Ako využiť školské alebo komunitné akcie na zvýšenie informovanosti?

Rozhodnite sa, či usporiadate udalosť alebo použijete udalosť organizovanú niekým iným. Organizácia vlastnej akcie môže byť ešte efektívnejšia, bude si však vyžadovať veľa úsilia a organizácie. Možno sa vám bude zdať efektívnejšie a časovo úspornejšie pripojiť sa k udalosti, ktorá je už naplánovaná.

Požiadajte o povolenie usporiadať udalosť alebo byť súčasťou inej akcie. Budete tiež musieť prediskutovať, či môžete vystavovať plagáty, šíriť informačné letáky a brožúry a či dokonca mať stánok s hrami a cenami.

Vyberte typ udalosti. Tu je niekoľko nápadov na akcie, na ktorých môžete zvýšiť informovanosť a sprostredkovať informácie bez ohľadu na to, či ich organizujete alebo nie:

• Zhromaždenia a veľtrhy: sú to (dúfate!) Veľké stretnutia s množstvom stánkov, aktivít a hier.
• Prechádzky a pochody: organizované prechádzky a pochody sú ďalším dobrým spôsobom, ako upútať pozornosť. Môžete nosiť plagáty alebo bannery a rozdávať informačné letáky. Môžete tiež zorganizovať sponzorovanú prechádzku s cieľom získať finančné prostriedky.
• Koncerty: predstavte si svoje vlastné alebo požiadajte o povolenie na rozdávanie materiálu na verejných koncertoch.
• Športové akcie: mnoho úspešných skupín používa šport ako ústredný bod aktivít
• Divadelné akcie: krátke drámy, komediálne skeče a bábkové predstavenia sú dobrým spôsobom, ako komunikovať informácie bez nudných ľudí!

Vyrobte alebo zostavte položky potrebné na odoslanie vašej správy. Vyrobte si plagáty, letáky, odznaky, bannery, znaky, kostýmy a ďalší informačný materiál alebo vystavte položky, ktoré môžete rozdať a vystaviť na podujatí.

Myslite na špeciálny okraj. Existuje niečo iné, čo môžete urobiť, okrem zvyšku udalosti, aby ste ostatných upozornili na vašu prítomnosť? Možno predstavíte paródiu, vznesiete 100 balónov nad svoj stôl, odovzdáte cenu niekomu špeciálnemu? Zvážte možné cesty, ako urobiť z vašej veci alebo by ste mali byť stredobodom pozornosti aspoň počas časti celej akcie.

Vybudujte špecializovaný tím dobrovoľníkov. Nájdite dobrovoľníkov z vašej triedy, školy alebo komunitnej skupiny, aby sa zapojili a urobili akciu zvyšujúcu povedomie úspešnou. Budete potrebovať ľudí, ktorí môžu vytvárať zobrazované položky, ľudí, ktorí môžu písať a tlačiť informácie, a ľudí, ktorí sú ochotní stáť pri akcii a aktívne zapájať ľudí do diskusie a vysvetľovania príčiny alebo projektu, ktorý propagujete.

Zvážte základnú logistiku. Existuje niekoľko vecí, ktoré je potrebné zorganizovať pred udalosťou, ktoré sa môžu zdať všedné, ale sú veľmi dôležité pre jej úspech:

• Zaistite, aby sa na akciu mohol dostať každý; v prípade potreby zabezpečiť prepravu alebo zber dobrovoľníkov
• Poskytnite prostriedky na získanie propagačných materiálov k udalosti
• Uistite sa, že máte správne vybavenie. Ak chcete veci vystaviť, uistite sa, že bude k dispozícii stôl alebo stojan, alebo si prineste svoje vlastné
• Pozrite sa vopred na miesto konania, aby ste sa uistili, že viete, ako si založiť vlastnú oblasť
• Zvážte oblečenie - budete mať na sebe niečo, čo vás všetkých odlišuje? Všetci napríklad môžete nosiť červené tričká alebo modré stužky alebo mať na rukách špeciálne nášivky, ktoré identifikujú vás a vašu príčinu pre všetkých ľudí, ktorí sa zúčastňujú akcie
• Zaistite, aby mali dobrovoľníci prístup k občerstveniu a vode; buď ich požiadajte, aby priniesli svoje vlastné, alebo mali k dispozícii nejaké
• Skontrolujte, či sú k dispozícii toalety; prehliadanie to môže mať pre niekoho ťažkosti!

Buďte si istí počasím. Vždy si naplánujte nepredvídateľné počasie. Ak sa udalosť koná v interiéri, nemusíte si robiť starosti. Ak sa však koná vonku a zrazu začne pršať alebo fúkať búrka, budete chcieť mať istotu, že váš dobrovoľnícky tím a propagačný materiál budú chránené pred živlami.