Ako napísať e -mail so žiadosťou o stáž?
Ak ho ešte nemáte, vytvorte si profesionálne znejúcu e-mailovú adresu, v ktorej bude uvedené vaše priezvisko. Začnite svoj e -mail tak, že sa predstavíte a vysvetlíte, že vás stáž zaujíma. Ďalej uveďte svoju dostupnosť a dôvod, prečo si myslíte, že ste kvalifikovaní, a uveďte všetky relevantné akademické alebo mimoškolské úspechy. Zatvorte svoj e -mail so svojimi kontaktnými údajmi a poďakujte im, že si našli čas na prečítanie vášho e -mailu. Ak chcete získať ďalšie rady, napríklad to, kedy je potrebné nadviazať na váš e -mail, posuňte sa nadol!
Čo mám robiť, ak nemám skúsenosti s písaním e -mailu so žiadosťou o stáž?
V dnešnom digitálnom svete je používanie e -mailu na požiadanie o stáž stále bežnejšie. Napriek tomu, že požiadať o stáž prostredníctvom e-mailu môže byť o nervy, existuje niekoľko trikov, ktoré si môžete uľahčiť a zvýšiť šance na úspech.
Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie vášho e -mailu
- 1Vytvorte si profesionálnu e -mailovú adresu. Pri odosielaní obchodnej korešpondencie používajte profesionálnu a jasnú e -mailovú adresu. Vyhnite sa prezývkam alebo nepotrebným symbolom a číslam. Variácia vášho mena môže fungovať dobre. Napríklad: Smit.smith@company.com by bolo v poriadku.
- Ak je vaša aktuálna e -mailová adresa prepojená s profilom sociálnych médií, ktorý obsahuje neprofesionálny obsah, vytvorte a použite inú adresu. Upravte tiež svoje nastavenia ochrany osobných údajov na sociálnych sieťach.
- 2Preskúmajte spoločnosť. Predtým, ako požiadate o stáž, preskúmajte spoločnosť, v ktorej by ste chceli pracovať. Navštívte ich webovú stránku. Prečítajte si o nich akékoľvek spravodajské články. Ak má spoločnosť prístupný produkt, napríklad sociálne siete, vyskúšajte ho na týždeň. Na vypracovanie listu použite svoje postrehy. Potenciálni zamestnávatelia oceňujú uchádzačov, ktorí o spoločnosti niečo vedia a môžu tieto znalosti koherentne preukázať.
- 3Nájdite vzájomný kontakt. Je výhodné mať spojenie so spoločnosťou. Na vyhľadávanie kľúčových slov pre spoločnosť používajte sociálne siete ako LinkedIn a Facebook. Ak prídu kontakty, skontrolujte ich polohy. Zdvorilo požiadajte o telefonický alebo osobný pohovor. Požiadajte o tipy týkajúce sa vašej žiadosti o stáž.
- Vďaka LinkedIn môžete vidieť, ktoré kontakty vašich kontaktov pracujú vo firme. Neváhajte požiadať svojho kontaktu, aby vás spojil s jedným z jeho kontaktov. Buďte však taktní a nepožiadajte o pomoc opakovane tú istú osobu.
- Mnoho univerzít poskytuje online databázy absolventov. Prostredníctvom týchto stránok môžete vyhľadávať ľudí s určitým zamestnaním alebo pracoviskom. Absolventi, ktorí uvádzajú svoje kontaktné informácie, sú často pripravení prijímať e -maily alebo telefonáty od študentov.
- Pri diskusii o spoločnosti so svojim kontaktom uveďte, že máte záujem o stáž. Opýtajte sa na organizačnú štruktúru spoločnosti, pracovné prostredie, ciele atď.
- 4Určite príjemcu. Obsahuje príspevok na stáž meno kontaktnej osoby? Ak je to tak, použite meno a e -mailovú adresu tejto osoby. Ak tam nie je uvedená kontaktná osoba, zavolajte do spoločnosti a opýtajte sa, kto má na starosti nábor na stáž. Ak nikto nie je zodpovedný, adresujte svoj e -mail vyššej osobe v oblasti ľudských zdrojov v spoločnosti. Ak hovoríte s ktoroukoľvek osobou vo firme, môžete to spomenúť na začiatku svojho e -mailu.
- Ak nemôžete nájsť meno žiadneho zamestnanca, adresujte svoj e -mail na adresu „Vážený pán alebo pani“.
- 5Uveďte konkrétny predmet. Chcete, aby bol váš e-mail zaznamenaný vo veľkom priečinku doručenej pošty. Môžete napríklad napísať „Aplikácia X na stáž spoločnosti X: Joanna Smith“. V prípade potreby použite konkrétny predmet, ktorý požaduje zamestnávateľ.
Zatvorte svoj e -mail so svojimi kontaktnými údajmi a poďakujte im, že si našli čas na prečítanie vášho e -mailu.
Časť 2 zo 4: písanie prvého odseku
- 1Oslovte príjemcu formálne. V prvom riadku začnite svoj e -mail „Vážený Dr./Mr./Ms./Mrs. Smith“ v závislosti od mena, titulu a pohlavia kontaktnej osoby. Nepíšte „Hey Mary“ alebo „Hello“. Používajte rovnakú formalitu, akú by ste použili pri písaní profesionálneho listu.
- Ak nemôžete určiť pohlavie osoby, oslovte ju celým menom. Napíšte napríklad „Milý Bobbi Reynolds“.
- Ak má osoba, s ktorou si píšete, doktorát, určite ho označte ako „doktor“, teda „drahý doktor Reynolds“.
- 2Predstav sa. Povedzte príjemcovi svoje meno a svoj stav (napr. Odbor biológia tretieho ročníka na univerzite X). Uveďte, ako ste sa o stáži dozvedeli, či už online, v novinách alebo prostredníctvom kontaktu. Ak máte vzájomný kontakt, uveďte to čo najskôr. Môžete napríklad napísať: [Riaditeľ programu / Môj profesor / atď.], [Názov a meno], navrhol, aby som vás kontaktoval.
- 3Uveďte svoju dostupnosť. Uveďte svoje potenciálne dátumy začiatku a ukončenia a či sú flexibilné. Ak by ste boli k dispozícii napríklad na stáž v jarnom semestri plus letnú stáž na plný úväzok, zdieľajte to aj vy. Zadajte počet hodín za týždeň, ktoré môžete pracovať.
- 4Uveďte účel stáže. Potrebujete stáž na získanie kreditu z kurzu? Ak je to relevantné, uveďte, že absolvujete stáž predovšetkým kvôli skúsenostiam a ste flexibilný v súvislosti s pracovnými povinnosťami a kompenzáciou. Napíšte, aké zručnosti dúfate, že zo stáže získate.
- 5Podeľte sa o to, čo na spoločnosti obdivujete. Vytvorte niečo, čo poznáte alebo si myslíte, že si organizácia na sebe váži. Neuvádzajte žiadne negatívne správy. Nechajte svoj list pozitívny. Môžete napríklad uviesť: [Názov spoločnosti] má povesť vynikajúcej kvality a vážim si váš záväzok [rozpočtovať bezplatnú starostlivosť o opustené zvieratá].ODBORNÁ TIP
Náš odborník súhlasí: Ideálny stážista je niekto, kto je zanietený pre poslanie spoločnosti. Začnite svoj e -mail s nadšením pre konkrétne veci, ktoré ste sa dozvedeli počas výskumu o spoločnosti. Potom sa porozprávajte o tom, ako by ste boli poctení prijatím na prax, a napíšte, čo prinesiete na stôl, vo forme odrážok.
Ak tam nie je uvedená kontaktná osoba, zavolajte do spoločnosti a opýtajte sa, kto má na starosti nábor na stáž.
Časť 3 zo 4: písanie odseku dva
- 1Diskutujte o svojej kvalifikácii a skúsenostiach. Prostredníctvom niekoľkých viet podeľte sa o informácie o práci v kurze, predchádzajúcej pracovnej skúsenosti a všetkých príslušných schopnostiach. Ukážte, ako môžu byť vaše znalosti pre organizáciu prínosom. Zahrňte informácie o pracovných a dobrovoľníckych pozíciách a o tom, ako vás tieto skúsenosti pripravili na túto úlohu. Zdôraznite, ako môžete prispieť k organizácii. Váš potenciálny zamestnávateľ musí veriť, že zvládnete zadané úlohy.
- Popíšte pracovné skúsenosti so silnými slovesami. Namiesto toho, aby som písal: „Bol som dva roky marketingovým stážistom,“ vyhlasujte „Ako stážista marketingu som vytvoril nový obsah, navrhol digitálne a tlačové brožúry a spravoval sociálne siete pre firmu s päťdesiatimi zamestnancami.“
- Zručnosti môžu zahŕňať sociálne médiá, organizáciu akcií alebo množstvo ďalších vecí.
- 2Spomeňte akademické alebo mimoškolské úspechy. Napíšte o svojej akademickej kvalifikácii. Ak ste mali vedúce úlohy, popíšte svoje povinnosti a/alebo úspechy. Viedli ste výbor? Trénoval si tím? Udržujte tieto vysvetlenia stručné, aby ste nestratili pozornosť čitateľa.
- Namiesto toho, aby ste sa charakterizovali prídavnými menami, použite konkrétne príklady, ktoré ukazujú vaše kvality. Napríklad, namiesto toho, aby ste povedali „Som ambiciózny študent“, napíšte „Stále som sa držal v prvých 10 percentách svojej triedy“.
Časť 4 zo 4: Zatvorenie e -mailu
- 1Uveďte, kedy budete v kontakte. Diskutujte o tom, kedy a ako budete kontaktovať zamestnávateľa, aby zistil stav vašej žiadosti. Uveďte aj svoje kontaktné informácie, tj. Meno, e -mailovú adresu, telefónne číslo a dostupnosť. Môžete napísať: Som zastihnuteľný telefonicky alebo e -mailom. Ak sa mi nemôžete vrátiť, zavolám vám [budúci pondelok].
- 2Zatvorte e -mail. Je zdvorilé poďakovať čitateľovi za to, že si našiel čas na prečítanie vašich materiálov. Ukončite srdečným zatváraním, napríklad „úprimne“. Ak ste s danou osobou hovorili predtým prostredníctvom telefónu alebo osobne, môžete použiť pozdrav ako „s pozdravom“. Nepoužívajte „Ďakujem“ alebo jednoducho „Najlepšie“ ako závery vo formálnej korešpondencii. Podpíšte svoje celé meno, napr. Joanna Smithová, nie iba Joanna.
- 3Vyhodnoťte prílohy. Neprikladajte svoj životopis k nevyžiadanej e -mailovej stáži. Pokiaľ spoločnosť aktívne nehľadá stážistov, možno nebude chcieť otvoriť vašu priloženú kópiu, najmä ak majú zásady pracoviska týkajúce sa príloh. Ak príspevok vyžaduje životopis, priložte dokument vo formáte PDF (na rozdiel od dokumentu programu Word, v ktorom môže dôjsť k strate/zmene formátovania pri otvorení v inom systéme).
- Niektorí zamestnávatelia môžu určiť, že neotvárajú prílohy e -mailov. Ak je to tak, vložte do tela e -mailu sprievodný list a životopis. Uistite sa, že ste ich od seba oddelili, aby bolo pre zamestnávateľa jednoduchšie rozlíšiť každý dokument.
- 4Pokračujte podľa sľúbenia. Ak vám organizácia nepočula, pošlite im znova e -mail - alebo najlepšie im zavolajte. Môžete napísať: Vážený doktor Hansen, volám sa [meno] a nadväzujem na e -mail, ktorý som vám poslal minulý týždeň o [jesennej] stáži. Ocenil by som možnosť prediskutovať pozíciu. Ďakujem. S pozdravom Joanna Smith.
![Volám sa [meno] a nadväzujem na e -mail](https://cdn.slesk.eu/img/large/66306_5535225-volam-meno-nadvazujem-mail.jpg)
Môžete napísať: Vážený doktor Hansen, volám sa [meno] a nadväzujem na e -mail, ktorý som vám poslal minulý týždeň o [jesennej] stáži.
- Pripojenie sprievodného listu prináša formálnosť, pretože e -mailové správy sú väčšinou neformálnym komunikačným prostriedkom. Ak priložíte sprievodný list, vaša e -mailová správa by mala byť stručná, ale úctivá, mala by adresovať zamestnávateľovi, spomenúť, kto ste, čo žiadate a že v prílohe je váš životopis a motivačný list. Podpíšte správu a zadajte svoje kontaktné údaje.
- Nenechajte svoj e -mail vyzerať ako e -mailový formulár. Prispôsobte si každý odoslaný e -mail tak, aby spoločnosť vedela, že pri hľadaní stáže neberiete na vedomie.
Prečítajte si tiež: Ako zdieľať pracovné ponuky na LinkedIn?
Otázky a odpovede
- Je pri odosielaní e -mailu potrebné uviesť názov osoby?Je to tvoja volba Obvykle je výhodnejšie zadať názov, pretože je profesionálnejší.
- Je potrebné uviesť názov v hornej časti listu. A ak áno, aký by mal byť názov?Názov by mal súvisieť s tým, o čom hovoríte vo svojom e -maile. Ak by ste napríklad chceli získať stáž v múzeu, zadajte „Internship: kurátor múzea“.
- Čo keď pošlem e -mail spoločnosti, ktorá zadala iba e -mail náborovej komisie, pretože v tomto e -maile sa nebude nachádzať „pani Jonesová“ alebo „pán Smith“? Ako začať ten e -mail?Tu by som otvoril všeobecnejší, ale stále formálny e -mail, napríklad „Dobré popoludnie“ alebo „Dobrý večer“.
