Ako vytvoriť zoznam adries z tabuľky Google Docs?
1. Prejdite na stránku https://docs.google.com/spreadsheets a vytvorte novú tabuľku.
2. Kliknite na tlačidlo Add-ons v paneli ponúk v hornej časti a kliknite na tlačidlo Get doplnky.
3. Vyhľadajte výraz „Yet Another Mail Merge“ a pridajte ho do svojich doplnkov. 4. V prvom riadku vytvorte hlavičky pre „Meno“ a „Priezvisko“ a „E -mail“, ako aj ďalšie kontaktné informácie, ktoré máte.
5. Zadajte svoje kontaktné informácie do stĺpcov pod príslušnými hlavičkami.
6. Na novej karte otvorte stránku https://mail.google.com a kliknite na položku Napísať.
7. Napíšte koncept e -mailu pre kontakty v tabuľke. Ponechajte riadok „Príjemcovia“ prázdny.
8. Kliknite späť na svoju tabuľku dokumentov Google a kliknite na položku Doplnky.
9. Kliknite na položku Ešte jedna hromadná korešpondencia a kliknite na položku Spustiť hromadnú korešpondenciu.
10. Začnite kliknutím na Pokračovať.
11. Napíšte svoje meno do panela vedľa položky „Odosielateľ“.
12. Vyberte svoj koncept e-mailu v rozbaľovacej ponuke vedľa položky „Šablóna e-mailu“. 13. Kliknite na položku Odoslať e -maily.
Kliknutím na položku Prijať testovací e -mail si pred odoslaním e -mailu všetkým vo svojej tabuľke pošlete testovací e -mail.
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť tabuľku s kontaktnými informáciami pomocou služby Dokumenty Google. Doplnok hromadnej korešpondencie v službe Dokumenty Google môžete použiť na konverziu kontaktných údajov v tabuľke služby Dokumenty Google na zoznam adries a potom odoslať e-mail pomocou služby Gmail. Gmail má denný limit odosielania 500 e -mailov denne.
Časť 1 zo 4: Inštalácia doplnku „Ešte jedna hromadná korešpondencia“
- 1Prejdite na webovú stránku https://docs.google.com pomocou webového prehliadača. Na PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač. Toto je webová adresa pre Dokumenty Google.
- 2Kliknite na ☰. Je to ikona s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu. Toto zobrazuje ponuku vľavo.
- 3Kliknite na položku Tabuľky. Je to v ponuke, ktorá letí von, keď kliknete na ikonu s tromi vodorovnými čiarami. Je to vedľa ikony, ktorá pripomína zelený list papiera a na ňom stôl. Tým sa otvoria tabuľky v Dokumentoch Google.
- 4Kliknite na položku Prázdne. Je to prvý štvorec v hornej časti stránky s ikonou, ktorá pripomína farebné znamienko plus (+). Tým sa vytvorí nový dokument Tabuľky Google.
- 5Kliknite na položku Doplnky. Nachádza sa v paneli s ponukami v hornej časti webovej stránky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- 6Kliknite na položku Získať doplnky. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke pod položkou „Doplnky“. Zobrazí sa okno, ktoré môžete použiť na vyhľadanie a nainštalovanie doplnkov.
- 7Napíšte mail merge do vyhľadávacieho panela a stlačte ↵ enter. Panel vyhľadávania je v pravom hornom rohu okna. Vytvorí sa zoznam doplnkov hromadnej korešpondencie.
- 8Kliknite na položku + zadarmo vedľa položky „Ešte jedna hromadná korešpondencia“. Je to modré tlačidlo napravo od doplnku „Yet Another Mail Merge “. Má červenú ikonu s ikonou, ktorá pripomína obálku, pod ktorou je raketa.
- Bezplatná verzia „Yet Another Mail Merge“ vám umožňuje odoslať až 50 e -mailov denne. Osobný plán stojí 18€ za rok a umožňuje vám odoslať až 400 e -mailov za deň.
