Ako sa stať zmluvnou doručovacou službou pre európsku poštovú službu?
USPS sa pri doručovaní pošty spolieha na služby zmluvného doručovania, najmä vo vidieckych alebo ťažko prístupných oblastiach. Na to, aby ste sa stali zmluvnou doručovacou službou, budete spravidla potrebovať vlastné vozidlo, ktoré je v dobrom stave a dostatočne veľké na to, aby ste na ňom mohli prepravovať poštu. Vyplňte žiadosť o zoznam adries z webovej stránky USPS a odošlite ju miestnemu zmluvnému zastúpeniu. Ak sa registrujete ako organizácia, budete potrebovať číslo systému Universal Universal Number System, ktoré vás zaradí do adresára štátnych zákaziek. Ak chcete ponúkať zákazky ako organizácia, budete sa musieť zaregistrovať aj v systéme pre správu ocenení. Po odoslaní prihlášky by ste mali začať dostávať informácie o príležitostiach prostredníctvom pošty. Môžete tiež zavolať na miestny úrad alebo ich osobne navštíviť a informovať sa o príležitostiach. Ak chcete získať ďalšie tipy, vrátane toho, ako nájsť jednotlivé zákazkové práce dodávateľa online, čítajte ďalej!
USPS sa pri doručovaní pošty spolieha na služby zmluvného doručovania, najmä vo vidieckych alebo ťažko prístupných oblastiach.
Americká poštová služba sa vždy spoliehala na dodávateľov, ktorí im pomôžu doručiť poštu, najmä vo vidieckych alebo ťažko prístupných oblastiach. Ak máte záujem pracovať ako zmluvná doručovacia služba u USPS, môžete tak urobiť buď ako jednotlivec, alebo ako organizácia. Na začiatku sa budete musieť uistiť, že spĺňate požiadavky na spôsobilosť, a predložiť príslušnú dokumentáciu USPS.
Časť 1 z 2: Žiadosť o zmluvu o preprave
- 1Určite, aký typ zmluvy potrebujete. USPS spolupracuje s rôznymi rôznymi druhmi dodávateľov dodávok. Typ zmluvy, o ktorú požiadate, bude závisieť od toho, aký druh dopravy vy alebo vaša organizácia môžete poskytnúť. Ak chcete zistiť, ktorá zmluva je pre vás najvhodnejšia, pozrite sa do Príručky pre zmluvné zmluvy o preprave pošty USPS (publikácia 33): http://local300npmhu.org/wordpress-content/uploads/2013/07/Pub33-Mail-Transportation-CONTRACTING-Guide.pdf.
- Medzi druhy zmlúv o preprave patrí letecká, železničná, vodná a diaľničná doprava.
- Najbežnejšie sú diaľničné zmluvy, ktoré môžu uzavrieť buď prepravné spoločnosti, alebo jednotliví majitelia-operátori, ktorí pracujú na vlastných vozidlách.
- 2Skontrolujte, či spĺňate požiadavky oprávnenosti dodávateľa. Aby ste mohli fungovať ako zmluvná služba doručovania pošty, budete musieť splniť určité požiadavky. Tieto sa môžu líšiť v závislosti od typu zmluvy, o ktorú sa uchádzate, preto sa obráťte na svojho miestneho dodávateľa. Na splnenie základných požiadaviek dodávateľa diaľnic musíte napríklad:
- Mať najmenej 21 rokov
- Bývajte v kraji alebo v jeho okolí, v ktorom budete pracovať (ak ste fyzická osoba)
- Obchodujte v kraji alebo v jeho blízkosti.
Tip: Na väčšinu individuálnych zmluvných dodacích pozícií budete musieť poskytnúť svoje vlastné vozidlo. Vaše vozidlo môže tiež potrebovať splniť určité požiadavky, napríklad aby bol v dobrom stave a dostatočne veľký na to, aby pojal množstvo pošty, ktorú bežne vozíte na trase.
Aby ste mohli fungovať ako zmluvná služba doručovania pošty, budete musieť splniť určité požiadavky. - 3Vyplňte aplikáciu zoznam adries. Hneď ako budete pripravení podať žiadosť, vyplňte formulár PS 5436 (Aplikácia Zoznam adries - Služby prepravy pošty). Tento formulár nájdete na konci zmluvného sprievodcu poštovou dopravou (publikácia 33) alebo si ho môžete stiahnuť tu: https://about.usps.com/forms/ps5436.pdf.
- Vo formulári budete potrebovať informácie o tom, aký typ podnikania máte (ak je k dispozícii), aký druh dopravného zariadenia môžete poskytnúť a typ trasy alebo zmluvy, o ktoré máte záujem (napr. Letecká, vodná, železničná, alebo diaľnica).
- 4Pošlite žiadosť svojej miestnej zmluvnej kancelárii. Po vyplnení formulára vyhľadajte adresu zmluvnej kancelárie vo vašej oblasti alebo pobočky distribučných sietí a odošlite ju. Zoznam regionálnych kancelárií nájdete na strane 6 v Príručke na uzatváranie zmlúv o preprave pošty.
- Po odoslaní prihlášky budete zaradení do zoznamu adries pre vašu oblasť, aby ste mohli dostávať informácie o zmluvných príležitostiach.
- 5Získať DUNS číslo, ak sa zaregistrujete ako organizácie. Ak sa uchádzate o obchodnú organizáciu, budete potrebovať číslo DUNS (Data Universal Number System) na predloženie ponuky na štátnu zákazku. Ak chcete získať číslo DUNS pre svoju firmu, zaregistrujte sa na webovej stránke Dun & Bradstreet: http://fedgov.dnb.com/webform/displayHomePage.do.
- Pred podaním žiadosti o číslo DUNS sa uistite, že ho vaša organizácia ešte nemá. Tieto informácie by malo mať finančné oddelenie alebo správca grantu vašej organizácie.
- Žiadosť o číslo DUNS nie je spoplatnená.
Ak máte záujem pracovať ako zmluvná doručovacia služba u USPS, môžete tak urobiť buď ako jednotlivec, alebo ako organizácia. - 6Ak zastupujete organizáciu, zaregistrujte sa ako federálny dodávateľ v spoločnosti SAM. Ak chcete ponúkať ponuky na zmluvy s USPS ako organizácia, budete sa musieť zaregistrovať aj v SAM (System for Award Management), predtým CCR (Central Contractor Registration). Môžete sa zaregistrovať u SAM alebo skontrolovať stav svojej registrácie na webovej stránke SAM.gov: https://sam.gov/SAM/pages/public/index.jsf.
- Ak ste sa už zaregistrovali v SAM, budete musieť svoju registráciu aktualizovať najmenej raz za rok.
- Pred registráciou v SAM musíte mať číslo DUNS.
- Registrácia v SAM nie je spoplatnená.
Časť 2 z 2: Hľadanie príležitostí na základe zmluvy o doručení
- 1Príležitosti si overte u svojho miestneho zmluvného úradníka. Po odoslaní prihlášky do zoznamu adresátov miestnej zmluvnej kancelárii by ste mali začať dostávať informácie o príležitostiach prostredníctvom pošty. Môžete tiež zavolať na miestny úrad alebo ich osobne navštíviť a opýtať sa na možné príležitosti.
- Adresy, telefónne čísla a faxové čísla pre svojho miestneho obstarávateľa nájdete na strane 6 v USPS Mail Transportation Contracting Guide (publikácia 33).
- 2Navštívte webovú stránku fedbizopps, kde nájdete žiadosti dodávateľov. USPS zverejňuje všetky svoje možnosti dodávateľa na webovej stránke FedBizOpps (https://fbo.gov/). Prejdite na webovú stránku a zistite, či USPS v súčasnosti hľadá dodávateľov, napríklad spoločnosti, ktoré môžu dodávať služby prepravy pošty. [9]
- Webová stránka FedBizOpps vám umožňuje hľadať príležitosti podľa regiónu, typu, kľúčového slova alebo agentúry.
Na to, aby ste sa stali zmluvnou doručovacou službou, budete spravidla potrebovať vlastné vozidlo, ktoré je v dobrom stave a dostatočne veľké na to, aby ste na ňom mohli prepravovať poštu.
POZNÁMKA: K NOVEMBRU 2019
Web FedBizOpps sa presunie na http://beta.SAM.gov.- 1Na organizačné zmluvy použite systém registrácie dodávateľa USPS. Ďalší spôsob, ako nájsť príležitosti pre uzatváranie zmlúv, je prostredníctvom stránky USPS Supplier Registration. Túto stránku môžete používať iba vtedy, ak žiadate o zmluvy ako organizácia (nie ako jednotlivec). Ak chcete zaregistrovať svoju organizáciu, navštívte webovú stránku USPS eSourcing: https://uspsprod.emptoris.com/srm-app/ux/selfreg.html#/self-reg/.
