Ako vytvoriť graf v programe Excel?
1. Zadajte hlavičky grafu.
2. Pridajte štítky grafu.
3. Zadajte údaje grafu.
4. Vyberte všetky údaje vrátane hlavičiek a štítkov.
5. Kliknite na položku Vložiť.
6. Vyberte typ grafu.
7. Vyberte formát grafu.
8. Pridajte do grafu názov.
Ako pridám tlačidlo akcie na kartu alebo bunku, aby sa otvoril graf pre vzorec vytvorený v bunke?
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť graf alebo tabuľku v programe Microsoft Excel. Graf môžete vytvoriť z údajov vo verzii Microsoft Excel pre Windows aj Mac.
- 1Otvorte program Microsoft Excel. Jeho ikona aplikácie pripomína zelené pole s bielym „X“.
- 2Kliknite na položku Prázdny zošit. Je to biele pole v ľavej hornej časti okna.
- 3Zvážte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. V programe Excel môžete vytvoriť tri základné typy grafov, z ktorých každý funguje najlepšie pre určité typy údajov:
- Pruh - Zobrazí jednu alebo viac množín údajov pomocou zvislých pruhov. Najlepšie na výpis rozdielov v dátach v čase alebo na porovnanie dvoch podobných súborov údajov.
- Riadok - zobrazí jednu alebo viac množín údajov pomocou vodorovných čiar. Najlepšie na zobrazenie rastu alebo poklesu údajov v priebehu času.
- Koláč - zobrazí jednu množinu údajov ako zlomky celku. Najlepšie na zobrazenie vizuálnej distribúcie údajov.
- 4Pridajte hlavičky svojho grafu. Hlavičky, ktoré určujú štítky pre jednotlivé sekcie údajov, by mali ísť v hornom riadku tabuľky, začínajúc bunkou B1 a pohybujúcou sa priamo odtiaľ.
- Ak chcete napríklad vytvoriť sadu dát s názvom "Number of Lights" a iný súbor s názvom "Power Bill", zadajte Number of Lights do bunky B1 a Power Bill do C1
- Bunku A1 nechajte vždy prázdnu.
Ako môžem použiť šípky na upozornenie na body v grafe? - 5Pridajte štítky grafu. Menovky, ktoré oddeľujú riadky údajov, sa nachádzajú v stĺpci A (začínajúc v bunke A2). Veci ako čas (napr. „Deň 1“, „Deň 2“ atď.) Sa zvyčajne používajú ako štítky.
- Ak napríklad porovnávate svoj rozpočet s rozpočtom vášho priateľa v stĺpcovom grafe, môžete označiť každý stĺpec podľa týždňa alebo mesiaca.
- Pre každý riadok údajov by ste mali pridať štítok.
- 6Zadajte údaje grafu. Začnite v bunke bezprostredne pod vašou prvou hlavičkou a hneď napravo od prvého štítka (pravdepodobne B2) zadajte čísla, ktoré chcete použiť pre svoj graf.
- Keď zadávate jednu bunku, stlačením klávesu môžete zadať údaje a pri vypĺňaní viacerých buniek v rade preskočiť o jednu bunku doprava.Tab ↹
- 7Vyberte svoje údaje. Kliknite a presuňte myš z ľavého horného rohu skupiny údajov (napr. Bunka A1) do pravého dolného rohu, pričom vyberte aj hlavičky a štítky.
- 8Kliknite na kartu Vložiť. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Tým sa otvorí panel nástrojov pod kartou Vložiť.
- 9Vyberte typ grafu. V časti „Grafy“ na paneli s nástrojmi Vložiť kliknite na vizuálne znázornenie typu grafu, ktorý chcete použiť. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.
- Bar graf podobá sériu zvislé pruhy.
- Linka graf podobá dva alebo viac zakrútený liniek.
- Koláčový graf podobá rezu-off kruh.
- 10Vyberte formát grafu. V rozbaľovacej ponuke vybratého grafu kliknite na verziu grafu (napr. 3d), ktorú chcete použiť v dokumente programu Excel. Graf sa vytvorí vo vašom dokumente.
- Môžete tiež umiestniť kurzor myši na formát a zobraziť si ukážku toho, ako to bude vyzerať pri použití vašich údajov.
- 11Pridajte názov do grafu. Dvakrát kliknite na text „Názov grafu“ v hornej časti grafu, potom odstráňte text „Názov grafu“, nahraďte ho vlastným a kliknite na prázdne miesto v grafe.
- Na počítači Mac namiesto toho kliknete na kartu Návrh, kliknete na položku Pridať prvok grafu, vyberiete názov grafu, kliknete na umiestnenie a zadáte názov grafu.
Ako môžem vytvoriť čiary pre plot pre body v grafe? - 12Uložte dokument. Urobiť tak:
- Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako, dvakrát kliknite na položku Tento počítač, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu do textového poľa „Názov súboru“ a kliknite na položku Uložiť.
- Mac - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako..., do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu, kliknutím na pole „Kam“ a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie a kliknite na položku Uložiť.
- Vizuálny vzhľad grafu môžete zmeniť na karte Návrh.
- Ak nechcete vybrať konkrétny typ grafu, kliknite na položku Odporúčané grafy a potom vyberte graf z okna odporúčania programu Excel.
- Niektoré formáty grafov nebudú zahŕňať všetky vaše údaje alebo ich budú zobrazovať mätúco. Je dôležité vybrať si formát grafu, ktorý pracuje s vašimi údajmi.
Prečítajte si tiež: Ako vložiť viac hudby do powerpointu?
Otázky a odpovede
- Ako zmením v programe Excel vodorovnú os na zvislú?Kliknite na „Upraviť“ a potom na „Presunúť“. Ak to nefunguje, dvakrát kliknite na os a pomocou bodov ju posuňte.
- Ako môžem zmeniť rozsah čísel na zvislej osi?V grafe kliknite na os hodnoty, ktorú chcete zmeniť, alebo vyberte os zo zoznamu prvkov grafu nasledujúcim spôsobom: Kliknite kdekoľvek v grafe. Na karte Formát v skupine Aktuálny výber kliknite na šípku vedľa poľa Prvky grafu a potom kliknite na položku Zvislá (hodnotová) os.
- Ako premenovať rad údajov?Kliknite pravým tlačidlom myši na graf s radom údajov, ktoré chcete premenovať, a kliknite na položku Vybrať údaje. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov v časti Záznamy legendy (série) vyberte rad údajov a kliknite na položku Upraviť. Do poľa Názov série zadajte názov, ktorý chcete použiť.
- Ako označím sériu?Kliknite pravým tlačidlom myši na graf s radom údajov, ktoré chcete premenovať, a kliknite na položku Vybrať údaje. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov v časti Záznamy legendy (série) vyberte rad údajov a kliknite na položku Upraviť. Do poľa Názov série zadajte názov, ktorý chcete použiť.
- Ako vytlačím graf iba v programe Excel?Napíšte na svojom prenosnom počítači ovládací prvok p alebo sa chystáte vytlačiť písmo stránky na obrazovke?
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem použiť šípky na upozornenie na body v grafe?
- Ako pridám tlačidlo akcie na kartu alebo bunku, aby sa otvoril graf pre vzorec vytvorený v bunke?
- Ako môžem do grafu pridať ďalšiu zvislú os?
- Ako môžem vytvoriť čiary pre plot pre body v grafe?
- Ako vytvorím obmedzenia v údajových bodoch?
Súvisiace články
