Ako usporiadať narodeninovú oslavu?

Ako môžem zorganizovať narodeninovú oslavu iba pre rodinných príslušníkov žijúcich v dome?

Organizovanie narodeninovej oslavy, či už ide o dieťa, mladistvého alebo dospelého, vyžaduje viac než sa len predvádzať a usmievať sa, aj keď obe sú určite nevyhnutné. Zahŕňa položenie základov úspešnej párty tým, že určíte typ večierku, ktorý sa chystáte usporiadať, a naplánujete detaily, ako napríklad jedlo, nápoje, zábavu a dekorácie. Zahŕňa to aj znalosť správnej etikety hostiteľskej párty, ktorá začína pozvánkami a končí sa poďakovaním, aby vaši hostia odchádzali spokojní a nadšení z účasti na ďalšej párty.

Časť 1 z 3: rozhodovanie o type a štýle večierky

1
Vytvorte si rozpočet a toho sa držte. Vedieť, koľko peňazí musíte pracovať, vám pomôže určiť miesto na párty a koľko si môžete dovoliť minúť na zábavu, jedlo, nápoje, dekorácie, párty darčeky a zásoby. Bez rozpočtu riskujete, že miniete peniaze a nebudete si užívať večierok, obom sa určite chcete vyhnúť.
- Na pomoc pri vytváraní rozpočtu použite bezplatné nástroje na míňanie, ktoré nájdete na Manilla.com, v aplikáciách, ako je napríklad Party Budget Tracker, alebo navštívte stránku evite.com/app/party/calculator.
- S tínedžerskými večierkami buďte pripravení a pripravte sa na rozpočet pre priateľov priateľov.
ODBORNÁ TIP

Expertný trik: Aby ste sa ubezpečili, že sa držíte svojho rozpočtu, rozhodnite sa najskôr o veciach, ktoré sú úplne nevyhnutné, ako sú jedlo, nápoje a hudba. Potom rozdeľte zvyšok peňazí na ostatné veci, ktoré by ste chceli mať na akcii. Tak bude pokryté to najdôležitejšie, aj keď budete musieť neskôr vo svojom rozpočte vykonať určité úpravy.
2
Rozhodnite sa pre miesto, dátum a čas. Vyberte si miesto, kde by sa čestný hosť najviac páčil, alebo by sa v ňom cítil najpohodlnejšie. Môže to byť u vás doma, u niekoho iného alebo v komunite, ako je reštaurácia, vidiecky klub, bar, park, telocvičňa atď. Ak uvažujete o tom, že ho hostíte doma, položte si otázku, či ste pripravení na zodpovednosť, ktorá s tým súvisí, najmä ak ide o narodeninovú oslavu pre deti. Celá prvá trieda pobehujúca po vašom dvojizbovom bungalove je veľa práce!
- Potom, čo ste si vybrali miesto, zvoľte dátum a čas po potvrdení, že bude fungovať s (a) miestom, ak nie je u vás doma; a b) akýchkoľvek špeciálnych pozvaných.
- Ak ide o detskú oslavu, nechajte ju krátku. Dve alebo tri hodiny sú dostatok času, najmä pre mladšie deti, a naplánujte si večierky pre batoľatá ráno, keď budú mať lepšiu náladu.
3
Vyberte si tému na večierok. Detské oslavy majú spravidla témy a pozvánky, ktoré pošlete, sa budú tejto témy týkať. Najprv sa musíte rozhodnúť pre tému a zapojiť dieťa do výberu témy pre narodeninovú oslavu.
- Ak ide o narodeninovú oslavu pre dospelých, téma je tiež vhodná a dokonca žiadúca. Účasť na večierku v dospelosti si často vyžaduje zaobstaranie opatrovateľky, kúpu nového oblečenia, rezerváciu auta a podobne. Začlenenie zábavnej témy je úžasný spôsob, ako nalákať ľudí na večierok, a je to začiatok konverzácie, hneď ako ľudia prídu.
Ak ide o narodeninovú oslavu pre dospelých, téma je tiež vhodná a dokonca žiadúca.
4
Vytvorte si zoznam hostí a rozosielajte pozvánky. Zoznam hostí bude do značnej miery určený tým, koľko ľudí dokáže ubytovať vašu polohu a rozpočet. Pred zapísaním mien tieto veci určite určte. Keď napíšete zoznam hostí, overte si to u čestného hosťa a uistite sa, že ste tam nevynechali nikoho, koho by obzvlášť chcel. Ďalším krokom je rozoslanie pozvánok, či už papierových alebo digitálnych, najmenej tri až štyri týždne vopred. Tu je niekoľko ďalších tipov na zoznam hostí aj na pozvánky.
- Ak ide o detskú párty, nevylučujte iba jednu osobu z celej skupiny (skautské oddiely, triedy, futbalové tímy atď.) Len preto, že nie je priateľom vášho dieťaťa. Ak pozývate iba časť jeho triedy, nerozdávajte pozvánky do školy.
- Ak ide o večierok pre teenagerov, zadajte koncový čas o hodinu skôr, ako v skutočnosti očakávate, že všetci odídu na zodpovednosť za mrzutie, a uistite sa, že dostanete kontaktné informácie rodičov na RSVP.
- Do pozvánky zahrňte všetky potrebné informácie vrátane vecí, ako je štýl obliekania a úroveň formality. Zahrňte aj adresu kompatibilnú s GPS.
- Na odosielanie prispôsobených elektronických pozvánok používajte webové stránky ako Evite.com alebo Punchbowl.com. Pridajte fotografie a buďte kreatívni so svojim znením, aby ste na večierku vzbudili vzrušenie.
- Sledujte telefonáty tým, ktorí sa pár dní pred večierkom neprihlásili.

