Ako založiť chlapčenský a dievčenský klub?
Môžete nájsť šablóny pre neziskový podnikateľský plán online alebo môžete získať vzorky z vašej národnej kancelárie Boys & Girls Club.
Boys & Girls Clubs of Europe sú neziskové organizácie, ktoré poskytujú bezpečné a konštruktívne prostredie pre deti a mládež po škole. Kluby ponúkajú mladým ľuďom, ktorým slúžia, mentorské, kreatívne, zábavné a vzdelávacie príležitosti. Tento model bol tiež upravený po celom svete, takže aj keď nežijete v USA, možno budete môcť vo svojej komunite založiť klub chlapcov a dievčat.
Časť 1 z 3: zhromažďovanie údajov a zdrojov
- 1Porozprávajte sa s vedúcimi komunity. Na zriadenie nového klubu Boys & Girls Club zo zeme zvyčajne potrebuje niekoľko dobre prepojených ľudí. Ľudia, ktorí sú zapojení do vašej komunity a sú rešpektovaní členmi komunity, môžu byť dobrým štartovacím bodom.
- Možno budete chcieť vynechať letáky vo svojej miestnej škole, knižnici alebo komunitnom centre a zorganizovať informačné stretnutie pre tých, ktorí sa chcú zapojiť.
- Oslovte členov školskej rady, organizátorov komunity a ďalších, ktorí si myslia, že by boli prospešné pre organizáciu a dokázali by prispieť silným a zmysluplným spôsobom.
- 2Prečítajte si požiadavky na členstvo. Ak sú kluby chlapcov a dievčat organizované vo vašej krajine na národnej úrovni, budú mať zoznam požiadaviek, ktoré musí vaša organizácia spĺňať, ak sa chcete stať členom oficiálneho klubu chlapcov a dievčat.
- Ak je v blízkej komunite ešte jeden klub pre chlapcov a dievčatá, možno tam získate informácie. Môžete tiež navštíviť národnú webovú stránku Boys & Girls Club. Ak ho chcete nájsť, stačí na internete vyhľadať „Boys & Girls Club“ (v úvodzovkách) spolu s názvom vašej krajiny.
- Požiadavky sú spravidla rozsiahle a budú od vás vyžadovať predloženie dokumentácie o vašej organizácii, mieste a pláne programov, ako aj mená a osobné informácie pre kohokoľvek v predstavenstve alebo priamo zapojených do organizácie a jej plánovania.
- Majte na pamäti, že spustenie klubu Boys & Girls Club zo zeme môže trvať rok alebo dlhšie. Požiadavky na členstvo môžu slúžiť ako plán, ako sa zorganizovať počas fáz plánovania.
- 3Preskúmajte svoju komunitu. V počiatočných fázach plánovania musíte vytvoriť podrobný dokument, v ktorom sa konkrétne uvedú potreby vašej komunity pre chlapčenský a dievčenský klub a spôsob, akým váš konkrétny klub pomôže túto potrebu splniť.
- Tu je kľúčové identifikovať nesplnené potreby. To znamená, že by mali byť jasne popísané akékoľvek ďalšie zdroje dostupné mladým ľuďom vo vašej komunite. Potom musíte vysvetliť, prečo by váš klub tieto služby neduplikoval.
- Tiež by ste mali vo svojej komunite určiť túžbu po klube pre chlapcov a dievčatá. Môžete to urobiť vytvorením prieskumu, ktorý vyplnia rodičia alebo mladí ľudia. Sprístupnite prieskum online alebo choďte od dverí k dverám a porozprávajte sa so svojimi susedmi.
- Súčasne sa zamerajte na schopnosť financovať svoju organizáciu. Chlapčenské a dievčenské kluby sú neziskové, takže vaša komunita musí mať dostatočné zdroje na to, aby klub fungoval aj naďalej. Zistite, či sú k dispozícii finančné prostriedky od iných komunitných organizácií vo vašej oblasti.
- 4Brainstorm nápady pre váš klub. Keď preskúmate svoju komunitu a porozumiete, aké druhy nesplnených potrieb existujú, spojte sa s ostatnými ľuďmi, ktorí súhlasili s pomocou a začnite prichádzať s nápadmi, ako tieto potreby splniť.
- Ak ste napríklad zistili, že vaša miestna škola má najnižšie známky z matematiky a prírodovedných predmetov v regióne, môžete vytvoriť sériu programov a aktivít navrhnutých tak, aby bolo učenie matematiky a prírodovedných predmetov zábavné. Môžete tiež naplánovať najímanie lektorov, ktorí by mohli pomôcť študentom, ktorí v týchto oblastiach zápasia.
