Ako vytvoriť skvelé fotokópie?

Starostlivá manipulácia s kopírovacím strojom zjednodušuje proces kopírovania, šetrí čas a zabraňuje plytvaniu, nekvalitným kópiám a poškodeniu zariadenia.

Úloha vytvoriť fotokópiu sa zdá byť dosť jednoduchá, ale s toľkými rôznymi kopírovacími strojmi je ťažké presne vedieť, ako ich ovládať. Výber správneho papiera, príprava stroja a rozpoznanie dôležitých tlačidiel môže proces kopírovania zjednodušiť.

Metóda 1 zo 4: Príprava originálov

1
Vyberte si originál. Uistite sa, že je originál v dobrom stave. Ostré a čisté originály vytvoria najlepšie kópie. Pokiaľ je to možné, tlačte originály na ťažký papier z atramentovej alebo laserovej tlačiarne tak, aby boli čerstvé a vo vysokej kvalite.
- Odstráňte všetky záhyby alebo záhyby. Môžu rušiť čistotu kópie. Na kópie sa zle prenášajú a môžu prekážať kopírovaniu textu alebo obrázkov.
- Pred kopírovaním odstráňte zošívačky, pásku, roztrhané stránky atď. Hladký papier sa ľahko podáva strojom a má menšiu šancu, že sa zasekne alebo poškodí.
2
Utrite sklo. Cudzie predmety, ako je prach alebo špina na skle, môžu spôsobiť chyby na vašich kópiách. Dôkladné čistenie skla zaistí čistejšiu kópiu.
- Odpojte zariadenie a začnite čistiť sklo. Potom naneste malé množstvo čistiaceho prostriedku na sklo na mäkkú špongiu a jemne zotrite nečistoty. Ihneď vysušte handrou, ktorá nepúšťa vlákna. Nezabudnite, že nikdy neaplikujte kvapalinu priamo na sklo, pretože by mohlo dôjsť k úniku do zariadenia a spôsobiť drahé škody.
3
Udržujte stroj čistý. Starostlivá manipulácia s kopírovacím strojom zjednodušuje proces kopírovania, šetrí čas a zabraňuje plytvaniu, nízkej kvalite kópií a poškodeniu zariadenia.
- Neumiestňujte končeky prstov priamo na kopírovacie sklo. Tým sa zabráni prenosu nečistôt a olejov z vašej ruky do zariadenia.
- Na originál nikdy nedávajte lepiace poznámky. Zvyšky lepivej časti môžu priťahovať nečistoty, ktoré poškodia originál aj stroj.

Metóda 2 zo 4: výber kopírovacieho papiera

1
Vyberte svoj kopírovací papier. Začnite tým, že určíte, akú gramáž papiera by ste chceli použiť.
- Štandardná hmotnosť je najekonomickejšia a funguje dobre s vysokorýchlostnými kopírkami.
- Papier strednej gramáže je možné použiť v kopírkach a atramentových alebo laserových tlačiarňach. Je o niečo ťažší, takže je vhodný pre obojstranné kópie.
- Silný papier má hladký povrch. Vzhľadom na svoju hmotnosť však môže spomaliť alebo zaseknúť kopírovací stroj. Tlač originálu na ťažký papier atramentovou alebo laserovou tlačiarňou môže zlepšiť zrozumiteľnosť kópie.
2
Povypytuj sa. Nebojte sa informovať v spoločnostiach zásobujúcich papier. Ak sa nachádzate v kancelárii, pokúste sa získať predstavu o tom, aký papier v minulosti dobre fungoval.
- Ak máte obmedzený výber kancelárskeho papiera, opýtajte sa na najlepší spôsob kopírovania pre vaše zariadenie. Pristúpte k niekomu, koho ste si všimli pri použití stroja, a zistite, či pre vás nemá nejakú radu.
3
Vyberte papier s vysokým jasom. Kópia tak získa vyšší kontrast, ktorý uľahčí čítanie. Jas sa pohybuje kdekoľvek od 84 do viac ako 100. Vyberte jas na najvyššom konci spektra.
- Nezabudnite, že kópie sa najlepšie tlačia z bieleho alebo svetlého pastelového originálu bez ohľadu na to, akú farebnú kópiu chcete vytvoriť. Hlboké farebné originály budú kopírovať sivé a môžu byť nečitateľné.
- Vyberte papier bez kyselín. Väčšina papiera je bez kyselín, ale nezaškodí skontrolovať štítok.

Metóda 3 zo 4: príprava kopírky

1
Stlačte tlačidlo „štart“. Tým sa stroj zapne. Obvykle je to veľké, zelené tlačidlo. Môže to znamenať „Štart“ alebo na ňom nemusí byť text. Nechajte zariadenie zahriať sa.
- Nájdite si čas na nájdenie tlačidla „Zastaviť“ alebo „Zrušiť“ pre budúce použitie. Toto tlačidlo je zvyčajne červené.
- Niektoré kopírky majú režim úspory energie. Vďaka tomu môže stroj zostať zapnutý bez plytvania príliš veľkým množstvom energie. Ak je stroj v úspornom režime, stlačením tlačidla „Štart“ by sa malo zariadenie prebudiť.
2

Stohujte svoje kópie listov. Poukladajte ich na seba. Zoberte ich a zarovnajte ich dvoma rukami a držte stoh ako pri sendviči. Uistite sa, že sú listy mimo zarovnaných alebo preložených okrajov.
3

Vložte prázdne listy do zásobníka na papier. Za účelom vytvárania kópií zariadenie vytiahne štandardné alebo stredne hrubé listy zo zásobníka (alebo podávača) papiera. Obvykle je to zásuvka umiestnená v spodnej časti zariadenia. Udržujte listy v poriadku, jemne ich položte na zásobník.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať podporu výkonu?

Metóda 4 zo 4: používanie kopírky

1
Vyberte si funkciu kopírovania. To môže závisieť od toho, či má zariadenie kopírovacie sklo aj automatický podávač dokumentov. Tieto funkcie závisia od kopírky, ktorú používate. Sklo na kopírovanie vám poskytuje väčšiu kontrolu nad vašimi kópiami. Položte originál lícom nadol a zarovnajte ho so šípkami alebo okrajmi okolo skla. Zariadenie by malo rozpoznať, kedy bol na sklo položený originál. Vďaka sklu je jednoduchšie vycentrovať originál a máte možnosť priblíženia.
- Ak chcete originál priblížiť, zaznamenajte si rozmery obrázka, ktorý chcete zväčšiť, viditeľný na obvode skla. Rozhodnite sa, aký veľký má byť obrázok. Toto je vaša cieľová dimenzia. Nezabudnite, že nevyberáte cieľový rozmer väčší ako je veľkosť papiera. Šírku cieľového rozmeru vydeľte skutočnou šírkou veľkosti obrázka a vynásobte ho 100. Ak chcete, môžete namiesto toho použiť výšku. Výsledkom je percento rozšírenia. Je to číslo, ktoré zadáte do ponuky pod možnosťou zväčšenia alebo priblíženia.
- Automatický podávač dokumentov je funkciou väčšiny kopírovacích strojov bez ohľadu na ich veľkosť. Aj keď vám dáva menšiu kontrolu nad vašimi výsledkami, je to užitočné, keď máte viac strán na kopírovanie. Originály jednoducho zasuňte v poradí do podávača.
2

Upravte kontrast. Vďaka kontrastu text a obrázky vyniknú na pozadí. Vďaka tomu budú kópie jasnejšie a čitateľnejšie. Na väčšine kopírok vyberiete možnosť kontrastu z ponuky. Ten, ktorý ste vybrali, použite na označenie vyššieho alebo nižšieho kontrastu pomocou stupnice na obrazovke alebo šípok na klávesnici.
3

Vyberte svetlosť alebo tmu. Na obrazovke by mala byť stupnica alebo šípky na klávesnici. Novinový papier, farebný na čiernobiely alebo fotografie bude potrebné odľahčiť. Svetlý text, svetlé farby alebo kresby ceruzkou je potrebné stmaviť, aby sa dobre zobrazovali.
4
Vytvorte skúšobnú kópiu. Zadajte 1 pod množstvo a skontrolujte výsledok. Ak ste spokojní, môžete pokračovať s vyšším množstvom. Toto je obzvlášť dôležité pri prvom vyskúšaní funkcií kontrastu alebo zoomu. Rovnako je ľahké nesprávne zarovnať kópiu na skle. Pokračujte v nastavovaní, kým nebudú kópie čo najjasnejšie a najcentrovanejšie.
- Upravte nastavenia v zariadení, ak kópia nie je taká, ako sa vám páči. Strany, ktoré boli vytrhnuté z prenosného počítača (roztrhané okraje), je možné presunúť alebo na zariadení môže byť tlačidlo na posunutie okraja, aby bola kópia lepšia.
- Ak dôjde k zaseknutiu papiera, zariadenie vám ukáže miesto uviaznutia a môže vykonať kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste odstránili uviaznutú stránku a pokračovali.
- An znamená chybové hlásenie kopírovací stroj nemá dostatok informácií na začatie kopírovania. Uistite sa, že ste zadali množstvo a farbu kópie.
5
Vyberte množstvo. Pomocou klávesnice alebo obrazovky zadajte požadovaný počet kópií.
- Po zadaní množstva stlačte veľké tlačidlo kopírovania. Ak sa niečo pokazí, stlačte červené tlačidlo „Zastaviť“ alebo „Zrušiť“. Stroj môže trvať niekoľko sekúnd, kým sa zastaví.

Či má zariadenie kopírovacie sklo aj automatický podávač dokumentov — To môže závisieť od toho, či má zariadenie kopírovacie sklo aj automatický podávač dokumentov.

Tipy

Uistite sa, že máte dobrý originál, aby ste dosiahli najlepšie výsledky kopírovania.
Ak je kopírovaná položka malá, umiestnite za ňu biely list, aby ste ušetrili atrament a vyhli sa sivým alebo čiernym obrysom okolo kópií.
Niektoré kopírky môžu vykonávať funkcie, ako je napríklad kompletovanie, zošívanie alebo dierovanie. Ak chcete ušetriť čas pri ručnom vykonávaní týchto funkcií, môžete postupovať podľa pokynov kopírky.
Ak kopírujete článok v novinách alebo časopisoch s obrázkami na zadnej strane (ktoré sa môžu na vašich kópiách javiť ako obrázky s duchmi), položte originál na sklo kopírky a potom na list umiestnite tmavý kus papiera a potom zatvorte veko. Tým sa zabráni tomu, aby sa obrázky na vašich kópiách zobrazovali ako duchovia.
Niektoré kopírky majú režim knihy a sú schopné formátovať viacero stránok knihy na list kópie. Ak chcete použiť túto funkciu, skontrolujte možnosti kopírovania.
Na oblasti, ktoré nechcete kopírovať, použite kryciu pásku, biely papier alebo zalepte biely papier. Vždy vždy pevne zalepte všetky hrany páskou, aby sa v zariadení nič neodtrhlo.

Že nikdy neaplikujte kvapalinu priamo na sklo — Nezabudnite, že nikdy neaplikujte kvapalinu priamo na sklo, pretože by mohlo dôjsť k úniku do zariadenia a spôsobiť drahé škody.

Varovania

Ak kopírujete na priehľadné fólie, používajte priehľadné fólie s označením „pre kopírky“, inak riskujete poškodenie kopírky.
Pred kopírovaním nechajte bielu úplne zaschnúť. Tekutina sa prilepí na kopírovacie sklo a ťažko sa čistí.
Pred kopírovaním skontrolujte položky, ako sú knihy, časopisy, obaly diskov CD, športové karty atď.
Profesionálne štúdiové obrázky sú tiež chránené autorskými právami fotografa alebo spoločnosti (aj keď ste si ich kúpili) a spravidla sú na zadnej strane napísané „nekopírujte“. Niektorí fotografi vám umožňujú zakúpiť si autorské práva a použiť tieto fotografie podľa vlastného uváženia.
Štátne tlačivá, vodičské preukazy, pasy a ďalšie právne dokumenty môžu mať pre fotokópiu špeciálne pokyny. Overte si to v štátnych zákonoch.
„Fair use“ môže povoliť redistribúciu materiálu chráneného autorskými právami na účely výučby alebo výskumu.