Ako usporiadať autosalón?

Vyberte dátum. Dátum vašej akcie sa môže zdať malý, ale môže ovplyvniť počet predvádzajúcich sa automobilov a divákov.

• Podľa toho, kde sa nachádzate, si vyberte mesiac, v ktorom je podnebie mierne až teplé. Väčšina majiteľov predvádzacích automobilov svoje autá nevynesie von až v zime.
• Vyhľadajte online a pokúste sa vybrať dátum, kde nie je príliš veľa udalostí podobných vašej udalosti.

Zvážte svoj rozpočet. Vopred si stanovte, koľko môžete na akciu minúť. Váš rozpočet by mal zahŕňať vašu investíciu, odhadované poplatky za predajcov, sponzorské poplatky a predaj lístkov do tomboly. Bude tiež sprievodcom mnohými aspektmi podujatia. Výdavky, ktoré vám môžu vzniknúť, zahŕňajú miesto konania akcie, povolenia, poistenie udalostí, trofeje, reklamu, letáky, zábavu (DJ, MC atď.) A ceny do tomboly.

Vyberte miesto konania. Výber ideálneho miesta môže byť niekedy namáhavé. Aký typ miesta je požadovaný, bude závisieť od vášho rozpočtu a predpokladaného počtu účastníkov. Vnútorné priestory zvýšia náklady s potrebou ďalšieho personálu, zabezpečenia, osvetlenia, klimatizácie atď.

• Vnútorné priestory sa často používajú na väčšie národné akcie. Vonkajšie polohy sa môžu líšiť od využívania závodnej dráhy, parku alebo dokonca školského parkoviska.
• Na základe počtu očakávaných účastníkov vašej automobilovej akcie zavolajte lokálne a prediskutujte ceny. V niektorých prípadoch budú miesto konania akcie sponzorovať automobilové obchody. Zariadenia by mali mať vhodné parkovisko, toalety a mali by byť prístupné predajcom potravín.

Propagujte a propagujte svoju šou. Najdôležitejším aspektom plánovania vašej autosalónu alebo automobilovej akcie je marketing a propagácia akcie.

• Vytvorte alebo nechajte dizajnéra vytvoriť leták pre vašu udalosť. Leták by mal obsahovať nasledujúce informácie:
  • Názov udalosti a hostiteľ
  • Dátum a čas udalosti
  • Miesto konania
  • Typ udalosti (napr. Autosalón, preteky, klasická automobilová show, dovoz atď.)
  • Autosalón hodnotiaci triedy, ceny, vstupné a pokyny k registrácii
  • Kontaktné informácie (meno, e -mail, telefón, webová stránka atď.), Zoznam alebo logo sponzorov a predajcov
  • Akékoľvek zrieknutie sa zodpovednosti
  • Akonáhle bude váš leták navrhnutý, vyhľadajte tlačiareň lokálne alebo online.
• Začnite propagovať udalosť online a lokálne podľa týchto pokynov:
  • Požiadajte automobilové predajne vo vašej oblasti, aby vám vystavili letáky na pultoch.
  • Vytvorte udalosť na Facebooku a zdieľajte ju so svojimi priateľmi.
  • Uverejnite bezplatne svoju udalosť na webovej stránke.

Nastavte si registráciu účastníka. Niektoré akcie umožňujú účastníkom predbežnú registráciu, zatiaľ čo iné umožňujú registráciu iba v deň predstavenia. Umožnenie predbežnej registrácie účastníkom poskytne hostiteľovi určitý pracovný kapitál a odhad, koľko účastníkov predvedie svoje vozidlo. Motiváciou pre účastníka je zľavnený registračný poplatok.

• Ak používate predbežnú registráciu, nastavte si dátum uzávierky, aby ste mali dostatok času na odoslanie elektronickej dokumentácie a aby ste mali všetko v poriadku.
• V deň udalosti určte osobu, ktorá bude zodpovedná za vedenie denníka a spracovanie všetkých predbežných registrácií. Každý spôsob bude vyžadovať registračnú plochu zriadenú pri vstupe na podujatie. Každému vozidlu by mala byť poskytnutá informačná karta s jeho menom, informáciami o vozidle a triedou vozidla.

Nastavte zábavu. Napriek tomu, že všetci účastníci a diváci, ktorí sa zúčastňujú vašej akcie, si prichádzajú po autá, mali by ste sa postarať o inú zábavu.

• DJ je najpopulárnejší druh zábavy a prináša najnovšiu hudbu pre potešenie davu. Niektoré akcie míňajú ďalšie peniaze na prenájom MC. MC bude fungovať tak, aby bol váš deň celý deň zaujatý a zabavený. Medzi ďalšie možnosti patrí prijatie miestnej kapely, break dance alebo iná súťaž, súťaže v ozvučení, tombola atď.
• Nezabudnite zabezpečiť elektrické zásuvky; v opačnom prípade je potrebný generátor.