však napíšete, kým ste tam, môže to byť jednoduchšie.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem podrobne opísať stáž, ktorá ukazuje moje povinnosti?
- Ako môžem napísať správu o krytí pre niekoho v práci?
- Môžem do správy pridať svoj obrázok?
Komentáre (16)
- Tento článok bol vlastne tým, po čom som túžil. Dobre, chlapci.
- Úplne sa v ňom diskutovalo o jednoduchom napísaní správy o stáži. Úžasná práca.
- Bol som schopný prísť s nápadom, ako môžem napísať vlastnú správu!
- Pomohlo mi to získať predstavu o tom, ako začať správu efektívnym a pôsobivým spôsobom.
- To je skutočne užitočné pre študentov ako som ja, ktorí všetci vykonávajú stáž v niektorých ústavoch. S pomocou tipov som dokončil svoju správu a dostal som dobré poznámky od svojho profesora. Ďakujem.
- Poskytlo mi to jasný formát pre písanie správy.
- To mi veľmi pomohlo porozumieť hlavným veciam, ktoré sú potrebné na napísanie správy o stáži.
- Absolútne som nevedel, ako zorganizovať svoju správu o stáži, a tento článok ponúkol perfektné príklady a štruktúru, ktorú som hľadal, aby mi pomohli pri zahájení. Som veľmi vďačný za to, že som narazil na túto stránku. Ďakujem veľmi pekne!
- Rozmýšľal som, ako začať a ukončiť svoju správu o stáži, ale tento článok mi to uľahčil.
- Pomohlo mi to lepšie vypracovať správu o stáži. Pokyny sú dobré. Vďaka.
- Ďakujem, veľmi to pomohlo!
- Som vysokoškolský študent v Kamerune a študujem právo. Po stáži v právnickej firme som mal prázdno, ako napísať správu o stáži. Tento článok bol pre mňa záchrancom a teraz som presvedčený, že môžem napísať dobrú správu.
- Veľmi mi to pomohlo. Správu som úspešne dokončil.
- Rozšírilo to moje znalosti o tom, aký by mal byť formát správy.
- Získal som znalosti o tom, ako po stáži navrhnúť vhodnú správu a kedy ju urobiť.
- Poskytlo mi to spôsob, akým sa môžem zamerať, pokiaľ ide o písanie mojej správy!
