Ako zorganizovať plavbu na motorke?

Identifikujte cieľ svojej plavby na motorke. Vyslovte vopred cieľ svojej udalosti, aby ste mohli správne plánovať. Medzi ciele môže patriť zhromaždenie určitého množstva peňazí na podporu miestnej charity, zvýšenie povedomia o bezpečnosti motocyklov alebo jednoduché povolenie miestnej motorkárskej jazdy.

• Rozhodnite, akým spôsobom sa môžu na vašej akcii podieľať ľudia, ktorí na nej nie sú. Niektorí ľudia, ktorí nejazdia na motocykli, budú napriek tomu chcieť podporiť vašu vec. Nájdite pre nich spôsob, akým by sa mohli dobrovoľne zapojiť alebo pomôcť.
• Odhadnite počet jazdcov a ďalších účastníkov, ktorých by ste sa chceli zúčastniť. Veľkosť jazdy na motocykli ovplyvní dĺžku jazdy, zastávky, ktoré na ceste urobíte, cenu, ktorú účtujete, a ďalšie.

Vytvorte časovú os. Nájdite si dostatok času na plánovanie, získajte príslušné povolenia a propagujte plavbu na motocykli. Potom môžete niektoré z týchto úloh delegovať na ďalších členov výboru, ktorí vám pomáhajú s plánovaním.

• Začnite s potenciálnym dátumom udalosti a plánujte dozadu. Skontrolujte konflikty. Vo vašej komunite sa môžu konať ďalšie jazdy na motocykli, finančné zbierky alebo iné významné udalosti, ktoré by mohli vašej udalosti konkurovať.
• Rozhodnite sa, kedy začnete propagovať svoju plavbu a kedy začnete s náborom dobrovoľníkov.
• Uistite sa, že si necháte čas na získanie sponzorov a schválenie vecí miestnymi podnikmi alebo vládnymi úradníkmi. Je dôležité urobiť tieto veci skôr, ako začnete propagovať svoju udalosť.

Určte polohy. To zahŕňa miesto, kde sa začne plavba na motocykli, kde bude končiť a zastávky, ktoré počas jazdy urobíte.

• Parky a miestne podniky sú hlavným miestom na začatie alebo ukončenie jazdy na motocykli. Opäť nezabudnite získať povolenie od príslušných vlastníkov firiem alebo miestnych vládnych úradníkov. To zahŕňa všetky potrebné povolenia na mestské alebo krajské akcie. Podajte si ich v dostatočnom predstihu, aby ste ich zaistili pred svojou udalosťou.
• Zastavte sa na miestach, kde si môžu jazdci dať nápoje, občerstvenie a benzín, a tiež využívať kúpeľne. Môže byť užitočné umiestniť dobrovoľníkov na každú zastávku, najmä ak robíte poker alebo bingo.

Získajte sponzorov. Spoločnosti, ktoré sponzorujú vaše plavby na motorkách, môžu pomôcť pokryť náklady. Požiadajte ich, aby darovali konkrétne veci, ako napríklad jedlo, obrúsky alebo nápoje. Získajte svojich sponzorov vopred, aby ste si boli istí, že ich propagujete vo všetkých svojich propagačných materiáloch. Majte jasno v tom, čo každý zo sponzorov poskytne v rámci tohto sponzorstva, ako sú finančné dary a reklama.

Vytvorte propagačný materiál. Zistite, ako najlepšie oslovíte cieľové publikum, a navrhnite materiály, ktoré budú pre túto skupinu efektívne. Možnosti zahŕňajú plagáty, rozhlasové reklamy, webové stránky, bannery, tričká a ďalšie. Tieto materiály môžete poskytnúť miestnym organizáciám a kapitolám o motocykloch. Nechajte si pomôcť grafikom, aby vaše materiály vyzerali profesionálne.

Rozhodnite sa o ďalších aktivitách, ktoré sa budú počas jazdy konať. Tomboly, obed, hudba a iná zábava sú voliteľné aktivity pre výlet na motorkách a môžu vám pomôcť získať viac peňazí, ak podporujete miestnu charitu. Delegujte tieto činnosti na svojich členov výboru podujatia alebo sponzorské organizácie.