- Môžete si nainštalovať aj ďalšie doplnky hromadnej korešpondencie. Skúste rôzne, aby ste zistili, ktorý sa vám najviac páči.
- 9Vyberte svoj primárny účet Google. Po pridaní doplnku sa zobrazí zoznam účtov Google. Kliknite na účet Google, ku ktorému chcete doplnku udeliť prístup.
- Ak nevidíte účet Google, ktorý chcete použiť, kliknite na položku Použiť iný účet a prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla priradeného k vášmu účtu Google.
- 10Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku Povoliť. Je to modré tlačidlo v spodnej časti stránky v okne.
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť tabuľku s kontaktnými informáciami pomocou služby Dokumenty Google.
Časť 2 zo 4: Vytvorenie tabuľky kontaktných informácií
- 1Prejdite na webovú stránku https://docs.google.com pomocou webového prehliadača. Na PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač. Toto je webová adresa pre Dokumenty Google.
- 2Kliknite na ☰. Je to ikona s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu. Zobrazí sa ponuka.
- 3Kliknite na položku Tabuľky. Je to v ponuke, ktorá letí von, keď kliknete na ikonu s tromi vodorovnými čiarami. Je to vedľa ikony, ktorá pripomína zelený list papiera a na ňom stôl. Tým sa otvoria tabuľky v Dokumentoch Google.
- 4Kliknite na položku Prázdne. Je to prvý štvorec v hornej časti stránky s ikonou, ktorá pripomína farebné znamienko plus (+). Tým sa vytvorí nový dokument Tabuľky Google.
- 5Vytvorte hlavičky pre svoje kontaktné informácie. Pomocou prvého riadka v hornej časti tabuľky vytvorte hlavičky kontaktných informácií v každej bunke. Do prvých dvoch buniek napíšte Prvé a posledné a vytvorte stĺpec, v ktorom budú uvedené vaše mená a priezviská. Potom napíšte e -mail do bunky v hornej časti tabuľky a vytvorte stĺpec pre svoje e -mailové adresy kontaktov. Môžete tiež vytvoriť hlavičky pre akékoľvek ďalšie informácie, ktoré máte, napríklad pre telefónne číslo a polohu alebo adresu.
- 6Zadajte svoje kontaktné údaje do príslušných hlavičiek. Zadajte meno kontaktu do stĺpcov pod bunkami hlavičky „Prvý“ a „Posledný“. Potom zadajte ich e -mail do stĺpca pod hlavičkou „E -mail“. Potom pridajte akékoľvek ďalšie kontaktné informácie, ktoré máte, do stĺpcov pod príslušnými hlavičkami.
- Môžete tiež importovať kontaktné informácie kliknutím na položku Doplnky a následným výberom položky Ďalšia hromadná korešpondencia. Vyberte položku Importovať kontakty a potom vyberte položku Kontakty Google alebo Iné crms. Vyberte skupinu kontaktov pomocou drop-down menu vedľa "skupiny" a potom kliknite na tlačidlo Importovať kontakty.
Pomocou prvého riadka v hornej časti tabuľky vytvorte hlavičky kontaktných informácií v každej bunke.
Časť 3 zo 4: Vytvorenie šablóny e -mailu
- 1Prejdite vo webovom prehliadači na stránku https://mail.google.com. Na PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač. Toto je webová stránka pre Gmail.
- Ak nie ste prihlásení, kliknite na svoj účet Gmail alebo kliknite na položku Použiť iný účet a prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla priradeného k vášmu účtu Gmail.
- 2Kliknite na položku Napísať. Nachádza sa v ľavom hornom rohu webovej stránky Gmail. Je to biele tlačidlo s farebným znamienkom plus (+).
- 3Nechajte riadok „príjemcovia“ prázdny. Do tohto riadku nie je potrebné nič zadávať. Tento riadok bude vyplnený doplnkom Yet Another Mail Merger.
- 4Napíšte predmet. Do riadka „Predmet“ zadajte predmet e -mailu, ktorý chcete odoslať, pomocou kontaktov z tabuľky.
- 5Napíšte správu Do správy zadajte správu, ktorú chcete odoslať svojim kontaktom. Gmail každú minútu automaticky uloží váš e -mail ako koncept.
- Informácie z tabuľky môžete získať zadaním $%[Header]% svojej e -mailovej správy. Napríklad, ak chcete adresáta osloviť krstným menom, napíšte niečo ako Hello $%First% do e -mailovej správy. Týmto sa z e -mailu vytiahne meno kontaktu.
Potom zadajte e -mail do bunky v hornej časti tabuľky a vytvorte stĺpec pre svoje e -mailové adresy kontaktov.
Časť 4 zo 4: Použitie ďalšej korešpondencie na vytvorenie zoznamu adries
- 1Prejdite na webovú stránku https://docs.google.com pomocou webového prehliadača. Na PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač. Toto je webová adresa pre Dokumenty Google.
- 2Kliknite na ☰. Je to ikona s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu. Zobrazí sa ponuka.
- 3Kliknite na položku Tabuľky. Je to v ponuke, ktorá letí von, keď kliknete na ikonu s tromi vodorovnými čiarami. Je to vedľa ikony, ktorá pripomína zelený list papiera a na ňom stôl. Tým sa otvoria tabuľky v Dokumentoch Google.
- 4Kliknite na tabuľku s kontaktnými údajmi. Tabuľku otvoríte kliknutím na dokument v zozname hárkov.
- 5Kliknite na položku Doplnky. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti webovej stránky.
- 6Kliknite na položku Ešte jedna hromadná korešpondencia. Zobrazí sa podponuka pre Another Another Mail Merge.
- 7Kliknite na položku Spustiť hromadnú korešpondenciu. Je v hornej časti podponuky Yet Another Mail Merge.
- 8Kliknite na Pokračovať. Je to modré tlačidlo v hornej časti okna v strede stránky. Vyskakovacie okno vám dáva vedieť, že pomocou bezplatnej verzie aplikácie Another Another Mail Merge môžete denne odoslať 50 e-mailov. Osobný plán stojí 18€ ročne a umožňuje posielať 400 e-mailov denne.
- 9Zadajte svoje meno. Pomocou riadka vedľa položky „Meno odosielateľa“ zadajte svoje meno.
- 10Vyberte e -mailovú šablónu, ktorú ste vytvorili. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Šablóna e-mailu“ a zo zoznamu šablón e-mailov vyberte šablónu e-mailu, ktorú ste vytvorili pre hromadnú korešpondenciu v Gmaile.
- 11Kliknite na položku Odoslať # e -maily. Je to modré tlačidlo v ľavom dolnom rohu okna. To odošle e -mail na všetky e -mailové adresy pod hlavičkou „E -mail“ pomocou šablóny e -mailu, ktorú ste vybrali. Vpravo si môžete pozrieť správu o sledovaní.
- „#“ V časti „Odoslať # e -maily“ zobrazuje počet e -mailov, ktoré budete odosielať.
- Kliknutím na položku Prijať testovací e -mail si pred odoslaním e -mailu všetkým vo svojej tabuľke pošlete testovací e -mail.
Prečítajte si tiež: Ako odstrániť hlavičku v Dokumentoch Google?
Otázky a odpovede
- Čo keď správca skriptov nie je v nástrojoch?Táto chyba je niekedy spôsobená problémom s ukladaním do vyrovnávacej pamäte vo vašom prehliadači. Uistite sa, že váš prehliadač nie je potrebné aktualizovať, potom zatvorte všetky karty, ktoré máte otvorené, a znova zapnite a vypnite WiFi zariadenia. Skúste znova získať prístup k správcovi skriptov. Ak je táto možnosť stále nedostupná, zopakujte tento krok v inom prehliadači. Ak používanie iného prehliadača nefunguje, pošlite správu na fóra Google.
