Ako si prispôsobiť svoju kabínu v práci?

Ak si chcete prispôsobiť svoju kabínu v práci, skúste na stôl položiť malú rastlinu alebo strom v črepníku, ktoré pomôžu oživiť priestor.

Ak pracujete v kancelárskej kabíne, je pravdepodobné, že vás čoskoro unaví sedieť v nudnom, sivom boxe deň za dňom. Môžete sa dokonca cítiť šťastnejší a produktívnejší, ak dáte svojej skrini trochu osobného dotyku, aby pôsobila útulnejšie. Podľa tohto jednoduchého sprievodcu si do pracovného priestoru môžete dať trochu pizze.

Časť 1 z 3: Reorganizácia vášho priestoru

1
Vyprázdnite svoje zásuvky a skrinky. Tento prvý krok je zásadný pre „rozcuchanie“ vašej kóje. Mali by ste sa zbaviť všetkého, čo nemá žiadny funkčný ani estetický účel. Hneď ako to urobíte, môžete položky, ktoré ste sa rozhodli ponechať, reorganizovať tak, aby sa dali ľahko nájsť.
- Možno bude užitočné priradiť určité zásuvky, police alebo skrinky k určitým kategóriám materiálov. Vďaka tomu budú veci upratané a uľahčí sa ľahký prístup k základným položkám.
- Pravdepodobne budete musieť urobiť dočasný neporiadok, aby ste mohli prejsť všetkým, čo máte na stole. Uistite sa, že neobmedzujete svoju schopnosť pracovať v tomto procese, najmä ak vaša reorganizácia trvá niekoľko dní.
ODBORNÁ TIP

Náš odborník súhlasí: Vytiahnite všetok materiál uložený vo vašej kabíne. Zoraďte každú položku do kategórií pre kancelárske potreby, papiere, elektroniku atď. Keď je všetko v kategórii, prejdite všetky skupiny a odstráňte položky, ktoré nepotrebujete, nepoužívate alebo nechcete. Potom si zorganizujte veci, ktoré uchovávate, a dajte im domov.
2
Kúpte si materiál na organizér stola. Najlepším spôsobom, ako udržať svoj stôl čistý, je nechať oddelené rôzne kategórie položiek. Ak budete musieť prehrabať kôpku alebo hromadu, aby ste našli potrebné veci, váš pracovný priestor sa rýchlo rozpadne. Stolné organizéry je možné zakúpiť v každom obchode s kancelárskymi potrebami (napríklad Office Depot, Staples alebo The Container Store) a sú to praktické nástroje na zaistenie toho, aby sa to nestalo. Medzi príklady patrí:
- Odkladače/oddeľovače zásuviek. Tieto vytvárajú oddelené kontajnery v zásuvkách stola, aby sa malé sypké predmety nepohybovali alebo sa nemiešali.
- Skladané triediče doručenej pošty. Jedná sa o malé stolné police, ktorým je možné priradiť kategórie pre rôzne typy prichádzajúcich/odchádzajúcich papierov.
- Poháre na perá/ceruzky. Toto jednoduché zariadenie jednoducho drží vaše perá a ceruzky a poskytuje k nim ľahký prístup. Zaberajú minimálny priestor na stole a šetria cenné nehnuteľnosti v zásuvkách na stole.
3
Zaobstarajte si malú poličku alebo kartotéku. Ak sa zaoberáte veľkým počtom spisov, formulárov alebo iných dokumentov, ktoré je potrebné uložiť a označovať ako súčasť vašej práce, bude pre vás veľmi užitočné mať všetky svoje papiere usporiadané na poličke s knihami alebo v kartotéke. Nič nevytvorí viac neporiadku ako papiere roztrúsené po pracovnej ploche.
- Opýtajte sa svojho nadriadeného, či existujú nejaké nepoužité policové materiály alebo skrinky, ktoré môžete premiestniť do svojej kóje. Mnoho kancelárií má prebytočný materiál, ktorý je uložený v sklade, kým nie je potrebný. Je to lepšia voľba, ako si siahnuť do vlastného vrecka a zaplatiť za nevyhnutnosť súvisiacu s prácou.
- Ak sa rozhodnete použiť poličku s knihami, kúpte si tiež pevné obaly na knihy, ktoré pozostávajú z troch krúžkov. Ľahko sa postavia na police a zabránia vypadnutiu alebo zamiešaniu papierov.
- Ak vo svojej skrini nemáte priestor na registračnú skrinku alebo poličku, spýtajte sa svojho nadriadeného, či existujú nejaké spoločné kartotéky alebo police na knihy, ktoré by ste mohli použiť. Nezabudnite sa vyhýbať umiestňovaniu citlivých alebo dôverných informácií na miesto, na ktoré má prístup každý.
4
Označte priestory. Vytváranie priestorov vo vašom stole/na stole a v skrinke na konkrétne účely vám pomôže udržať si poriadok a ľahké hľadanie a používanie. Môžete napríklad chcieť priradiť jednu zásuvku na skladovanie kancelárskych potrieb a druhú na náhradné materiály, ako sú kancelárske sponky, spinky, batérie, gumičky, atď. To tiež pomôže zabrániť tomu, aby sa vaše ozdobné predmety a drobnosti zamieňali s funkčnými predmetmi súvisiacimi s prácou.
- Pri navrhovaní priestorov buďte praktickí, aby ste určite splnili požiadavky vašej práce. Ak vaše pracovné projekty často vyžadujú, aby ste v krátkom čase prešli niekoľkými hromadami formulárov, nechceli by ste, aby bola vaša oblasť „nevybaveného papierovania“ priradená k spodnej zásuvke stola.
- Nevenujte príliš veľa miesta na stole osobným veciam, ak to znamená, že budete mať problém zmestiť sa do potrebných pracovných predmetov.
5
Kúpte a používajte štítkovač. Malý ručný štítkovač môže byť veľmi nápomocný pri zaisťovaní toho, aby vaše úsilie organizácie obstálo v skúške času. Ak máte štítky na zväzkoch alebo dokonca na zásuvkách stola a dverách skriniek, nielenže ľahšie lokalizujete potrebné položky, ale budete tiež ochotnejší zachovať si označenie priestorov.
- Uistite sa, že nelepíte štítky na majetok spoločnosti, bez toho, aby ste si to najskôr overili u svojho nadriadeného. Odstránenie niektorých štítkov môže byť náročné a váš šéf pravdepodobne nebude chcieť, aby ste poškodili materiály, ktoré vám nepatria.
- Nepreháňajte to. Obmedzte svoje označovanie na spojivá, zásuvky, skrinky alebo police. Ak budete mať štítky pokrývajúce každý palec štvorcový pracovného priestoru, váš nadriadený sa im bude pravdepodobne zamračiť a zníži príťažlivosť vašej kóje.