- Po registrácii vašej organizácie vás bude USPS kontaktovať s možnými zmluvnými príležitosťami.
- Ak vyhráte ponuku na zmluvu, spoločnosť USPS vás bude kontaktovať s ďalšími pokynmi, ako postupovať.
- 2Hľadajte jednotlivé zákazky dodávateľa dodávok na všeobecných webových stránkach s úlohami. Ak ste fyzická osoba, ktorá hľadá prácu ako zmluvný poštový dopravca, môžete nájsť miestne príležitosti prostredníctvom webových stránok s pracovnými pozíciami, akými sú Indeed alebo SimplyHired. Vykonajte online vyhľadávanie pomocou výrazov ako „zmluvný poštový dopravca“ alebo „zmluvný ovládač USPS“.
- Skontrolujte špecifické požiadavky pre každé pracovné miesto, aby ste sa uistili, že spĺňate podmienky. Väčšina pozícií v dodávateľskej zmluve napríklad vyžaduje, aby ste mali vlastné vozidlo, platný vodičský preukaz a 2-5 rokov praxe v oblasti riadenia.
- Pravdepodobne budete musieť absolvovať previerku a USPS túto pozíciu uvoľní.
- Aby vaše vozidlo spĺňalo podmienky na doručovanie prostredníctvom pošty, môže tiež musieť spĺňať určité špecifikácie.
Prečítajte si tiež: Ako vyškoliť predajný tím?
Otázky a odpovede
- Som zodpovedný za stratenú alebo nesprávne doručenú poštu?Áno. Ak máte doručovať poštu a nie, potom ste za to zodpovední vy alebo vaša spoločnosť.
- Ako nájdem správnu adresu na odoslanie formulára 5436?Regionálne adresy pre zmluvných úradníkov sú k dispozícii v Príručke pre uzatváranie zmlúv o preprave pošty (publikácia 33). Táto príručka je prepojená s článkom alebo ju môžete nájsť online vyhľadaním „Príručka pre zmluvnú prepravu pošty USPS“.
- Koľko zarábajú vodiči zmluvných dodávok?Kdekoľvek od 9€ do 12€ za hodinu. Závisí to od počtu predložených ponúk, ako aj od celkovej sumy zmluvnej ponuky (vrátane nákladov na vozidlo atď.).
- Ako môžem nájsť pobočku distribučnej siete USPS vo svojej oblasti?Zoznam týchto kancelárií je v Príručke pre zmluvné zmluvy o preprave pošty USPS (publikácia 33). V článku nájdete odkaz na sprievodcu alebo môžete vyhľadať názov online a nájsť PDF.
- Sú dodávatelia povinní mať odškodnenie pracovníka?Živnostníci nie sú povinní, ale ak máte zamestnanca, musíte prispieť na odškodnenie pracovníka a poskytovať vedľajšie výhody, akými sú práceneschopnosť a dni dovolenky.
- Kde získam formulár PS 5436?Tento formulár nájdete na webovej stránke About.USPS.com. Prejdite na položku „Nájsť formulár“ na karte „Zdroje“ v hornej časti stránky.
- Ako zistím, či sú v mojej oblasti k dispozícii trasy?Kontaktujte miestnu pobočku distribučnej siete USPS. Kontaktné informácie na tieto kancelárie nájdete v Príručke pre zmluvné zmluvy o preprave pošty USPS (publikácia 33).
- Aký typ auta je potrebný?To závisí od trasy. Balíček ponúk bude obsahovať všetky potrebné informácie - veľkosť trasy, veľkosť potrebného vozidla (ide o kubické palce priestoru) atď.
- Keď mi zmluvne zadám trasu, stanoví počet hodín na vykonanie trasy dodávateľ alebo USPS?Musíte dodržiavať stanovené časy, ktoré vám USPS poskytne.
- Existuje nejaký limit na vek auta, ktoré môžem použiť na doručenie?Balík ponúk by spravidla mal obsahovať informácie o tom, čo sa od vášho vozidla vyžaduje.
Nezodpovedané otázky
- Aká je webová stránka, kde sa môžete uchádzať o prácu?
- Ako získam číslo HCR?
