Ako napísať list so žiadosťou o dobrovoľnícku prácu?

Ako napíšem list dobrovoľníkovi v organizácii, aby som získal skúsenosti?

Dobrovoľníctvo je akt, ktorým venujete svoj čas a služby inej osobe alebo organizácii bez očakávania peňažnej odmeny. Najprv by ste si mali vybrať organizáciu, s ktorou sa prihlásite ako dobrovoľník. Keď viete, komu chcete ponúkať svoje služby, môžete napísať list so žiadosťou o dobrovoľnícku činnosť tým, že vysvetlíte svoje dôvody pre dobrovoľnícku činnosť, vyjadríte záujem o konkrétne dobrovoľnícke miesto a prediskutujete spôsoby, akými môžu vaše schopnosti a skúsenosti prospieť iným. Vedieť napísať dobrovoľnícky list a aké informácie zahrnúť by vám mohlo pomôcť získať životne dôležitú úlohu v organizácii, na ktorej vám záleží.

Časť 1 z 3: nájdenie pozície

1
Prezrite si otvorené pozície dobrovoľníkov. Spravidla sa dajú nájsť na webovej stránke spoločnosti, a to buď so zoznamom otvorených platených pracovných miest, alebo v samostatnom zozname určenom pre dobrovoľnícke pozície.
- Pozrite sa na viac pozícií a nájdite takú, ktorá vám bude najviac vyhovovať.
- Získajte prehľad o tom, čo pozícia, o ktorú máte záujem, vyžaduje od jej uchádzačov. Je dôležité to urobiť pred uchádzaním sa o zamestnanie, pretože aj keď nejde o platenú pozíciu, na tejto pozícii môže byť potrebná určitá sada zručností, úroveň skúseností alebo vzdelanie.
2
Preskúmajte spoločnosť. Keď nájdete pozíciu, o ktorú máte záujem, mali by ste sa zoznámiť so spoločnosťou alebo organizáciou, s ktorou chcete pracovať. Aj keď vás môže zaujímať a mať kvalifikáciu na určitú pozíciu, môžete prísť na to, že hodnoty organizácie sa výrazne líšia od vašich vlastných. Predtým, ako sa prihlásite na akúkoľvek pozíciu, chcete sa uistiť, že budete na tejto pozícii spokojní a že sa pre ňu budete dobre hodiť.
- Prečítajte si poslanie a hodnoty organizácie. Mali by byť k dispozícii niekde na webových stránkach organizácie a môžu vám ušetriť čas a sklamanie.
3
Zistite, na koho sa obrátiť. Ak bolo miesto dobrovoľníka, o ktoré sa uchádzate, uvedené online alebo v tlačenej podobe, v oznámení by mala byť uvedená kontaktná osoba pre záujemcov. Budete chcieť vedieť, kto je zodpovedný za nábor/nábor nových zamestnancov, ako aj kontaktné informácie tejto osoby.
- Ak v oznámení nie je uvedená žiadna kontaktná osoba, skúste vyhľadať na webovej stránke organizácie a zistiť, kto má na starosti personál. Ak chcete nájsť tieto informácie, možno budete musieť kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov organizácie.
- Ak rozhoduje o prijatí do zamestnania vysoký predstaviteľ, možno budete musieť adresovať list tejto osobe.

Ako napíšem list ako dobrovoľník ako učiteľ?

Časť 2 z 3: návrh listu

1
Nechajte to profesionálne. List by ste mali napísať rovnako, ako keby ste sa uchádzali o platené miesto. Vo svojom liste buďte profesionálni a dôslední, pretože zle napísaný list záujmu vás môže stáť pozíciu.
- Použite jednotnú veľkosť a typ písma, ktoré sú vhodné pre obchodný list. Držte sa veľkosti písma medzi 10 a 12 bodmi a vyberte si písmo, ktoré je dobre čitateľné a má čisté čiary, ako je to v rodine bezpatkových písmen. Medzi príklady profesionálne vyzerajúcich písem patria Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman a Rockwell.
- Vo svojom liste nepoužívajte žiadne neobvyklé alebo jedinečné farby. Napíšte telo listu čiernou farbou.
2
Naformátujte list. Budete chcieť dodržiavať správny formátovací protokol, aby váš list vyzeral čo najprofesionálnejšie.
- Napíšte svoje kontaktné informácie do horného ľavého rohu dokumentu. Uveďte svoje úplné meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu.
- Vložte dve alebo tri zalomenia riadkov a potom napíšte informácie o kontaktnej osobe. Začnite jeho úplným menom (alebo správnym názvom, ak nie je uvedené krstné meno - napríklad pani Stoneová), oddelením, v ktorom daná osoba pracuje, názvom organizácie, s ktorou chcete pracovať, a názvom organizácie. adresa.
- Možno budete chcieť v liste uviesť dátum, aby osoba, ktorá vašu žiadosť posudzuje, videla, kedy ste žiadosť podali. Môžete to vložiť medzi vaše kontaktné informácie a kontaktné údaje organizácie.
3

