Ako používať makrá v programe Excel?
1. V programe Excel povoľte možnosti pre vývojárov.
2. Kliknite na kartu Vývojár.
3. Kliknite na položku Zaznamenať makro.
4. Zadajte názov makra a podrobnosti.
5. Kliknite na tlačidlo OK.
6. Vykonajte kroky makra.
7. Kliknite na položku Zastaviť nahrávanie.
Napriek tomu, že väčšina makier je neškodná, niektoré makrá môžu zlomyseľne zmeniť alebo odstrániť informácie vo vašom počítači.
Táto príručka vás naučí, ako povoliť, vytvárať, spúšťať a ukladať makrá v programe Microsoft Excel. Makrá sú miniatúrne programy, ktoré vám umožňujú vykonávať zložité úlohy, ako je napríklad výpočet vzorcov alebo vytváranie grafov, v programe Excel. Makrá môžu pri aplikácii na opakujúce sa úlohy ušetriť značné množstvo času a vďaka funkcii „Record Macro“ v programe Excel nemusíte o vytváraní makra nič vedieť.
Časť 1 zo 4: Povolenie makier
- 1Otvorte excel. Dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“ v zelenom poli, potom kliknite na položku Prázdny zošit.
- Ak máte konkrétny súbor, ktorý chcete otvoriť v programe Excel, otvorte ho namiesto toho dvojitým kliknutím na tento súbor.
- 2Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa v ľavej hornej časti okna programu Excel.
- Na počítači Mac kliknutím na položku Excel v ľavom hornom rohu obrazovky vyvoláte rozbaľovaciu ponuku.
- 3Kliknite na položku Možnosti. Nájdete to na ľavej strane okna programu Excel.
- Na počítačoch Mac kliknete na položku Predvoľby... v rozbaľovacej ponuke.
- 4Kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. Nachádza sa na ľavej strane okna Možnosti programu Excel.
- Na počítači Mac kliknite namiesto toho na položku Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi v okne Predvoľby.
- 5Začiarknite políčko „vývojár“. Toto pole sa nachádza v spodnej časti zoznamu možností „Hlavné karty“.
- 6Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Teraz môžete v programe Excel používať makrá.
- Na počítači Mac namiesto toho kliknete na položku Uložiť tu.
Ako môžem používať makrá na pridávanie prírastkových údajov do grafu každý týždeň?
Časť 2 zo 4: záznam makra
- 1Zadajte všetky potrebné údaje. Ak ste otvorili prázdny zošit, zadajte všetky údaje, ktoré chcete použiť, než budete pokračovať.
- Môžete tiež zatvoriť program Excel a otvoriť konkrétny súbor programu Excel dvojitým kliknutím na neho.
- 2Kliknite na kartu Vývojár. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Tým sa tu otvorí panel s nástrojmi.
- 3Kliknite na položku Zaznamenať makro. Je to na paneli s nástrojmi. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
- 4Zadajte názov makra. Do textového poľa „Názov makra“ zadajte názov makra. To vám pomôže neskôr identifikovať makro.
- 5Ak chcete, vytvorte kombináciu klávesových skratiek. Klávesovú skratku vytvoríte stlačením ⇧ Shiftklávesu spolu s ďalším klávesom s písmenom (napr. E Klávesom). Túto klávesovú skratku môžete použiť na spustenie makra neskôr.
- Na počítačoch Mac bude kombinácia klávesových skratiek znamenať ⌥ Option+ ⌘ Commanda váš kláves (napr. ⌥ Option+ ⌘ Command+ T).
- 6Kliknite na rozbaľovacie pole „uložiť makro do“. Je to v strede okna. V takom prípade sa vyvolá rozbaľovacia ponuka.
- 7Kliknite na položku Tento zošit. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Vaše makro bude uložené vo vašej tabuľke, takže k makru bude mať prístup každý, kto má tabuľku.
- 8Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Tým sa uložia vaše nastavenia makier a začne sa nahrávanie.
- 9Vykonajte kroky makra. Každý krok, ktorý vykonáte medzi kliknutím na tlačidlo OK a kliknutím na položku Zastaviť nahrávanie počas pridávania do makra. Ak by ste napríklad chceli vytvoriť makro, ktoré zmení údaje v dvoch stĺpcoch na graf, urobili by ste nasledovné:
- Kliknutím na údaje a ich presunutím myšou ich vyberte.
- Kliknite na Vložiť
- Vyberte tvar grafu.
- Kliknite na graf, ktorý chcete použiť.
- 10Kliknite na položku Zastaviť nahrávanie. Nachádza sa na paneli s nástrojmi pre vývojárov. Toto uloží vaše makro.
Ako môžem napísať makrá, ktoré zmenia tabuľku hneď po jej vytvorení?
Časť 3 zo 4: uloženie tabuľky s povoleným makrom
- 1Pochopte, prečo musíte uložiť tabuľku s povolenými makrami. Ak tabuľku neuložíte ako tabuľku s povoleným makrom (formát XLSM), makro sa neuloží ako súčasť tabuľky, čo znamená, že ostatní ľudia na rôznych počítačoch nebudú môcť vaše makro použiť, ak pošlite im pracovný zošit.
- 2Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna Excelu (Windows) alebo obrazovky (Mac). V takom prípade sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
- 3Kliknite na položku Uložiť ako. Táto možnosť je na ľavej strane okna (Windows) alebo v rozbaľovacej ponuke (Mac).
- 4Dvakrát kliknite na Tento počítač. Nachádza sa v stĺpci miest na uloženie v blízkosti ľavej strany okna. Otvorí sa okno „Uložiť ako“.
- Tento krok na počítači Mac preskočte.
- 5Zadajte názov súboru programu Excel. Do textového poľa „Názov“ zadajte názov tabuľky programu Excel.
- 6Zmeňte formát súboru na XLSM. Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť ako typ“ a potom vo výslednej rozbaľovacej ponuke kliknite na zošit s povoleným makrom programu Excel.
- Na počítačoch Mac nahradíte „xlsx“ na konci názvu súboru príponou xlsm.
- 7Vyberte miesto uloženia. Kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor programu Excel (napr. Desktop).
- Na počítačoch Mac musíte najskôr kliknúť na rozbaľovacie pole „Kde“.
- 8Kliknite na položku Uložiť. Je to v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, tabuľka programu Excel sa uloží na vybraté miesto a spolu s ňou sa uloží aj vaše makro.
Táto príručka vás naučí, ako povoliť, vytvárať, spúšťať a ukladať makrá v programe Microsoft Excel.
Časť 4 zo 4: spustenie makra
- 1Otvorte tabuľku s povolenými makrami. Tabuľku otvoríte v programe Excel dvojitým kliknutím na tabuľku, v ktorej je makro.
- 2Kliknite na položku Povoliť obsah. Nachádza sa v žltom pruhu v hornej časti okna programu Excel. Odomkne sa tabuľka a umožní vám používať makro.
- Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, tento krok preskočte.
- 3Kliknite na kartu Vývojár. Táto možnosť je v hornej časti okna programu Excel.
- Môžete tiež jednoducho stlačiť kombináciu klávesov, ktorú ste nastavili pre makro. Ak tak urobíte, makro sa spustí a zvyšok tejto metódy môžete preskočiť.
- 4Kliknite na položku Makrá. Nájdete ho na paneli s nástrojmi na karte Vývojár. Otvorí sa vyskakovacie okno.
- 5Vyberte svoje makro. Kliknite na názov makra, ktoré chcete spustiť.
- 6Kliknite na položku Spustiť. Je to na pravej strane okna. Makro sa spustí.
- 7Počkajte, kým sa makro nespustí. V závislosti od veľkosti makra to môže trvať niekoľko sekúnd.
- Makrá sú vo všeobecnosti užitočné pri automatizácii úloh, ktoré musíte vykonávať často, napríklad pri výpočte miezd na konci týždňa.
- Napriek tomu, že väčšina makier je neškodná, niektoré makrá môžu zlomyseľne zmeniť alebo odstrániť informácie vo vašom počítači. Nikdy neotvárajte makro zo zdroja, ktorému neveríte.
Prečítajte si tiež: Ako vybieliť zuby v programe Adobe Photoshop?
Otázky a odpovede
- Môžem použiť makro, ktoré vytvorím, v iných tabuľkách a budúcich tabuľkách na tom istom počítači?Áno, môžete použiť makro, ktoré uložíte do iných tabuliek a budúcich tabuliek na rovnakom počítači.
- Ako môžem napísať makrá, ktoré zmenia tabuľku hneď po jej vytvorení?Najprv budete potrebovať základné znalosti VBA. Existuje veľa návodov na to.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem použiť klávesnicu a napísať záporné číslo do makra v programe Excel 2010?
- Ako môžem používať makrá na pridávanie prírastkových údajov do grafu každý týždeň?
- Ako pridať prázdny riadok medzi čísla v rovnakom stĺpci
Komentáre (2)
- Je veľmi dobrý a používanie je veľmi jednoduché.
- Naučil som sa, ako môžem používať jazyk VBA.