Časť 2 z 3: príprava na večierok

1

V prípade potreby požiadajte o pomoc. Požiadajte priateľov, svojho manžela / manželku, príbuzných, ostatných rodičov, staršie deti a podobne o pomoc pri veciach, ako je dohľad, fotografovanie a hry. Ak sa s tým necítite a je to v rámci vášho rozpočtu, najmite si profesionála, študenta strednej školy alebo opatrovateľku, ktorí vám pomôžu s upratovaním pred večierkom alebo po večierku alebo počas večierka pomôžu s podávaním jedla, dozor nad deťmi a mladistvými alebo čokoľvek, čo by ste mohli potrebovať, aby vám pomohlo.
2

Vytvorte si hlavný zoznam spotrebného materiálu. Váš zoznam spotrebného materiálu bude do značnej miery závisieť od miesta a typu večierky, ale jeden je rovnako potrebný. Okrem jedla a nápojov medzi možné zásoby patria veci ako balóny, spoločenské čiapky, nápisy, hry, remeslá, hudba, chladiče, servírovacie misy, obrusy, taniere, šálky, ľad, toaletný papier a kuchynský riad.
3
Rozhodnite sa pre zábavu. Zábava bude do značnej miery závisieť od typu večierku, jeho témy a miesta, ale je veľmi dôležité, aby boli účastníci na večierku zapojení, a preto pri jeho plánovaní venujte zvýšenú pozornosť a námahu.
- Pri detských večierkoch je najlepšie vytvoriť si rozvrh aktivít a preložiť činnosti s vyššou a nižšou energiou.
- Ak hľadáte zábavu na akýkoľvek typ večierky, rezervujte si ju včas a opýtajte sa na požiadavky na zriadenie.
- Ak máte v pláne usporiadať večierok u vás doma a hrať hudbu, vytvorte si vopred zoznamy skladieb vhodné pre vašu náladu. Uistite sa, že zahrniete aj obľúbených hostí.
4
Naplánujte si jedlo alebo menu. V závislosti od toho, kde hostinu organizujete, si môžete alebo nemusíte pripraviť jedlo sami. V skutočnosti, ak to váš rozpočet dovoľuje, môžete mať jedlo pripravené na akomkoľvek mieste. Najdôležitejšie je, aby jedlo bolo vhodné pre ľudí, ktorí sa zúčastňujú, a zároveň majte na pamäti tému. Aj keď je to detská oslava, nezabudnite na rodičov, ktorí môžu zostať a uistite sa, že pre nich máte niečo na občerstvenie a pitie. Tu je niekoľko ďalších tipov.
- Na detské oslavy sú najlepšie fingerpristings, pizza a veci, ktoré väčšina detí skutočne rada jedáva. Nech je to jednoduché.
- Pri tínedžerských večierkoch to tiež zjednodušte, ale uistite sa, že máte veľa. Pizza, hranolky, praclíky a sóda sú dobré a nevyžadujú riad (viac odpadu).
- Vždy majte pár dobrých tašiek pre prípad, že sa zúčastní neočakávaný hosť alebo sa stratí.
- Ak ho máte doma a varíte si sami, predvarte a predmontujte deň vopred, ak je to možné, aby ste sa v deň necítili tak uponáhľaní a mali ste viac času s hosťami.
