Ako odstúpiť e -mailom?

Vyhnite sa zbytočnému stresu: Ladne odstúpte a nechajte veci u starého zamestnávateľa v dobrom; takže môžete prejsť k ďalšiemu úsiliu bez toho, aby ste pálili mosty. Je obvyklé poskytnúť písomné oznámenie o odstúpení a ak ho váš zamestnávateľ prijme, môžete dať výpoveď e -mailom. Svoju situáciu môžete prezentovať pomocou telefónu (e-mailu), tabletu, prenosného počítača alebo stola na odosielanie e-mailov (vyhnite sa používaniu faxu, pretože tlač často nie je čistá-a hoci by mal fungovať aj poštový list, môže buď veľmi pomalý).

Zvážte možnosť porozprávať sa so svojim nadriadeným o svojich zámeroch. Ak máte so svojim vedením dobrý vzťah a vaša rezignácia môže byť prekvapením, môže byť lepšie najskôr sa tejto téme venovať osobne, menej formálne.

Vyhnite sa ich zaslepovaniu neočakávaným e -mailom. Buďte pripravení podať písomnú výpoveď krátko po vyhlásení svojho úmyslu odstúpiť a uistite sa, že existuje záznam o vašom upozornení.

• Šťastné pocity pre všetkých závisia od vášho pracovného prostredia a podmienok, s ktorými odchádzate; ak je situácia napätá alebo je vaše pracovné prostredie veľmi formálne, môže byť prospešné poskytnutie okamžitého písomného oznámenia, aby ste mali papierovú stopu všetkej komunikácie týkajúcej sa odstúpenia.

Nenechajte sa zastrašiť, ale buďte predovšetkým zdvorilí a profesionálni. To, že dávate výpoveď, neznamená, že by ste mali vysielať alebo diskutovať o svojich sťažnostiach na šéfa, spolupracovníkov alebo spoločnosť. Chcete udržiavať dobré podmienky na udržanie komunikačných liniek. V budúcnosti budete možno potrebovať referencie od svojho zamestnávateľa a udržiavanie siete pozitívnych pracovných vzťahov môže byť pre váš kariérny rast veľmi cenné.

Dodržujte formát obchodného e -mailu. Hlavičkový papier v e -maile spravidla nie je potrebný, ale dodržujte konvencie pre bežné obchodné e -maily. Uveďte všetky potrebné a relevantné podrobnosti o svojom oddelení, označení, pracovných skúsenostiach, dátume odchodu a dôvode odchodu.

• Otvorte e -mail s pozdravom. Pokúste sa prispôsobiť tón bežnej korešpondencii s vašou spoločnosťou, trochu viac sa mýlite po formálnej stránke; ak máte pochybnosti, buďte profesionálni, ale priateľskí.
• Jasne uveďte, že sa chystáte odstúpiť zo svojej funkcie. Môžete povedať niečo ako: „Týmto podávam svoju rezignáciu ako [vaša pozícia tu] s účinnosťou od 12. júla 2015“ alebo „Prijmite prosím tento e -mail ako oznámenie o odstúpení. Môj posledný pracovný deň bude 12. júla 2016.“
• Voliteľne môžete priamo uviesť aj dôvod svojho odchodu. Toto nie je čas na to, aby ste sa sťažovali alebo sa ponárali do svojej rodinnej drámy, a uvádzať dôvody je zbytočné. Ak chcete vysvetliť prečo, dajte im vedieť napríklad: „Bola mi ponúknutá pozícia inde a rozhodol som sa, že to vezmem“. Alebo napríklad „Odchádzam z osobných dôvodov“.
• Jasne si poznačte posledný dátum vašej práce, ktorý je s vašim zamestnávateľom najpríjemnejší.
• V prípade potreby ponúknite pomoc pri hľadaní alebo školení náhrady. Zamestnávateľovi to nemusíte „dlžiť“, ale môžete mať veľa znalostí spoločnosti, ktoré je potrebné preniesť na niekoho nového. Ak ste ochotní pomôcť s náborom a prenosom znalostí, uveďte to.

Nechajte svojho manažéra, aby sa k vám cítil srdečne, a nie aby sa hneval kvôli vašej rezignácii, udržiavaním priateľského tónu. Ukončite e -mail úprimnou poznámkou:

• Ďakujem zamestnávateľovi za príležitosť, ktorú vám vo firme poskytli.
• Poukážte na niečo konkrétne, čo ste ocenili na svojej pozícii, firemnom prostredí, manažmente alebo zamestnávateľovi.
• Vysvetlite, prečo sa vám to páčilo, pretože úprimné vysvetlenie vášho ocenenia práce môže na vás pôsobiť trvalým a silným dojmom. Môže sa dobre odraziť na vašej budúcej kariére vrátane referencií o zamestnaní.
• Zatvorte slovami „S pozdravom“ alebo „Prajem vám všetko najlepšie“, za ktorými nasleduje vaše meno alebo podpis.
• Dokončite čítanie a opravte všetky gramatické alebo pravopisné chyby.

Odíďte ladne. Skúste sa zamerať na pozitívne; možno ste tam pracovali značné množstvo času a naučili by ste sa tam niekoľko cenných vecí. Dobré vzťahy s kolegami z kancelárie majú za následok dlhú cestu. Môžete tiež potrebovať v budúcnosti ich referencie pre vašu novú prácu.

• Keď hľadáte prácu po tom, ako z nej odídete, môže sa vás opýtať na vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti a chcete, aby boli pozitívne, pretože sa môžu skontaktovať s vašimi predchádzajúcimi zamestnávateľmi a porozprávať sa o vás a dozvedieť sa o nich viac.