Ako napísať dopytový list?
Ak chcete napísať dopytový list, začnite zadaním svojho mena, adresy a kontaktných údajov v hornej časti stránky a potom rovnakými informáciami o zástupcovi, ktorému odosielate list. Potom otvorte list s pozdravom a zahrňte krátky odsek, ktorý predstaví vašu knihu. Ďalej pridajte zhrnutie svojho príbehu a potom krátke bio o sebe. Nakoniec svoj list zabaľte a pripojte formálnu uzávierku s podpisom. Nechajte svoj list na jednej strane a používajte profesionálne formátovanie obchodného listu. Tipy na odosielanie dopytových listov nájdete v zozname nižšie!
Ak chcete napísať dopytový list, začnite zadaním svojho mena, adresy a kontaktných údajov v hornej časti stránky a potom rovnakými informáciami o zástupcovi, ktorému odosielate list.
Dopytový list je výzvou pre vydavateľov alebo zástupcov v snahe zaujať ich niečím, čo ste napísali, zvyčajne knihou. Správny dopytový list poskytne súhrn vašej knihy, poskytne trochu informácií o autorovi a dúfajme, že vzbudí záujem agentov alebo vydavateľov natoľko, že si budú chcieť prečítať viac. Dôležitá vec s listom dotazu je možné sledovať základný formát a prezentovať všetky dôležité informácie vo veľmi stručné a zaujímavým spôsobom.
Časť 1 z 3: formátovanie listu
- 1V hornej časti stránky napíšte svoju adresu a adresu zástupcu. V hornej časti stránky napíšte svoje meno a priezvisko, za nimi v nasledujúcich dvoch riadkoch vašu adresu, za nimi v nasledujúcom riadku vaše telefónne číslo a nakoniec e -mailovú adresu.
- Nechajte jedno miesto a pod svoju adresu napíšte meno zástupcu, názov vydavateľskej spoločnosti alebo agentúry, adresu a kontaktné informácie.
- 2Nech je to celé krátke. Agenti sú zaneprázdnení ľudia, a ak je váš dopytový list príliš dlhý a príliš neurčitý, je veľká šanca, že bude jednoducho vyhodený. Okrem toho vám agent môže len prelistovať list a vy chcete, aby táto osoba stále chápala podstatu príbehu.
- Dopisný dotaz ponechajte na jednej strane a používajte krátke, stručné vety a krátke odseky.
- Celé telo dotazu by nemalo byť dlhšie ako päť odsekov.
- 3Napíšte svoje písmeno obyčajným písmom so základným formátovaním. Dotaz listy sú profesionálne obchodné listy a obchodný list osvedčené postupy diktovať pomocou základnej iba formátovania. To zahŕňa použitie:
- 12-bodové písmo
- Jednotlivé medzery
- Zarovnanie ľavého okraja pre celé písmeno
- Písmo Times New Roman alebo Arial
- Jeden riadok medzery medzi novými prvkami a odsekmi
Neadresujte dopytový list adresátovi To, koho sa to môže týkať, pretože to bude viac ako pravdepodobne nikdy prečítané. - 4Postupujte podľa vzorca. Písmená otázok majú základný vzorec, ktorý by ste mali dôsledne dodržiavať. To zaistí, že zahrniete všetky relevantné informácie, a zvýši sa pravdepodobnosť, že váš list bude prečítaný. Dopytový list bude spolu s kontaktnými informáciami obsahovať:
- Riadok prvý: pozdrav
- Prvý odsek: personalizácia alebo úvod a háčik
- Druhý odsek: synopsia vášho príbehu
- Odsek tretí: krátky životopis o vás
- Štvrtý odsek: vaše zatváranie
- Rozlúčka (na samostatnom riadku)
- Tvoj podpis
Časť 2 z 3: písanie listu
- 1Pozdravte agenta menom. Personalizovaný dotazový list je jediný spôsob, ako okamžite upútať pozornosť vydavateľa alebo zástupcu a ukazuje, že ste usilovní, opatrní a že ste si tohto agenta vybrali z nejakého dôvodu. Okrem toho sa uistite, že agent, ktorému posielate list, sa skutočne zaoberá vašim žánrom práce.
- Ak ste napríklad napísali knihu pre deti, vyhľadajte agentov, ktorí zastupujú autorov pre deti.
- Najlepším formátom na odoslanie listu je Attn. Pani/Pan. Smith: alebo drahý Sam Smith:
- Neadresujte dopytový list adresátovi To, koho sa to môže týkať, pretože to bude viac ako pravdepodobne nikdy prečítané.
- Ak nemôžete nájsť meno zástupcu alebo vydavateľa online, zavolajte a opýtajte sa, komu by ste mali adresovať svoj dotaz.
ODBORNÁ TIPSkúste agenta, ku ktorému chcete ísť. Skúste nájsť agentov, ktorí sú vám blízki, a potom skúmajte, čo každý robí. Pomôcť môže aj kontaktovanie menších agentov. Pravdepodobne budú pracovať s niekým neznámym a budú mať čas úzko spolupracovať na zdokonalení vášho daru. Z dlhodobého hľadiska vám táto mimoriadna starostlivosť môže pomôcť posunúť vašu kariéru ďalej.
- 2Prispôsobte si list. Prvý odsek je úvodom medzi vami a zástupcom a na tomto mieste vysvetlíte zástupcovi, prečo ste si vybrali túto osobu konkrétne na zastupovanie. Dôvodom môže byť to, že ste sa stretli alebo máte niečo spoločné, alebo iný dôvod, ktorý vás môže prepojiť s agentom.
- Začnite vysvetlením akéhokoľvek vzťahu, ktorý máte s agentom. To môže zahŕňať spoločného priateľa, čas, kedy ste sa stretli, konferenciu, na ktorej ste sa zúčastnili, prednášku, ktorú ste počuli od agenta, alebo akékoľvek iné spojenie.
- Ak nepoznáte žiadnych vzájomných ľudí a nikdy ste sa s agentom nestretli, uveďte meno podobného autora, ktorého agent zastupoval.
- Hneď ako sa predstavíte, porozprávajte sa o svojej knihe. Nezabudnite spomenúť názov, počet slov a to, do akého žánru spadá.
- Nakoniec, ak je váš rukopis profesionálne upravený, povedzte to. Toto je dôkazom toho, že svoju prácu myslíte vážne.
- 3Vytvorte si háčik. Toto je v druhom odseku a úlohou háku je prinútiť agenta, aby sa zaujímal o vašu prácu. Háčik je výstižná, ale pútavá veta, ktorá sumarizuje, kto je hlavným hrdinom, čo sa snaží dosiahnuť a s akými zápasmi sa stretáva.
- Nedávajte koniec. Namiesto toho nechajte koniec príbehu v záhadnom alebo závesnom závese, aby agent mohol pokračovať v čítaní súhrnu.
- Ak by ste napríklad písali knihu Romeo a Júlia, spomenuli by ste, že títo dvaja protagonisti sú mladí milenci prekračovaní hviezdami, ktorí musia vzdorovať želaniam svojich rodín a riskovať všetko, aby boli spolu.
- 4Poskytnite súhrn svojej knihy. Po háku použite nasledujúci odsek, aby ste poskytli o niečo hlbšie zhrnutie príbehu. Tu je dôležité napísať pútavú synopsu, ktorá nechá agenta chcieť viac.
- Zahrňte informácie o dôležitých zapojených postavách.
- Vysvetlite, kedy, kde a prečo sa príbeh odohráva.
- Ukážte, kto sú tieto postavy, a nie ich len popisujte.
Dopytový list bude spolu s kontaktnými informáciami obsahovať: Prvý odsek: prispôsobenie alebo úvod a háčik. - 5Povedzte o sebe agentovi. V nasledujúcom odseku poskytnite stručný životopis o sebe. To by malo zahŕňať písanie kreditov, ocenenia, skúsenosti s písaním, predtým publikovaný materiál (vrátane názvu publikácií) a všetky osobné skúsenosti, ktoré z vás robia dokonalého autora vášho príbehu.
- Uistite sa, že váš životopis nie je dlhší ako dve vety. Mal by obsahovať iba informácie, ktoré sú relevantné pre váš príbeh, ktoré preukazujú vašu dôveryhodnosť ako spisovateľa a ukazujú, prečo ste v tejto konkrétnej téme odborníkom.
- 6Ďakujem agentovi za jeho čas. Posledným odsekom vášho dopytu bude záver, v ktorom poďakujete zástupcovi za prečítanie vášho listu. Urobte to jednoducho a rýchlo tak, že sa poďakujete za váš čas.
- V závere by ste mali spomenúť aj prípadný ďalší materiál, ktorý ste uviedli spolu s dopytom. Informácie, ktoré by ste mali zahrnúť, budú stanovené v pokynoch na odoslanie, ktoré poskytne vydavateľ alebo agentúra.
- Pri beletristických dielach uveďte, že celé dielo je k dispozícii na prečítanie (pokiaľ ste dokončili rukopis).
- V tejto chvíli by ste mali tiež spomenúť, že ste pripravení odoslať dodatočné informácie na žiadosť zástupcu.
- 7Rozlúčte sa a odhláste sa. Pri podpise dopytu použite vhodné rozlúčky, napríklad úprimne alebo skutočne. Ponechajte pár medzier na váš písomný podpis a na konci písmena zadajte svoje celé meno.
- 8Upraviť! Aj keď je dôležité zahrnúť všetky relevantné informácie a riadiť sa vzorom písmena dopytu, rovnako dôležitá je aj úprava listu. Chyby vo vašom dopyte môžu spôsobiť, že agent alebo vydavateľ váš dotaz okamžite vyhodí. Koniec koncov, ak sú vo vašom dopyte chyby, neveští to pre vašu knihu nič dobré. Prečítajte si celý svoj list nahlas, pomaly, aby ste počuli chyby. Skontrolujte a znova skontrolujte veci ako:
- Správna gramatika
- Preklepy
- Pravopisné chyby
- Správny pravopis mena agenta/vydavateľa a názvu agentúry alebo publikácie
Časť 3 z 3: odoslanie listu
- 1Postupujte podľa pokynov na odoslanie poskytnutých zástupcom. Väčšina vydavateľských spoločností a agentúr poskytuje pokyny pre predkladateľov spisovateľom, ktorí hľadajú zastúpenie. Uistite sa, že presne dodržiavate tieto pokyny. Pokyny môžu zahŕňať napríklad tieto položky:
- Spôsob, akým by ste mali odoslať svoj dotaz (napríklad e -mailom alebo obyčajnou poštou)
- Kam posielať fyzické otázky
- Aké ďalšie informácie treba zahrnúť do listu?
- Správny formát listu
Aj keď je dôležité zahrnúť všetky relevantné informácie a riadiť sa vzorom písmena dopytu, rovnako dôležitá je aj úprava listu. - 2Zahrňte obálku s vlastnou adresou a pečiatkou. V prípade fyzických dotazov by ste vždy mali zahrnúť SASE, čo je obálka na vrátenie vašej adresy a predplatené poštovné, ktoré agent použije na odpoveď na váš dotaz.
- Cieľom tejto zdvorilosti je uľahčiť život agentom a vydavateľom, aby pri odpovedi nemuseli strácať čas vyťahovaním vašich kontaktných údajov.
- 3Nasleduj. Ak sa vám do mesiaca od odoslania listu neozve, kontaktujte zástupcu alebo vydavateľa. Ak bol váš pôvodný dotaz odoslaný bežnou poštou, pošlite nám svoje odpovede na rovnakú adresu. V opačnom prípade odošlite ďalšie opatrenia e -mailom na rovnakú adresu ako pôvodný list.
- Nenasledujte opakovane a nevolajte ani neprichádzajte osobne, aby ste sa dozvedeli viac.
- Pokúste sa prispôsobiť tón dotazu k tónu vašej práce, aby mal agent alebo vydavateľ predstavu o vašom písanom hlase.
Prečítajte si tiež: Ako prinútiť redaktora, aby si vás všimol?
Otázky a odpovede
- Počul som, aby som prvú vetu nemrhal vysvetľovaním, pretože pravdepodobne máte 8 sekúnd na to, aby ste padli do oka agentovi. Je to pravda?Áno. Vždy choďte okamžite k veci. Buďte stručný, stručný a výstižný. To je to isté trikrát, to je také dôležité. Namiesto toho, aby ste venovali čas vysvetľovaniu, zvýraznite, čo pre agenta znamená.
Nezodpovedané otázky
- Ako nájsť dobrého agenta, s ktorým si napíšete?
Komentáre (3)
- Veľmi poučný článok. Ďakujem.
- Pri pohľade na vydanie románu som veľmi ocenil poskytnuté rady týkajúce sa dotazu.
- Tento článok bol veľmi užitočný a ľahko zrozumiteľný.