Začnite list Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť (po zadaní vašich kontaktných informácií a kontaktných informácií organizácie), je adresovať príjemcovi listu správny názov. Ak je príjemcom lekár alebo získal doktorát, oslovte ho doktorom. Ak nie, použite pán alebo pani. Ak je pohlavie príjemcu nejasné, zadajte namiesto titulky celé meno osoby. Ak v oznámení nie je uvedená žiadna kontaktná osoba a nemôžete zistiť, komu by ste mali list adresovať, namiesto formálneho pozdravu sa vám možno bude dariť používať predmet.
4
Napíšte prvý odsek. Táto časť listu je miestom, kde sa budete predávať administratíve vo vami zvolenej organizácii. Chcete sa predstaviť a dať najavo svoje zámery hneď na začiatku.
- Zahrňte do pozície vyhlásenie o záujme.
- Uveďte, kde ste videli oznámenie o tejto príležitosti pre dobrovoľníkov.
- Napíšte dve až tri vety a popíšte svoje skúsenosti a odborné znalosti v oblasti vášho záujmu.
- Ak máte formálne vzdelanie alebo ste absolvovali kurz v oblasti, do ktorej sa hlásite, uveďte to v tejto časti.
- Pozrite sa na vyhlásenie alebo hodnoty poslania organizácie a riešte, prečo je pre vás toto poslanie alebo súbor hodnôt dôležitý. Svoje vzdelanie, skúsenosti a/alebo záujmy by ste mali viazať aj na hodnoty alebo poslanie spoločnosti. Ukážte náborovej skupine, že ste ochotní a schopní pracovať na dosiahnutí cieľov organizácie.
5
Napíšte druhý odsek. Teraz, keď ste sa predstavili a formálne ste deklarovali záujem dobrovoľne venovať svoj čas a úsilie, dajte náborovej strane vedieť o sebe niečo viac.
- Diskutujte o svojom zamestnaní a histórii dobrovoľníkov a porozprávajte sa o tom, ako sú tieto skúsenosti relevantné pre danú pozíciu. Ak vaše predchádzajúce zamestnania nie sú priamo relevantné pre pozíciu dobrovoľníka, uveďte svoju históriu zamestnania ako spôsob, ako zdôrazniť svoje konkrétne silné stránky ako zamestnanec. Možno sa budete chcieť zamerať na svoju pracovnú morálku, vašu oddanosť súčasným alebo bývalým zamestnávateľom a všetky prenosné zručnosti, ktoré by mohli byť relevantné pre dobrovoľnícku pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
- Pomenujte všetky svoje schopnosti, ktoré by boli užitočné alebo relevantné pre túto pozíciu, a povedzte, prečo by boli tieto schopnosti užitočné v dobrovoľníckej organizácii.
- Ak máte nejaké podstatné úspechy, na ktoré ste hrdí (a ktoré majú relevantné alebo prenosné schopnosti), podrobne uveďte, ako z vás tieto úspechy robia ideálneho kandidáta na dobrovoľnícku pozíciu, o ktorú máte záujem.
- Zahrňte všetky zásadné problémy alebo problémy, ktoré ste boli schopní úspešne identifikovať a vyriešiť vo svojom súčasnom alebo bývalom zamestnaní alebo stáži.
- Diskutujte o všetkých spôsoboch, ktorými ste úspešne inovovali nové politiky alebo postupy vo svojom súčasnom alebo predchádzajúcom zamestnaní alebo stáži.
- Zahrňte všetky inštancie, ktoré ilustrujú vašu schopnosť prevziať iniciatívu a prejaviť zodpovednosť alebo vodcovské schopnosti.
Vedieť napísať dobrovoľnícky list a zahrnúť informácie by vám mohlo pomôcť získať životne dôležitú úlohu v organizácii, na ktorej vám záleží.
6
Napíšte tretí odsek. Prvé dva odseky vás mali úspešne predstaviť ako dobrovoľného kandidáta, diskutovať o tom, prečo vás pozícia zaujíma, a objasniť, prečo ste životaschopným kandidátom na danú pozíciu. V záverečnom odseku budete chcieť list zhrnúť tak, že uvediete, k čomu sa môžete zaviazať.
- Nechajte náborovú párty vedieť, koľko času si môžete vyhradiť každý týždeň. Ak máte konkrétne dni alebo časy, ktoré lepšie vyhovujú vášmu plánu, dajte náborovej skupine vedieť, kedy ste k dispozícii ako dobrovoľník, ak ste prijatí do organizácie.
- Nepredpokladajte, že máte pozíciu. Písanie o sebe a vašej dostupnosti, ako by ste už pozíciu mali, by mohlo znamenať vypnutie pre organizačnú párty.
- Požiadajte nájomnú stranu, aby sa stretla osobne a prediskutovala túto pozíciu, a dajte mu vedieť, kedy budete k dispozícii na pohovor. Pri vytváraní schôdze/pohovoru je dôležité byť flexibilný, snažte sa preto mať rozvrh otvorený a ochotný prísť v krátkom čase.
7

Napíšte profesionálnu uzávierku. Budete chcieť formálne poďakovať náborovej strane za jeho čas a ohľaduplnosť. Používajte formálny jazyk vhodný pre podnikanie vrátane profesionálneho odhlasovania, napríklad „s pozdravom“, „s pozdravom“ alebo „s pozdravom“.
8

Podpíšte list. Poskytnite písaný aj písaný podpis. Ak posielate list e -mailom prijímajúcej strane, možno budete musieť vytlačiť kópiu listu, podpísať ho perom (čiernym atramentom zodpovedať typu písma) a potom podpísaný list naskenovať do súboru PDF.

