Ako sa vyhnúť hovorovému (neformálnemu) písaniu?
Aby ste sa vyhli neformálnemu písaniu, uistite sa, že vo svojom príspevku nepoužívate žiadne kontrakcie, napríklad použitím výrazu „neurobil“ namiesto „neurčil“. Ďalej odstráňte všetky osobné zámená alebo emotívne slová ako „myslím“, „vaše“ a „mali by sme všetci“. Namiesto toho skúste zdôvodniť svoje argumenty, napríklad tak, že napíšete „Osmosis Jones je mocný učebný nástroj, pretože...“ Spojte to s formálnym jazykom namiesto slangu, napríklad napíšte radšej „film“ ako „film“, „a nezabudnite dodržiavať správnu interpunkciu. Ak sa chcete dozvedieť viac o rozdieloch medzi neformálnou a formálnou angličtinou, čítajte ďalej!
Na rozdiel od tvorivého alebo neformálneho písania by malo formálne písanie obsahovať jasnú pointu.
Hovorový alebo neformálny jazyk je bežný, keď hovoríme s priateľmi a rodinou. Nie vždy je to však vhodné písomne. Ak píšete esej do školy, motivačný list alebo vedecký článok, váš jazyk a tón by mali byť formálne. Existuje mnoho spôsobov, ako previesť neformálne písanie na formálne prózy. Vytvorte si slovník a vyberte si presnejšie slová ako všeobecné frázy. Prezentujte formálny tón tým, že sa vyhnete emocionálnemu písaniu a budete zo svojich čitateľov vyžarovať dôveru. Nakoniec štruktúrujte a usporiadajte svoje písanie tak, aby vyjadrovalo jasnú a ucelenú prácu.
1. metóda z 3: výber formálnych slov
- 1Zlepšite si slovnú zásobu, aby ste našli lepšie výbery slov. Najlepším východiskovým bodom pre formálnejšie písanie je budovanie rozsiahlejšej slovnej zásoby. Ak sa naučíte viac slov, môžete nahradiť nepopísateľné slová ako „dobrý“ a „zlý“ formálnejšími alternatívami ako „negatívny“. Vyhnete sa tak opakovaniu a výrazne zjednodušíte formalizáciu svojho písania.
- Široké čítanie je vynikajúci spôsob, ako si vylepšiť slovnú zásobu. Články v pokročilejšom jazyku vyhľadajte v publikáciách vyššej úrovne, ako je Atlantik alebo zahraničné veci. Knihy na vysokej škole obsahujú aj široký výber potenciálnych nových slov, ktoré sa môžete naučiť.
- Zvážte registráciu aplikácie alebo webu „slovo dňa“. Tieto zdroje vám pomôžu naučiť sa aspoň 1 nové slovo každý deň.
- 2Namiesto kontrakcií hláskujte slová. Kontrakcie sú kombináciou 2 slov. Napríklad „nie“ je kombináciou „neurobiť“. Ľudia používajú kontrakcie, keď hovoria stále, pretože je to rýchlejšie, ale formálne písanie by malo mať málo alebo žiadne kontrakcie. Kedykoľvek píšete, vykonajte korektúru, aby ste našli všetky miesta, kde ste použili kontrakcie, a konvertujte ich tak, aby používali celé slová.
- Niektoré ďalšie bežné kontrakcie sú „nemôžem“, „nie“, „nie je“ a „nie sú“. Nahraďte tieto slová slovami „nemôžem“, „nebude“, „nie je“ a „nie sú“.
- 3Nepoužívajte neopísateľné slová. Formálne písanie je stručné a jasné. Vďaka doplnkovým slovám bude váš tón menej profesionálny a presný. Prejdite svoje písanie a nájdite akékoľvek všeobecné alebo všeobecné slová. Buď ich nahraďte presnejšími slovami, alebo ich úplne odstráňte.
- Niektoré nepresné slová alebo frázy sú „veľa“, „veľmi“ alebo „úplne“. Nahraďte výraz „veľa“ presnejšou hodnotou, napríklad „12%“. „Veľmi“ a „úplne“ vo väčšine prípadov možno úplne odstrániť.
