Ako napísať list so žiadosťou o predĺženie?
Ak chcete napísať list so žiadosťou o predĺženie, začnite formálnym pozdravom, napríklad „Vážený profesor Montgomery“. Potom v tele listu uveďte, že chcete rozšírenie, a vysvetlite, prečo ho potrebujete. Mali by ste uviesť aj nový, realistický termín, o ktorom si myslíte, že ho môžete splniť. Nezabudnite, že tón listu je pozitívny, aby sa nezdalo, že by ste kňučali alebo sa sťažovali. Skúste tiež obmedziť svoj list na 1-3 odseky, aby bol krátky a jasný. Ak sa chcete dozvedieť, ako ukončiť písmeno, posuňte sa nadol!
Ako môžem napísať list sudcovi so žiadosťou o predĺženie?
V živote existuje veľa prípadov, keď budete musieť požiadať o predĺženie. Môžete byť na vysokej škole a mohli by ste si vyhradiť viac času na písomku, alebo máte problémy s dokončením pracovného projektu včas. Je dôležité napísať účinný a vhodný list so žiadosťou o predĺženie. Venujte nejaký čas zváženiu presnej povahy svojej žiadosti: koľko času budete potrebovať a prečo? Potom list napíšte formálnym štýlom a odošlite ho so sledovaním, aby ste si uľahčili myseľ.
Metóda 1 z 3: dodržiavanie formálnych konvencií písania listov
- 1Pripravte si hlavičkovú sekciu. Dátum by mal byť uvedený v pravom hornom rohu stránky. Preskočte jeden riadok pod ním a potom zadajte svoju adresu, ktorá je tiež zarovnaná vpravo. Potom preskočte ďalší riadok a umiestnite úplnú adresu príjemcu do ľavej strany stránky.
- Ak odosielate svoju požiadavku e -mailom, môžete vynechať časti dátumu a adresy a začať s pozdravom. Nezabudnite však použiť efektívny a jasný predmet. Napríklad ak posielate e-mailom profesorovi, váš predmet môže znieť: „Mike Smith HIST 359 Paper Extension Request “.
- 2Využite formálny a úplný pozdrav. Začnem písať slovo „drahý“ a potom budem postupovať podľa ich názvu a priezviska. Napríklad „Vážený pán Brady“ alebo „Vážená pani Smithová“. Niektoré názvy môžu byť komplikovanejšie, napríklad „Vážený profesor Montgomery“ alebo „Vážený senátor Smith“.
- Aj keď ich neformálne poznáte, ide o oficiálnu žiadosť, takže zachovajte formálny tón a obsah. Nepíšte napríklad „Ahoj, Jim“.
- Skúste nájsť konkrétnu osobu, ktorej by ste mohli adresovať list. V opačnom prípade to môže vyzerať ako formulár. Napríklad „Vážený senátor Smith“, je vhodnejšie ako „Komu sa to môže týkať“.
- 3Použite stručný formát odseku. Telo vášho listu by malo byť niekde medzi 1 - 3 odsekmi. V mnohých prípadoch môžete otvoriť 1-2 riadky, vysvetliť svoju žiadosť v 2-4 riadkoch a uzavrieť 1-2 riadky. Ak potrebujete rozšíriť na celé tri odseky, jednoducho oddeľte úvod, text a záver.
- Na otvorenie vášho listu môžete uviesť: „Som John Smith študentom rannej hodiny HIST 456 MWF.“ Vášmu profesorovi to prebudí pamäť a ušetrí čas strávený hľadaním vás.
- 4Venujte pozornosť svojim záverečným poznámkam. Nezanedbávajte dôležitosť pevného záveru. Použite svoje posledné vety na zopakovanie svojho prípadu (v jednom riadku) a poďakujte im za ich čas. Môžete napísať: „Vážim si vašu úvahu o mojej žiadosti.“
- Najlepšie je zavrieť oficiálnym „odhlásením“ pred svojim menom. Niektoré z lepších možností sú: „S pozdravom“, „Najlepšie“, „Všetko najlepšie“, „S pozdravom.“
- Ak potrebujete odpoveď do určitého času, mali by ste tieto informácie uviesť aj v tomto bode. Vždy to môžete spárovať s poďakovaním. Napríklad: „Ďakujem vám za zváženie a teším sa na budúci týždeň.“ Len dávajte pozor, aby ste nepôsobili príliš dotieravo.
- 5Uveďte svoje celé meno a podpis. Pod textom „S pozdravom“ nechajte 3-4 riadky prázdne. Potom zadajte svoje úplné meno a zdôvodnite ho vľavo. Do prázdneho priestoru podpíšte svoje meno perom. Ak chcete svoj list poslať e-mailom, môžete tieto medzery odstrániť a prejsť priamo na zadané meno.
Ako napíšem list so žiadosťou o predĺženie pracovného miesta?