- Priraďte miesta na veľké večere, rozdeľte páry a posaďte pokojnejších ľudí medzi živších ľudí, aby sa vytvorila slávnostnejšia párty.
- Nezabudnite na narodeninovú tortu, aj keď je večierkom pre dospelých, a uistite sa, že si ju objednáte včas!
- Ak zabezpečíte stravovanie, budete chcieť tiež zaistiť, aby bolo jedlo objednané približne tri týždne vopred.
Ak ide o večierok pre dospelých, nemali by ste príliš piť ako hostiteľ alebo hostiteľka večierka.
5
Rozhodnite sa o nápojoch. Pri večierkoch pre deti a mládež sa uistite, že máte viac, ako si myslíte, že by ste mohli potrebovať, pretože pravdepodobne prežijú veľa. Vyhnite sa pumpovaniu mladších detí plných nápojov obsahujúcich kofeín, za čo vám ich rodičia neskôr poďakujú. Na večierkoch pre dospelých nezabudnite zahrnúť nealkoholické nápoje a označiť veľkoobjemové koktaily alebo dierky, že obsahujú alkohol.
- Vždy majte viac šálok, ako si myslíte, že budete potrebovať. Nechcete utekať do obchodu uprostred večierka.
6

Získajte svoje zásoby. Týždeň alebo dva pred večierkom sa vyberte na nákupy a zaobstarajte si všetko, čo na večierok budete potrebovať. Niektoré veci, ako napríklad čerstvé potraviny, budú musieť počkať. Ale najlepšie je mať všetko ostatné v dostatočnom predstihu, takže ak potrebujete mať niečo objednané, stihnete objednávku urobiť. Balóniky, fáborky a večierkové aktivity môžu tiež počkať.
7
Vyčistite a ozdobte. Ak usporiadate večierok vo svojom dome, budete sa chcieť vo vnútri poriadne poupratovať a v prípade, že bude večierok vonku, budete vykonávať akékoľvek väčšie práce na dvore alebo sadiť. Odstránenie drobných drobností a neporiadku a preskupenie nábytku pomôže uvoľniť priestor pre hostí, aby sa mohli jednoduchšie pohybovať. Vytvára tiež príjemnejšie prostredie.
- Po upratovaní alebo ak usporiadate večierok na inom mieste, budete chcieť vyzdobiť podľa večierku. Nemíňajte veľa peňazí, času alebo energie na dekorácie, ktoré si väčšina ani nevšimne.
8

Vykonajte záverečnú prípravu. Pripravte si kamery. V kúpeľniach odložte ďalší toaletný papier. Zapáľte sviečky. Zapnite hudbu. Nastavte jedlo. Strategicky umiestnite odpadkové koše.

Časť 3 z 3: Hostenie veľkého dňa

1

Oblečte sa na príležitosť. Posledná vec, ktorú chcete, je byť v elegantnom oblečení, ktoré nie je úplne vhodné na to, aby ste dve alebo tri hodiny prenasledovali deti. Tiež nechcete nosiť bodce, vďaka ktorým môžu vaše nohy vyzerať báječne, ale vaše nohy hodinu bolia do vašich hostiteľských povinností. Vyberte si oblečenie múdro, aby ste vyzerali pekne a dobre zladené, ale zároveň dbajte na to, aby ste sa cítili pohodlne, aby ste neboli výstrednou hostiteľkou alebo hostiteľkou.

