Ako vypracovať zmluvu o predaji fotografií?

Ukážky v odôvodneniach môžu znieť: „Zatiaľ čo predajca chce predávať firemné fotografie a spoločnosť chce, aby jeho fotografie predával.

Predajca kupuje vaše fotografie a potom ich predáva tretím stranám. Fotografi často používajú predajcov, pretože predajca má odborné marketingové fotografie. Na formalizáciu vášho obchodného vzťahu by ste mali navrhnúť zmluvu s predajcom. Komplexná dohoda s predajcom by mala vysvetliť trvanie vzťahu, identifikovať dôvody ukončenia zmluvy a chrániť vaše práva ako fotografa vo vašom duševnom vlastníctve. Po vypracovaní zmluvy s predajcom ju ukážte právnikovi.

Časť 1 zo 6: začiatok zmluvy o predaji

1
Naformátujte dokument na spracovanie textu. Uistite sa, že je čitateľný. Použite veľkosť a štýl písma, ktoré sú čitateľné pre priemerného človeka. Times New Roman 12 bod je celkom štandardný.
- Ak na predaj svojich fotografií použijete veľa rôznych predajcov, mali by ste premýšľať nad vytvorením šablóny. Prázdne riadky použite na informácie, ktoré sa zmenia pri každej zmluve, napríklad dátum a meno predajcu.
2

Názov dohody. Dohodu môžete pomenovať „Dohoda o nezávislom predajcovi“ alebo „Dohoda o predaji“. Vložte názov v hornej časti stránky so stredom medzi ľavým a pravým okrajom.
3
Identifikujte strany. V prvom odseku by ste mali identifikovať predajcu, seba a dátum zmluvy. Tiež uveďte adresu firmy pre každú stranu.
- Ukážkový jazyk môže znieť „Táto dohoda o predaji („Dohoda “) je vytvorená z tohto [vložte prázdny riadok pre dátum] („dátum účinnosti “) do [vložte svoje meno] („spoločnosť “) umiestnenú na [vložiť vaša adresa] a [vložte prázdny riadok pre meno predajcu] („Predajca“), s kanceláriami [vložte prázdny riadok pre adresu predajcu].“
4
Zahrňte svoje odôvodnenia. Odôvodnenie je doložkou „keďže“, ktorá sa vyskytuje v štandardných zmluvách. Vaše odôvodnenia sumarizujú, prečo vy a predajca uzatvárate zmluvu. Tieto odôvodnenia môžu byť fragmentovými vetami.
- Ukážky v odôvodneniach môžu znieť: „Zatiaľ čo predajca chce predávať fotografie spoločnosti a spoločnosť chce, aby predaj fotografií predával. Teraz, vzhľadom na vzájomné zmluvy, ktoré sú tu obsiahnuté, strany súhlasia nasledovne.“
5
Zahrňte definície. Možno budete chcieť zahrnúť časť, ktorá definuje pojmy, o ktorých si myslíte, že by mohli byť nejasné buď predajcovi, alebo sudcovi. Túto sekciu môžete napísať ako poslednú. Po dokončení zvyšku zmluvy si prečítajte a zistite, či existujú nejaké podmienky, ktoré je potrebné definovať.
- Dohody s predajcom zvyčajne definujú výraz „územie“, pretože je pre zmluvu taký ústredný. Možno budete chcieť obmedziť právo predajcu predávať svoje fotografie na konkrétne geografické polohy. Ak je to tak, definujte pri definícii „územia“ geografický rozsah zmluvy s predajcom.

Na formalizáciu vášho obchodného vzťahu by ste mali navrhnúť zmluvu s predajcom.

