Ako organizovať svoje stáže?
Za prvý stĺpec s názvami spoločností pridajte ďalšie stĺpce a usporiadajte informácie súvisiace s vyhľadávaním stáží.
Ak ste vysokoškolák alebo čerstvý absolvent, stáž vám môže pomôcť začať v kariére. Ak ste napríklad odbor informatika a chcete pracovať v sociálnych médiách, môžete túžiť po stáži na Facebooku alebo Twitteri. Najlepšie stáže sú vysoko konkurenčné, preto začnite včas. Podrobný spreadsheet a podanie systém nielen vám pomôžu zorganizovať vaše stáží aplikácií, ale aj nechať potenciálnych zamestnávateľov sa dobrý dojem z vašich schopností a pracovnou morálkou.
Metóda 1 z 3: Vytvorenie tabuľky
- 1Vytvorte si zoznam spoločností, v ktorých chcete pracovať. Začnite vyhľadávaním stáží so zoznamom želaní spoločností, v ktorých by ste chceli pracovať. Zamyslite sa nad tým, prečo vás tieto spoločnosti priťahujú, aby ste našli podobné spoločnosti, v ktorých by ste sa mohli hodiť.
- Často si prezerajte nástenky stáží, aby ste videli, kedy sú zverejnené nové pracovné ponuky. Niektoré nástenky vám umožňujú prihlásiť sa na odber, aby ste mohli dostávať upozornenia, keď je uvedená stáž, ktorá zodpovedá vašim kritériám vyhľadávania.
- Ak chcete napríklad kariéru redaktora knihy, možno hľadáte stáž vo veľkom vydavateľstve. Obráťte sa na kariérne služby a anglické oddelenie vašej školy, ako aj na profesijné združenia vo vydavateľskom priemysle.
- 2Vyhľadajte informácie o možnostiach stáží. Ak ste vysokoškolák, kancelária kariérnych služieb vašej školy má pravdepodobne nástroje, ktoré vám môžu pomôcť pri hľadaní praxe. Možnosti stáže nájdete aj na internete.
- Profesijné asociácie často uvádzajú príležitosti pre stáže v tejto konkrétnej oblasti. Opýtajte sa profesora alebo niekoho v kariérových službách, ak nepoznáte hlavné profesijné združenia vo vašom odbore.
- Keď nájdete dobré stránky pre stáže, uložte si ich do záložiek, aby ste ich mohli ľahko pravidelne kontrolovať. Možno budete chcieť vytvoriť priečinok pre záložky zo stáží, aby boli všetky na jednom mieste a bolo ich jednoduchšie nájsť.
- 3Uprednostnite svoje aplikácie. Otvorte novú tabuľku a v prvom stĺpci tabuľky uveďte spoločnosti, v ktorých chcete vykonávať stáž. Môžete ich zoradiť v poradí od toho, ktorý chcete najviac, po ten, ktorý chcete najmenej.
- Ktoré spoločnosti uprednostňujete, bude závisieť od vašich osobných preferencií. Predpokladajme napríklad, že chcete stáž v sociálnych médiách, ale chcete zostať na východnom pobreží. Môžete uprednostniť Tumblr so sídlom v New Yorku pred platformami sociálnych médií, ako sú Facebook a Twitter, ktoré majú sídlo v Kalifornii.
- Ak nie ste oboznámení s tabuľkami alebo ste nikdy predtým nevytvorili novú, teraz je vhodný čas začať. Keďže túto tabuľku robíte len pre seba a nemusíte ju nikomu dávať, môžete sa s ňou pohrať, aby vám fungovala.
Priečinok označte názvom spoločnosti, aby ste mohli ľahko nájsť všetky dokumenty súvisiace s touto žiadosťou o stáž. - 4Pridajte stĺpce pre relevantné informácie. Za prvý stĺpec s názvami spoločností pridajte ďalšie stĺpce a usporiadajte informácie súvisiace s vyhľadávaním stáží. Spravidla budete chcieť stĺpce s dátumami uzávierok, potrebnými dokumentmi a kontaktmi na spoločnosť.
- Medzi ďalšie stĺpce, ktoré môžu byť užitočné, patrí, či je stáž platená alebo neplatená a či môžete získať kredit na vysokú školu.
- Zahrňte stĺpec s informáciami iba vtedy, ak vám tieto informácie budú užitočné počas procesu podávania žiadostí. V opačnom prípade si iba vytvárate zaneprázdnenosť vyplňovaním tabuľky.
- 5Tabuľku často aktualizujte. Vaša tabuľka je taká dobrá, ako dobré sú informácie, ktoré obsahuje. Ak to nie je aktuálne, môžete prísť o termín. Vyhraďte si 10 až 15 minút denne, keď si môžete prezrieť tabuľku a podľa potreby ju aktualizovať.
- Keď sa dostanete ďalej do procesu podávania žiadostí, možno budete chcieť zmeniť organizáciu tabuľky. Napríklad stĺpček, o ktorom ste si mysleli, že bude dôležitý, keď ste začínali, sa ukázal ako zbytočný. Po odstránení tohto stĺpca bude tabuľka tenšia a efektívnejšia.
Metóda 2 z 3: zhromažďovanie aplikačných materiálov
- 1Vytvorte si životopis. Aj keď sa potenciálny zamestnávateľ môže na váš životopis pozrieť iba na niekoľko sekúnd, je to dôležitý dokument. Považujte svoj životopis za reklamu svojich znalostí a schopností.
- Aj keď by ste mali mať všeobecný životopis, chcete ho tiež prispôsobiť tak, aby bol úzko zacielený na konkrétne spoločnosti. Napríklad pri vymenúvaní predchádzajúcich pracovných skúseností sa zamerajte na pracovné povinnosti, ktoré sú relevantné pre to, čo by ste v danej spoločnosti robili. S týmto vám môže pomôcť personál v kancelárii kariérnych služieb vašej školy.
- 2Požiadajte učiteľov o odporúčacie listy. Niektoré stáže môžu vyžadovať odporúčanie od člena fakulty, najmä ak získate vysokoškolský kredit. Čo najskôr sa obráťte na učiteľov - ak budete čakať do poslednej minúty, môžu byť príliš zaneprázdnení na to, aby mohli list včas dokončiť.
- Zhromaždite všetky informácie, ktoré si myslíte, že by učiteľ mohol potrebovať na napísanie vášho odporúčania, vrátane vášho životopisu a osobného vyhlásenia, ako aj všetkých informácií, ktoré máte o samotnej stáži. Niektorí učitelia vám môžu poskytnúť zoznam konkrétnych informácií, ktoré potrebujú.
- 3Zoradiť referencie. Tiež by ste sa chceli k prípadným referenciám priblížiť včas, pretože v závislosti od praxe môžete potrebovať osobné, akademické alebo pracovné referencie. V každej z týchto kategórií by ste mali mať najmenej troch ľudí, ktorí sú ochotní byť pre vás referenciami.
- Uveďte svoje referencie a ku všetkým úplné kontaktné informácie. Niektoré spoločnosti budú preferovať kontaktovanie vašich referencií telefonicky, iné e -mailom. Napriek tomu, že spoločnosti len zriedka kontaktujú referencie písomne prostredníctvom pošty, môžu napriek tomu chcieť, aby ste zadali poštovú adresu.
- Možno budete chcieť do tabuľky pridať stĺpec s referenciami. Uveďte požadovaný typ referencie alebo mená, ktoré ste osobne uviedli pre každú stáž.
Predpokladajme napríklad, že máte tri prihlášky na stáž, z ktorých každá vyžaduje životopis, osobné vyhlásenie a zoznam referencií. - 4Vytvorte si osobné vyhlásenie. Mnoho stáží vyžaduje, aby ste napísali esej alebo osobné vyhlásenie, ktoré popisuje váš záujem o danú oblasť a čo dúfate, že zo stáže získate.
- Hlavná časť vášho osobného vyhlásenia bude rovnaká pre každú stáž. Generálny návrh vám ušetrí čas. Zakaždým, keď dokončíte nový balík aplikácií, nebudete sa musieť starať o objavenie nového kolesa.
- Ponechajte si digitálnu kópiu svojho všeobecného osobného vyhlásenia a uložte si novú kópiu, keď ju upravíte, aby ste ju mohli odoslať na konkrétnu stáž. Tieto kópie zorganizujte tak, že pred názov dokumentu uvediete názov spoločnosti. Môžete napríklad uložiť svoje všeobecné osobné vyhlásenie ako „osobné vyhlásenie o stáži“ a potom pri vytváraní novej verzie nahradiť slovo „stáž“ názvom spoločnosti.
- 5Vytvorte priečinok pre každú aplikáciu. Akonáhle začnete odosielať materiály spoločnostiam na stáže, musíte si ponechať kópie všetkej komunikácie. Možno budete potrebovať digitálny priečinok v počítači, papierový súbor alebo oboje.
- Ak odosielate poštu v papierových aplikáciách, urobte si kópiu všetkého, čo ste odoslali, ešte pred odoslaním a uložte ju do priečinka so súbormi.
- Do svojho digitálneho priečinka vložte všetky e -maily a oznámenia, ktoré dostanete ohľadom stáže a vašej prihlášky. Priečinok označte názvom spoločnosti, aby ste mohli ľahko nájsť všetky dokumenty súvisiace s touto žiadosťou o stáž.