Ako hostiteľ alebo hostiteľ večierka je vašou úlohou, aby sa každý počas večierku cítil príjemne.
2
Doprajte si čas na vyrovnanie sa pred večierkom. Skúste mať všetko na svojom mieste najmenej 30 minút pred večierkom. To zahŕňa aj teba. To vám umožní nadýchnuť sa a byť uvoľnenejší, keď vítate hostí, a byť viac pripravení v prípade, že hostia prídu skôr. Tým sa nastaví tón pre zvyšok strany a bude to dobrý tón.
- Ak bežíte pozadu a hosť príde skôr, pekne ho pozdravte a vysvetlite mu, že ste meškali. Požiadanie hosťa, aby s niečím pomohol, môže pomôcť zmierniť nepohodlie.
- Ak je to večierok u vás doma, dajte si predjedlá a nápoje a pripravte ich pre hostí, keď prídu.
3
Srdečne pozdravte hostí. Pri príchode by ste mali pozdraviť každého hosťa, dúfajme, že menom. Ako hostiteľ alebo hostiteľka večierky nesiete zodpovednosť za to, aby sa cítili vítaní, a aby mali pocit, že ste šťastní, že tam sú. Ponúknite im, že si vezmete kabáty; ukážte im to, ak môžete; buď dostanete darček, alebo vysvetlíte, kam ho dať; poďakovať za darček; a prípadne vysvetliť plány na večierok.
- Majte remeselnú alebo nesúťažnú hru alebo aktivitu na detských večierkoch pre nováčikov, kým všetci neprídu.
4
Mieša sa s hosťami. Ako hostiteľ alebo hostiteľ večierka je vašou úlohou, aby sa každý počas večierku cítil príjemne. Porozprávajte sa so svojimi hosťami; úprimne počúvajte, čo hovoria; odpovedať autenticky; položte im otázky; predstaviť hosťom tých, ktorých nepoznajú; a tak ďalej.
- Nečakajte, kým energiu strany vyrobia iní. Rozbehnete to, pomôžete mu udržať sa od tohto bodu dopredu a užijete si to!
- Čím viac budete ostatných utešovať, tým bude večierok lepší.
5
Zostaňte pokojní, keď sa niečo pokazí. Nápoje sa budú rozlievať. Platne sa začnú hromadiť. Hudba môže zrazu prestať. Zamerajte sa na hostí, nie na upratovanie alebo problémy. Problémy je možné vyriešiť, často oveľa jednoduchšie, ako by sme si na začiatku mohli myslieť. Ak dôjde k nehode, prijmite ospravedlnenie s úsmevom a postarajte sa oň.
- Majte po ruke odstraňovač škvŕn a vytvorte diskrétne miesta na odkladanie odpadu a špinavého riadu. Môžete sa s tým vyrovnať po večierku alebo si najať pomoc, ktorá vám počas neho pomôže.
- Na detských večierkoch majte po ruke veľa papierových utierok a zachovajte si zmysel pre humor!
6
Zúčastnite sa hostí počas večierku. Vždy ponúkajte hosťom občerstvenie počas celej párty. Ak uvidíte niekoho s prázdnym pohárom, ponúknite mu jeho doplnenie. Ak vidíte niekoho stáť osamote, porozprávajte sa s ním alebo ho zoznámte s niekým, o kom si myslíte, že by sa rád zoznámil. Na detských večierkoch sa neponáhľajte s aktivitami, ktoré sa im daria, aby ste dodržali plán. Choďte chvíľu s prúdom, kým nie je čas ísť ďalej.
- Monitorujte tínedžerov, ako najlepšie môžete, počas večierku. Ak vidíte podozrivú aktivitu, porozprávajte sa s dospievajúcim v súkromí a v prípade potreby zavolajte jeho rodičovi.
Len málo z nich by bolo Nerfovou vojnou, večierkom na prespanie, párty pri bazéne, tancom alebo akýmkoľvek športom, ktoré má dieťa rád.
7