- Môžem ísť do spoločnosti a nadviazať na stáž?Nie je dobré ísť do ich kancelárie alebo sa pokúšať fyzicky sa s nimi stretnúť, pokiaľ vás nepozvú k sebe. Môžete však odoslať nasledujúci e -mail alebo telefonický hovor týkajúci sa stáže, ak ste sa už niekoľko týždňov neozvali.
- Čo mám robiť, ak nemám skúsenosti s písaním e -mailu so žiadosťou o stáž?Predajte sa čo najlepšie. Hovorte o svojich úspechoch v škole a o tom, ako vás štúdium pripravilo na to, aby ste boli dobrým zamestnancom. Ak máte dobré známky, určite to uveďte a ďalšie mimoškolské aktivity, na ktorých sa zúčastňujete. Na záver uveďte, ako dúfate, že vám stáž môže pomôcť získať skúsenosti v oblasti, v ktorej dúfate, že budete pracovať.
- Malo by byť uvedené meno kontaktu? Čo keď neexistuje žiadny kontakt ako taký?Zahrňte meno kontaktu, ak ho máte. Ak tak neurobíte, uveďte prostriedky, ktorými ste sa o spoločnosti dozvedeli, a na začiatku listu jednoducho použite výraz „Vážený pán alebo pani“ alebo „Komu sa to môže týkať“.
- Čo sa stane, ak neviem, či moju správu dostane muž alebo žena?Ak neviete, koho oslovujete, adresujte svoj e -mail „Vážený pán alebo pani“.
Komentáre (21)
- Jeden z najlepších článkov, ktoré som našiel. Skutočne mi to pomohlo v pravý čas. Ďakujem zo srdca. Niektoré dobré veci boli prezentácia a popisy point-style s príkladmi. Este raz dakujem
- Tento článok bol pre mňa skutočne nápomocný, rozšíril moje znalosti o písaní listu o stáži spoločnosti, s ktorou chcem pracovať. Dobrá práca!
- Bol som zmätený, pretože som prvýkrát písal e -mail na stáž. To skutočne odstránilo mnoho pochybností.
- Veľmi užitočný článok pre tých, ktorí nevedia, ako napísať e -mail na stáž. Ďakujem.
- Skvelý článok! Naozaj užitočné pri písaní. Ďakujem!
- Práve som narazil na možnosť stáže a mohol som sa prihlásiť iba prostredníctvom pošty. Predtým som nemal žiadne znalosti o tom, ako to urobiť. Googlil som to a skončil som tu. Bolo to naozaj nápomocné. Rob to aj naďalej
- Bolo to presné a všetky spomínané detaily boli skutočne užitočné.
- Pomohlo mi to vybudovať silný sprievodný list.
- Tento článok bol skutočne nápomocný. Vedie vás to krok za krokom. Ďakujem.
- Je dobré naučiť sa podrobné informácie.
- Dostal som sa na stáž, na ktorú som sa hlásil, ďakujem veľmi pekne!
- Rozhodne mi to pomohlo napísať lepšiu aplikáciu, než akú by som napísal sám.
- Informácie tu sú perfektné a vďaka mne som dostal skvelý nápad pri písaní e -mailu o stáži.
- Pokúšal som sa napísať pôsobivú e -mailovú aplikáciu so žiadosťou o stáž, ale iba sprievodca pomohol napísať požadovaný text. Ďakujem veľmi pekne, sprievodca!
- Podrobné vysvetlenie krok za krokom, užitočné aj pre niekoho, kto odosiela poštu prvýkrát.
- Veľmi užitočná a podrobná inštrukcia, ktorá je užitočná pre porozumenie každému!
- Pomohlo mi to, pretože som si nepamätal veľa vecí, ktoré sme sa učili v škole.
- Dúfam, že v lete dostanem stáž. Toto je užitočný článok, ďakujem.
- Pred nájdením tohto článku som netušil, kde začať. Už som požiadal o pár stáží, ale všetko prostredníctvom vyplnenia online prihlášok. Začínam byť zúfalý pre niečo, čo by som mal robiť toto leto, a počul som o možnej stáži, ale mám iba e -mailovú adresu! Bál som sa odoslať trápny a žalostný e -mail, ale po použití tejto príručky sa cítim oveľa lepšie! Drzim palce, fakt to dostanem!
- Najviac mi pomohli ukážky z tohto článku, pretože som si nebol istý, ako vyzerá dobrý e -mail zo stáže. Každý krok je tiež jasne vysvetlený, takže začiatočník bude presne vedieť, ako štruktúrovať e -mail bez veľkého úsilia.
- Tak užitočné, pretože som netušil, ako napísať e -mail na stáž.