Metóda 2 z 3: tvorba obsahu listu
- 1Napíšte list čo najskôr. Hneď ako zistíte, že budete potrebovať rozšírenie, ihneď začnite s prípravou listu. Musíte príjemcovi poskytnúť čo najviac času na rozhodnutie o vašej situácii. Tiež chcete pôsobiť pripravene, napriek tomu, že požadujete úpravu rozvrhu.
- 2Určite si, koľko času budete ešte potrebovať. Zvážte všetky faktory a odošlite reálnu požiadavku. Ak žiadate príliš málo času, možno budete musieť požiadať o ďalšie predĺženie. Pokiaľ je to možné, treba sa vyhnúť zmeškaniu termínov. Preto je lepšie to trocha preceniť.
- V závislosti od situácie bude možno potrebné považovať váš list za súčasť prebiehajúcich rokovaní. V tomto zmysle je lepšie požiadať o dlhší čas, aby ste mohli urobiť kompromis a stretnúť sa v strede.
- Zmerajte svoje tempo na základe aktuálneho pokroku a toho, ktoré časti projektu ešte nie sú dokončené. Napríklad, ak ste na konzultačnom projekte pracovali tri mesiace, mali by ste mať dobrý pocit z toho, čo ešte zostáva urobiť.
- Uvedomte si tiež časové obmedzenia, s ktorými sa príjemca stretáva. Môžu byť v rámci svojich vlastných termínov, ktoré teraz bude potrebné posunúť späť. Napríklad od vysokoškolských profesorov sa často požaduje, aby predložili strednodobé známky a podľa toho rozvrhli svoje papierové termíny.
- 3Majte na pamäti existujúce pravidlá. Predtým, ako požiadate o zmenu, overte aktuálny termín. Ak nechápete aktuálnu situáciu, nechcete pôsobiť neusporiadane tým, že požiadate o rozšírenie. Napríklad niektoré vládne subjekty požadujú, aby ste žiadosť odoslali do 24 hodín od prvého kontaktu s nimi. Ak to pre vás nefunguje, môžete kedykoľvek uviesť presný rozvrh.
- 4Pripojte dôkladné vysvetlenie svojej žiadosti. Venujete čas vytvoreniu listu a váš príjemca si potom urobí čas na prečítanie, takže stojí za to. Starostlivo zvážte svoj pravý dôvod, prečo potrebujete rozšírenie, a čestne to oznámte svojmu čitateľovi. Neklamte ani nepreháňajte, pretože to poškodí váš prípad.
- Dobrým dôvodom môže byť túžba byť vo svojej práci dôkladný alebo opatrný. Napríklad ak dokončujete projekt, ktorý by mohol potenciálne ovplyvniť bezpečnosť ostatných, poukázanie na túto skutočnosť v prípade žiadosti o viac času môže byť vo váš prospech.
- Ak máte pre svoju žiadosť viacero dôvodov, vyberte si ten najlepší a zamerajte sa na to. Ak napríklad odkladáte pracovnú ponuku, mali by ste im povedať, že by ste chceli vykonať ďalší prieskum nákladov na prevod (ak je to skutočne pravda), namiesto toho, aby ste im dali vedieť, že čakáte aj na inú ponuku.
- 5Ako súčasť vašej žiadosti uveďte niekoľko starostlivo vybraných podrobností. Podrobnosti poskytnú vášmu listu pocit legitimity a remeselného spracovania. To je obzvlášť dôležité, ak posielate svoj list vládnemu panelu alebo inej skupine, s ktorou ste sa osobne nikdy nestretli.
- Napríklad, ak váš dedko zomrie dva dni pred termínom na vysokoškolskú prácu, je najlepšie incident označiť ako „mimoriadnu udalosť pre rodinu“ na rozdiel od všeobecnej „mimoriadnej udalosti“. Môžete tiež spomenúť jeho úmrtie a niekoľko informácií o vašom cestovnom poriadku.
- Pred odoslaním žiadosti si urobte poriadok v dokumentácii. Možno budete musieť ustanoviť časový harmonogram predchádzajúcich krokov a žiadostí, najmä ak jednáte s vládou alebo iným oficiálnym subjektom. Ukážka, že ste až do tohto bodu vykonali všetky kroky procesu, až potom môžu fungovať iba vo váš prospech.
- 6Zostaňte pozitívne naladení tónom a obsahom. Nikomu sa nechce čítať písmeno, ktoré je jedným kňučiacim riadkom za druhým. Namiesto toho rýchlo a stručne popíšte negatívne udalosti a prejdite na pozitívne riešenie, ktoré navrhujete. Ak si napríklad myslíte, že ponuka počiatočného platu je príliš nízka, môžete napísať: „Potrebujem viac času na zváženie vašej ponuky. Myslím si však, že vyšší plat by mi umožnil vykonávať svoju prácu efektívnejšie.“
- 7Pred odoslaním skontrolujte svoj list. Pred odoslaním listu si dajte aspoň pár minút na prečítanie. Hľadaj redakčné chyby a preklepy. Spustite v počítači softvér na kontrolu gramatiky a pravopisu. Zašlite ho dôveryhodnému priateľovi na rýchle druhé prečítanie. Neponáhľajte alebo nepreskočte tento proces, inak sa budete javiť ako nedbalý a mohlo by to mať vplyv na konečný výsledok.
Ako napíšem list so žiadosťou o predĺženie priemyselného školenia vo firme?
Metóda 3 z 3: odoslanie listu príjemcovi
- 1Vytvorte alebo uložte kópiu svojho listu. Hneď ako skontrolujete svoj koncept a pred jeho odoslaním ho urobte, odfoťte (preneste do formátu PDF), koncept uložte online alebo vytvorte tradičnú kópiu svojho listu. Môžete tiež napísať dátum ukončenia pošty, ak sa zhoduje s dátumom v hornej časti listu. Túto kópiu uložte na bezpečné miesto pre svoj osobný záznam.
- 2Umiestnite ho do štandardnej pošty. Vezmite svoj list na miestnu poštu, dajte ho svojmu poštovému doručovateľovi alebo ho vložte do poštovej schránky. Ak chcete väčšiu istotu, že váš list bol prijatý, môžete kedykoľvek požiadať o dodatočné sledovacie služby za príplatok.
- Ak sa chystáte odoslať papierovú kópiu listu, vytlačte si ho pomocou vysoko kvalitnej tlačiarne s dobrou atramentovou kazetou. Ručne napísaná žiadosť o rozšírenie je vo všeobecnosti neprijateľná.
- 3Pošlite žiadosť o rozšírenie e-mailom. Toto je pravdepodobne najlepší spôsob odoslania žiadosti, pretože to vyžaduje málo času a je veľmi spoľahlivé. Pred odoslaním overte e -mailovú adresu príjemcu a do predmetu zadajte svoje identifikačné číslo (ak je to relevantné).
- Váš príjemca môže vidieť presný čas, kedy ste poslali e-mail. Uvedomte si to, ak chcete rozposielať e-maily veľmi neskoro v noci.
- E-mail majte vždy naformátovaný a jeho súčasťou je aj adresa, ktorú používate. Tento e-mail odošlite z profesionálne znejúceho účtu. Napríklad je vhodné poslať pracovný e-mail z adresy „John.k.Smith@yahoo.com“.
- Ak posielate svoj list faxom, nezabudnite podržať stránku s potvrdením, ktorá ukazuje, že váš prenos bol úspešne odoslaný a prijatý.
- 4Namiesto písania telefonujte. Ak je vaša potreba predĺženia urgentná alebo veľmi na poslednú chvíľu, môže vám pomôcť lepšie, keď sa s nimi osobne porozprávate alebo zavoláte. Ak je to tak, naďalej konajte formálne a svoj prípad uveďte organizovane.
Ako napíšem list o predĺžení splátky úveru na dom, ak som bol v nemocnici?
- Pokúste sa ponechať svoj list na jednej strane alebo menej. Vďaka tomu vyzerá ako kompletný a zároveň ľahko prehľadateľný.
- Uvedomte si, či vám príjemca pošle niečo na oplátku, napríklad potvrdzujúci list.
- Skontrolujte, či ste do svojej žiadosti vložili všetky potrebné formuláre. A niektoré skupiny budú vyžadovať, aby ste ako šablónu použili ich formulár.
- Buďte realistickí v sľuboch, ktoré dávate. Nechcete získať rozšírenie iba na to, aby ste strávili viac času dokončovaním ďalšej práce.
- Vykonajte počítanie tejto žiadosti o jednorazové rozšírenie. Nechcete sa pokúšať o inú.
Prečítajte si tiež: Ako napísať porovnávaciu prácu?
Otázky a odpovede
- Ako môžem napísať list sudcovi so žiadosťou o predĺženie?Uistite sa, že ste veľmi zdvorilí a máte dobrý dôvod na predĺženie. Dobrý začiatok je písmeno, ktoré začína písmenom „Vaša ctihodnosť“.
- Mám zaslať e -mailom alebo ručne doručenie rozšírenia o platbu magistrátu?Mali by ste doručiť ručne. Tak sa budete môcť s niekým tvárou v tvár porozprávať o ďalších opatreniach a zaistíte, že to zvládnu. Nezabudnite si pre svoje záznamy zaobstarať datovanú, opečiatkovanú kópiu s podpisom alebo menom osoby.
Nezodpovedané otázky
- Ako napíšem list so žiadosťou o predĺženie priemyselného školenia vo firme?
- Ako napíšem e -mail na elektrickú rozširujúcu dosku namontovanú v mojej izbe?
- Ako napíšem list o predĺžení splátky úveru na dom, ak som bol v nemocnici?
- Ako napíšem list so žiadosťou o predĺženie pracovného miesta?
- Ako môžem napísať list svojmu univerzitnému kvestorovi so žiadosťou o ďalšie dva týždne na zaplatenie všetkých mojich odvodov?
