Ako pozvať ľudí na večierok?

Ak bude večierok ozdobný - napríklad večierok — Oblečenie by ste mali spomenúť iba vtedy, ak bude večierok ozdobný - napríklad večierok, kokteil alebo dokonca čajový večierok.

Plánovanie, hostenie a užívanie si dobrej párty je skvelý spôsob, ako budovať a posilňovať priateľstvá a komunitu! Dôležitým, ale niekedy podceňovaným prvkom úspechu párty je pozvanie. Tento článok vás prinúti okamžite napísať a odoslať vynikajúce pozvánky - a privítať šťastných hostí!

Metóda 1 zo 6: Všeobecné prístupy k pozvánkam

1
Navrhnite svoje pozvanie tak, aby sa podobalo na večierok. Napríklad pozvánka na večierok s diskotékou môže obsahovať veľkú diskotéku. Ľudia si pravdepodobne pozrú vaše pozvanie a urobia rýchly prvý dojem - chcete, aby bol prvý dojem informatívny a zábavný.
- Ak vaša strana nemá tému, pozvánka odzrkadľuje formálnosť večierky. Ak hodíte soiree z čiernej kravaty, zjednodušte ho jednoduchým okrajom, efektným písmom a textom na mieste. Ak hádzate nadšenie, urobte svoju pozvánku divokou, ako by ste chceli.
- Môžete tiež poslať e -mail svojim priateľom a príbuzným a pozvať ich na večierok.
2
Zahrňte všetky dôležité informácie, ktoré budú hostia potrebovať vedieť. To je zvyčajne čas a dátum večierky, miesto, miesto, kde je potrebné zavolať pre viac informácií, a to, či hosť potrebuje alebo nemusí potvrdiť účasť. A potrebujú si niečo priniesť (jedlo, plavky atď.)? Má večierok konkrétny čas, kedy sa končí?
- V prípade potreby môžete zahrnúť niekoľko predajných miest. Budete mať ceny za najlepšie oblečené? Poskytovať pivo a víno? Bude existovať 50 odrôd európskych syrov? Dajte svojim hosťom malú predstavu o tom, čo máte v pláne na večer, aby povzbudili ich chuť do jedla.
3
Rešpektujte úroveň formality vašej strany. Formálna párty by mala vyžadovať formálnejšie pozvanie, napríklad list. Neformálne pozvanie na večierok je na vašom uvážení - telefonát, e -mail alebo udalosť na sociálnych sieťach budú fungovať dobre.
- Formálne udalosti si spravidla vyžadujú trochu predbežného oznámenia - najlepšie asi 2 týždne.
4
Rozhodnite sa, koľko ľudí celkovo chcete na večierku. Pri premýšľaní o veľkosti a účasti na večierku je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí:
- Aký veľký je priestor, kde bude vaša párty? Dokáže váš byt pojať 10 osôb, 50 osôb, 200 osôb?
- Je v poriadku, aby si ľudia, ktorých pozvete, priniesli priateľov? Koľko priateľov?
- Môžete hovoriť o tom, kto sú títo priatelia?
- Pre koľkých ľudí môžete na večierku nakŕmiť a napiť sa? Patria sem priatelia priateľov?
- Ak usporiadate večierok v klube, bare, hoteli, prenajatej miestnosti atď., Má vlastník limity na počet osôb, ktoré tam môžu byť?

Metóda 2 zo 6: odosielanie pozvánok poštou

1
Nezabudnite odoslať písomné pozvánky najmenej dva alebo tri týždne pred udalosťou. Spracovanie, doručenie, prečítanie a odpoveď na „slimačiu poštu“ môže chvíľu trvať.
- Čas pred tým a ľudia to môžu odpísať s myšlienkou: „Neviem, čo robím na raňajky, o to menej budúci mesiac!“ Príliš skoro a ľudia už majú plány. Asi 2 týždne vonku je vaša najlepšia stávka.
2

Uistite sa, že máte aktuálne a správne adresy svojich hostí. Zastaraná alebo nesprávne napísaná adresa by mohla jedného z vašich najlepších priateľov vynechať z večierka! Ak si nie ste istí niekoho adresou, kontaktujte ho a potvrďte to.
3
Príslušne ozdobte svoju kartu. Pozvánka odoslaná poštou je skvelou príležitosťou zapôsobiť na hosťa, ale nekomplikujte pozvánku na jednoduchú párty - môže to hostí zastrašiť. Pozývate ich len na príjemný čas!
- Majte na obálke niečo, čo jasne naznačuje, že vaše pozvanie zaujme. Vaša nie je len ďalšou nevyžiadanou poštou!

