Ako vytvoriť databázu OpenOffice.org?
Kancelársky balík Microsoft je pre priemerného používateľa veľmi drahý. Verzia Professional, ktorá obsahuje Microsoft Access (softvér na vytváranie databáz), je ešte drahšia. Lacnejší alebo bezplatný kancelársky balík, ktorý má na dosah každý, je StarOffice/OpenOffice. Naučte sa vytvárať databázu, tabuľku a vytvárať formulár.
- 1Staroffice je verzia openoffice. Existuje niekoľko rozdielov, ale sú hlavne kozmetické. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť a nainštalovať OpenOffice.org alebo StarOffice od Sun Microsystems.
- 2Akonáhle je stiahnutý a nainštalovaný, v systéme Windows 10 prejdite na štart -> všetky programy -> star office 8 -> základňa star office a potom stlačte kláves Enter.
- 3Otvorí sa okno s názvom „Sprievodca databázou“
- 4Prijmite predvolené nastavenia a kliknite na „ďalej“. Registrácia databázy (prebieha lokálne) a uľahčuje používanie programu Writer a Calc.
- 5V nasledujúcom okne prijmite predvolené nastavenia a potom kliknite na „dokončiť“.
- 6Zobrazí sa okno „uložiť ako“. Predvolené nastavenie je „Moje dokumenty“. Pomenujte svoju novú databázu. Teraz tomu hovorte „Moje kontakty“. Prijmite predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
- 7Otvorí sa nové okno s názvom „moje kontakty“ a vľavo uvidíte štyri položky „tabuľky, dotazy, formuláre a správy“. „Formuláre“ sa automaticky zvýraznia. Najprv však musíme vytvoriť tabuľku pre našu databázu, takže kliknite na položku „Tabuľky“. K formulárom sa vrátime neskôr.
- 8Napravo od ikony „tabuľky“ pod úlohami kliknite na „použiť sprievodcu na vytvorenie tabuľky... '. Zobrazí sa okno s názvom „Sprievodca tabuľkou“.
- Sprievodca vás prevedie vytvorením prvej databázy. Vpravo pod položkou Vybrať polia pre vašu tabuľku sa zobrazí „Kategória“. Kliknite na položku „Osobné“. V časti „Kategória“ sú vzorové tabuľky, kliknite na šípku nadol a zvýraznite položku „Adresy“. V časti „Dostupné polia“ sú zobrazené všetky polia pre vzorovú tabuľku. Napravo sú štyri tlačidlá. Kliknite na tlačidlo „>>“. Tým sa presunú všetky polia v časti „Dostupné polia“ do „Vybraté polia“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 9Sprievodca tabuľkou teraz prejde na krok 2, nastavenie typov a formátov. V časti „Vybraté polia“ sú uvedené všetky polia, ktoré boli vybraté. Napravo od toho sa zobrazí „Informácie o poli“. Každé pole môže byť jednotlivo formátované požadovaným spôsobom. Kliknutím na rôzne polia získate predstavu o tom, aké typy máte k dispozícii. Teraz akceptujte predvolené hodnoty pre každé pole a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 10Sprievodca tabuľkou teraz prejde na krok 3 „nastavenie primárneho kľúča“. Ako sa databáza zväčšuje, primárny kľúč nadobúda na dôležitosti. Primárny kľúč urýchli dotazy. Teraz akceptujte predvolené hodnoty a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 11Posledným krokom pri vytváraní prvej tabuľky je „vytvoriť tabuľku“. Prijmite predvolenú hodnotu pre názov tabuľky. V tomto prípade sa to nazýva adresy. Ďalej uvádzame niekoľko možností, ako postupovať ďalej. Kliknite na položku „Vytvoriť formulár podľa tejto tabuľky“ a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
- 12Vyskočia dve okná. Prvé okná majú názov „Bez názvu“ a v hornej časti okna je ďalšie okno s názvom „Sprievodca formulárom“. Teraz vytvoríme formulár na zadávanie údajov.
- 13Vľavo sú opäť zobrazené kroky na vytvorenie formulára. Rovnako ako predtým akceptujte predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo '>>'. Tým sa presunú všetky polia na druhú stranu v časti „Polia vo formulári“. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 14Vyskakovacie okno má názov „nastaviť podformulár“. Prijmite predvolené hodnoty. Zatiaľ nebudeme vytvárať žiadne podformuláre. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 15Zobrazí sa nové okno s názvom „usporiadať ovládacie prvky“. Vpravo je tretie tlačidlo predvolené. Kliknite na druhé tlačidlo napravo od toho, na štvrté tlačidlo. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 16Zobrazí sa okno „Nastaviť zadávanie údajov“. To nastaví režim v zadávaní dát pre formulár. Prijmite predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 17Zobrazí sa okno „Použiť štýly“. Prijmite predvolené hodnoty a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- 18Keď sa zobrazí vyskakovacie okno s názvom „Nastaviť názov“, prijmite predvolené hodnoty. Potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
- 19Teraz sa zobrazí váš formulár a budete môcť zadávať údaje. Ak sa vám nepáči, ako je formulár usporiadaný, môžete ho ľahko zmeniť. Tu je postup, ako zmeniť formulár.
- 20Uistite sa, že je vľavo zvýraznená ikona „formuláre“.
- Kliknite na, Upraviť ' položky menu a označte a kliknite na, Upraviť '.
- 21Zobrazí sa editor formulárov so zobrazením vášho formulára. Kliknite na ktorékoľvek z polí a potom ich „presuňte“, kam chcete. Nebojte sa, že by ste si zmazali formulár. Ak robíte príliš veľa chýb a chcete začať odznova, zatvorte editor formulárov, neukladajte prácu a začnite znova. Bude to chcieť trochu cviku, ale keď sa v tom zorientujete, bude sa vám s ním ľahšie pracovať.
- 22Gratulujem Vytvorili ste databázu Star Office Base.
- 23Užívajte si a bavte sa.
- Ak urobíte pri týchto krokoch chyby, nezabudnite, že ich môžete kedykoľvek zrušiť a začať odznova.
- StarOffice má vynikajúcu pomoc.
Prečítajte si tiež: Ako pridať filtre vo Photoshope?