Ako zostaviť dokumentáciu k osobe?

Naučte sa základy učebnej dokumentácie. Dokumentácia k výučbe je dôležitá, ak učíte na univerzitnej úrovni. Na postúpenie z dôvodu povýšenia alebo funkčného obdobia je často potrebná dokumentácia. Je to portfólio dokumentov, dokumentov a ďalších materiálov, ktoré ilustrujú rozsah vašej učiteľskej kariéry. Dokumentácia k výučbe by mala robiť nasledovné:

• Mal by popisovať váš prístup k vyučovaniu, ako aj filozofiu pedagóga.
• Mal by poskytnúť dôkaz, že vaše výsledky výučby boli úspešné.
• Malo by to tiež dokumentovať, že ste sa za tie roky snažili zlepšiť ako učiteľ.

Nastavte si časovú os. Zostavenie dokumentácie vyžaduje čas. Aby ste vytvorili úspešnú dokumentáciu, musíte vytvoriť časovú os.

• Na svoju učebnú dokumentáciu by ste mali stráviť najmenej dva mesiace. Nebudete celý čas pracovať na dokumentácii, ale mali by ste stráviť 4 alebo 5 nocí v týždni prácou na zostavovaní, písaní a organizovaní materiálov.
• Pri vyučovaní buďte proaktívni. Vždy hľadajte potenciálne materiály, ktoré by ste mohli pridať do svojej dokumentácie. Ak úloha na ilustráciu bodu funguje veľmi dobre, uložte si kópiu hárka úloh a vytvorte si kópie príkladných študentských prác. Ak triedna aktivita úspešne prebehne, dajte jej počas hodiny posadiť kolegu a napíšte za vás krátke hodnotenie.

Zbierajte dokumentačný materiál. Každý semester, ktorý učíte, by ste mali pracovať na zbere príslušného dokumentačného materiálu. Relevantný materiál je čokoľvek, čo hovorí o vašich schopnostiach pedagóga.

• Majte vo svojej kancelárii priečinok alebo schránku, kam ukladáte dôležité dokumenty, ktoré by ste mohli chcieť použiť pri zostavovaní dokumentácie. Skúste mať nejaký organizačný systém. Študentské práce je možné napríklad uložiť do jednej sekcie, zatiaľ čo zadávacie listy do inej. Vďaka tomu bude možné materiály ľahko triediť, keď príde čas na zostavenie vašej dokumentácie.
• Počas semestra by ste mali zbierať všetky študijné materiály, ako sú učebné osnovy a písomky, spätnú väzbu, ktorú ste poskytli pre študentské práce, akýkoľvek školiaci materiál o TA, študentské práce, ktoré ukazujú, že študenti splnili vaše vyučovacie ciele, hodnotenia v polovici semestra, e -maily od študentov alebo kolegov týkajúce sa vášho vyučovania a akékoľvek vaše vlastné poznámky alebo zápisy do denníka týkajúce sa vášho kurzu.
• Po skončení semestra pridajte nespracované údaje z hodnotení kurzu, záverečných známok študentov a všetky poznámky, ktoré ste si urobili o zmene kurzu.
• Tiež by ste mali neustále zbierať informácie, ktoré nesúvisia s vašim konkrétnym kurzom. Uložte si materiály z akýchkoľvek učiteľských workshopov, ktorých ste sa zúčastnili, informácie o výsledkoch a aktivitách študentov (napr. Váš študent je prijatý do absolventského programu, publikácie bývalých študentov, stáže, profesionálne zamestnania atď.), Všetky dôkazy, do ktorých ste boli zapojení. profesijné organizácie súvisiace s vašim odborom a informácie z akýchkoľvek neuniverzitných učiteľských skúseností, ako sú verejné prednášky.

Pripravte si vyhlásenie o filozofii vyučovania. Okrem zahrnutia zostavených materiálov budete potrebovať aj vyhlásenie o filozofii vyučovania. Jedná sa o 1 až 2-stranový dokument, ktorý popisuje vaše ciele a hodnoty ako pedagóga.

• Obsah filozofie vyučovania môže byť rozvrhnutý rôznymi spôsobmi. Neexistuje žiadny konkrétny formát, ktorý by bolo potrebné dodržiavať. Všetky filozofie vyučovania by však mali sprostredkovať vašu predstavu o dobrom vyučovaní, o tom, čo dúfate, že dosiahnete, o svojich učiteľských stratégiách, ktoré preukazujú jeho účinnosť, a úvahy o tom, ako sa ako učiteľ môžete ďalej rozvíjať.
• Tón by mal byť relatívne neformálny, aj keď spomenúť vedcov, ktorí vám ako učiteľovi obzvlášť pomohli, môže pomôcť. Dokument by mal byť napísaný čitateľným písmom s medzerou medzi odsekmi.

Vyberte dokumenty ako dôkaz. Dokumentácia musí poskytnúť dôkaz, že vaše vyučovacie metódy sú účinné. Dôkazové sekcie sú rozdelené na tri časti.

• Dôkaz efektivity vyučovania ukazuje, že váš prístup k výučbe je pre študentov prospešný. Mali by ste zahrnúť súhrn hodnotení vašich kurzov a sprievodný príbeh, ktorý ste napísali. Príbeh môže vysvetliť akékoľvek nezrovnalosti a pomôcť kontextualizovať vaše skóre v súvislosti s vašim učením. Okrem hodnotení a svojho príbehu môžete tiež zahrnúť partnerské hodnotenia, výsledky študentov a príklady študentskej práce.
• Dôkazy o vedení vyučovania by mali hovoriť o vašej schopnosti zlepšiť kvalitu výučby mimo vlastnú triedu. Toto je materiál, ktorý dokazuje, že ste sa snažili zapojiť do učiteľskej komunity a spolupracovali ste s rovesníkmi. Medzi dokumenty, ktoré je potrebné zahrnúť, patria materiály z workshopov a prezentácií, učebné materiály, o ktoré ste sa podelili s ostatnými, informácie týkajúce sa vašej účasti na mentorských programoch, akékoľvek finančné prostriedky alebo granty, ktoré ste získali, publikácie o vedeckom výskume týkajúcom sa výučby a dôkazy o akýchkoľvek vedúcich pozíciách, ktoré ste zastávali pre učiteľské organizácie.
• Dôkazy o profesionálnom rozvoji ukazujú, že ste odhodlaní zlepšiť a prispôsobiť svoje vyučovanie počas celej svojej kariéry. Mali by ste zahrnúť zoznam všetkých workshopov, seminárov alebo kurzov z oblasti výučby, ktorých ste sa zúčastnili, a informácie týkajúce sa akéhokoľvek mentorstva alebo rady, o ktoré ste požiadali rovesníkov a kolegov. Môžete tiež zahrnúť svoj vlastný popis svojej kariéry a cieľov a toho, ako ste sa za tie roky snažili o sebazdokonaľovanie.

Vyberte položky, ktoré chcete zahrnúť do prílohy. Položky zahrnuté v prílohe vašej dokumentácie by mali dopĺňať tvrdenia, ktoré ste uviedli v sekcii filozofie a dôkazov o vyučovaní. Súčasťou môže byť široká škála informácií a dokumentácie.

• Niektoré z možných materiálov, ktoré je možné zahrnúť, sú študentské práce, študijné materiály, spätná väzba o vyučovaní od študentov a kolegov, osvedčenia o absolvovaní seminárov odborného rozvoja a učiteľské kurzy a akýkoľvek pedagogický výskum alebo štipendium, na ktorom ste sa zúčastnili.
• Tieto dokumenty by nemali hovoriť samy za seba. Mali by ste poskytnúť stručné vyhlásenie o 1 až 2 odsekoch, ktoré vysvetľuje, ako uvedené dokumenty súvisia s vašimi predchádzajúcimi nárokmi.

Získajte spätnú väzbu k svojej dokumentácii. Keď dokončíte návrh svojej dokumentácie, požiadajte kolegu z vášho oddelenia, aby ho skontroloval. Ak je to možné, nájdite niekoho, kto predtým recenzoval dokumentačné materiály pre profesorov na povýšenie alebo do funkčného obdobia. Spätná väzba je neoceniteľná. Váš kolega vám môže nielen poskytnúť informácie o tom, čo si nechať a čo skrátiť, ale mnoho akademikov pri dlhých hodinách „oslepne“. Kolega môže zaistiť, aby vaša filozofia a rozprávanie vo výučbe neobsahovali gramatické a pravopisné chyby ani vynechané slová.

Vyhnite sa bežným nástrahám. Ľudia sa pri zostavovaní dokumentácie dopúšťajú rôznych bežných chýb. Keď pracujete, viete, čomu sa vyhnúť.

• Dokumentom niekedy chýba súdržnosť. Môžete požiadať tých, ktorí si prezerajú dokumenty, aby urobili príliš veľa súvislostí s tým, ako materiály súvisia. Uistite sa, že vaša filozofia vyučovania, dôkazy a dodatkové materiály budú v súlade s vašimi ústrednými cieľmi pedagóga.
• Neuvádzajte príliš veľa informácií. Dokumentácia by mala byť rozsiahla, ale nemala by byť vyčerpávajúca. Buďte selektívni v tom, čo zahrniete, a zahrňte iba informácie, ktoré hovoria o niekoľkých ústredných cieľoch a hodnotách.

Pochopenie dokumentov v dokumentácii k adopcii si vyžaduje ďalšiu kontrolu. Predtým, ako dokončíte svoju dokumentáciu o adopcii, už ste zostavili rôzne dokumenty pre ďalšie časti procesu adopcie. Väčšina týchto dokumentov pôjde do vašej dokumentácie. Tieto dokumenty však nemožno jednoducho hodiť do dokumentácie o adopcii. Všetky musia byť notársky overené, certifikované, apostilované a overené.

• Na notársky overený a certifikovaný dokument je potrebný notár. Notári sú úradníci menovaní štátom, aby slúžili ako nestranní svedkovia rôznych činov s cieľom zabrániť podvodom. Môžete sa obrátiť na notára prostredníctvom štátneho oddelenia a nechať ho notársky overiť vaše dokumenty a potvrdiť, že nie sú podvodné. Uistite sa, že viete, kedy vyprší ich funkčné obdobie. Potrebujete niekoho, koho funkčné obdobie trvá najmenej rok.
• Potom budete potrebovať svoje dokumenty preskúmané vládnym orgánom, ktorý notára zaregistroval. Apostila je pečať, o ktorej vládny orgán kladie dokument potvrdzujúci, že podpis a licencia vášho notára sú platné.
• Akonáhle sa vládny úradník pozrie na podpis notára a pečiatku apostily, priloží k vášmu dokumentu papier s ich autorizáciou a podpisom. To znamená, že vaše dokumenty sú notársky overené, certifikované, apostilované a overené. Sú pripravení ísť do vašej dokumentácie.

Zistite, aké dokumenty potrebujete. Požiadavky na dokumentáciu sa líšia od agentúry k agentúre a od štátu k štátu. Väčšina dokumentácií by však mala obsahovať nasledujúce položky:

• Zdravotné informácie o adoptívnych rodičoch
• Finančné informácie
• Petícia za adopciu a dohoda o umiestnení po vašej adopčnej agentúre
• Kópie rodných listov a sobášnych listov (osamelí rodičia potrebujú iba rodný list)
• Akékoľvek formuláre súvisiace s potvrdením vášho občianstva
• Overenie zamestnania
• Osvedčenia o dokončenom domácom štúdiu
• Výsledky trestnej previerky
• Kópia vášho najnovšieho federálneho daňového priznania
• Kópie vášho pasu
• Fotografie vašej rodiny, priateľov, domácich zvierat a domu