Ak niekoho pozvem na večierok do reštaurácie, mal by si zaplatiť za jedlo?

Metóda 3 zo 6: pozvanie hostí cez telefón

1

Ak ich nemáte, získajte telefónne čísla tých, ktorých chcete pozvať. Nie je potrebné, aby ste o tom boli záludní - stačí im poslať rýchlu správu online. Ak nemáte ich online informácie, opýtajte sa priateľa, ktorý ich informácie pravdepodobne má.
2
Zavolajte svojim hosťom v čase, keď je nepravdepodobné, že by mali iné záväzky. Budú menej nadšení z vašej párty, ak im voláte, keď sú uprostred stretnutia alebo medzi sústami jedla.
- Pred večerou alebo po nej je zvyčajne stávka na istotu. Ľudia sú spravidla menej zaneprázdnení medzi 17:00 a 18:00 alebo po 19:00. Zmerajte, kedy jedia večeru (rôzne kultúry, rôzne časy) a pracujte na tom. Začiatok týždňa je tiež najlepší.
- Nevolajte neskoro! Volať do 9:30 alebo 22:00. Nechcete nikoho prebúdzať pomocou vrelého a vítaného pozvania.
3
Využite osobnú povahu telefonátu. Rozhovor so svojimi hosťami počas ich zadávania podrobností o večierku. Vaša víťazná osobnosť predá večierok za vás!
- Skúste začať s bežnými radovánkami. „Ako sa máš?“, „Ako pokračuje práca?“ A „Ako sa má rodina?“ sú často dobrými východiskami. Vyberte si prirodzenú pauzu v konverzácii alebo ukončenie predmetu, aby ste sa dozvedeli, že máte večierok.
- Potom, čo ste ich upozornili na večierok, môžete odpovedať na všetky bezprostredné otázky, ktoré by hosť mohol mať, a dokonca odhadnúť záujem pomocou tónu hlasu.
4
Zaistite, aby si váš hosť pamätal dôležité informácie o večierku. Hovorené slovo môže byť ľahko zabudnúť, a to môže byť stojí za posielanie e-mailov, textových správ, alebo zaslaním im niektoré detaily. Mohli by byť zaplavení ďalším tuctom vecí, aj keď ich vaša párty skutočne zaujíma.
- Uistite sa, že vedia, čo sa od nich očakáva. Niekedy sa môže stať, že sa zapoja (ako napríklad prinesenie jedla), aby si to zapamätali a dokonca sa na to tešili.
5
Ak váš hosť nemôže okamžite odpovedať áno alebo nie, dohodnite si čas, kedy mu zavoláte späť. Neotravujete ich; jednoducho získate počet zamestnancov, aby ste podľa toho mohli naplánovať svoju párty.
- Ak vám v druhom kole nevedia dať áno alebo nie, je najlepšie ich zľaviť. Ak sa objavia, fajn, ale ak nie, nie je to koža z nosa. Večierok bude stále pokračovať a bude to skvelé.

Prečítajte si tiež: Ako urobiť párty pre bábätko?

Metóda 4 zo 6: osobné pozvanie hostí

1

Pristúpte k svojim hosťom vo vhodný čas. Pozvite ich na čas, kedy ich môžete aj tak vidieť. Možno zdieľate spoločne naplánovanú aktivitu? V opačnom prípade si naplánujte aktivitu alebo sa s nimi stretnite podľa potreby. Čím viac času budú mať, tým budú voči vášmu prístupu vnímavejší.
2
Nechajte hosťom cestu von. Nepozývajte hostí spôsobom, ktorý v nich vyvoláva pocit, že musia povedať áno. Vaša párty by mala byť zábavná a úplne ústretová. Ak to nedokážu, mali by byť trochu sklamaní - nie vinní!
- Napríklad, namiesto toho, aby ste povedali: „Ideš na moju párty budúci víkend, však?“, Povedzte niečo ako „Hej *meno hosťa *, budúci víkend budem mať večierok. Bol by som rád, keby ste mohli prísť!“
3
Nezabudnite im poskytnúť všetky potrebné informácie. Podobne ako pri pozvánke do telefónu, aj pri osobnej konverzácii/pozvánke je ľahké zabudnúť na detaily. Uistite sa, že zakryjete, kde a kedy je, pri akej príležitosti sa nachádza a či potrebuje niečo priniesť.
- Aby hostia nezabudli na informácie, môžete rozdať aj fyzické pozvanie. Toto nemusí byť iba osvedčené pozvanie, ale iba pripomenutie.
- Stručne povedané, môžete ponúknuť zapísanie informácií alebo ich odoslanie textovou správou na ich telefón atď.
4
Rozhovor so svojimi hosťami. O svoju párty môžete zvýšiť záujem osobnou pozvánkou. Toto môže byť obzvlášť účinné v skupinovom prostredí. Čím viac vás to nadchne a čím viac to dokážete vypracovať do detailov, tým menej na to budú zabúdať a tým väčšiu pravdepodobnosť, že budú kŕmiť vaše vzrušenie a vzrušovať sa tiež.
- Popíšte, aká bude vaša párty a ako sa tešíte. Môžete povedať niečo ako „Veľmi sa na to teším; bude to skvelé!“ Na zvýšenie efektu môžete tiež použiť tón a reč tela v osobnej konverzácii.
- Ak nemáte podrobnosti o večierku pribité, otvorte ich pre návrhy svojich hostí. Hostia oveľa častejšie prídu, ak mali podiel na vytvorení vašej párty.
5
Uvedomte si, že môžete uraziť ľudí, ktorých ste nepozvali, ktorí si vypočujú vaše pozvania pre ostatných. Pri rozdeľovaní osobných pozvánok buďte diskrétni. Zaistite, aby diskusiu počúvali iba ľudia, ktorých chcete pozvať.
- Ak je to problém, povedzte im, že na večierku môžete mať len toľko ľudí. Z tohto dôvodu ich potrebujete, aby držali slovo na najnižšej úrovni. Pri vytváraní VIP zoznamu sa budú cítiť špeciálne!

Ako môžem pozvať ľudí na večierok bez toho, aby to bolo zrejmé ľuďom, ktorých nepozývam?

Metóda 5 zo 6: odosielanie e -mailových pozvánok

1
Vytvorte si elektronickú kartu. Existuje niekoľko online služieb, pomocou ktorých môžete vytvárať zábavné a pútavé elektronické karty. Je to zábavný a často bezplatný spôsob, ako pozvať hostí na večierok. A rozbehne sa to!
- E-karty sa odosielajú na e-mailové adresy rovnako ako normálna správa, ale obsahujú obrázky, zvuky a niekedy aj krátke animácie. E-karty môžu byť tiež prijateľné pre semi-formálne večierky, ak sú správne označené.
- Ak uprednostňujete odosielanie bežných e -mailov, zadajte potrebné informácie, prípadnú dodatočnú správu a v prípade potreby aj obrázok. Ak chcete získať ďalšie informácie, prečítajte si článok Ako napísať e -mail priateľovi
2
Prejdite na webovú stránku, ktorá ponúka bezplatné e -mailové pozvánky. Evite, Socializr a MyPunchBowl sú tri obľúbené možnosti. Vyberte si štýl, ktorý zodpovedá téme a/alebo nálade vašej párty, a nezabudnite zahrnúť všetko, čo je potrebné vrátane!
- Existuje mnoho webových stránok s pozvánkami. Ak to ten váš nerobí za vás, choďte do iného!
3
Zadajte základné požadované informácie, ako napríklad miesto, dátum, čas atď. V prípade potreby napíšte peknú ručne vyrobenú správu. Urobte to jedinečným a osobným - nielen nejakou šablónou, ktorá to urobí. Čím viac času tomu venujete, tým pôsobivejšie to bude.
- Zvážte tiež pridanie času ukončenia, špecifiká kostýmu, podrobnosti o jedle atď. Všetko, čo si myslíte, môže vašim hosťom poskytnúť lepší obraz o tom, aký je plán, môže byť užitočné.
4

Zadajte e -mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať. Spravidla je potrebné pre každú e -mailovú adresu zahrnúť čiarku medzi každú e -mailovú adresu. Niektoré webové stránky vás budú informovať o prečítaní správ a budú pre vás uchovávať korešpondenciu - využite to a pred odoslaním to vyberte!
5

Zobrazte si ukážku pozvánky a odošlite ju prostredníctvom webovej stránky. Bude uchovávať karty o vašich príjemcoch a bude spracovávať RSVP. Aj keď možno budete musieť poslať zdvorilostný text niekoľkým svojim zaneprázdnenejším priateľom! E -maily sa niekedy v náhodnom poradí stratia.

Príklad znenia pozvánky na večierok môže byť: „Mám párty v [deň a čas] v [miesto].

Metóda 6 zo 6: odosielanie pozvánok na sociálne siete

1
Vyberte si platformu sociálnych médií, ktorú používa väčšina vašich priateľov a známych. Využite infraštruktúru stránok sociálnych médií na vytvorenie udalosti a rozoslanie pozvánok všetkým, ktorých by ste chceli na svojej párty vidieť.
- Viac informácií o tom, ako vytvárať takéto akcie, nájdete v článku Ako vytvoriť udalosť na Facebooku
2
Zahrňte všetky potrebné informácie. Ak chcete, prihoďte obrázok dvoch. Čím je kompletnejší, tým viac ľudí si môže urobiť obraz o úžasnosti vašej párty.
- Buďte tu kreatívni! Hovorí: „Hej, chlapci, v piatok o 7tej párty!“ nenechá ich jazzovať.
3

Ak môžete, začnite konverzáciu na paneli udalostí. Nezabudnite odpovedať na komentáre a otázky ostatných. Týmto spôsobom môžete začať byť dobrým hostiteľom skôr, ako sa začne vaša párty. Zapojenie ľudí do tvorby vašej párty zabezpečí ich účasť a bude sa cítiť ako súčasť kúzla.
4
Dávajte si pozor na to, koľko ľudí pozvete. Počet ľudí, ktorých pozvete na udalosť sociálnych médií, a počet ľudí, ktorí sa objavia, sú často úplne odlišné. Nikdy neberte čísla, ktoré vidíte online, za nominálnu hodnotu.
- Obvykle sa zobrazí menej ľudí ako RSVP „áno“, ale nesúlad môže mať trend v oboch smeroch. Zvlášť, ak je otvorený a ľudia si prinášajú priateľov.
- Všeobecne platí, že čím vyšší je počet ľudí, ktorí odpovedajú „áno“, tým je väčšia pravdepodobnosť, že vaša strana „zasneží“ na oveľa väčšiu udalosť, ako ste plánovali.

Tipy

Sledujte, či si vaši hostia prinesú ďalších priateľov.
Ak sa skutočne chystáte zapôsobiť na hostí alebo získať ich kladné potvrdenie účasti, zvážte zahrnutie malého darčeka alebo prejavu uznania do pozvánky.

Varovania

Ak je vaša párty veľmi veľká alebo veľmi hlučná, zvážte umiestnenie svojich cenností na bezpečné miesto a presťahovanie/ochranu zmysluplného alebo drahého nábytku.
Ak na svoju udalosť na Facebooku pozvete veľa ľudí naraz, môžete byť označený ako Spammer.

E -maily, správy a texty sa dajú ľahko posielať ďalej. Zvážte pridanie „Nepreposielať“ hore a dole. Pomôže vám to vyhnúť sa nedostatku jedla, nápojov a ďalších párty potrieb.