- Príslovky ako „skutočne“ alebo „zreteľne“ sú zvyčajne doplňujúce slová, ktoré vášmu písaniu nepridávajú veľa podrobností. Znížte používanie prísloviek, aby ste odstránili nepotrebné slová.
Existuje mnoho spôsobov, ako previesť neformálne písanie na formálne prózy. - 4Nahraďte frázové slovesá presnejšími slovami. Frázové sloveso je kombináciou slovesa a predložky, ktoré vytvára frázu s iným významom. Tieto frázy sú zvyčajne menej formálne ako ostatné slová, preto ich nahraďte inými slovami, ktoré konkrétnejšie prenášajú rovnakú správu.
- Napríklad vo vete „John uviedol závery v štúdii z minulého mesiaca“ robí frázové sloveso „put down“ neformálnu vetu. Písmo „John odmietol závery z minulomesačnej štúdie“ namiesto toho robí vetu formálnejšou.
- V takom prípade je veľmi užitočné zostaviť si slovnú zásobu. S väčšou slovnou zásobou môžete rýchlo nahradiť frázové slovesá formálnejšími alternatívami.
- Ak potrebujete pomôcť s vymýšľaním rôznych slov, ktoré nahradia frázové slovesá, použite tezaurus alebo slovník.
- 5Vo väčšine situácií píšte v tretej osobe. Formálne písanie spravidla nepoužíva „ja“ alebo „my“. Píšte radšej v tretej osobe. To znamená vyhnúť sa výrazom ako „ja“ alebo „my“. Namiesto toho použite výraz „tím“ alebo „táto spoločnosť“. Tento jazyk udržuje vaše písanie založené na faktoch a nevyvoláva dojem, že doň vkladáte svoje názory.
- Jedinou výnimkou z tohto pravidla je sprievodný list alebo osobné vyhlásenie. V týchto dokumentoch by ste mali písať konkrétne o sebe.
- 6Vyhnite sa používaniu slangových slov a fráz. Slang sa týka veľmi neformálneho jazyka, ktorý ľudia bežne používajú okolo svojich priateľov. Aj keď je vhodné používať ho v rozhovoroch, nepoužívajte žiadny slangový jazyk vo formálnom písaní. Slová ako „cool“, „chill out“ alebo „medializovaný“ do vášho písania nepatria. Vymeňte ich za profesionálnejšie náhrady. Nikdy nepoužívajte výrazy „textpeak“ ako „lol“ alebo „omg“.
- Ak si nie ste istí používaním konkrétnej frázy, zvážte, či je to niečo, čo často hovoríte pri stretnutí s priateľmi. Ak je, potom je to pravdepodobne neformálny slangový výraz. Vymeňte ho, len tak pre istotu.
- Ak napríklad píšete odbornú recenziu zábavného parku, nepoužívajte slangový výraz ako „Každý sa mal naozaj dobre“. Namiesto toho povedzte „Skupina mala v parku príjemný zážitok“.
- Slangových výrazov a fráz je oveľa viac a zoznam sa každým rokom rozrastá. Skúste vyhľadať frázu, ktorú uvažujete použiť, aby ste zistili, či bola pridaná do zoznamu slangových výrazov.
Metóda 2 z 3: používanie formálneho jazyka
- 1Napíšte sebavedomým tónom. Každé formálne písanie by malo mať sebavedomý a smerodajný tón. Presaďte sa ako niekto, kto vie, o čom hovorí, a budte rešpekt svojich čitateľov. Používanie jasného jazyka, faktov a štatistík pomáha dosiahnuť sebavedomý tón. Odstráňte tiež všetky slová alebo frázy, ktoré vo vás vyvolávajú pocit neistoty alebo nervozity. Nepíšte: „Je možné, že by sme mohli dospieť k záveru...“ Namiesto toho povedzte: „Môžeme pevne dospieť k záveru, že...“ Uistite sa, že všetky vaše texty vyjadrujú tento tón.
