Ako zálohovať Microsoft Outlook?
1. Otvorte Prieskumník.
2. Uistite sa, že je povolená možnosť „Zobraziť skryté súbory a priečinky“.
3. Prejdite do priečinka s údajmi programu Outlook.
4. Skopírujte súbor.pst alebo.ost na záložnú jednotku.
Program Outlook načíta záložný dátový súbor vrátane všetkých priečinkov, správ, kontaktov a záznamov kalendára.
Počítačoví experti odporúčajú pravidelne zálohovať dôležité súbory, ale často zabúdame na zálohovanie súborov elektronickej pošty. Pre mnohých sú e -maily a kontakty jedným z najdôležitejších údajov v počítači. Zálohovanie údajov Outlooku je také jednoduché ako kopírovanie jedného súboru.
Metóda 1 z 2: Zálohovanie výhľadu
- 1Pochopte, ako aplikácia Outlook ukladá údaje. Všetky vaše informácie o programe Outlook, vrátane e -mailov, priečinkov, kontaktov, kalendárov a ďalších, sú uložené v jednom súbore .pst alebo .ost vo vašom počítači. Skopírovaním tohto súboru vytvoríte úplnú zálohu informácií z Outlooku.
- 2Otvorte priečinok obsahujúci váš dátový súbor programu Outlook. Budete musieť prejsť na C: \ Users \%používateľské meno%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi:
- Môžete otvoriť okno Prieskumníka a prejsť do tohto priečinka, ale najskôr budete musieť zobraziť skryté súbory. Kliknite na kartu „Zobraziť“ a vyberte „Skryté položky“ alebo kliknite na ponuku „Zobraziť“, vyberte „Možnosti priečinka“ a potom začiarknite políčko „Zobraziť skryté súbory a priečinky“. To vám umožní vidieť priečinok „AppData“ vo vašom priečinku Používateľ.
- Môžete stlačiť ⊞ Win, napísať %appdata% a stlačiť ↵ Enter. Otvorí sa priečinok „Roaming“. Prejdite o úroveň vyššie, aby ste sa nachádzali v priečinku „AppData“, potom otvorte „Miestne“ → „Microsoft“ → „Outlook“.
- V systéme Windows 10 je umiestnenie C: \ Documents and Settings \%username%\ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \.
- 3Nájdite súbory.pst a.ost. Toto sú dátové súbory pre program Outlook tohto používateľa. Súbory budú pomenované podľa e -mailovej adresy, s ktorou sú spojené. Väčšina používateľov bude mať. pst, zatiaľ čo používatelia servera Exchange budú mať spravidla súbor an.ost.
- Skopírujte súbor tak, že ho vyberiete a potom stlačíte Ctrl+ C alebo naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Kopírovať“.
- 4Rozhodnite sa, ako chcete súbor zálohovať. V závislosti od vašich potrieb existuje niekoľko spôsobov, ako môžete bezpečne zálohovať tento dátový súbor. Vytvorenie viacerých záloh pomôže zaistiť, aby bol váš súbor v bezpečí v prípade, že sa niečo pokazí.
- Súbor môžete skopírovať na jednotku USB. Súbory Most.pst budú mať veľkosť približne 10-100 MB, čo by sa malo hodiť na väčšinu jednotiek USB.
- Súbor môžete napáliť na disk. To vám umožní disk uložiť, ale nemusí to byť najlepšie využitie celého disku kvôli relatívne malej veľkosti súboru. Bližšie informácie nájdete v časti Ako napaľovať DVD.
- Súbor môžete nahrať do služby cloudového úložiska, ako je Disk Google alebo OneDrive. To má výhodu v tom, že vám umožní prístup k súboru kdekoľvek, kde sa môžete pripojiť na internet. Bližšie informácie o odosielaní súborov do služby cloudového úložiska nájdete v časti Ako zálohovať údaje.
Kliknite na „otvoriť dátový súbor programu Outlook“.
Metóda 2 z 2: Obnovenie zálohy
- 1Skopírujte záložný súbor do počítača. Ak je záložný súbor na jednotke USB, disku alebo je nahraný do cloudového úložiska, budete ho chcieť najskôr skopírovať do lokálneho úložiska počítača. Súbor môžete umiestniť kdekoľvek, napríklad na plochu alebo do priečinka Dokumenty.
- 2Kliknite na kartu súboru alebo tlačidlo kancelárie. Ak používate aplikáciu Outlook 2003, kliknite na ponuku Súbor.
- 3Vyberte „otvoriť a exportovať“ alebo „otvoriť“. Uvidíte niekoľko možností.
- 4Kliknite na „otvoriť dátový súbor programu Outlook“. Tým sa otvorí prehliadač súborov.
- 5Vyhľadajte údajový súbor. Prejdite na údajový súbor, ktorý ste skopírovali späť do miestneho úložiska. Vyberte ho a kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ načítajte súbor.
- 6Použite svoju zálohu. Program Outlook načíta záložný dátový súbor vrátane všetkých priečinkov, správ, kontaktov a záznamov kalendára.
- Pravidelne vykonávajte zálohy, aby ste chránili svoje údaje.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť nástroje v programe Outlook 2013?
Otázky a odpovede
- Odkedy sa Hotmail zmenil na Outlook, náhodne prichádzam o obsah priečinka. Tiež boli odstránené niektoré priečinky. Ako môžem obnoviť zmazané priečinky?Môžete skontrolovať svoj kôš. Ak tam nie sú, buď ste ich omylom odstránili alebo boli zastarané, takže ich počítač automaticky odstránil.
- Chcel by som vložiť e -maily klientov (odoslané a prijaté) do priečinka, pre každého klienta jeden. Potom chcem skopírovať každý priečinok na USB a uložiť ho v hlavnom počítači, ktorý nie je pripojený k internetu. Nejaké návrhy? Môže to za mňa urobiť Outlook alebo iný program na správu e-mailov?V programe Outlook môžete ľubovoľne exportovať priečinky. Prejdite na položku Súbor -> Otvoriť/export -> Importovať/exportovať -> Exportovať do súboru -> Dátový súbor programu Outlook (.PST) -> Potom môžete rozbaliť priečinok doručenej pošty a vybrať priečinok, ktorý chcete exportovať. Potom môžete importovať súbory.PST do programu Outlook v počítači, ktorý nie je pripojený k internetu.
Nezodpovedané otázky
- Chcem ukladať e -maily z programu Outlook na prenosný pevný disk. Kde mám začať a aké sú kroky? Vďaka.
Komentáre (2)
- Vďaka. Tento článok a tieto informácie sú pre mňa veľmi prospešné.
- Presne to, čo som hľadal!
Súvisiace články
