Ako napísať profil spoločnosti pre webovú stránku?
Namiesto toho píšte z pohľadu prvej osoby, aby sa čitatelia cítili vítaní a aby sa profil vašej spoločnosti cítil priateľsky a príjemne.
Každá webová stránka spoločnosti by mala obsahovať profil spoločnosti. Táto stránka (často nazývaná aj stránka „O nás“) by mala vítať návštevníkov vašich webových stránok a taktiež poskytne vašim potenciálnym klientom informácie o samotnej spoločnosti. Dobrý profil spoločnosti stručne popíše históriu podnikania, kde sa nachádza, poskytne cieľ spoločnosti alebo vyhlásenie o jej poslaní a popíše plánovanú budúcnosť spoločnosti. Ak píšete profil spoločnosti, zamerajte sa na stručné popísanie histórie spoločnosti a ilustrujte, kam sa spoločnosť plánuje v budúcnosti dostať.
Časť 1 z 3: poskytnutie kľúčových informácií
- 1Zhromaždite čo najviac informácií o spoločnosti. Začnite prezeraním webových stránok spoločnosti. Odtiaľ sa obráťte na vedenie spoločnosti vrátane súčasného generálneho riaditeľa a členov predstavenstva.
- Získanie týchto informácií bude jednoduché, ak ste v spoločnosti pracovali značný čas. Ak ste so spoločnosťou menej oboznámení, budete musieť preskúmať spoločnosť a jej obchodné ciele.
- Okrem manažérov robte pohovor aj so zamestnancami, ktorí pre spoločnosť pracovali. Môžu mať niekoľko zaujímavých informácií, ktoré môžu zahrnúť do profilu spoločnosti. Aj keď nie všetko, čo objavíte prostredníctvom týchto rozhovorov, sa dostane do hotového profilu, poskytnutie detailov zameraných na človeka upúta pozornosť vašich čitateľov.
- Porozprávajte sa s kľúčovými ľuďmi z vedenia spoločnosti alebo vedúcimi oddelení. Títo ľudia s vami môžu byť schopní zdieľať relevantné skutočnosti o spoločnosti.
- 2Zhromaždite informácie o začiatkoch spoločnosti. Väčšina profilov spoločnosti popisuje začiatok spoločnosti. Uveďte, kto založil spoločnosť, aký bol pôvodný cieľ alebo zámer a ako spoločnosť rástla. Zahrňte odsek, ktorý popisuje:
- Kde a ako bola spoločnosť založená,
- Obchodný model a postupy spoločnosti.
- Účel, vízia a ciele spoločnosti.
- 3Zistite plány spoločnosti pre budúci rast a rozvoj. Akokoľvek je minulosť spoločnosti zaujímavá, jej budúcnosť bude pre potenciálnych klientov predstavovať väčší záujem. V jasnom jazyku (vyhýbajte sa obchodnému žargónu) by to malo zahŕňať:
- Obchodný model a výhľad spoločnosti.
- Ako spoločnosť plánuje rozšíriť ponúkaný tovar a služby alebo ako plánuje zvýšiť počet umiestnení podnikových predajní.
Každá webová stránka spoločnosti by mala obsahovať profil spoločnosti.
Časť 2 z 3: napísanie profilu
- 1Zakryte kľúčové body. Akonáhle urobíte svoj prieskum a dôkladne porozumiete spoločnosti, môžete začať načrtávať a zostavovať profil spoločnosti. Nasledujúce kľúčové body sú súhrnom toho, čo by malo byť zahrnuté v profile spoločnosti. Plánujte každému venovať aspoň odsek:
- Veľkosť spoločnosti (veľká alebo malá).
- Sídlo spoločnosti.
- Krátky príbeh o vzniku a histórii spoločnosti.
- Kto založil spoločnosť, kto ju vlastní a kto ju v súčasnosti riadi.
- Súhrn služieb alebo produktov, ktoré spoločnosť poskytuje.
- Zhrnutie poslania spoločnosti, hodnôt a obchodného modelu.
- 2Organizujte profil efektívne. Majte na pamäti, že aj keď si v ideálnom prípade každý, kto otvorí profil spoločnosti, prečíta celý dokument, mnoho čitateľov sa po prvých pár odsekoch zastaví. Do týchto odsekov vložte to, čo považujete za najdôležitejšie, a potom prejdite na sekundárne informácie.
- Veďte svoje najsilnejšie stránky o spoločnosti. Bez ohľadu na to, či ide o tržby, inovatívne postupy alebo etické obchodné praktiky vašej spoločnosti, dajte jej najlepšiu tvár.
- V prvých odsekoch zvýraznite služby a produkty spoločnosti. Vaši čitatelia môžu pokračovať v čítaní, ak chcú poznať konkrétne podrobnosti o obchodnom modeli, mieste atď.
- 3Píšte z neformálneho hľadiska. Stránky „O nás“ môžu byť matné alebo zavádzajúce, ak sú napísané objektívom tretej strany. Poskytuje to objektivitu, ale pre čitateľov to môže byť nevhodné. Namiesto toho píšte z pohľadu prvej osoby, aby sa čitatelia cítili vítaní a aby sa profil vašej spoločnosti cítil priateľsky a príjemne.
- Namiesto objektívneho popisu „spoločnosti...“ používajte zámená „ja“ alebo „my“.
- Píšte, ako by ste sa rozprávali s návštevníkmi webových stránok a potenciálnymi klientmi tvárou v tvár. Napíšte niečo ako: „Sme nadšení, že si nájdete čas na prečítanie profilu našej spoločnosti. Dúfame, že vám táto stránka povie o nás niečo užitočné, a v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa nášho produktu alebo spoločnosti nás neváhajte kontaktovať.“
- Namiesto písania „[x company] zamestnáva 55 pracovníkov“, povedzte: „Pracujem v [x company] spolu s 55 priateľmi a spolupracovníkmi.“
- 4Majte na pamäti klientov. Väčšina jednotlivcov, ktorí si prezerajú profil spoločnosti na vašich webových stránkach, bude potenciálnymi klientmi. Títo ľudia budú chcieť vedieť o histórii a obchodnom pláne spoločnosti a budú hľadať profil spoločnosti, ktorý by slúžil ako úvod do podnikania ako celku.
- Udržujte profil v tóne konverzačný. Uložte si žargón na obchodné stretnutia a zamerajte profil svojej spoločnosti na klientov, ktorí nie sú zdatní v obchode.
- Namiesto písania „[x company] sa snaží v nadchádzajúcich rokoch zvýšiť produkciu a rozšíriť svoju klientsku základňu“, povedzte: „My tu v [x company] sa tento rok tešíme na stretnutie s novými zákazníkmi na nových miestach.“
Väčšina jednotlivcov, ktorí si prezerajú profil spoločnosti na vašich webových stránkach, bude potenciálnymi klientmi. - 5Zamerajte sa na to, čo je na spoločnosti jedinečné. Riešte spôsoby, ktorými sa vaša spoločnosť líši od konkurencie, bez toho, aby ste menovite uvádzali konkurentov. Keďže sa firmy (a obchodné webové stránky) množia, je dôležité ukázať, ako je vaša spoločnosť jedinečná. Zahrňte napríklad tieto položky:
- Vzdelanie a osobná história zakladateľov spoločností.
- Ak bola spoločnosti udelená špeciálna cena alebo ocenenie.
- Ak spoločnosť osloví komunitu, v ktorej sa nachádza.
Časť 3 z 3: Spojenie s čítačkami
- 1Uľahčite vyhľadávanie profilu. Keďže profil bude slúžiť ako úvod spoločnosti pre nových návštevníkov webových stránok a potenciálnych klientov, je dôležité, aby nebol zakopaný v nejasnom rohu webovej stránky. V hornej časti domovskej stránky (alebo kdekoľvek, kde sa nachádza navigačný panel) umiestnite odkaz na profil.
- Bolo by vhodné mať na domovskej stránke vetu: „Ak sa o nás chceš dozvedieť viac, pozrite sa na profil našej spoločnosti!“
- 2Spojte sa so svojimi čitateľmi a budúcimi klientmi. Klienti, ktorí prídu na profil vašej spoločnosti, budú očakávať úprimné tvrdenia o vašej spoločnosti a budú sa cítiť zmätení alebo odradení neprehľadným písaním alebo nedostatkom informácií.
- Jednotlivci, ktorí môžu investovať do vašej spoločnosti, tiež začnú pohľadom na profil. V ich záujme uveďte informácie o modeli financovania spoločnosti a financiách.
- 3Popíšte spoločnosť v konkrétnom jazyku. Všeobecné informácie majú svoje miesto, nemali by ste ich však uvádzať vo svojom firemnom profile. Profil by mal predstavovať priamy, na faktoch založený opis postupov spoločnosti a ich výhod. Napríklad,
- Namiesto vysvetľovania, že obchodný model vašej spoločnosti „zvyšuje produktivitu“, buďte konkrétni a povedzte, že „zvyšuje produktivitu o 18%“.
- Jasne uveďte, aké typy problémov vaša firma rieši alebo rieši.
- Vysvetlite štruktúru riadenia svojej spoločnosti a plány rastu.
Dobrý profil spoločnosti stručne popíše históriu podnikania, kde sa nachádza, poskytne cieľ spoločnosti alebo vyhlásenie o jej poslaní a popíše plánovanú budúcnosť spoločnosti. - 4Nech je profil spoločnosti pútavý. Váš profil by mal byť pre čitateľov intuitívny a mali by sa cítiť vtiahnutí do stránky. Vyhnite sa prehnane technickému opisu firmy a vety majte krátke a písané väčšinou aktívnym hlasom.
- Zahrňte jednu alebo dve zaujímavé, osobné alebo mierne humorné anekdoty o spoločnosti od zakladateľov spoločnosti alebo súčasného vedenia.
- Ak má váš firemný profil viac ako niekoľko odsekov, zvážte pridanie grafiky alebo obrázkov na vyvolanie vizuálneho záujmu.
- 5Zahrňte odkazy na iné webové stránky, ktoré podporujú tvrdenia o spoločnosti. Čitatelia ocenia transparentnosť a vy budete môcť pozitívne vplývať na profil bez toho, aby ste museli používať lichotivý jazyk. Zahrňte odkazy na iné webové stránky, ktoré zobrazujú:
- Akékoľvek tlačové správy alebo najnovšie správy o spoločnosti.
- Potvrdenie od súčasných zákazníkov, celebrít alebo odborníkov z priemyslu.
- Pridajte odkaz na firemné stránky sociálnych médií (Facebook, Twitter atď.) Z profilu spoločnosti.
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
