Ako napísať návod?
Ak potrebujete napísať pokyny k úlohe, začnite tým, že úlohu vykonáte sami. Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť, a zahrňte všetky konkrétne podrobnosti, ktoré by čitateľ mohol potrebovať. Začnite svoje kroky akčnými slovesami ako „Pridať“, „Maľovať“ alebo „Vystrihnúť“, aby čitateľ jasne porozumel tomu, čo musí urobiť. Začnite úvodom, aby čitateľ vedel, na čo slúžia pokyny, a tiež všetko dôležité, čo by mohol potrebovať vedieť, než začnú. Zahrňte aj zoznam dodávok alebo prísad, ktoré môže daná osoba potrebovať. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako identifikovať svoje publikum, skôr ako začnete písať!
Ak potrebujete napísať pokyny k úlohe, začnite tým, že úlohu vykonáte sami.
Súbor pokynov by mal čitateľovi pomôcť splniť úlohu rýchlo, efektívne a úspešne. Je dôležité poskytnúť každý detail. Vynechania alebo chyby môžu čitateľa frustrovať. Nasledujúce pokyny vám pomôžu napísať sériu pokynov.
Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie pokynov
- 1Spoznajte svoje publikum. Prvá vec, ktorú musíte pri písaní pokynov urobiť, je poznať svoje publikum. Pre koho píšeš? Sú to ľudia odborníci alebo nováčikovia? Poznanie publika vám pomôže vybrať si slová, úroveň podrobností a spôsob, akým štruktúrujete pokyny.
- Ak by ste napríklad vysvetľovali, ako upiecť koláč profesionálnemu kuchárovi, nemuseli by ste vysvetľovať, ako zapracovať suroviny, prečo je dôležité nechať vajíčka ohriať na izbovú teplotu alebo aký je rozdiel medzi univerzálnym a samokysnúca múka. Ak ste to vysvetlili niekomu, kto nevie variť, tieto definície a vysvetlenia môžu znamenať rozdiel medzi dobrým koláčom a zlým koláčom.
- Chybujte na strane opatrnosti a nepracujte s publikom ako s odborníkom. To zaisťuje, že vaše pokyny sú vždy jasné a dajú sa dodržať.
- 2Identifikujte všetky potrebné nástroje. Skôr ako začnete, uistite sa, že jasne uvediete, čo je potrebné na úspešné dokončenie pokynov. Môže to byť zoznam prísad alebo skupina nástrojov.
- 3Vykonajte úlohu. Jeden skvelý spôsob, ako získať jasné pokyny, je prejsť si procesom sami. Týmto spôsobom si môžete zapísať konkrétne kroky. Ak sa pokúsite urobiť niečo naspamäť, možno si všetko nepamätáte. Potom nechajte niekoho iného vykonať úlohu. Požiadajte ich o spätnú väzbu o akýchkoľvek mätúcich alebo nejasných krokoch.
- Dávajte si pozor, aby ste niečo nevynechali. Ak vynecháte dôležité kroky, čitateľovi znemožníte dokončenie úlohy. Uistite sa tiež, že kroky nepíšete mimo poradia.
- Ak napríklad poviete: „Zmiešajte suroviny pomocou mixéra. Vložte do rúry na 350 stupňov,“ čitateľ si môže myslieť, že mixovaciu nádobu umiestnite do rúry.
Názov pokynov by mal poskytnúť presný náhľad toho, čo pokyny vysvetlia.
Časť 2 zo 4: písanie pokynov
- 1Nech je to jednoduché. Efektívna inštrukcia je jednoduchá. Nepoužívajte dlhé, zahrnuté odseky. Namiesto toho používajte krátke, jasné vety, odrážky a vizuálne pomôcky.
- 2Používajte aktívne slová. Pokyny by mali byť plné aktívnych, popisných slov. Začnite svoje kroky s akčnými slovesami. To dáva čitateľovi jasnú akciu, ktorú má vykonať. Každý krok by ste mali čítať ako príkaz a používať rozkazovaciu náladu.
- Pri definovaní alebo vysvetľovaní používajte čo najviac popisných jazykov.
- Povedzte napríklad „Pridajte dve vajíčka“ namiesto „Dve vajíčka by sa mali pridať do koláčovej zmesi “.
- 3Pridajte iba potrebné informácie. Keď uvádzate ďalšie informácie, uistite sa, že uvádzate iba to, čo je nevyhnutné. Položte si otázku: „Potrebuje čitateľ poznať túto definíciu, aby porozumel pokynom?“ alebo „Potrebuje čitateľ tento tip na úspešné zvládnutie tejto úlohy?“
- Zdržte sa pridávania nepotrebných informácií. Nepotrebné definície, tipy, kroky alebo informácie môžu čitateľov zmiasť, a preto je ťažké riadiť sa pokynmi.
- 4Oslovte čitateľa. Pri písaní pokynov by ste mali osloviť čitateľa. Vykonajte to pomocou slova „vy“. To pomáha viesť čitateľa osobne týmito krokmi.
- 5Byť špecifický. Pri písaní pokynov buďte čo najkonkrétnejší. Načrtnite presne to, čo robia. To zahŕňa spôsob, akým otáčajú kľúčom, koľko stôp prejdú alebo ako by mala vyzerať konzistencia koláča, keď sú hotové.
- Uveďte všetky merania presne. Ak niekto potrebuje odrezať 1,60 cm dosky, povedzte to.
- Ak napríklad pečiete koláč, nečakajte, kým v kroku 4 poviete: „Pred zmiešaním ingrediencií preosejte múku a vajíčka dajte na izbovú teplotu“.
- 6Používajte postupnosť a časové prechody. Prechody pomáhajú navzájom prepojiť kroky. Pomáhajú tiež spájať myšlienky. V pokynoch použijete postupnosť a časové prechody. Pomáha to čitateľovi porozumieť podrobným pokynom.
- Niektoré bežné prechody sú: prvý, ďalší, potom, nakoniec, potom, predtým.
Uveďte účel pokynov, kto by si ich mal prečítať a v akej situácii môže byť postup potrebný.
Časť 3 zo 4: stanovenie pokynov
- 1Zahrňte úvod. Predtým, ako sa pustíte do podrobného popisu pokynov, musíte čitateľa stručne predstaviť. Tento úvod vysvetľuje, čo by mal čitateľ po pokynoch zvládnuť. Poskytuje tiež prehľad postupu. Toto by malo byť napísané jasným a jasným jazykom.
- Uveďte účel pokynov, kto by si ich mal prečítať a v akej situácii je potrebný postup.
- Môžete hovoriť o tom, čo tento postup nerobí.
- V úvode môžete tiež poskytnúť základné informácie.
- Úvod môže obsahovať všetky varovania alebo dôležité informácie, ktoré sú potrebné pred tým, ako čitateľ začne proces. Pamätajte však, že väčšina ľudí úvod preskočí, takže do úvodu nedávajte nič dôležité, čo nedávate inde.
- Napríklad: „Tieto pokyny poskytujú informácie o tom, ako upiecť čokoládový koláč. Prvá časť vysvetľuje, ako kombinovať mokré a suché suroviny, a druhá časť vysvetľuje, ako sa správne piecť.“#Kroky umiestnite do postupného poradia. Pokyny musia byť v konkrétnom poradí. Úlohy by mali logicky nasledovať jednu za druhou. Krok 1 musíte dokončiť, aby ste mohli prejsť na krok 2. Organizácia je rozhodujúca pre písanie pokynov.
- Ak nezáleží na tom, v akom poradí sa niečo robí, začnite tým najdôležitejším.
- 2Zorganizujte si svoje kroky podľa predpokladov. Pokyny sú tvorené postupnými navzájom prepojenými úlohami. Predtým, ako začnete písať svoje pokyny, musíte sa rozhodnúť, ktoré kroky sú predpokladom. To znamená, že sa musíte najskôr rozhodnúť, čo musíte urobiť, aby ste dokončili celkovú úlohu.
- Ak napríklad pečiete koláč, musíte predhriať rúru, zmiešať suroviny a urobiť polevu, než budete môcť koláč dokončiť.
- 3Rozdeľte pokyny na samostatné úlohy. Väčšina pokynov obsahuje viacero úloh, ktoré je potrebné dokončiť, aby sa postup skončil. Usporiadanie pokynov do samostatných častí pre každú úlohu pomôže čitateľom prečítať ich zrozumiteľne a čo najjednoduchšie.
- Ak napríklad pracujete na aute, existujú rôzne veci, ktoré musíte urobiť, než sa dostanete k motoru. Musíte umiestniť auto na zdvihák, odstrániť ostatné diely auta alebo odstrániť kryty. Každá z týchto úloh vyžaduje svoje vlastné sady pokynov. Každú úlohu by ste mali rozdeliť na samostatnú časť s vlastným jedinečným súborom pokynov.
- Tieto časti, rovnako ako kroky, idú v postupnom poradí. Kryt motora nemôžete odstrániť pred zdvihnutím auta alebo odstránením časti, ktorá ho blokuje. Diely by mali byť uvedené v poradí, v akom je potrebné ich dokončiť.
- Pokúste sa udržať každú úlohu v 10 krokoch. Ak prejdete viac ako 10 krokov, nájdite si inú úlohu alebo časť, do ktorej by ste mohli postup zlomiť.
- Pomáha to ľuďom vrátiť sa a sledovať svoj pokrok. Budú vedieť, kedy časť úspešne dokončili. Navyše, ak urobili chybu, môžu sa vrátiť a opraviť ju bez toho, aby museli celý súbor pokynov opakovať.
- 4Každú úlohu jasne označte. Aby ste čitateľovi pomohli porozumieť pokynom, označte každú časť týchto pokynov jasne. Nadpis úlohy by mal zhrnúť, čo konkrétna úloha alebo časť pokrýva. Čitateľ by mal porozumieť úlohe, ktorú sa naučí robiť, skôr ako začne.
- 5Umiestnite jeden krok do jednej vety. Vety pre kroky by mali byť krátke a obsahovať iba jeden krok pre každú vetu. To zaisťuje, že úlohu rozdelíte na samostatné akcie namiesto toho, aby ste každý krok vykonávali pomocou viacerých akcií.
- Ak má krok súvisiacu akciu, ktorú je potrebné dokončiť spoločne, vysvetlite ich v uvedenom poradí v tej istej vete. Napríklad: „Pred naliatím koláča na panvicu potrieme panvicu sprejom na varenie“ alebo „Panvicu natrieme sprejom na varenie. Potom koláč nalejeme do formy.“
- 6Poskytnite sledovateľné kroky. Jedným z dôležitých kľúčov k pokynom je pomôcť čitateľovi sledovať jeho pokrok. Poskytnite čiastkové kroky, ktoré im umožnia vidieť, že urobili niečo správne. Mohlo by to vyzerať takto: „Keď budeš mať ______, uvidíš _____.“
- Napríklad: "Keď je koláč hotový, vložte do stredu špáradlo. Ak špáradlo vyjde čisté, koláč je hotový."
- 7Zahrňte všetky alternatívne kroky. Pri niektorých krokoch môže existovať niekoľko spôsobov, ako urobiť to isté. Uistite sa, že vysvetlíte rôzne spôsoby, ako je možné tento krok vykonať.
- Ak existujú podmienky, ktoré v určitej situácii robia jeden krok lepším, prediskutujte to.
- Ak je jeden krok jednoduchší, lacnejší alebo efektívnejší, vysvetlite to.
- 8V prípade potreby použite čiastkové kroky. Pri niektorých postupoch budete možno musieť ďalej rozobrať čiastkové kroky. Podkroky by sa mali použiť iba vtedy, ak sú príliš malé na to, aby sa mohli považovať za vlastný krok. Substeps pomáha rozdeliť krok na samostatné časti alebo sekvencie udalostí.
- Pridajte do čiastkových krokov doplňujúce informácie. Tieto informácie vám poskytnú ďalšie podrobnosti o kroku, napríklad ako môže niečo vyzerať pred a po alebo prečo je krok dôležitý.
- 9Na začiatku umiestnite varovania a podmienky. Ak existujú veci, ktoré čitateľ potrebuje vedieť, urobiť alebo porozumieť pred začatím úlohy, uistite sa, že im to poviete na začiatku kroku.
- 10Predvídajte problémy. Zamyslite sa nad miestami, kde by sa vaši čitatelia mohli stretnúť s problémami. Potom ponúknite rady pri riešení problémov. Môžete tiež uviesť príklady vecí, ktoré sa môžu pokaziť, ak nesprávne dokončili krok.
- Tento krok je mimoriadne dôležitý. Ak ste pokyny dokončili sami, budete už vedieť, kde sa môžete stretnúť s problémami. Preto je dôležité, aby ste pri písaní pokynov týmto procesom prešli.
- 11Dokončite pokyny. Toto je veľmi dôležité. Niektoré pokyny nie sú úplné, keď je zatĺkaný posledný klinec alebo keď koláč vyjde z rúry. Zamyslite sa nad tým, čo ešte musí daný človek urobiť. Ak vás napadne „Teraz čo?“ stále máte ďalšie kroky na pridanie.
Usporiadanie pokynov do samostatných častí pre každú úlohu pomôže čitateľom prečítať ich zrozumiteľne a čo najjednoduchšie.
Časť 4 zo 4: dokončenie pokynov
- 1Naformátujte pokyny. Pri písaní pokynov dbajte na to, aby boli zrozumiteľné. Pomáha to čitateľovi porozumieť tomu, ako si prečítať pokyny, a nenechať sa zmiasť.
- Každú samostatnú časť pokynov označte nadpismi.
- Pri uvádzaní krokov v poradí použite čísla.
- Pomocou odrážok uveďte alternatívy, dodatočné informácie alebo čokoľvek iné podľa týchto krokov.
- Kroky vizuálne oddeľte. Medzi krokmi umiestnite medzeru, aby ste ukázali rozdiel.
- 2Vyberte si efektívny názov. Názov pokynov by mal poskytnúť presný náhľad toho, čo pokyny vysvetlia.
- Napríklad „Pokyny na pečenie čokoládového koláča bez vajec“ sú oveľa konkrétnejšie ako „čokoládový koláč “.
- 3V prípade potreby použite vizuály a schémy. Niektoré pokyny vyžadujú pomoc s diagrammi, obrázkami, grafmi alebo inými vizuálnymi pomôckami. V prípade potreby doplňte pokyny týmito vizuálmi. Vizuál by mal opakovať myšlienky v próze, nemal by predstavovať žiadne nové informácie. Vizuály sú doplnkovým materiálom.
- Uistite sa, že vizuály sú blízko prózy. Malo by ísť nad, pod alebo vedľa schodu.
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
Komentáre (2)
- Je to skutočne zaujímavé a veľmi to pomáha uľahčiť prácu, vďaka.
- Vždy som premýšľal o tom, že budem spisovateľ, takže mi to veľmi pomohlo.
