Ako vyplniť kartu RSVP?
Hostiteľ by mal byť schopný ľahko porozumieť písaniu na karte RSVP.
RSVP je skratka pre výraz „répondez, s'il vous plaît“, čo vo francúzštine znamená „prosím odpovedzte“. Karty RSVP, ktoré sa zvyčajne používajú na formálnejšie príležitosti, informujú hostiteľa o tom, kto sa zúčastňuje udalosti, čo im zase pomáha pri plánovaní. Ak dostanete kartu RSVP poštou, je dôležité, aby ste ju správne vyplnili a včas odoslali. Aj keď sa niektoré polia môžu na prvý pohľad zdať mätúce, správne vyplnenie karty je v skutočnosti hračka.
Metóda 1 z 2: odpoveď na rsvp
- 1V obálke skontrolujte, kto bol oficiálne pozvaný. Predtým, ako odpoviete na RSVP, skontrolujte vnútornú alebo vonkajšiu stranu obálky a zistite, kto bol pozvaný na udalosť. Ak hostiteľ nie je v poriadku a pozvete hosťa, bude mať na karte +1, čo znamená, že môžete priviesť ďalšiu osobu. Pred vyplnením karty rozhodnite, či sa môžete zúčastniť.
- Ak je na karte uvedené niečo ako „Rodina Thompsonových“, na túto udalosť je pozvaná vaša najbližšia rodina.
- Ak karta nemá na karte +1 alebo +2, mali by ste predpokladať, že sú pozvaní iba ľudia uvedení na obálke.
- Ak ste ženatý a máte deti a na karte ste uvedení iba vy a váš manželský partner, nemali by ste predpokladať, že sú na udalosť pozvané aj vaše deti.
- 2Za „m“ na karte napíšte úplné meno každého prítomného hosťa. M je prvé písmeno v názve vášho mena. Napísanie vašich celých mien umožní každému, kto organizuje večierok, na ktorý sa chystáte.
- Napíšte napríklad niečo ako „Pán Joe Smith a pani Jenny Smithová“.
- Napíšte iba mená osôb, ktoré sa zúčastňujú akcie.
- 3Do poľa prijať alebo odmietnuť napíšte počet prítomných hostí. Napísaním počtu ľudí, ktorí sa zúčastnia, bude hostiteľ vedieť, koľko ľudí na akciu príde. Ak bola pozvaná iba 1 osoba, môžete toto pole vyplniť začiarknutím alebo X.
- Ak im dáte vopred vedieť, kto príde, umožní im to správne pripraviť správne množstvo jedla a vyčleniť dostatok miest na sedenie pre každého.
Napíšte krátku poznámku na kartu RSVP, v ktorej im blahoželáte k svadbe a tiež k tomu, kto sa plánuje zúčastniť. - 4Uveďte svoje možnosti jedla, ak existujú. Niektoré karty RSVP budú mať pri tejto príležitosti na výber aj možnosti stravovania. Ak je pozvaných viac ako 1 osoba, dajte vedľa svojho výberu jedla iniciály. Vďaka tomu bude hostiteľ vedieť, čo každý hosť chce, pokiaľ ide o jedlo.
- 5Ak je karta prázdna, napíšte blahoželanie. Niektoré tradičné karty RSVP budú mať namiesto prázdnych polí na karte prázdne miesto. Napíšte krátku poznámku na kartu RSVP, v ktorej im blahoželáte k svadbe a tiež k tomu, kto sa plánuje zúčastniť.
- Ak sa môžete zúčastniť, môžete napísať niečo ako: „Joe a Charlotte Shivers láskavo prijali pozvanie na svadbu Marshy a Grega 24. mája“.
- Ak sa nemôžete zúčastniť, môžete napísať niečo ako: „Bohužiaľ, kvôli predchádzajúcemu zasnúbeniu sa Joe a Charlotte Shivers nemôžu zúčastniť svadby Marshy a Grega 24. mája. Prajeme vám všetkým to najlepšie a ľutujeme, že nemôžeme urobiť to."
Metóda 2 z 2: dodržiavanie správnej etikety
- 1Odošlite odpoveďovú kartu, aj keď sa neplánujete zúčastniť. Aj keď všetci pozvaní odmietajú, je dôležité, aby ste stále vyplnili kartu RSVP a odoslali ju hostiteľovi. Pomôže im to určiť počet miest na sedenie, ktoré potrebujú, a množstvo jedla potrebného na akciu.
- Mnoho hostiteľov bude zaneprázdnených prípravami udalostí a nebude mať čas vás osobne kontaktovať, ak neposielate späť potvrdenie účasti.
- Niektorí hostitelia budú mať sekundárny zoznam hostí, ktorých pozvú, ak ich prvý zoznam hostí odmietne.
- 2Pošlite RSVP poštou pred termínom. Väčšina kariet RSVP bude obsahovať konečný termín odpovede. Skúste odpovedať jeden alebo dva týždne pred týmto termínom, aby mal hostiteľ dostatok času na naplánovanie akcie. Ak môžete, odošlite kartu späť hneď, ako ju vyplníte.
- Ak bude hostiteľ čakať na prijatie odpovedí RSVP, mohlo by to posunúť ich plány späť, čo sťažuje usporiadanie večierky.
Aj keď všetci pozvaní odmietajú, je dôležité, aby ste stále vyplnili kartu RSVP a odoslali ju hostiteľovi. - 3Píšte čitateľne. Hostiteľ by mal byť schopný ľahko porozumieť písaniu na karte RSVP. Ak ide o väčšiu udalosť, môžu prechádzať stovkami kariet, takže je užitočné, ak je tá vaša ľahko zrozumiteľná a čitateľná.
- Používanie tlače namiesto kurzívy môže uľahčiť čítanie vášho rukopisu.
- 4Na odoslanú kartu neodpovedajte telefonicky ani e -mailom. Ak je vám poštou odoslané oficiálne potvrdenie účasti, je vo väčšine prípadov neslušné odpovedať prostredníctvom telefónu alebo e -mailu. Hostiteľ pravdepodobne utratil peniaze za navrhnutie, vytlačenie a odoslanie kariet, takže je slušné ich vyplniť a odoslať späť, než by ste odpovedali inými spôsobmi.
- Hostiteľ je pravdepodobne zaneprázdnený plánovaním akcie, takže nemusí mať čas na to, aby vám odpovedal alebo sa s vami rozprával prostredníctvom telefónu alebo e -mailu.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť krabový dip?
Otázky a odpovede
- Akým spôsobom vložím vyplnenú kartu RSVP do obálky?Akýmkoľvek spôsobom chcete. Dôležité je, že si odpovedal.
