Ako redlineovať dokument v programe Microsoft Word?
1. Kliknite na kartu Skontrolovať.
2. Kliknite na položku Sledovať zmeny.
3. Kliknite na položku Jednoduché značkovanie.
4. Kliknite na položku Všetky značky.
5. Kliknite na položku Zobraziť značky.
6. Vyberte možnosti, ktoré sa majú zobraziť.
7. Zvýraznite text a zvoľte Nový komentár.
8. Upravte dokument a kliknite na položku Prijať.
Dokument programu Microsoft Word môžete redlineovať pomocou vstavanej funkcie „Sledovať zmeny“ v programe Microsoft Word, alebo môžete dokument manuálne redlinkovať pomocou zmeny farby písma a prečiarknutia.
„Redlining“ je forma úprav, pri ktorej sa červený atrament používa na označenie odstránenia alebo pridania textu v programe Microsoft Word. Dokument programu Microsoft Word môžete redlineovať pomocou vstavanej funkcie „Sledovať zmeny“ v programe Microsoft Word, alebo môžete dokument manuálne redlinkovať pomocou zmeny farby písma a prečiarknutia. „Sledovať zmeny“ je ideálne na rozsiahle úpravy a spätnú väzbu, zatiaľ čo manuálne redlinkovanie je vhodnejšie pre menšie dokumenty a papiere, ktoré sa odosielajú medzi rôznymi verziami Wordu.
Metóda 1 z 2: Použitie zmien tratí
- 1Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť.
- 2Na paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky kliknite na kartu „skontrolovať“. Táto karta obsahuje nástroje, ktoré vám pomôžu s kontrolou a úpravami pravopisu, vrátane funkcie „Sledovať zmeny“.
- 3Kliknutím na tlačidlo „sledovať zmeny“ povolíte zmeny skladieb. Táto funkcia umiestni na okraje červenú čiaru vedľa upravovaného textu. Červeným písmom sa tiež zobrazí prípadný pridaný text.
- „Sledovať zmeny“ môžete tiež zapnúť z ľubovoľnej karty stlačením klávesu Control+ ⇧ Shift+ E.
- 4Otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa tlačidla „sledovať zmeny“. Táto ponuka vám umožňuje vybrať si, ako pokročilé je sledovanie zmien.
- 5Vyberte „všetky značky“. Táto možnosť zobrazí pridaný alebo nahradený text červenou farbou. Tiež pridáva komentáre na pravý panel úprav, ktoré podrobne popisujú, ktorá akcia bola vykonaná (napr. „Vložené“ alebo „odstránené“).
- Ďalšie vaše možnosti sú „Jednoduché označenie“, ktoré zobrazuje červené riadky vedľa upravených riadkov textu, ale nezobrazuje konkrétne, čo sa zmenilo, „Bez označení“, ktoré zmeny nezobrazuje vôbec, a „Pôvodný“, ktorý vykresľuje riadok odstráneného textu, ale nezobrazuje náhradný text.
- V časti „Jednoduché značenie“ môžete kliknutím na červené riadky vedľa upravených riadkov textu zobraziť, ktoré zmeny boli vykonané (ako v časti „Všetky označenia“).
Ako sa zbavím červenej podšívky v dokumente, aby z neho bola čistá kópia? - 6Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zobraziť značky“. Tu si môžete vybrať, ktoré prvky „Sledovať zmeny“ sa zobrazia. Kliknutím na každú možnosť začiarknete (povolíte) alebo zrušíte začiarknutie (zakážete).
- Začiarknutím políčka Komentáre sa zobrazia všetky komentáre redaktora na okraji.
- Začiarknutím políčka „Atrament“ sa zobrazia výkresy editora.
- Začiarknutím políčka „Vložky a vymazania“ sa zobrazuje pridaný a odstránený text.
- Začiarknutím políčka „Formátovanie“ sa zobrazia zmeny formátovania (napr. Dvojité medzery alebo zmena okrajov).
- 7Zvýraznite nejaký text a potom kliknite na „nový komentár“ v časti „komentáre“ na paneli s nástrojmi. Táto funkcia vám umožňuje pridať spätnú väzbu k zvýraznenému textu. Vaša spätná väzba sa zobrazí na paneli úprav vpravo.
- 8Upravte dokument, ako chcete. Kedykoľvek odstránite alebo pridáte znak, program Microsoft Word umiestni zvislú červenú čiaru vedľa riadka textu, v ktorom bola vykonaná úprava.
- 9Kliknutím na „prijať“ uložíte zmeny. Váš dokument bol úspešne prekreslený! Kliknutím na „Prijať“ sa odstráni červený atrament a ďalšie indikátory formátovania.
Metóda 2 z 2: Ručné prekreslenie
- 1Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť. Ručné redlinkovanie dokumentu je vhodnejšie, ak upravujete dokument v zastaranej verzii programu Word alebo ak chcete väčšiu kontrolu nad tým, aké zmeny sa zobrazujú. Ručné redlinkovanie je kompatibilné so všetkými verziami Wordu.
- 2Kliknite na kartu „domov“, ak ešte nie je otvorená. Táto karta obsahuje nástroje, ako napríklad tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie. Karta Domov sa nachádza na modrom paneli s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
- 3Na paneli s nástrojmi nájdite tlačidlo „prečiarknuté“. Nachádza sa hneď vedľa tlačidla „Podčiarknutie“. Na prečiarknutie nežiaduceho textu použijete prečiarknuté.
„Redlining“ je forma úprav, pri ktorej sa červený atrament používa na označenie odstránenia alebo pridania textu v programe Microsoft Word. - 4Na paneli s nástrojmi nájdite tlačidlo „farba písma“. Je označený ako veľké „A“ s farebným (zvyčajne čiernym) pruhom pod ním. Tento nástroj použijete na písanie nového textu rôznofarebným atramentom.
- Výber „Farba písma“ môžete zmeniť kliknutím na lištu pod „A“ a následným výberom novej farby z rozbaľovacej ponuky.
- 5Kliknutím a potiahnutím kurzora myši nad nechcenou časťou textu ju zvýraznite. Keď je text zvýraznený, akýkoľvek nástroj, ktorý použijete, ho ovplyvní - napríklad kliknutím na tlačidlo „Farba písma“ sa zvýraznený text zmení na akúkoľvek farbu, ako je pruh na tlačidle.
- 6Kliknutím na tlačidlo „prečiarknuté“ umiestnite riadok cez zvýraznený text. Toto predvedie odporúčané odstránenie zvýrazneného obsahu.
- 7Zaistite, aby medzi koncom prečiarknutého textu a ďalším slovom bola medzera. V opačnom prípade bude akýkoľvek nasledujúci text, ktorý zadáte, automaticky preškrtnutý.
- 8Umiestnite kurzor na koniec medzery za prečiarknutým textom. Ak prepisujete prečiarknutý text, budete chcieť urobiť inú farbu ako predvolený text.
- 9Kliknite na tlačidlo „farba písma“. Ak váš nový text nemá inú farbu ako predvolený text dokumentu, zmeňte ho na niečo dobre viditeľné (napr. Červenú alebo oranžovú). Toto je vaša farba „úprav“.
- 10Za prečiarknutý text pridajte svoj náhradný text. Riadok predchádzajúceho textu v kombinácii s novým, červeným atramentovým textom jasne ukáže, ktorý text bol „odstránený“ a text, ktorý ho nahradil.
Ručné redlinkovanie dokumentu je vhodnejšie, ak upravujete dokument v zastaranej verzii programu Word alebo ak chcete väčšiu kontrolu nad tým, aké zmeny sa zobrazujú. - 11Uistite sa, že všetky doplnky sú vo farbe úprav. Musíte jasne ukázať, ktorý text ste do dokumentu pridali.
- Farbu úprav použite napríklad vtedy, ak do zabehnutej vety pridáte bodkočiarku.
- 12Kroky 5 až 11 opakujte, kým sa dokument úplne neupraví.
- 13Dokument uložte stlačením control + s. Váš dokument bol úspešne prekreslený!
- Môžete tiež kliknúť na „Súbor“ v ľavom hornom rohu obrazovky a vybrať „Uložiť“.
- Manuálne redlinkovanie je ideálne pre malé editačné projekty, ako je spätná väzba od kolegov v triede.
- Ak používate zdieľaný počítač, funkciu „Sledovať zmeny“ môžete uzamknúť pomocou hesla, aby ostatní používatelia programu Word nemohli vykonávať zmeny pod vašim menom.
- Uložte si svoj postup často!
Otázky a odpovede
- Čo znamená točivo zelené podčiarknutie?Zelená čiara je zvyčajne gramatická chyba alebo aspoň to, čo Word považuje za gramatickú chybu.
- Ako sa zbavím červenej podšívky v dokumente, aby z neho bola čistá kópia?Nasledujúce informácie sú z Microsoft OfficeSupport. "Ak chcete natrvalo odstrániť sledované zmeny, prijmite ich alebo odmietnite. Word zmenu prijme alebo odstráni a potom sa presunie na ďalšiu zmenu. Ak chcete prijať všetky zmeny súčasne, kliknite na šípku Prijať a potom na položku Prijať všetky zmeny. Ak chcete odstráňte komentáre z dokumentu, odstráňte ich.“
- Ako zmeníte podčiarknuté slová z červenej na čiernu?Kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a zobrazia sa možnosti. Kliknite na správne slovo a slovo bude napísané správne.
Komentáre (2)
- Chcel by som sa naučiť začať vykonávať určité zmeny v dokumentoch. Ďakujem za vašu inštrukciu, je to jednoduché a ľahké.
- Milujem tento článok! Viem nielen, ako úlohu splniť, ale aj ju chápem!
Súvisiace články
