Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word 2010?
Ako použijem funkciu hromadnej korešpondencie, aby zobrazovala Pane pre pána a pani pre pani?
Vytváranie viacerých e-mailov a zmena informácií o príjemcoch pre každý e-mail môže byť únavná úloha; Word 2010 je dodávaný s funkciou hromadnej korešpondencie, ktorá umožňuje používateľovi vytvárať viac e-mailov pre rôznych príjemcov naraz. Aj keď nie veľa ľudí vie používať hromadnú korešpondenciu, tento článok vám ukáže, ako na to.
Metóda 1 z 2: s kartou korešpondencie
- 1Spustiť Word 2010.
- 2Prejdite na kartu korešpondencie.
- 3Prejdite na spustenie možností hromadnej korešpondencie.
- 4Kliknite na sprievodcu hromadnou korešpondenciou krok za krokom.
- 5Vyberte požadovaný typ dokumentu.
- 6Tento krok vás požiada, aby ste vybrali, ktorý dokument sa má použiť, alebo zadajte dokument teraz.
- 7Vyberte svojich príjemcov.
- 8Vyberte pracovný hárok programu Excel, ktorý má vybratých príjemcov.
- 9Kliknite na otvorené.
- 10Postupujte podľa zvyšku sprievodcu hromadnou korešpondenciou. V závislosti od zvolených možností sa zobrazia rôzne dialógové okná, takže je veľmi ťažké poskytnúť zvyšok krok za krokom. Avšak; ostatné kroky sú samovysvetľujúce.
- 11Po dokončení kliknite na kartu Dokončiť a zlúčiť na karte korešpondencie.
Kliknite na sprievodcu hromadnou korešpondenciou krok za krokom.
Metóda 2 z 2: bez karty korešpondencie
- 1Otvorte dokument, ktorý chcete zlúčiť.
- 2Vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť (list, obálka, štítok, e-mail alebo adresár).
- 3Vyberte zoznam príjemcov, ktorým chcete odoslať dokument.
- 4Pridajte zlučovacie polia. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má zlúčiť, a potom kliknite na položku Pridať pole na páse s nástrojmi.
- 5Dokončite a zlúčte.
- 6Počas zlúčenia skontrolujte chyby, ktoré by mohli byť zavedené.
- 7Pošlite zlúčenie e-mailom.
- Zlúčenie môžete tiež vytlačiť.
Prečítajte si tiež: Ako pridať zvuk do programu Powerpoint 2010?
Otázky a odpovede
- Ako by som vytvoril čísla strán pre každý zlúčený dokument?Zobrazte kartu Vložiť na páse s nástrojmi, potom v skupine hlavičky a päty kliknite na nástroj s číslom strany. Potom kliknite na možnosť formátovať číslo strany a potom sa uistite, že je začiarknuté políčko Spustiť. Zaistite, aby bolo číslo stránky zobrazené vpravo od prepínača spustenia nastavené na 1, potom kliknite na tlačidlo OK.
- Ako použijem funkciu hromadnej korešpondencie, aby zobrazovala Pane pre pána a pani pre pani?Najjednoduchším spôsobom je pridať do zoznamu príjemcov ďalší stĺpec, ktorý obsahuje príslušný termín adresy. To potom môže byť vložené do vášho dokumentu ako ďalšie pole hromadnej korešpondencie rovnakým spôsobom ako meno osoby. Tento stĺpec môžete zadať ručne alebo vygenerovať správny termín adresy pomocou vzorca v programe Excel na základe poľa Názov. Všimnite si toho, že to nefunguje pre názvy, ktoré nie sú špecifické pre pohlavie, takže ich budete musieť vyplniť ručne. Môžete vytvoriť vzorec, ktorý pre tieto riadky vypíše prázdne miesto. Budete potrebovať funkcie „IF“ a „OR“. Informácie o tom, ako fungujú, vyhľadajte v sprievodcovi vzorcami.
- Vyplnil som všetky polia a zlúčil ich do písmena. Teraz som pripravený vytlačiť to, ale zdá sa, že dokumenty nejdú do tlačiarne. Jedná sa o bezdrôtovú tlačiareň. Máte nejaké návrhy? pre mňa?Zaistite, aby váš telefón dokázal otvoriť dokument MS Office. Vyberte ikonu tlačiarne a potom vyberte položku Tlačiť. Slúži na ukladanie súborov do cloudu Google alebo na tlač pomocou účtu Google/Gmail na tlačiarni HP, ktorá podporuje technológiu HP e-print, alebo na klasickej tlačiarni HP.
Súvisiace články