Metóda 3 z 3: Nastavenie pripomenutí kalendára
- 1Vyberte si pravidelný čas každý deň. Proces hľadania stáže môže trvať veľa času a úsilia. Ak na tom budete pracovať každý deň len niekoľko minút, budete dodržať termíny a proces bude oveľa menej stresujúci.
- Pozrite sa na svoj obvyklý denný rozvrh a zistíte, kedy si môžete vyhradiť 10 až 15 minút na prácu na aplikáciách stáže. Každý deň strávte tento čas vyplňovaním prihlášok, kontaktovaním vedúcich stáže a aktualizáciou tabuľky.
- 2Zaznamenajte všetky termíny prihlášok. Pravdepodobne máte v počítači alebo v telefóne aplikáciu kalendára. Ak nie, vyhľadajte si online bezplatnú aplikáciu kalendára, pomocou ktorej môžete sledovať termíny prihlášok na stáže.
- Zadajte termín prihlášok na všetky stáže, ktoré vás zaujímajú. Ak sa rozhodnete nepodať žiadosť v konkrétnej spoločnosti, termín môžete neskôr kedykoľvek odstrániť.
- Do termínu uzávierky prihlášky zahrňte informácie o tom, ako je potrebné žiadosť podať. Predpokladajme napríklad, že musíte poslať poštu v papierovej aplikácii. Ak musí byť žiadosť doručená do dátumu uzávierky, váš termín musí byť týždeň alebo dva pred skutočným dátumom uzávierky, aby ste sa mohli uistiť, že sa tam vaša žiadosť dostane včas.
- 3Rozdeľte proces aplikácie na časti. Niektoré stáže môžu vyžadovať viac dokumentov ako súčasť balíka aplikácií. Stanovenie menších termínov pre každú časť balíka môže pomôcť zaistiť hladší priebeh procesu.
- Na usporiadanie dokumentov a sledovanie svojho pokroku použite priečinky stáží. Kópiu každého dokumentu, ktorý potrebujete odoslať, si uschovajte v priečinku.
- Predpokladajme napríklad, že máte tri prihlášky na stáž, z ktorých každá vyžaduje životopis, osobné vyhlásenie a zoznam referencií. Môžete nastaviť viacero termínov dokončenia každej časti týchto balíkov. Keď príde konečný termín, budete mať všetko pripravené.
Podrobný tabuľkový a registračný systém vám nielen pomôže zorganizovať si prihlášku na stáž, ale tiež zanechá potenciálnym zamestnávateľom dobrý dojem z vašich schopností a pracovnej morálky. - 4Dávkové aplikácie. Ak sa plánujete prihlásiť na desiatky stáží, všetky tieto jednotlivé termíny je ťažké sledovať. Namiesto toho si vyberte tri alebo štyri stáže s podobnými termínmi prihlášok a urobte ich súčasne.
- Ako konečný termín pre skupinu urobte čo najskôr z termínov. Dávajte pozor na všetky ostatné termíny, ktoré sa môžu líšiť. Ak má napríklad jedna spoločnosť dátum, do ktorého budete informovaní, ak vás pozvú na pohovor, tento dátum nemusí byť rovnaký pre všetky stáže, ktoré ste absolvovali spoločne v skupine.
- 5Naplánujte si falošné pohovory. Minimálne týždeň pred plánovaným prvým pohovorom by ste mali absolvovať najmenej jeden alebo dva falošné pohovory. Aj keď nechcete, aby boli vaše odpovede na pohovore úplne skriptované, byť pripravený s odpoveďou ukazuje, že ste organizovaní a dáva anketárovi dobrý dojem.
- Kancelárie kariérnych služieb na vysokých školách a univerzitách majú často falošné programy pohovorov, ktoré vám môžu pomôcť pripraviť sa na pohovory na stáže. Ak tento zdroj nemáte k dispozícii, urobte s ním rozhovor s priateľom alebo rodinou, aby ste mohli cvičiť.
- Požiadajte o spätnú väzbu o svojom výkone a pracujte na zlepšení uvedených problémov.
- 6Zahrňte upozornenia na následné opatrenia. Nemôžete sa len uchádzať o stáže, potom si sadnúť a čakať, kým vám jeden pristane v lone. Sledovanie spoločnosti v rôznych fázach procesu ukazuje, že máte vlastnú motiváciu a motiváciu.
- Pokiaľ spoločnosť neuviedla konkrétny dátum, do ktorého vás budú informovať o vašej prihláške na stáž, nastavte si pripomenutie, aby ste sa o ňu postarali dva týždne po odoslaní prihlášky a potvrdili, že bola prijatá.
- Ak máte nejaké pohovory, nastavte si pripomienku, aby ste sa so svojim kontaktom mali skontaktovať týždeň po pohovore. Tiež by ste chceli poďakovať svojmu anketárovi čo najskôr po dni pohovoru.
Prečítajte si tiež: Ako odlíšiť svoj prepojený profil?