Môžete tiež navštíviť národnú webovú stránku Boys & Girls Club. - 5Kontaktujte národného zástupcu. Úroveň zapojenia vašej národnej organizácie do rozvoja vášho klubu Boys & Girls bude závisieť od vašej krajiny. V tejto fáze je však vhodné kontaktovať národnú organizáciu a zistiť, aké by mali byť vaše ďalšie kroky.
- Člen národnej organizácie sa zvyčajne priamo zúčastní na fázach plánovania a pomôže vám dostať svoj klub chlapcov a dievčat do prevádzky a úspešne fungovať. Môžu vám tiež poskytnúť rady a poskytnúť vám prístup k zdrojom, ktoré vám pomôžu vo fázach plánovania.
- V Európe by ste mali kontaktovať jedno z troch servisných stredísk BGCA. Tieto centrá podporujú kluby chlapcov a dievčatá na celom svete a pomôžu vám vykonať ďalšie kroky. Vašej skupine bude pridelený riaditeľ organizačného rozvoja BGCA, ktorý vás tiež spojí s riaditeľmi iných miestnych klubov vo vašej oblasti.
Časť 2 z 3: Vypracovanie organizačného plánu
- 1Vymenujte správnu radu. Po dokončení prvej fázy plánovania by ste mali mať lepšiu predstavu o tom, ako bude váš klub Boys & Girls Club vyzerať. V tejto fáze ste pripravení vybrať si dobrovoľnú správnu radu, ktorá bude robiť všetky rozhodnutia súvisiace s organizáciou.
- Obvykle budete chcieť vybrať ľudí, ktorí boli nápomocní počas vašej prvej fázy plánovania, ako aj vedúcich komunity, ktorých povesť dodá vašej organizácii určitý vplyv.
- Veľkosť vášho predstavenstva závisí do značnej miery na vás, ale závisí aj od práva spoločnosti. Niektoré štáty vyžadujú minimálny počet ľudí v predstavenstve. Keďže sa budete musieť v konečnom dôsledku začleniť, prečítajte si zákony, ktoré sa budú vzťahovať na vašu organizáciu, alebo sa obráťte na advokáta, ktorý sa špecializuje na neziskové právo.
- Mať niekoho s právnou odbornosťou pri zakladaní neziskovej organizácie bude pre predstavenstvo spravidla prínosom. Niekto so skúsenosťami s financovaním a vedením účtovníctva neziskovej organizácie by bol tiež prínosom.
- 2Vytvorte prevádzkovú zmluvu. Dohoda o prevádzke poskytuje základné pravidlá týkajúce sa toho, ako bude vaša organizácia fungovať, ako sa budú zbierať a spravovať dary a kto bude zodpovedať za rôzne aspekty organizácie.
- Môžete nájsť formuláre alebo sa pozrieť na prevádzkové zmluvy iných klubov chlapcov a dievčat vo vašom okolí, aby ste získali predstavu o tom, ako by tento dokument mal vyzerať a čo by mal obsahovať.
- Ak budete spolupracovať s inými blízkymi chlapčenskými a dievčenskými klubmi na združovaní zdrojov, tieto dohody by mali byť konkrétne popísané vo vašej prevádzkovej zmluve.
- 3Určte rozpočet svojho klubu. V tomto momente máte všeobecné znalosti o tom, koľko to bude stáť, aby boli dvere otvorené. Môžete tiež určiť náklady na vybavenie a spotrebný materiál, ktoré budú potrebné pre vaše programy.
- V spolupráci s realitným profesionálom získate dobrú predstavu o tom, koľko môžete očakávať za prenájom zariadení. Budete to musieť zapracovať do svojho rozpočtu.
- Identifikujte, či sú náklady jednorazové alebo pravidelné. Napríklad nákup cvičebného zariadenia do telocvične by bol jednorazový, zatiaľ čo papier a ceruzky by boli bežné.
- Porozprávajte sa s inými riaditeľmi klubu Boys & Girls Club, aby ste získali všeobecnú predstavu o tom, aký by mal byť rozumný rozpočet, a podľa toho ho upravte.
- 4Nájdite vhodné miesto. Hľadaj budovu, ktorá má priestor potrebný na to, aby si mohol ponúkať programy, ktoré si naplánoval. Na základe vášho výskumu by vaše zariadenie malo byť dostatočne veľké na to, aby sa do neho zmestil počet mladých ľudí, ktorých účasť očakávate.
- Pomôcť môže vyhľadanie realitného makléra so skúsenosťami s neziskovými organizáciami, ktorý vám pomôže identifikovať miesto, ktoré vyhovuje rozpočtu vášho klubu.
- Spravidla sa chcete uistiť, že sa miesto nachádza v relatívne bezpečnej oblasti, kde mladí ľudia, o ktorých sa staráte, nebudú predstavovať významné riziko, ak sa budú nachádzať mimo vášho zariadenia.
- 5Vytvorte si podnikateľský plán. Keďže sa chystáte začleniť, budete musieť vytvoriť obchodný plán pre svoj klub chlapcov a dievčat. Tieto dokumenty sú celkom štandardné pre neziskové aj ziskové spoločnosti a podrobne popisujú vaše poslanie, programy, ktoré plánujete ponúkať, rozpočet a plány na financovanie.
- Môžete nájsť šablóny pre neziskový podnikateľský plán online alebo môžete získať vzorky z vašej národnej kancelárie Boys & Girls Club. Môžete sa tiež opýtať blízkych kapitol, či sa môžete pozrieť na tie ich.
- Ak nemáte skúsenosti s vypracovaním tohto dokumentu, bude lepšie delegovať túto úlohu na niekoho, kto má skúsenosti, alebo sa porozprávať so skúseným zástupcom. Aj keď váš podnikateľský plán nie je právnym dokumentom, neziskoví právnici v oblasti plánovania budú mať s ich vytváraním skúsenosti.
- Tiež by ste chceli zahrnúť súhrn údajov, ktoré ste zhromaždili pri skúmaní komunity, aby ste identifikovali nesplnené potreby.
Úroveň zapojenia vašej národnej organizácie do rozvoja vášho klubu Boys & Girls bude závisieť od vašej krajiny. - 6Vyžiadajte si vzorové dokumenty. Vaša národná organizácia môže mať vzorové dokumenty alebo šablóny, ktoré môžete použiť na vytvorenie právnych dokumentov, ktoré budete potrebovať pri plánovaní svojej organizácie.
- Šablóny berú z týchto dokumentov veľa dohadov, čo sa môže skomplikovať - najmä ak nemáte skúsenosti so založením nového podniku alebo neziskovej organizácie.
- Ak nemôžete získať prístup k šablónam alebo vzorkám, ktoré potrebujete, alebo sa vám zdajú príliš mätúce na to, aby ste ich použili, kontaktujte právnika, ktorý sa špecializuje na neziskové organizácie a plánovanie. Nebolo by na škodu mať vo svojej správnej rade advokáta s neziskovými skúsenosťami.
- 7Začnite proces začlenenia. Pred oficiálnym otvorením ako pobočka klubu Boys & Girls Club musí byť vaša organizácia zaregistrovaná ako nezisková spoločnosť. Proces špecifický výrazne líši v závislosti na tom, kde sa nachádzajú.
- Všeobecne platí, že ak sa nachádzate v Európe alebo Kanade, musíte sa zaregistrovať a potom požiadať národnú vládu o neziskový status oslobodený od dane. Majte na pamäti, že to môže chvíľu trvať.
- Počítajte s tým, že za začlenenie zaplatíte poplatky niekoľko stoviek dolárov (alebo ekvivalent). Existujú aj konkrétne dokumenty, ktoré je potrebné predložiť vášmu štátnemu, miestnemu a federálnemu úradu.
- Ak nemáte žiadne skúsenosti so založením firmy, nechajte to na niekoho, kto robí alebo si najme zástupcu.
Časť 3 z 3: Vytvorenie programov
- 1Najmite si riaditeľa. Akonáhle budú vaše obchodné a právne dokumenty k dispozícii, budete chcieť menovať konkrétnu osobu ako riaditeľa, ktorý bude dohliadať na každodennú činnosť klubu a zároveň bude hlavnou osobou pre akúkoľvek komunikáciu.
- Keďže ste ten, kto chcel založiť klub chlapcov a dievčat vo vašej komunite, riaditeľom pravdepodobne budete vy. Mali by ste však byť ochotní odovzdať titul niekomu, kto má skúsenosti s riadením klubu Boys & Girls, ak je taká osoba k dispozícii.
- Môžete sa tiež porozprávať so zamestnancami iných chlapčenských a dievčenských klubov vo vašej oblasti, aby ste identifikovali potenciálnych regrútov. V ideálnom prípade však chcete, aby vašim prvým riaditeľom bol niekto z vašej komunity, ktorý sa intenzívne angažuje a má kontakty v rámci komunity.
- 2Začnite zbierať finančné prostriedky. Keď bude váš klub zaregistrovaný, môžete začať žiadať o dary pre svoj klub chlapcov a dievčat. Aj keď pred začlenením môžete prijímať dary, uistite sa, že vaši darcovia vedia, že ich dary nebudú odpočítateľné z daní.
