Ako organizovať dobrovoľníkov?
Ak sú vaši dobrovoľníci súčasťou neustáleho úsilia, rozosielajte pravidelne povzbudzujúce e -maily alebo pohľadnice.
Mnoho organizácií závisí od veľkého počtu dobrovoľníkov. Môžu byť súčasťou každodennej prevádzky organizácie alebo sa môžu zhromaždiť špeciálne pre jednu udalosť. Tak či onak, efektívna koordinácia ich úsilia a maximálne využitie veľkorysého úsilia vášho dobrovoľníka vyžaduje plánovanie a fines.
- 1Rozdeľte prácu do súborov konkrétnych úloh.
- Ak napríklad váš tím pripravuje vonkajší koncert, medzi úlohy môže patriť postavenie stanu, usporiadanie stoličiek, testovanie zvukového vybavenia a uvádzanie hostí.
- 2Dajte jasné pokyny o úlohe, zvýraznite všetky neobvyklé alebo ťažké body a dajte najavo svoje očakávania. Môžete tiež zahrnúť tipy na riešenie problémov.
- Môžete napríklad špecifikovať, že stoličky je potrebné postaviť do desať stĺpcov s metrovým chodníkom a že do 16:00 hod.
- Pomáha vysvetliť dôležitosť úlohy v kontexte udalosti.
- 3Priraďte tímy, aby pracovali na úlohách. Môžete nechať ľudí zaregistrovať sa alebo sa vopred opýtať na relevantné schopnosti.
- 4Dajte menovky, aby sa ľudia mohli navzájom identifikovať.
- 5Počítajte s pravidelnými krátkymi prestávkami a zaistite, aby mali ľudia v týchto časoch prístup k vode, občerstveniu a kúpeľni.
- 6Existuje spôsob, akým vás môže kontaktovať, napríklad telefónne číslo alebo vysielačka.
- 7Chváľte a povzbudzujte svoje dobrovoľnícke tímy pri práci na svojich úlohách. Ak má skupina problémy, jemne ponúknite konštruktívne rady alebo pošlite dobrovoľníka z iného tímu, aby vám pomohol.
- 8Po skončení akcie uznajte a odmeňte úsilie svojich dobrovoľníkov. Môžete im dokonca počas akcie dať „výkrik“. Ak sú vaši dobrovoľníci súčasťou neustáleho úsilia, rozosielajte pravidelne povzbudzujúce e -maily alebo pohľadnice. Koniec koncov, darujú svoj čas a úsilie vašej veci!
Mnoho organizácií závisí od veľkého počtu dobrovoľníkov.
- Ak dobrovoľník úmyselne spôsobuje trenice v skupinách alebo je inak problematický, zverte mu úlohu pre jednu osobu.
- Čím viac plánujete vopred, tým je jednoduchšie riadiť veľkú skupinu - ľudia vo veľkých skupinách majú ťažké plánovanie a rýchle dosiahnutie konsenzu.
- Nezabudnite, že títo ľudia sú dobrovoľníci. Nenúťte ani nevyžadujte, aby dobrovoľníci niečo urobili; opýtať sa. Rovnako rozumné dodržiavajte aj požiadavky na čas školenia, celkový časový záväzok a materiály dodané dobrovoľníkmi. Nezaťažujte dobrovoľníkov, ak chcete, aby sa vrátili a naďalej pomáhali.
Prečítajte si tiež: Ako dať ľuďom vodu počas pretekov?
