Ako dosiahnuť viac so svojím hlavným zoznamom?
Zmätili si hlavný zoznam so zoznamom úloh.
Ľudia sú ohromení tým, že majú príliš veľa práce. Zmätili si hlavný zoznam so zoznamom úloh. Váš zoznam úloh by mal byť iba...
- 1Vytvorte si hlavný zoznam - toto je jednoducho skládka mozgov všetkého, čo chcete / musíte urobiť. Môže obsahovať 20, 30, 50+ položiek.
- 2Vytvorte si denný zoznam úloh. Toto je zoznam vecí, ktoré chcete dnes dosiahnuť. Položky v tomto zozname môžu pochádzať z vášho hlavného zoznamu alebo môžu byť výsledkom udalostí z predchádzajúceho dňa.
- 3Použite svoj zoznam úloh na naplánovanie svojho dňa, aby ste mohli podniknúť kroky potrebné na splnenie vašich cieľov.
- 4Skontrolujte každú položku v zozname úloh a uistite sa, že pracujete na dôležitých, ale nie urgentných a urgentných položkách. (Práca na prvom je jediný spôsob, ako zabezpečiť skutočný životný úspech)
- 5Vylúčte zo svojho zoznamu úloh čokoľvek, čo vám v nasledujúcom mesiaci, roku alebo piatich rokoch nepomôže dostať sa tam, kam chcete.
- 6Pochopte, že váš denný zoznam úloh by sa mal meniť kvôli rôznym prioritám, ktoré každý deň prináša.
- 7Zoznam toho, čo dnes musíte dosiahnuť, majte krátky, aby ste neboli ohromení, ale na konci dňa mali pocit, že ste boli úspešní.
Vytvorte si hlavný zoznam - toto je jednoducho skládka mozgov všetkého, čo chcete / musíte urobiť. - 8Pri plánovaní dňa zahrňte prestoje, aby ste mohli počítať s neočakávanými udalosťami.
- 9Oslávte to na konci každého dňa, keď dokončíte položky v zozname úloh.
- 10Na konci každého dňa si skontrolujte hlavný zoznam a položte si otázku, „čo na tomto zozname si vyžaduje moju pozornosť v priebehu nasledujúcich 24 hodín, aby sa nestal kritickou položkou?“
- Zapíšte si svoje ciele pre telefónne hovory / stretnutie apod aby sa ubezpečil, zostať na trati
- Buď opatrný byť chytený vo zvyku reagovať na naliehavé (zvyčajne krátkodobé problémy - napríklad telefónne hovory / e-maily, atď), skôr ako reagovať na významné aktivity (zvyčajne dlhšom časovom horizonte - napr artikulovať hodnoty / vízie organizácie)
- Dávajte pozor, aby ste neboli reaktívni, než aby ste prevzali kontrolu nad svojím časom. Naučte sa povedať ľuďom nie alebo ich presmerovať na iných vhodnejších ľudí