- Spojte sa so svojou radou a vymyslite nápady na získanie finančných prostriedkov. Pozvite riaditeľov iných chlapčenských a dievčenských klubov v okolitých komunitách - možno budete môcť vypracovať niektoré spoločné projekty.
- Vedúci predstavitelia komunity a volení predstavitelia môžu byť veľkým zdrojom finančných prostriedkov. Môžete zvážiť usporiadanie večere alebo tomboly, aby ste ich zapojili.
- 3Požiadajte o dočasné členstvo. Váš národný klub chlapcov a dievčat bude pravdepodobne mať žiadosť, ktorú musíte vyplniť, aby ste získali predbežné členstvo v pridruženom klube. Po uplynutí stanoveného časového obdobia môžete požiadať o úplné členstvo.
- Aj keď máte predbežný stav, spravidla musíte národnej organizácii pravidelne predkladať dokumenty a vaše aktivity a programy je možné monitorovať alebo sledovať.
- Počas tejto doby budete tiež dostávať pokyny od národnej organizácie, ktoré vám pomôžu vybudovať silné základy a naštartovať váš klub na správnej ceste.
- 4Spolupracujte s miestnymi alebo regionálnymi klubmi. Zavedené chlapčenské a dievčenské kluby vo vašej oblasti môžu byť skvelým zdrojom, keď svoj klub práve rozbiehate. Ak v týchto kluboch stále pôsobia ľudia, ktorí tam boli pri zakladaní, zistite, akých chýb sa dopustili a aké ponaučenia si počas toho zobrali.
- Spojenie s týmito skupinami vám tiež dodá atmosféru legitimity, keď práve začínate - obzvlášť keď hľadáte financovanie.
- Môžete sa tiež poučiť z ich skúseností a ťažiť z koreňov, ktoré zapustili vo vašom regióne. Ak uvidia vo vašej komunite nesplnené potreby, budú ochotní vám pomôcť zabezpečiť, aby boli tieto potreby splnené.
Ak sú kluby chlapcov a dievčat organizované vo vašej krajine na národnej úrovni, budú mať zoznam požiadaviek, ktoré musí vaša organizácia spĺňať, ak sa chcete stať členom oficiálneho klubu chlapcov a dievčat. - 5Prijmite kvalitných zamestnancov a dobrovoľníkov. Pretože ste nezisková organizácia, väčšinu vášho personálu budú tvoriť neplatení dobrovoľníci. V závislosti od toho, kde sa nachádzate, môže mať Klub chlapcov a dievčat pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať pri nábore a preverovaní dobrovoľníkov.
- Keďže pracujete s mladými ľuďmi, všetci vaši dobrovoľníci sa budú musieť podrobiť previerke, aby sa zaistilo, že budú môcť pracovať s deťmi. Napríklad niekto, kto bol odsúdený za obťažovanie dieťaťa, by nemal byť prijatý ako dobrovoľník.
- Mnoho z týchto previerok je možné vykonať bezplatne, zatiaľ čo iné vyžadujú malý poplatok. Obráťte sa na svoju národnú kanceláriu Klubu chlapcov a dievčat a na svoju vládu, aby zistili, ako vykonať dôkladné previerky vašich uchádzačov.
- 6Na prilákanie mládeže využite miestny dosah a sociálne médiá. Letáky v školách, verejných knižniciach a komunitných centrách vo vašom okolí môžu upútať pozornosť mladých ľudí (a ich rodičov), ale internet môže byť vašou najlepšou možnosťou, ako osloviť väčšinu ľudí.
- Vytvorte si stránku na Facebooku pre svoju kapitolu Klubu chlapcov a dievčat a rozosielajte pozvánky ľuďom vo svojej komunite a povzbudzujte ich, aby sa im stránka „páčila“ a šírili informácie.
- Keď práve začínate, môže byť usporiadanie otvorenej komunitnej akcie, ako je napríklad večer v stolných hrách, skvelým spôsobom, ako upútať záujem ľudí o účasť vo vašom klube. Začnite každú akciu krátkou prezentáciou svojho klubu a programov, ktoré máte k dispozícii.
- V iných krajinách, napríklad v Mexiku, existujú organizácie, ktoré prijali model Klubu chlapcov a dievčat v Európe s cieľom poskytnúť zdroje miestnej mládeži. Ak žijete v inej krajine ako USA alebo Kanada, urobte si malý internetový prieskum a zistite, či podobná organizácia vo vašej krajine existuje.
Prečítajte si tiež: Ako nevracať, keď je opitý?
