Ako adresovať veľkú obálku?

Zvážte najskôr adresovanie svojej veľkej obálky ceruzkou a až potom, ako si budete istí, že sú vaše informácie správne, napíšte ich čiernym atramentom.

Adresovanie veľkej obálky (známej tiež ako „plochá“) je rovnaké ako adresovanie typického písmena. Do stredu obálky vložte adresu príjemcu a v ľavom hornom rohu spiatočnú adresu. Zaistite, aby boli všetky vaše informácie správne, a uveďte ich v správnom poradí, aby vaša pošta dorazila bezpečne na miesto určenia. Budete tiež chcieť dodržať požiadavky na meranie veľkých obálok, aby ste zaplatili správnu sumu za poštovné.

Časť 1 z 3: napísanie adresy príjemcu

1

Obálku položte chlopňou nadol. Vaša obálka má pravdepodobne dlhú chlopňu, ktorá zatvára alebo uzatvára obsah vo vnútri. Nechcete, aby bola vaša adresa napísaná na rovnakej strane ako táto klapka.
2

Umiestnite adresu do stredu obálky. Aj keď nepotrebujete vytiahnuť pravítko a nájsť skutočný stred obálky, snažte sa byť čo najpresnejší. Adresa by nemala byť celkom vľavo alebo vpravo ani príliš blízko hornej alebo spodnej časti obálky.
3
Začnite pravým menom príjemcu. Nepoužívajte iba prezývku alebo niečo ako „babička Suzy“. Namiesto toho jasne vytlačte krstné meno príjemcu a jeho priezvisko. Ich stredné meno nemusíte uvádzať, pokiaľ ho spravidla nepoužívajú v oficiálnej korešpondencii namiesto svojho krstného mena.
- Tento prvý riadok by vyzeral asi takto: „Jenna Martinez“.
- Ak chcete, môžete pred jeho meno uviesť titul príjemcu (pán, pani, pani, Dr., atď.).
- Pri adresovaní pošty je najlepšie vyhnúť sa písaniu kurzívou. Tlačené tlačené písmená sú pre poštových pracovníkov ľahšie čitateľné.
4
Nasledujúce riadky použite pre názov oddelenia alebo inštitúciu. Ak túto obálku odosielate do spoločnosti, školy alebo inej inštitúcie, vytlačte si ju nabudúce. Najlepšie je byť čo najkonkrétnejší, takže ak poznáte konkrétne oddelenie, na ktoré list odosielate, uveďte ho aj vy. Na tieto informácie použite 2 oddelené riadky.
- Ak by ste napríklad posielali svoju veľkú obálku na anglické oddelenie University of Oregon, druhý riadok by vyzeral takto „Katedra angličtiny“ a tretí riadok „Univerzita v Oregone“.
5
Na ďalší riadok zadajte číslo domu a adresu príjemcu. Ak odosielate svoju obálku do poštového priečinka, nie na adresu, namiesto toho ju položte. Dôkladne skontrolujte, či píšete správne informácie. Prevrátením napríklad 2 čísel by sa vaša veľká obálka mohla ľahko odoslať na nesprávne miesto!
- Môžete napríklad napísať „125 East Main St.“ alebo „PO Box 8795.“
- Ak názov ulice obsahuje smer, nezabudnite pridať smer. Môžete použiť skratky (N, W, S, E, NW atď.).
6
Pridajte čísla bytov alebo apartmánov na samostatný riadok. Aby ste zabránili tomu, aby bol riadok obsahujúci číslo domu a adresu ulice príliš dlhý, prečítajte si tieto ďalšie informácie na nasledujúcom linku. Poštárovi to uľahčí jeho nájdenie.
- „Byt“ môžete skrátiť na „výstižné“ a „apartmán“ na „ste“. Tento riadok teda môže vyzerať takto: „Apt. 4D“ alebo „Ste. 45.“
7
Do posledného riadka zadajte mesto, štát a PSČ. Na prvom mieste by malo byť mesto a za ním čiarka. Potom napíšte správnu skratku štátu. Správnu skratku vyhľadajte na: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. Ukončite PSČ.
- Tento riadok môže vyzerať takto: „Easton, CT 06612.“
- Je veľmi dôležité, aby ste použili správny PSČ. Pred zapísaním si preto tieto informácie online overte.

Ak odosielate svoju obálku do poštového priečinka, nie na adresu, namiesto toho ju odložte.

Časť 2 z 3: pridanie spiatočnej adresy

1

Uistite sa, že je obálka lícom hore. Napíšte adresu na stranu, ktorá nemá chlopňu ani tesnenie.
2