- Napríklad v sprievodnom liste k práci nie sú vhodné frázy ako „Myslím, že som kvalifikovaný“. Namiesto toho prejavte dôveru slovami: „Na túto pozíciu som kvalifikovaný“.
- Nepredstavujte sa však arogantne. Povedanie „Nemáte inú možnosť, ako súhlasiť s mojimi závermi“ je nevhodné. Namiesto toho napíšte „Som si istý svojimi závermi“. To ukazuje vašu autoritu bez toho, aby ste pôsobili arogantne.
- 2Používajte konkrétne vyhlásenia, nie všeobecné výrazy. Všeobecné zovšeobecnenia nie sú profesionálne ani formálne. V rámci formálnej eseje kvalifikujte všetky svoje vyjadrenia. Okamžite povedzte svojim čitateľom, čo robíte a aké dôkazy používate na ich podporu.
- Ako dodatočný bonus vám použitie konkrétnych informácií pomáha znieť sebavedomejšie.
- Kedykoľvek je to možné, používajte na podporu svojich tvrdení čísla, štatistiky a dôkazy.
- Napríklad napísanie, že „Deti dnes trávia príliš veľa času telefónom“, je príliš všeobecné a neposkytuje čitateľovi žiadne dôkazy ani štatistiky. Písanie „V roku 2017 deti strávili v priemere 7 hodín denne na svojich telefónoch. Európska lekárska asociácia hovorí, že je to prehnané množstvo,“ poskytuje jasné a presné tvrdenie, ktoré dáva zmysel.
Pozrite sa na neformálne pasáže, všeobecné vyhlásenia, kontrakcie a ďalšie otázky, kvôli ktorým bude vaše písanie pôsobiť menej formálne. - 3Pre väčšinu situácií píšte aktívnym hlasom. Aktívny hlas je, keď subjekt viet robí akciu. V pasívnom hlase subjekt prijíma akciu. Obaja majú svoju úlohu, ale maximálne používajú aktívny hlas na formálne písanie. Aktívny hlas je jasnejší, stručnejší a znie profesionálnejšie ako pasívny hlas.
- Zistite, či je veta aktívnym alebo pasívnym hlasom, a položte si otázku: „Kto alebo čo robí akciu?“
- V časti „Dvere otvoril Mike“ robí Mike akciu, ale dvere sú predmetom. Prepnite to do polohy „Mike otvoril dvere“, aby sa veta zmenila na aktívny hlas.
- 4Odstráňte zo svojho písania klišé. Klišé sú vyhlásenia, ktoré boli nadužívané. Na formálne písmo sú zvyčajne príliš všeobecné a nepresné. Nahraďte všetky klišé vyjadrenia konkrétnymi údajmi a informáciami.
- Niektoré bežné klišé sú „pršiace mačky a psy“, „silné ako vôl“, „otvárajte stavidlá“ alebo „jemné ako ruža“. Vyhnite sa používaniu vyhlásení, ako sú tieto. Dôverujte svojmu písaniu a odstráňte všetky klišé.
- 5Vyvarujte sa diskriminačného jazyka. Pri písaní nikdy nepredpokladajte pohlavie, rasu, orientáciu alebo iné osobné údaje. Pri odkazoch na ľudí používajte rodové a iné zovšeobecnené jazyky.
- „Ich“ je teraz akceptované na použitie v jednotnom čísle, aby sa zabránilo predpovedaniu pohlavia. Namiesto toho, aby ste napísali „Študent odovzdal svoj test učiteľovi“, je správne napísať „Študent odovzdal svoj test učiteľovi“.
- V sprievodnom liste nepíšte „Vážený pane“. Namiesto toho napíšte „Komu sa to môže týkať“ alebo „Vážený vedúci prenájmu “.
- 6Vylúčte emócie zo svojho písania. Formálne písanie by malo byť spravidla skôr informačné než emocionálne. Ako autor predstavte odlúčenejší tón a nelákajte emócie čitateľov.
- Napríklad „Bola to srdcervúca scéna“ je emotívna fráza. Nahraďte ho samostatnejším a informatívnejším výrokom.
- Uvedomte si, že to neznamená, že nemôžete vyjadrovať názory formálnym písmom. Urobte to však skôr pomocou vecných tvrdení a čísel, než pomocou emotívnych fráz.
- 7Pre profesionálny tón používajte správnu interpunkciu. Držte sa jednoduchých interpunkčných znamienok. Svoje vety zakončujte bodkami a jednotlivé časti viet spojte čiarkami. Otázniky používajte iba vtedy, keď sa pýtate na konkrétnu otázku, napríklad v liste. Ostatné interpunkčné znamienka, ako napríklad čiarky a bodkočiarky, používajte striedmo.
- Spravidla nikdy nepoužívajte výkričníky formálnym spôsobom. Vyzerá to neprofesionálne.
- Dvojbodku používajte iba vtedy, ak uvádzate zoznam. Napríklad: „Vysvetlím 3 problémy našich súčasných zásad:...“
Aby ste sa vyhli neformálnemu písaniu, uistite sa, že vo svojom príspevku nepoužívate žiadne kontrakcie, napríklad použitím výrazu „neurobil“ namiesto „neurčil“.
Metóda 3 z 3: Profesionalizácia vašej prezentácie
- 1Ak píšete esej, uveďte jasnú prácu. Na rozdiel od tvorivého alebo neformálneho písania by malo formálne písanie obsahovať jasnú pointu. Povedzte svojim čitateľom bod, ku ktorému sa chcete dostať, a zorganizujte svoju esej tak, aby bol jasný. Uistite sa, že každý odsek vašej eseje podporuje hlavný bod.
- Začnite jasným vyhlásením práce v prvom odseku. Povedzte čitateľom pointu diela a myšlienku, ktorú chcete prekonať.
- Zaistite, aby každý odsek po úvode podporoval tézu. Odstráňte všetky informácie, ktoré nesúvisia.
- Znovu vypracujte tézu a ukončite prácu stručným záverom.
- 2Upravte dĺžku trestu. Nie je stanovené žiadne pravidlo o tom, aké dlhé by mali byť vaše vety, ale nepíšte vety, ktoré majú rovnakú dĺžku. Esej zložená zo všetkých krátkych viet znie príliš zjednodušene, zatiaľ čo esej všetkých dlhých viet sa javí ako nepríjemná a mätúca. Zmeňte konštrukciu vety tak, aby počas celej eseje prichádzali s vetami rôznej dĺžky.
- Skontrolujte svoje písanie a zistite, či existujú časti, kde používate niekoľko krátkych alebo dlhých viet za sebou. Tieto časti rozdeľte zmenou dĺžky 1 alebo 2 týchto viet.
- Zvážte skrátenie dlhých viet rozdelením do 2 alebo dokonca 3 samostatných viet. Pripojte 2 krátke vety čiarkou. Uistite sa však, že tieto 2 vety nie sú obidve nezávislé vety alebo že môžete mať súbežnú vetu.
- 3Po dokončení korigujte svoje písanie. Nič nevyzerá menej formálne ako preklepy, pravopisné chyby a gramatické chyby. Pred odoslaním práce si vždy urobte korektúru. Hľadajte neformálne pasáže, všeobecné vyjadrenia, kontrakcie a ďalšie problémy, vďaka ktorým bude váš text vyzerať menej formálne. Pred odoslaním práce ich opravte.
- Skúste nechať esej prečítať aj niekoho iného. Niekedy vám chýbajú vlastné chyby, keď ste na kuse pracovali celé hodiny, a svieži zrak vidí veci, ktoré ste neurobili.
Prečítajte si tiež: Ako opísať prostredie v príbehu?
Otázky a odpovede
- Ako mám preformulovať vyhlásenie „bratranec Ethanovej manželky“?Je to v poriadku, ako to stojí, alebo by sa dalo povedať, „bratranec Ethanovej manželky“.
- Mám však začať formálne písať?S tým by som však nezačal formálne písať. Toto slovo by som použil ako začiatok nasledujúceho (druhého, tretieho) odseku z dôvodu významu „však“. Týmto spôsobom je možné predstaviť opačný názor, ako bol uvedený v prvom odseku.
- Aký je rozdiel medzi „ty a ja“ a „ty a ja?“„Ty a ja“ sa používa v nominatívnom prípade ako predmet slovesa. „Ty a ja“ sa v objektívnom prípade používa ako objekty slovesa alebo predložky.
- Prečo „také“ nie je dobré použiť?Niekedy je to veľmi dobré slovo na použitie, ale ako všetko, nechcete ho príliš používať.
- Prečo by som v eseji mal používať čiarky?Čiarky v eseji sú potrebné na oddelenie prídavných mien alebo iných položiek, zvýraznenie zlomu vo vete alebo rozdelenie vety na nezávislé posúdenie.
- Je „urobí sa to“, ako v „Iste, urobím to,“ považované za formálne?Áno. Hovorový ekvivalent by bol skrátenou formou: „Jasné, urobím“ alebo „áno, urobím to“.
- Ako urobím frázu „vyniká nad ostatnými“ formálnejšou?Napíšte to ako: „stojí nad ostatnými“; „out“ nie je potrebný.
- Aký je rozdiel medzi písomným použitím výrazov „som“ a „ja som“?S najväčšou pravdepodobnosťou to bude do určitej miery závisieť od kontextu zvyšku vety. Z toho, čo ste poskytli, je použitie výrazu „som“ bez „Ja“ naznačujúce pre neformálny jazyk, rovnako ako v prípade „rád sa s vami zhováram“. Ak chcete byť formálni a presní, povedali by ste: „Som veľmi rád, že sa s vami rozprávam.“
- Prečo by som sa mal vyhnúť javiskovému vedeniu?Použite ho pri písaní hry. Inak je to zriedka nevyhnutné.
- Je možné „nezabudnúť“ na formálne písanie?„Nerobme“ nie je obzvlášť formálna fráza. „Nemali by sme“ by mohli byť vhodnejšie.
Komentáre (15)
- To mi veľmi pomohlo, keďže môj vlastný učiteľ mi to nedokázal vysvetliť. Ďakujem.
- Čoskoro mám skúšku z angličtiny a tento článok mi veľmi pomohol, ďakujem.
- Bolo to veľmi užitočné. Vďaka.
- Tento článok je vhodný pre ľudí, ktorí nevedia dobre po anglicky. Vďaka.
- Je to užitočný spôsob písania e-mailu.
- Dobré pre moje osobné znalosti.
- Netušil som, že formálne e-maily by mali zohľadňovať všetky tieto podrobnosti, a veľmi sa mi páčila metóda foto-učenia
- Mám záujem písať, angličtina je môj druhý jazyk. Ťažkosti mám v tom, ako písať zreteľne, ale formálnym jazykom.
- Tento článok vysvetľuje veľmi podrobne. Pomohlo mi to skutočne pochopiť, ako lepšie oddeliť formálne a neformálne písanie.
- Hľadal som pomoc s rozlíšením medzi formálnym a neformálnym písaním na internete.
- Naučil som sa rozpoznávať veci, ktorým sa mám vyhnúť, keď musím písať formálne dokumenty.
- Pracujem v kancelárskom prostredí veľmi dlho. Je veľmi jednoduché vkĺznuť do textovej a e-mailovej verzie písania. Myslím si, že to pomôže mojej profesionalite pri jednaní s ostatnými v kancelárii. Ďakujem!
- Moja učiteľka angličtiny poukázala na to, že som urobil niekoľko chýb, pričom mi povedala, že používa hovorový jazyk. Od tej doby som premýšľal, čo to vlastne znamená, takže vyhľadávanie na Google a vy mi úplne pomohli.
- Užitočné, dostal som informácie o tom, ako lepšie písať. Ďakujem.
- Pomohlo vedieť, čomu sa treba vyhnúť pri písaní eseje, a tipy, ktoré treba dodržiavať, aby ste dosiahli perfektnú prácu.
