Ako napísať školský spravodaj?

Zamestnancov alebo ostatných o pomoc pri vytváraní obsahu alebo navrhovaní rozloženia vášho školského — Skúste požiadať študentov, zamestnancov alebo ostatných o pomoc pri vytváraní obsahu alebo navrhovaní rozloženia vášho školského spravodajcu.

Vytvorenie a publikovanie školského spravodajcu môže byť vynikajúcim spôsobom, ako informovať a aktualizovať všetkých v komunite. Váš školský spravodaj môže byť taký komplexný alebo jednoduchý, ako by ste chceli. Obsah bulletinu by však mal byť vždy informatívny, aby čo najlepšie zodpovedal potrebám vašej komunity. Naučenie sa niektorých štandardných postupov vytvárania bulletinu vám môže pomôcť dosiahnuť úspech vlastného školského spravodajcu.

Časť 1 z 3: Plánovanie bulletinu

1
Stanovte si ciele pre svoj spravodaj. Predtým, ako sa pri plánovaní bulletinu dostanete príliš ďaleko, môže byť dobré zvážiť ciele, ktoré preň máte v pláne. Zamyslenie sa nad cieľmi, ktoré chcete, aby váš spravodajca dosiahol, vám môže pomôcť vybudovať úspešný spravodaj. Zvážte niektoré z týchto aspektov bulletinu a rozhodnite sa, čo chcete, aby váš vlastný bulletin dosiahol:
- Mal by sa váš bulletin zameriavať na udalosti alebo zásady?
- Chystáte sa vytvárať a uverejňovať spravodaj sami?
- Plánujete vybudovať tím na publikovanie bulletinu?
- Aký veľký chcete, aby bol váš bulletin?
- Koľko ľudí chcete osloviť svojim spravodajom?
- Ako by sa mal spravodaj nazývať?
2
Rozhodnite sa, ako často chcete publikovať. Predtým, ako začnete vytvárať svoj spravodaj, budete sa musieť rozhodnúť, ako často ho chcete vydávať. Plán zverejnenia vám môže pomôcť určiť, ako často budete musieť pracovať na bulletine a kedy majú prísť nové čísla. Pred plánovaním zvyšku príspevku sa rozhodnite pre plán publikácie, aby bol úspešný.
- Ak je vaša škola veľmi rozsiahla alebo veľmi aktívna, možno budete chcieť publikovať častejšie alebo publikovať rozsiahlejšie príspevky, menej často.
- Ak si nie ste istí, ako často chcete publikovať, na začiatku môžete skúsiť publikovať mesačne.
- Ak vaša škola počas nich nie je aktívna, pravdepodobne nebudete musieť v letných mesiacoch vydávať žiadne vydania.
3
Spoznajte svoje publikum. Pri plánovaní a vytváraní školského spravodajcu môže byť užitočné mať na pamäti svoje publikum. Cieľom vášho bulletinu bude informovať a zaujať publikum. Poznanie svojho publika vám umožní písať články a obsah, ktorý je prispôsobený iba pre nich.
- Pravdepodobne budete chcieť zahrnúť niektoré sekcie alebo obsah pre študentov v komunite.
- Vaši hlavní čitatelia budú pravdepodobne rodičia a dospelí v komunite.
- Váš spravodaj by mal tiež informovať zamestnancov o aktuálnom dianí v škole.
- Môžete tiež chcieť zahrnúť obsah, ktorý podporuje vašu miestnu komunitu.
Ako by ste vytvorili bulletin pre základnú školu?
4
Vyberte spôsob distribúcie. Keď máte predstavu o tom, čo bude váš spravodaj obsahovať, je načase premýšľať o tom, ako ho doručíte čitateľom. Ak máte plán distribúcie, pomôže vám to dosiahnuť čo najviac ľudí po dokončení a vytlačení vášho bulletinu. Pomôcť môže aj zamyslenie sa nad veľkosťou školy. Koľko ľudí potrebujete osloviť? Pri rozhodovaní, čo je najlepšie pre váš spravodaj, zvážte niektoré z týchto spôsobov distribúcie:
- Je dôležité mať na pamäti, že nie každý môže dostávať digitálne spravodajstvo. Pravdepodobne budete chcieť vytlačiť aj fyzické kópie.
- Fyzické kópie bude potrebné doručiť alebo umiestniť na verejnom priestranstve, kde si ľudia môžu kópiu ľahko vyzdvihnúť.
- Digitálne kópie budú pravdepodobne nákladovo najefektívnejšou možnosťou a umožnia vám osloviť veľký počet čitateľov.

Časť 2 z 3: Vytvorenie bulletinu

1
Získajte nejaký publikačný softvér. Dnes je väčšina školských novín vytvorená digitálne. Z tohto dôvodu si budete musieť stiahnuť a nainštalovať nejaký publikačný softvér. Pri hľadaní softvéru na publikovanie na počítači je k dispozícii mnoho rôznych možností. Začnite tým, že si pozriete niektoré z týchto príkladov softvéru na publikovanie na počítači, ktoré vám pomôžu začať:
- Adobe InDesign, Corel Draw a QuarkXpress sú profesionálny publikačný softvér.
- Scribus je softvér na publikovanie na počítači s otvoreným zdrojovým kódom.
- Bulletin môžete vytvoriť pomocou programu Microsoft Word alebo OpenOffice
- Niektorí ľudia považujú Dokumenty Google za dobré riešenie, pretože mnohým ľuďom umožňuje spoluprácu online.
2
Vytvorte alebo nájdite šablónu. Šablóny vám umožnia rýchlo vytvoriť prvé vydanie vášho bulletinu. Dobrá šablóna vám tiež pomôže vytvoriť nové vydania a dodá vášmu bulletinu pocit súdržnosti. Môžete začať s vopred pripravenou šablónou alebo si vytvoriť vlastnú.
- Väčšina publikačného softvéru bude obsahovať množstvo šablón, z ktorých si môžete vyberať.
- Môžete skúsiť vyhľadať online bezplatné šablóny školských spravodajov.
- Šablóny vám umožňujú ľahko pridať vlastné informácie alebo aktualizovať staré informácie.
- Dobrá šablóna bude obsahovať miesta pre vaše články aj fotografie.
- Možno budete chcieť vytvoriť šablóny pre konkrétne mesiace. Môžete napríklad mať šablónu na február, ktorá má tému srdca kvôli Valentínu.
- V prípade textových oblastí je vhodné mať preddefinované medzery pre nadpis, nadpisy a hlavnú časť textu.
3
Prispôsobte si svoj spravodaj. Akonáhle ste vytvorili alebo našli šablónu, budete ju chcieť prispôsobiť. Prispôsobenie šablóny vám umožní pridať prvky, v ktorých chcete pokračovať, vo všetkých vydaniach vášho školského spravodajcu. Pozrite sa na tento zoznam a zistite niektoré z vecí, ktoré by ste mohli chcieť pridať do svojej šablóny:
- V hornej časti prednej strany umiestnite názov školy.
- Pridajte pätu s číslom stránky, dátumom, vydaním alebo inými informáciami, ktoré by ste mohli chcieť zahrnúť.
- Umiestniť logo svojej školy na prednú stranu môže byť dobrý nápad.
- Zahrňte klipart, aby bol váš bulletin príťažlivý a zaujímavý.
- Možno budete chcieť mať vyhradené stránky pre určitý obsah. Môžete napríklad uviesť kontaktné údaje na zamestnancov školy na poslednú stránku vášho bulletinu.
- Pravdepodobne budete chcieť rozhodnúť o základnom rozložení článkov a stránok. Jednoduché rozloženie v dvoch stĺpcoch môže byť dobrým spôsobom, ako začať.
Naučenie sa niektorých štandardných postupov vytvárania bulletinu vám môže pomôcť dosiahnuť úspech vlastného školského spravodajcu.
4
Vytvorte obsah. Keď vytvoríte a prispôsobíte šablónu bulletinu, môžete pre ňu začať vytvárať obsah. Obsah, ktorý vytvoríte, by sa mal snažiť splniť ciele vášho spravodajcu a byť príťažlivý pre vaše publikum. Aby ste mohli začať, skúste si prečítať tieto príklady toho, čo môže školský bulletin obsahovať:
- Kalendár roka a nadchádzajúce udalosti.
- Aktuálne novinky.
- Pripravované aktivity alebo programy.
- Narodeniny.
- Komunitné novinky.
- Zmeny v školskej politike.
5
Udržujte obsah informatívny. Môže byť dobrý nápad pridať do bulletinu zábavné veci, ako sú hádanky alebo hry. Väčšina vášho spravodajcu by však mala mať informačný obsah. Ak sa zdá, že niektorý kus neposkytuje čitateľovi žiadne informácie, môžete zvážiť jeho prepísanie alebo odstránenie. Pri vydávaní školského spravodajcu sa vždy snažte doručiť svojim čitateľom čo najviac informácií.
- Názorný článok o kvalite jedla v kaviarni by mohol byť pekný. Pravdepodobne je však lepšie zahrnúť rozvrh obedov.
- Podrobný popis postupu opravy toalety môže byť príliš veľa informácií. Možno by bolo lepšie zamerať sa na veci, ako napríklad ako dlho trvala renovácia alebo koľko to stálo.
- Aktualizácie školských zásad by mali byť vždy súčasťou.
- Vo svojom bulletine môžete chcieť vyzdvihnúť úspechy študentov.
- Môže byť dobrý nápad mať malé články, ktoré predstavia nových zamestnancov.
6
Zapojte ostatných. Nemusíte vytvárať celý školský bulletin sami. Zapojenie ostatných môže byť pre každého veľká zábava. Keďže na bulletine pracuje viac ľudí, je možné zlepšiť obsah aj kvalitu. Skúste požiadať študentov, zamestnancov alebo ostatných o pomoc pri vytváraní obsahu alebo navrhovaní rozloženia vášho školského spravodajcu.
- Požiadať študentov, aby písali články, môže byť dobrý spôsob, ako ich nechať vyjadriť študentský názor a získať prax v písaní.
- Výsledkom toho, že zamestnanci budú písať články, môžu byť podrobnejšie alebo informatívnejšie články. Dobrým nápadom by bolo napríklad požiadať učiteľa matematiky, aby napísal o novom matematickom kurze na vysokej úrovni.
- Môžete nechať študentov vytvoriť klub okolo vytvárania a publikovania bulletinu.
- Môže byť potrebné požiadať o pomoc s tlačou, publikovaním alebo distribúciou. Môžete sa informovať u miestnych zamestnancov školy, odoslať žiadosť pre dobrovoľníkov alebo sa informovať u miestnych firiem.

Časť 3 z 3: doručenie vášho spravodajcu

1
Doručte fyzické kópie svojho bulletinu. Ak ponúkate tlačené kópie svojho bulletinu, budete chcieť, aby boli ľahko dostupné. Ich umiestnenie v oblasti, v ktorej nie je veľký ruch, pravdepodobne spôsobí, že spravodaj bude čítať menej ľudí. Ich odoslanie určitým spôsobom domov môže fungovať lepšie ako ostatné. Vždy sa uistite, že je ľahké nájsť váš bulletin alebo je pravdepodobné, že bude úspešne doručený.
- Pravdepodobne budete chcieť vytvoriť zoznam ľudí, ktorí sa chcú prihlásiť na odber vášho spravodajcu.
- Skúste to nechať blízko vchodov do vašej školy alebo miestnych firiem.
- Prineste niekoľko kópií do knižnice v okolí, aby ste ich mohli vziať.
- Ponechať niekoľko kópií na recepcii hlavnej kancelárie môže byť dobrý nápad.
- Ak máte rozpočet, vaša škola môže komunity poslať vytlačené kópie.
- Dajte papier študentom, aby si ich vzali domov. Niektorí zistili, že poskytnutie bulletinu mladším deťom zvyšuje pravdepodobnosť, že sa dostane domov.
Vytvorenie a publikovanie školského spravodajcu môže byť vynikajúcim spôsobom, ako informovať a aktualizovať všetkých v komunite.
2
Doručte digitálne kópie svojho bulletinu. Digitálna publikácia môže znížiť náklady a zvýšiť veľkosť čitateľskej základne. Existuje mnoho spôsobov, ktoré môžete použiť na jednoduché odoslanie bulletinu digitálne vašim čitateľom. Skúste použiť niektorý z týchto spôsobov odosielania bulletinu digitálne:
- Na odoslanie bulletinu môžete použiť skupinové e -maily.
- Nové vydania môžete uverejňovať na domovskej stránke svojej školy.
- Prostredníctvom účtov sociálnych médií svojej školy dajte ľuďom vedieť o nových vydaniach vášho príspevku.
- Môžete vytvoriť špecializovanú webovú stránku alebo blog na odosielanie nových verzií svojho bulletinu.
3
Sledujte svoj papier. Môže byť vhodné zaznamenať a sledovať niektoré informácie o vašich novinách. Zhromažďovanie týchto údajov vám povie, koľko ľudí ich číta, koľko kópií sa v skutočnosti používa alebo dokonca o akých informáciách si ľudia najradšej čítajú. Tieto informácie vám môžu pomôcť vytvoriť lepší dokument a pomôžu vám splniť potreby vašich čitateľov.
- Sledujte, koľko papierových kópií urobia čitatelia. To vám môže napovedať, či budete v budúcnosti potrebovať vytlačiť viac alebo menej kópií.
- Po spočítaní počtu kópií z rôznych miest zistíte, kde sú najlepšie miesta na distribúciu papiera.
- Pri digitálnych verziách môžete sledovať, koľko ľudí si papier stiahlo a odkiaľ. Pomôže vám to zistiť, či ľudia nachádzajú papier na domovskej stránke vašej školy alebo na sociálnych sieťach.
- Môžete zahrnúť prieskumy čitateľov, ktoré by umožnili konštruktívnu spätnú väzbu.

Prečítajte si tiež: Ako získať prácu fotografa pre noviny?

Ako napísať školský spravodaj?

Kroky

Časť 1 z 3: Plánovanie bulletinu

Časť 2 z 3: Vytvorenie bulletinu

Časť 3 z 3: doručenie vášho spravodajcu

Otázky a odpovede