Napíšte spiatočnú adresu do ľavého horného rohu. Medzi okrajom obálky a adresou na vrátenie by nemalo byť viac ako kúsok medzery.
3
Použite svoje celé meno. Začnite svojim krstným menom a potom napíšte svoje priezvisko. Prezývku alebo stredné meno používajte iba vtedy, ak ich bežne používate vo svojej oficiálnej korešpondencii.
- Ak máte pochybnosti, zadajte svoje krstné meno a strednú alebo prezývku. Môžete napríklad napísať „pán John“ Jimmy „Reynolds“.
4
Ak je to potrebné, zadajte názov spoločnosti alebo oddelenia. Ak odosielate oficiálnu korešpondenciu z vašej inštitúcie, oznámte to príjemcovi pomocou nasledujúceho riadku alebo 2. Potom budú presne vedieť, čo môžu očakávať, keď otvoria obálku!
- Môžete napríklad napísať: „Oddelenie medziľudských vzťahov “. na 1 riadku a „General Electric“ na nasledujúcom riadku.
5
Na nasledujúci riadok prilepte číslo domu a adresu. Na prvom mieste by malo byť číslo domu a za ním názov ulice. Uistite sa, že používate správne informácie vrátane smeru, ak je súčasťou adresy ulice. Dokonca aj niečo ako vloženie „Drive“ namiesto „Rd“. mohla poslať vašu obálku na nesprávne miesto.
- Očakávajte, že typické číslo domu a adresa budú vyzerať podobne ako „6100 Cortaderia St. NW“. Uvedomte si, že smer môže byť pred názvom ulice alebo za ním. Ak si nie ste istí, kam smerovať, poraďte sa s miestnou poštou.
- Ak máte PO Box, zapíšte si ho.
6

Čísla bytov alebo apartmánov vložte na samostatný riadok. Vďaka tomu nebudú riadky vašej spiatočnej adresy príliš ďaleko od stredu obálky. Aby bola adresa pekná a upravená, používajte skratky „apt“ a „ste“.
7
Na konci zadajte mesto, štát a PSČ. Skratku si dvakrát overte na stránke: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. Po zapísaní adresy urobte kontrolu, aby ste sa presvedčili, že ste v poštovom smerovom čísle neprehodili číslo alebo 2.
- Tento posledný riadok by mal vyzerať takto: „Valdosta, GA 31602.“
- Ak sa vaša obálka z nejakého dôvodu nemôže dostať k príjemcovi, bude vám vrátená. Aby ste to zaistili, je dôležité, aby bola vaša adresa presná. Neponáhľajte sa napísať svoju vlastnú adresu len preto, že ju tak dobre poznáte!

Do stredu obálky vložte adresu príjemcu a v ľavom hornom rohu spiatočnú adresu.

Časť 3 z 3: dodržiavanie pravidiel pre veľké obálky

1

Použite obálku, ktorá nie je väčšia ako 12 x 38 centimetrov (30 x 38 cm). Toto sú merania maximálnej dĺžky a výšky pre veľké obálky. Čokoľvek väčšie ako toto sa považuje za balík a odoslanie bude stáť viac.
2

Skontrolujte, či obal nie je hrubšie ako ³/₄ palce (1,9 cm). Položku, ktorú odosielate, vložte do obálky. Akonáhle je tam, pomocou pravítka zistíte, aká hrubá je obálka. Ak je príliš hrubý, pošta ho definuje ako balík. Pokúste sa uistiť, že položka má v celej obálke rovnakú hrúbku. Ako balík bude označená aj hrudkovitá obálka s hrubšími a tenšími časťami.
3
Po zvážení položky zistíte, koľko poštovného musíte zaplatiť. Prejdite na stranu 37 cenového sprievodcu Európskej poštovej služby (USPS): https: // pe. usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf. To vám povie sumu, ktorú budete musieť zaplatiť za gram. Na dosiahnutie celkovej sumy môžete použiť viac pečiatok alebo môžete na pošte zaplatiť v hotovosti, šekom alebo kartou. Odoslanie veľkej obálky s hmotnosťou 1 gram (28 g) stojí 0,70€.
- Pokiaľ vaša veľká obálka váži menej ako 13 gramov (370 g), môžete ju odoslať tak, že ju vložíte do modrej schránky USPS alebo ju necháte vo svojej domovskej schránke so zdvihnutou červenou vlajkou.
4

Ak je vaša obálka veľká, zaplatte nižšiu cenu. Ak je vaša obálka je menej ako 6¹/₈ od 11¹/₂ palca (16 by 29 cm), to sa počíta ako list, skôr než veľké obálky. To znamená, že nemusíte platiť toľko! Váš list nemôže však byť silnejšia ako ¹/₄ palca (0,64 cm).

Počíta sa skôr ako písmeno než ako veľká obálka — Ak je vaša obálka menšia ako 16 x 29 cm, počíta sa skôr ako písmeno než ako veľká obálka.

Tipy

Zvážte najskôr adresovanie svojej veľkej obálky ceruzkou a až potom, ako si budete istí, že sú vaše informácie správne, napíšte ich čiernym atramentom.
Ak máte obavy, že svoju veľkú obálku neodpovedáte správne, navštívte miestnu poštu. Budú vám schopní pomôcť dostať vašu obálku tam, kam potrebuje!
Tieto špecifikácie merania sú pre veľké obálky odoslané prostredníctvom USPS. Poštové služby väčšiny krajín majú podobnú klasifikáciu „veľká obálka“ alebo „veľké písmeno“, ale ich maximálna špecifikácia hmotnosti, hrúbky a dĺžky/výšky sa môže mierne líšiť. Kontaktujte svoju miestnu poštu a uistite sa, že dodržiavate pravidlá.

Varovania

Ak vaša obálka nie je obdĺžniková alebo ak sú jej časti hrubšie ako ostatné, kvalifikuje sa ako „balík“ a za odoslanie vám bude účtované viac. Tiež sa považuje za balík, ak je materiál obálky „tuhý“ (niečo ako lepenka).

Prečítajte si tiež: Ako sa nenechať vyplašiť reťazovým listom?