Časť 2 zo 6: definícia zmluvy o predaji

1
Uveďte trvanie dohody. Dohodu s predajcom môžete vytvoriť na ľubovoľne dlhý čas. Nezabudnite tiež uviesť, či je možné zmluvu podľa vášho uváženia obnoviť.
- Ukážkový jazyk môže znieť „Táto dohoda sa uzatvára na počiatočné obdobie jedného (1) roka od dátumu účinnosti tejto dohody. Potom je možné obdobie platnosti zmluvy predĺžiť o ďalší rok.“
2
Vymenujte predajcu. Musíte zahrnúť ustanovenie, kde určíte predajcu a určíte, čo bude predajca robiť. Váš predajca môže napríklad uvádzať na trh a predávať vaše fotografie. Mali by ste tiež uviesť, či je schôdzka exkluzívna alebo nevýhradná.
- Príklad ustanovenia o schôdzke môže znieť: „Spoločnosť autorizuje a menuje predajcu a predajca akceptuje vymenovanie ako nevýhradný predajca na nákup fotografií od spoločnosti a ich uvádzanie na trh a predaj na území.“
3

Uložte obmedzenia na predajcu. Tu môžete zadať, že obmedzujete predajcu na predaj na definovanom území. Môžete tiež vysvetliť, že musíte schváliť ďalšie predajné miesta.
4
Identifikujte predajcu ako nezávislého dodávateľa. Chcete jasne uviesť, že predajca nie je váš agent alebo zamestnanec. Aby sa predišlo nedorozumeniam, pridajte ustanovenie, že predajca je nezávislý dodávateľ.
- Môžete napísať: „Žiadna zo strán nebude považovaná za zástupcov ani zamestnancov druhej strany. Namiesto toho sa rozumie, že obe strany sú vždy nezávislými dodávateľmi na všetky účely.“
5
Nastavte cenu za svoje fotografie. Predajca kupuje vaše fotografie a potom ich predáva. Podľa toho by ste mali identifikovať cenu, ktorú vám musí predajca za fotografie zaplatiť. Môžete tiež vysvetliť, kto určuje cenu predajcu. Predajca spravidla určuje ceny, ktoré požaduje od spotrebiteľov. Stále však môžete ponúkať odporúčané ceny.
- Ustanovenie vzorky môže znieť: „Predajca zaplatí za každú fotografiu 37€. Predajca určí svoje vlastné ceny opätovného predaja koncovým kupujúcim. Čas od času môže spoločnosť predajcovi navrhnúť maloobchodné ceny. Predajca nikdy nesmie verejne zdieľať ceny ďalšieho predaja s akákoľvek tretia strana okrem koncových kupujúcich. “
6
Vyhradzujte si právo na zmenu cien. V budúcnosti by ste mohli chcieť zvýšiť alebo znížiť ceny, ktoré vám váš predajca platí za každú fotografiu. Z tohto dôvodu vložte ustanovenie, ktoré vám udeľuje právo na revíziu cien.
- Môžete napísať: „Spoločnosť môže zmeniť sumu účtovanú za všetky fotografie na základe tridsať (30) dní vopred písomného oznámenia predajcovi.“
7

Zahrňte podrobnosti o objednávkach a zrušeniach. Ak chcete, môžete sa podrobne zaoberať tým, ako by si mal predajca objednať fotografie. Môžete od nich požadovať odoslanie objednávky. Môžete tiež zahrnúť informácie o tom, ako dlho musí predajca stornovať akúkoľvek objednávku.

Dohodu môžete pomenovať „Dohoda o nezávislom predajcovi“ alebo „Dohoda o predaji“.

Časť 3 zo 6: Vysvetlenie ukončenia

1
Identifikujte, ako ukončiť zmluvu bez uvedenia dôvodu. Ľudia chcú niekedy predčasne ukončiť zmluvu. Môžete zahrnúť ustanovenie, ktoré hovorí, že vy alebo predajca môžete vypovedať zmluvu bez uvedenia dôvodu.
- Môžete napísať: „Spoločnosť alebo predajca môžu vypovedať zmluvu bez uvedenia dôvodu po tom, ako druhej strane poskytnú písomné upozornenie deväťdesiat (90) dní vopred.“
2
Identifikujte, ktoré akcie môžu spôsobiť ukončenie z dôvodu. Buď vy alebo predajca budete chcieť ukončiť „z dôvodu“, keď druhá strana poruší zmluvu. Mali by ste identifikovať udalosti, ktoré môžu spôsobiť ukončenie z dôvodu. Môžete napríklad zahrnúť nasledujúce položky:
- Druhá strana poruší podmienku dohody a porušenie neodstráni do 30 dní od doručenia oznámenia o porušení.
- Druhá strana poruší podmienky dohody a nie je možné ich odstrániť.
- Druhá strana sa rozpustí alebo zbankrotuje.
- Druhá strana nie je schopná splatiť svoje dlhy alebo prestane podnikať.
3
Vysvetlite účinky ukončenia. Keď sa dohoda skončí, chcete sa uistiť, že predajca prestane predávať vaše fotografie a prestane si nárokovať akýkoľvek vzťah s vami. Mali by ste zahrnúť ustanovenie, ktoré vysvetľuje, že strany po ukončení urobia čistú prestávku. Mali by ste konkrétne identifikovať nasledujúce účinky:
- Predajca prestane byť autorizovaným predajcom vašich fotografií.
- Všetky práva a licencie udelené zmluvou zanikajú.
- Predajca okamžite zastaví používanie a distribúciu vašich fotografií.
- Predajca prestane propagovať vašu prácu a prestane prijímať objednávky vašich fotografií od zákazníkov.

Mali by ste konkrétne identifikovať nasledujúce efekty: Predajca prestane byť autorizovaným predajcom vašich fotografií.

Časť 4 zo 6: Ochrana vášho duševného vlastníctva

1
Vysvetlite, že si ponechávate práva duševného vlastníctva. Predajca kupuje vaše fyzické alebo digitálne fotografie. Predajca nemá licenciu na reprodukciu vašich fotografií ani na získanie iných autorských práv na dielo. Mali by ste to veľmi jasne uviesť vo svojej zmluve s predajcom.
- Môžete to objasniť napríklad tým, že uvediete nasledujúce: „Všetky práva duševného vlastníctva zostávajú výhradne vo vlastníctve spoločnosti. Predajca nemá žiadne iné práva, ako sú obmedzené práva výslovne uvedené v tejto dohode.“
2
Obmedzte používanie svojich ochranných známok. Môžete mať ochrannú známku, napríklad názov vašej spoločnosti. Predajcovi môžete udeliť právo používať svoju ochrannú známku vo svojich marketingových materiáloch. Mali by ste však objasniť, že predajca týmto spôsobom nezískava žiadne práva na vašu ochrannú známku.
- Môžete napríklad napísať: „Predajca môže používať ochrannú známku spoločnosti vo všetkých propagačných a marketingových materiáloch autorizovaných spoločnosťou pri plnení povinností predajcu podľa tejto zmluvy. Predajca nemá na ochrannú známku žiadne právo ani nároky a predajca nemôže uplatňovať žiadne nároky. alebo spochybniť používanie akejkoľvek z týchto ochranných známok. Predajca sa nepokúsi zaregistrovať ochrannú známku ani žiadnu zmätočne podobnú ochrannú známku. “
3
Zahrňte doložku o dôvernosti. Tiež chcete chrániť všetky dôverné informácie, ktoré zdieľate s predajcom. Môžete napríklad zdieľať predbežný zoznam fotografií, ktoré máte v úmysle urobiť v budúcnosti, alebo môžete zdieľať zoznam zákazníkov. Mali by ste zahrnúť ustanovenie, v ktorom sa vy a predajca dohodnete na vzájomnej ochrane dôverných informácií. V sekcii definícií by ste mali definovať „dôverné informácie“.
- Ukážka ustanovenia môže znieť: „Predajca a spoločnosť súhlasia s tým, že si navzájom ochránia dôverné informácie pred neoprávneným zverejnením. Strany sa ďalej dohodli, že budú používať rovnaký stupeň starostlivosti, aký by každý použil na ochranu svojich dôverných informácií. Žiadna zo strán nesmie dôverné informácie zverejniť tretie strany bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej strany. Žiadna zo strán nepoužije dôverné informácie druhej strany na žiadny iný účel, ako je účel potrebný na splnenie účelu tejto dohody. Každý zástupca alebo zamestnávateľ predajcu vyhotoví dokument, ktorý viaže uvedeného zamestnanca alebo zástupcu na rovnakú úroveň dôvernosti, ktorá je tu obsiahnutá. “

Časť 5 zo 6: Chráňte sa pred súdnym sporom

1
Pridajte záruku „ako je“. Záruka je zákonný prísľub stáť si za svojim výrobkom. Môžete sa pokúsiť obmedziť záruky, ktoré poskytujete predajcovi. Pridajte ustanovenie, v ktorom ručíte za svoje fotografie „tak, ako sú“. To znamená, že o svojich fotografiách nesľubujete žiadne ďalšie prísľuby a predajca ich akceptuje so všetkými chybami, ktoré majú.
- Príklad ustanovenia o záruke môže znieť: „Pokiaľ nie je v tomto dokumente uvedené inak, fotografie sú poskytované na základe podmienok„tak, ako sú”, bez akejkoľvek záruky. Spoločnosť výslovne odmieta všetky ostatné záruky, či už výslovné, implikované, zákonné alebo iné, vrátane, ale nie výlučne na záruky vlastníctva, obchodovateľnosť, vhodnosť na konkrétny účel a neporušenie práva, ako aj záruky vyplývajúce z priebehu obchodovania alebo priebehu plnenia.“
2
Zahrňte doložku o odškodnení. Toto je dôležitá doložka. S ním sa predajca zaväzuje nahradiť vám akúkoľvek škodu vyplývajúcu zo zmluvy. Keď sa predajca pozerá na vašu dohodu, môže túto doložku odvolať, ale mali by ste ju zahrnúť do konceptu.
- Doložka o odškodnení mohla znieť: „Spoločnosť nezodpovedá za žiadne škody a predajca týmto odškodňuje a drží neškodnú spoločnosť za všetky nároky, žaloby, straty, škody a ďalšie výdavky vrátane primeraných poplatkov za právne zastupovanie, ktoré môžu vyplynúť z: (i) akékoľvek konanie podané koncovým kupujúcim, (ii) akékoľvek porušenie alebo porušenie tejto zmluvy zo strany predajcu, (iii) akékoľvek porušenie vyhlásenia zo strany predajcu v tejto dohode, (iv) porušenie zákonov, pravidiel a predpisov zo strany predajcu federálnych, štátnych alebo miestnych vlád; alebo (v) akýmkoľvek činom alebo opomenutím Predajcu v súvislosti s používaním fotografií Predajcom. "
3
Pridajte obmedzenie zodpovednosti. Ak vás zažalujú, predajca sa môže pokúsiť získať čo najviac peňazí. Vaše fotografie môžu byť napríklad chybné. Predajca vás môže žalovať o vrátenie sumy, ktorú zaplatil. Predajca však môže tvrdiť, že vaše chybné fotografie spôsobili jeho podniku ďalšie škody, napríklad stratu zákazníkov, poškodenú povesť atď. Ide o „následné“ alebo „špeciálne“ škody. Mali by ste zahrnúť ustanovenie, ktoré obmedzuje vašu zodpovednosť za tieto škody.
- Ustanovenie o obmedzení zodpovednosti by mohlo znieť: „Spoločnosť nezodpovedá za žiadne náhodné, nepriame, následné alebo špeciálne škody bez ohľadu na to, či spoločnosť dostala vopred upozornenie, že takéto straty sú možné. Toto vylúčenie zahŕňa akúkoľvek zodpovednosť, ktorá môže vyplývať z pohľadávka tretej strany voči druhej strane. Celkový záväzok Spoločnosti podľa tejto Zmluvy nesmie prekročiť sumu, ktorú Predajca zaplatil Spoločnosti počas dvadsiatich štyroch (24) mesiacov pred udalosťou, ktorá zakladá takýto záväzok. “

Musíte zahrnúť ustanovenie, kde určíte predajcu a určíte, čo bude predajca robiť.

Časť 6 zo 6: finalizácia dohody

1
Pridajte ustanovenie o oznámeniach. Buď vy alebo predajca budete musieť podľa zmluvy odoslať písomné oznámenie. Mali by ste uviesť adresu, na ktorú chcete zasielať oznámenia, a tiež vysvetliť prijateľné spôsoby odoslania oznámenia.
- Vaše ustanovenie o upozornení mohlo znieť: „Všetky oznámenia požadované touto dohodou budú zmluvnej strane zaslané na adresu uvedenú na prvej strane. Toto oznámenie nadobúda účinnosť skutočným prijatím.“
2
Pridajte možnosť ustanovenia zákona. Môžete sa rozhodnúť, ktorý zákon štátu použijete na výklad zmluvy. Obvykle by ste si mali zvoliť štát, v ktorom podnikáte.
- Váš výber práva môže znieť takto: „Táto dohoda sa bude riadiť a bude sa vykladať v súlade s právnymi predpismi štátu Michigan.“
3
Zahrnúť doložku o zlúčení. Toto ustanovenie uvádza, že zmluva obsahuje celú zmluvu medzi vami a predajcom. Mali by ste tiež uviesť, že akékoľvek zmeny zmluvy musia byť vykonané písomne podpísané oboma stranami.
- Vzorová klauzula o fúzii by znela: „Táto dohoda a jej prílohy predstavujú celú zmluvu medzi zmluvnými stranami, pokiaľ ide o predmet obsiahnutý v tomto dokumente. Je možné ju meniť alebo dopĺňať iba na základe písomnej dohody uzavretej oboma zmluvnými stranami.“
4
Pridajte doložku o oddeliteľnosti. Ak sa obrátite na súd v rozpore so zmluvnou žalobou, sudca môže zistiť, že jedno ustanovenie zmluvy je neplatné. Budete chcieť vysvetliť, že zvyšok zmluvy by mal byť stále vymáhateľný. Môžete to objasniť zahrnutím doložky o oddeliteľnosti.
- Vzorová doložka o oddeliteľnosti by mohla znieť: „Ak sa niektoré ustanovenie považuje za nevymáhateľné alebo neplatné, zostávajúce ustanovenia nebudú ovplyvnené, ale zostanú v plnej platnosti a účinnosti.“
5
Pridajte doložku o riešení sporov. Ak dôjde k sporu, pravdepodobne sa budete chcieť pokúsiť vyriešiť spor mimosúdnou cestou. Môžete zahrnúť ustanovenie, v ktorom každá strana súhlasí s rozhodovaním sporu. Arbitráž je ako súdny proces; svoj prípad však namiesto sudcu predkladáte senátu rozhodcov. Arbitráž je spravidla rýchlejšia a lacnejšia ako súdne spory. Je to tiež súkromné.
- Môžete zahrnúť ustanovenie o rozhodcovskom konaní, ako napríklad: „Akýkoľvek nárok alebo spor vyplývajúci z tejto dohody alebo z jej porušenia bude urovnaný arbitrážou, ktorú bude podľa pravidiel obchodnej arbitráže spravovať Európska arbitrážna asociácia. Počet rozhodcov bude tri. miestom rozhodcovského konania je [vložiť mesto a štát]. Rozsudok o každom udelenom rozsudku môže byť podaný ktorýmkoľvek súdom, ktorý má príslušnosť. “
6
Vložte blok podpisu. Mali by ste vložiť riadky pre váš podpis a podpis predajcu. Zahrňte aj riadok s dátumom.
- Hneď nad riadky podpisu uveďte tento jazyk: „Na dôkaz toho strany podpísali túto dohodu k vyššie uvedenému dátumu.“
7
Ukážte svoj súhlas právnikovi. Tento článok popisuje základnú zmluvu s predajcom. Nemusí to fungovať pre každého. V závislosti od vašich potrieb možno budete musieť zmluvu pridať alebo zrevidovať. Mali by ste to ukázať právnikovi a opýtať sa, či by ste mali niečo zmeniť.
- Ak chcete nájsť kvalifikovaného advokáta, môžete sa obrátiť na svoju miestnu alebo štátnu advokátsku komoru a požiadať o odporúčanie.
- Opýtajte sa aj ostatných fotografov, či použili právnika. Ak je to tak, zistite meno právnika a dohodnite si konzultáciu.
8
Ukážte súhlas predajcovi. Bude si to chcieť pred podpisom skontrolovať. Predajca môže mať návrhy na zmenu zmluvy. Pred podpisom zmluvy by ste mali so všetkým súhlasiť.
- Po podpísaní zmluvy dajte predajcovi kópiu a originál uschovajte na bezpečnom mieste.

Prečítajte si tiež: Ako odfotiť ženský akt?