Ako vytvárať dokumenty v OpenOffice, ktoré budú fungovať s iným softvérom?
Ak máte podozrenie, že príjemca nemusí mať žiadny kancelársky softvér, možno budete chcieť ísť do súboru> exportovať ako PDF. PDF je otvorený formát dokumentu s pevným rozložením, nezávislý na zariadení.
Napriek nedávnemu rozšíreniu formátu otvoreného dokumentu (.odf) medzi vládnymi agentúrami väčšina ľudí stále používa program Microsoft Word. Faktom je, že formát dokumentu (.doc), ktorý používa Microsoft Word, sa stal de facto štandardom, aj keď dokumenty z rôznych verzií nie sú vždy správne kompatibilné. Ak sa rozhodnete používať OpenOffice alebo variant, akým je napríklad LibreOffice, je dôležité mať k dispozícii dokumenty, ktoré je možné zdieľať s inými používateľmi pomocou iného softvéru.
Metóda 1 z 2: jedenkrát
- 1Prejdite na stránku openoffice.org a stiahnite si najnovšiu databázu openoffice.
- 2Nainštalujte si ho, potom použite Writer na spracovanie textu, kalkulačku na tabuľky a pôsobivé na prezentácie. Base je ďalší užitočný nástroj na vytváranie databáz, ale je ťažké ho získať pre prácu s MS Access.
- 3Vytvorte dokument.
- 4Prejdite na súbor> uložiť ako a vyberte typ súboru podľa softvéru príjemcu. Pre Microsoft Office a Microsoft Works; Program Word používa.doc, Excel používa.xls a Powerpoint používa.ppt. Google Office používa formát otvoreného dokumentu. Ak neviete, je pravdepodobné, že formát Rich Text (.rtf) bude fungovať vo väčšine programov textového procesora a formát hodnôt oddelených čiarkami (.csv) vo väčšine tabuľkových programov.
- 5Ak máte podozrenie, že príjemca nemá žiadny kancelársky softvér, možno budete chcieť prejsť na súbor> exportovať ako PDF. PDF je otvorený formát dokumentu s pevným rozložením, nezávislý na zariadení. Každý súbor PDF obsahuje úplný popis 2-D dokumentu, ktorý obsahuje text, písma, obrázky a 2-D vektorovú grafiku, ktorá tvorí dokument. Bude sa teda zobrazovať správne bez ohľadu na to, aký systémový softvér príjemca používa (Adobe Reader, Sumatra, Foxit atď.) Alebo aké majú písma. PDF zvyčajne nie je možné upravovať.
- 6Ak plánujete súbor neskôr upraviť v počítači, uložte si kópiu súboru v otvorenom formáte dokumentu aj na pevný disk.
Prejdite na súbor> uložiť ako a vyberte typ súboru podľa softvéru príjemcu.
Metóda 2 z 2: predvolené
- 1Otvorená kancelária
- 2ak sa otvorí tabla dokumentu, a nie tá napravo, zatvorte dokument tak, že prejdete na položku Súbor> Zatvoriť, NIE Súbor> Ukončiť.
- 3Prejdite na nástroje> možnosti
- 4Načítajte/uložte kliknutím na + a potom na všeobecné
- 5V predvolenom formáte súboru a nastaveniach ODF nastavte nasledujúce
- Typ dokumentu => Vždy uložiť ako
- Textový dokument => Microsoft Word 93,5000/10
- Tabuľka => Microsoft Excel 93,5000/10
- Prezentácia => Microsoft PowerPoint 93,5000/10
- OpenOffice bude fungovať na Windows, Mac a Linux.
- Podniky môžu tiež používať OpenOffice ako svoj primárny softvér pre kancelárske balíky. Jeho licencia umožňuje komerčné využitie.
- OpenOffice môžete používať, redistribuovať a upravovať všetko, čo chcete. Je to bezplatný softvér s otvoreným zdrojovým kódom (FOSS).
Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?
Komentáre (1)
- Open office.org som predtým používal v systéme Windows 10 a Microsoft Vista a boli kompatibilné. Windows XE nikdy nemal balík Windows, Open Office bol skvelý.