Časť 3 z 3: rozoslanie listu

1

Korektujte svoj list. Uistite sa, že hľadáte preklepy, nesprávne napísané slová, gramatické chyby a chyby v interpunkcii. Vďaka tomu môžu listy aplikácie pôsobiť nedbalo a neprofesionálne.
2

Zahrnúť životopis. Napriek tomu, že ste v liste diskutovali o svojich schopnostiach, skúsenostiach a kvalifikácii, mali by ste spolu s listom zaslať aj životopis. Náborovej skupine sa tak dozviete podrobnosti o svojej pracovnej histórii a vzdelaní so špecifikami, ako je trvanie danej práce alebo dobrovoľnícka služba. Pripojenie životopisu tiež naznačuje istú dávku profesionality z vašej strany. Náborovej skupine dá vedieť, že túto pozíciu beriete vážne a ste ochotní pracovať pre príležitosť byť súčasťou organizácie.

Ak chcete napísať list so žiadosťou o dobrovoľnícku činnosť, začnite vložením svojich kontaktných údajov do ľavého horného rohu stránky, aby sa s vami príjemca mohol ľahko spojiť.
3
Dohodnite si dva odporúčacie listy. Aj keď nie každá stáž vyžaduje odporúčacie listy, niektorí ich vyžadujú. Aj keď nie sú povinné, odporúčacie listy môžu byť ďalším spôsobom, ako preukázať svoj záväzok k profesionalite.
- Odporúčacie listy by mali byť napísané odbornými alebo osobnými referenciami, ktoré môžu potvrdiť vašu povahu a schopnosti.
- Namiesto odporúčacích listov by ste mohli chcieť zahrnúť zoznam profesionálnych referencií s kontaktnými informáciami každej referencie. To umožní náborovej strane dosiahnuť vaše referencie, ak to bude potrebovať, a ukáže to, že ste schopní udržiavať pozitívne pracovné vzťahy so súčasnými a bývalými zamestnávateľmi a/alebo kolegami.
4

Odošlite svoj list. Organizácia by mala určiť, či sa listy majú odosielať online alebo v papierovej forme (ktoré je možné odoslať poštou alebo osobne). Dodržujte požiadavky organizácie. Ak posielate list poštou, uistite sa, že ste k svojmu listu pripojili správnu výšku poštovného a že ste do obálky zadali správne meno kontaktnej osoby a poštovú adresu.
5

Kontaktujte nás telefonicky alebo e -mailom. Počkajte aspoň niekoľko dní (možno aj týždeň) a potom nebuďte príliš dotieraví alebo nároční. Jednoducho pošlite srdečný e -mail alebo zavolajte počas pracovnej doby na kontaktnú osobu pre túto pozíciu dobrovoľníka. Dajte mu vedieť, že ste odoslali žiadosť a že chcete formálne prejaviť záujem o možnosť byť súčasťou organizácie. A predovšetkým nezabudnite byť profesionálni a zdvorilí.
6
Po rozhovoroch, ktoré máte, napíšte poďakovanie. Je to zdvorilý a profesionálny spôsob, ako dať náborovej párty vedieť, že si vážite jeho čas. Poďakovanie môže byť skutočný list alebo e -mail a mali by ste poslať poznámku každému anketárovi, s ktorým ste sa stretli.
- Oslovte anketára menom.
- Poďakujte mu za príležitosť stretnúť sa a prediskutovať pozíciu.
- Skúste spomenúť niečo konkrétne, o čom hovoril anketár počas vášho stretnutia. Dať mu alebo jej vedieť v poďakovaní, že vás zaujíma, čo hovorí, svedčí o tom, že dávate pozor a že túto príležitosť beriete vážne.
- Končite zdvorilým koncom, ktorý nepredpokladá, že ste pozíciu získali. Povedzte niečo ako: „Teším sa na ďalšiu diskusiu o tejto príležitosti“ alebo poprajte anketárovi šťastie vo výberovom procese.
- Niektoré organizácie sú zaplavené žiadosťami dobrovoľníkov a môžu vás požiadať, aby ste nereagovali. V každom prípade postupujte podľa pokynov.

Prečítajte si tiež: Ako hostiť sýrskych utečencov v Európe?

Ako napísať list so žiadosťou o dobrovoľnícku prácu?

Kroky

Časť 1 z 3: nájdenie pozície

Časť 2 z 3: návrh listu

Časť 3 z 3: rozoslanie listu

Otázky a odpovede

Komentáre (7)

Prečítajte si tiež: