Ako koordinovať duchovný ústup?

Plánujte vopred. Čím skôr nastavíte dátumy, tým skôr môžete povzbudiť členov komunity, aby si dátum uložili.

Vyberte tému. Výber témy je základom pre plánovanie celej vašej udalosti, existuje však takmer neobmedzený výber. Zvážte svoju komunitu a čo by bolo najprínosnejšou a najaktuálnejšou témou. Potom svoje aktivity sústreďte na túto ústrednú tému.

Vytvorte logo. Jedným zo spôsobov, ako účastníkov zjednotiť, je nechať si vyrobiť tričká alebo iný predmet na mieru, ktorý obsahuje meno, logo a dátum vašej udalosti. Toto robí úžasný (a relatívne lacný) darček pre účastníkov a okamžite pomáha získať záujem budúcich účastníkov o budúcoročný event.

Diverzifikujte činnosti. Určite budete potrebovať niekoľko zábavných aktivít na rozbitie ľadoborcov, ktoré účastníkom pomôžu uvoľniť sa a spoznať sa. Je však tiež rozumné zahrnúť činnosti, ktoré prehlbujú zážitok.

Zahrňte prestoje. Na skutočné vytvorenie katarzného skupinového zážitku potrebujú účastníci „prestávku“ na odpočinok a neštruktúrovanú rekreáciu. Nechajte prestávky, aby sa uľahčil rozvoj sociálnych väzieb, počas ktorých sa účastníci môžu rozdeliť do improvizovaných malých skupín, zapojiť sa do rôznych športov alebo jednoducho tráviť čas osamote, aby premýšľali a sedeli pri svojich myšlienkach.

Spríjemnite si jedlo. Ak je to možné, urobte opatrenia na zabezpečenie toho, aby účastníci dostali príležitosť vychutnať si jedlo s rôznymi ľuďmi, na rozdiel od toho, aby zostávali v obvyklých kliknutiach pri jedle.