Vyhnite sa pitiu príliš veľkého množstva alkoholu. Ak ide o večierok pre dospelých, nemali by ste príliš piť ako hostiteľ alebo hostiteľka večierka. Opitý alebo dokonca príliš opitý môže vašim hosťom spôsobiť nepríjemné pocity a nehodí sa dobre na plnenie vašich hostiteľských povinností.
8
Nepoužívajte telefón, pokiaľ to nie je úplne nevyhnutné. Napriek tomu, že sa ľudia k svojim telefónom prilepia, aj keď na večierkoch je zdanlivo pravidelný jav, je najlepšie mať počas hostiny telefón odložený. Ak nastane situácia, v ktorej musíte nechať telefón vibrovať, a potom musíte prijať hovor, zdvorilo sa ospravedlňte, aby ste hovor prijali, stručne ho zopakujte a ihneď sa vráťte k svojim hosťom, aby vám vysvetlili, prečo ste museli hovor prijať.
- Je rozumné byť vopred a používať telefón iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné, a vaši hostia to pochopia.
9
Otvorené darčeky na detských večierkoch. Darčeky sa zvyčajne otvárajú na detských narodeninových oslavách, pretože väčšina detí rada vidí, čo dostal čestný hosť. Dieťa, ktoré darovalo, tiež rád vidí čestného hosťa, ako tento dar otvára. Obvykle je to jedna z posledných vecí, ktoré sa na večierku robia, a hostiteľ bude chcieť napísať, aký darček každé dieťa poskytlo, aby sa informácie mohli zapísať na poďakovanie.
- Darčeky je možné otvoriť aj na narodeninových oslavách dospelých a dospievajúcich, aj keď to nie je spravidla štandard.
10
Ďakujem hosťom, že prišli na večierok. Na konci večierka by mal hostiteľ alebo hostiteľka osobne poďakovať každému hosťovi za účasť a rozlúčiť sa s hosťami. Hostiteľ alebo hostiteľka by mala tiež poďakovať hosťom za to, že priniesli darček, ak to urobili. Ak ide o narodeninovú oslavu dieťaťa, využite ju ako čas na naučenie slušného správania a povzbudzujte svoje dieťa, aby osobne poďakovalo priateľom za účasť a za ich dary.
- Na tínedžerských večierkoch zavolajte rodičovi, ak niekto nie je vyzdvihnutý včas alebo povie, že si berie náhradný spôsob domov.
- V súčasnej dobe sa zvyčajne podávajú dobré tašky. Aj keď sú spravidla vyhradené pre detské a mládežnícke oslavy, môžu sa podávať aj na večierkoch pre dospelých. Tu je niekoľko nápadov na oslavy pre dospelých:
- Vyrobte si malú črepníkovú rastlinu s machom, kaktusmi alebo izbovou rastlinou a omotajte okolo nej stužku.
- Vytvorte si vlastné etikety na víno a prilepte ich na fľaše na víno pomocou obojstrannej pásky.
- Namiešajte si vlastnú bylinkovú tortu z grilu, dajte ju do sklenenej nádoby a pripojte k nej recept.
- Kúpte si malé zošity v dolárovom obchode, zapíšte si recepty z jedál, ktoré ste podávali a okolo každého uviažte stužku.
- Nechajte fotografie vytlačené počas večierka a vložte ich do rámčekov, aby ste ich mali k dispozícii pred odchodom.
11
Pošlite ďakovné lístky. Asi týždeň po večierku pošlite poďakovanie každému hosťovi, ktorý sa zúčastnil, čím vyjadríte svoje uznanie.
- Prispôsobenie každej poznámky je príjemný dotyk a predstavuje veľký kus cesty. Nezabudnite spomenúť konkrétny dar, ktorý ste dostali.
- Ak máte fotografiu z večierka, ktorá obsahuje osobu a čestného hosťa alebo jedného z celej skupiny, priložte aj túto fotografiu.

Prečítajte si tiež: Ako ísť na narodeninovú oslavu so svojim dieťaťom?

Ako usporiadať narodeninovú oslavu?

Kroky

Časť 1 z 3: rozhodovanie o type a štýle večierky

Časť 2 z 3: príprava na večierok

Časť 3 z 3: Hostenie veľkého dňa

Otázky a odpovede

Komentáre (3)

Prečítajte si tiež: