Ako viesť golfový turnaj?

Stanovte si predbežný dátum konania akcie. Zahrňte sekundárny dátum v prípade dažďa v deň akcie a nemôžete hrať. Tiež rozhodnite o svojom konečnom dátume registrácie, aby bol dostatok času na to, aby ste sa zaviazali dodávateľom potravín, cien atď.

Kontaktujte golfové ihrisko. Uistite sa, že podpíšete zmluvu s kurzom, aby ste vedeli, čo môžete očakávať, pokiaľ ide o poplatky a čo kurz poskytne (reklama, nápoje a jedlo).

• Manažér kurzu vám môže pomôcť s plánovaním turnaja a môže vám povedať, ktoré jamky budú najlepšie fungovať na špeciálne výzvy. Medzi špeciálne otvory môže patriť Closest to the Hole, Longest Drive alebo Hole in One. Vyhrajte pre každého víťaza ženy a muža a odovzdajte ceny pri ceremoniáli.

Vytvorte priečinok na plánovanie golfových turnajov. V plánovači by ste mali zahrnúť sekcie pre účastníkov, sponzorov, predaj potravín, ceny a účtovníctvo. Myslite dopredu na formát turnaja, hendikepové systémy (na vyrovnanie schopností hráčov), postup prihlasovania, ako bude vyzerať registračný stôl a pozvánky a samozrejme rozpočet. Pozrite sa online na podrobné bezplatné plánovače akcií online, ktoré vám pomôžu udržať si organizáciu.

Nakupujte a diskutujte o trofejových a turnajových spomienkach s renomovaným predajcom čo najskôr. Trofeje, tričká a propagačné materiály na mieru často vyžadujú plánovanie a objednanie.

Rozhodnite o poplatku, ktorý budete účtovať účastníkom a sponzorom. Nastavte poplatok na sumu, ktorá pokryje peniaze na účasť na podujatí a poplatky za používanie kurzu a jedla.

Zostavte sponzorské pakety a odošlite ich oblastným podnikom. Sponzormi môžu byť spoločnosti alebo jednotlivci, ktorí darujú peniaze alebo položky na vašu finančnú zbierku. Na oplátku je meno sponzora inzerované na banneri alebo značke na jednom z golfových jamiek.

Navrhnite súpravu médií a pošlite ich do rôznych rozhlasových, televíznych a novinových predajní na podporu svojho golfového turnaja. Zahrňte všeobecné letáky a registračné formuláre. Ak máte zavedenú prítomnosť na sociálnych médiách, je dobré použiť na propagáciu svojho golfového turnaja platformy ako Facebook, Twitter alebo iné špeciálne sociálne siete. Ak golfové podujatie organizuje charita, je potrebné použiť Kickstarter.

Vytvorte kópie letáka a formulára, aby ste sa rozptýlili na golfovom ihrisku, ako aj u priateľov a rodiny, ktorí môžu šíriť informácie. Informácie je možné zaslať aj e -mailom, ak ide o firemnú akciu.

Sledujte skupiny a platby pri registrácii. Skupiny sa spravidla skladajú zo štyroch hráčov. Jednotlivých účastníkov môžete spárovať s inými single hráčmi alebo skupinami, ktoré nemajú dostatok hráčov. Dokončite svoju objednávku trofejí, cien a pamätných predmetov podľa čísel konečného dátumu registrácie.

Kontaktujte predajcov potravín. Väčšina golfových turnajov sa končí jedlom a obradom. Akékoľvek jedlo poskytnuté medzi 9. a 10. jamkou hry zvyčajne pochádza z golfového ihriska.

Vytvorte bannery alebo značky pre diery pre sponzorov. Uistite sa, že si uvedomujú, že budete používať ich logo, aby nedošlo k žiadnym konfliktom autorských práv.

Priraďte tímom východiskové pozície. Väčšina turnajov má štart z brokovnice; tento štart má tím na každej z 18 jamiek a každý začína súčasne.

Zbierajte položky pre aukcie. Aukcie sú skvelé na akcie zamerané na získanie finančných prostriedkov na zvýšenie celkového objemu vyzbieraných peňazí. Kúpte si veľkú rolku tomboly, ktorú si účastníci môžu kúpiť jednotlivo pre aukcie alebo tombolu. Tombola delí peniaze z predaja lístkov, pričom 50% ide pre víťaza tomboly a zvyšok smerom k udalosti.

Dokončite opatrenia s golfovým ihriskom a predajcom jedla.