Že toto príslušenstvo bude fungovať vo vašom priestore kabíny — Uistite sa, že toto príslušenstvo bude fungovať vo vašom priestore kabíny.

Časť 2 z 3: zdobenie osobnými predmetmi

1
Zaveste osobné fotografie. Tento jednoduchý dotyk je jedným z najefektívnejších spôsobov, ako dodať svojej kabíne vlastný pocit. Pokiaľ sú fotografie vhodné na pracovisku (čo znamená, že nie sú pre vašich spolupracovníkov urážlivé) a nie sú nadmerným počtom, môžete bez obáv vložiť fotografie čohokoľvek alebo kohokoľvek chcete.
- Mnoho ľudí sa rozhodne zavesiť fotografie rodinných príslušníkov, domácich miláčikov, spomienky na dovolenku, blízkych priateľov atď. Zaveste fotografie toho, čo je pre vás dôležité!
- Ak vám nie je dovolené alebo nie je možné zavesiť fotografie na steny kabíny, vezmite do ruky rám obrazu a vytvorte si naň miesto na stole. Uistite sa, že ich máte malé, aby ste nevyužili drahocenný priestor.
- Ak chcete, môžete svoje osobné fotografie doplniť umeleckými alebo dekoratívnymi závesmi na stenu, pokiaľ budete predmet udržiavať v čistote a nepreháňate to. Nezabudnite tiež dávať to, čo si ceníte, na miesto, kde by sa to mohlo poškodiť počas každodenných pracovných činností.
2
Kúpte si tematický kalendár. Vyberte si kalendár s témou, ktorá vás baví. Je to skvelý spôsob, ako začleniť estetiku do doplnku kabíny, ktorý pravdepodobne musíte mať. Rovnako ako pre fotografie a nástenné umenie to môže byť čokoľvek, čo vás osloví, pokiaľ je to vhodné na pracovisku.
- Vyberte si kalendár s príťažlivými farbami, aby ste rozbili tlmené tóny, ktoré zvyčajne charakterizujú steny kabinetu a koberce.
- Môžete prísť na to, že kalendár menšej veľkosti sa lepšie hodí do vášho pracovného priestoru, najmä ak máte málo miesta na stene. Môžete tiež zvážiť denné „odtrhávacie“ stolné kalendáre, ak ich nemôžete zavesiť.
3
Nastavte si na počítači prispôsobené pozadie pracovnej plochy. Toto je ďalší šikovný spôsob, ako dať svojmu osobnému kontaktu niečo, čo už je vo vašej kóji. Témou pozadia pracovnej plochy môže byť čokoľvek, čo vás osloví (fotografie, umenie, krajiny atď.) A oživí váš pracovný priestor.
- Obráťte sa na oddelenie IT svojej spoločnosti alebo na nadriadeného a uistite sa, že máte dovolené zmeniť pozadie pracovnej plochy; vaša spoločnosť môže mať obmedzenia na nastavenia počítača, ktoré by to zakazovali.
- Pretože je ľahké zmeniť pozadie pracovnej plochy, môžete svoje pravidelne prepínať, aby dekor vašej kóje nebol zatuchnutý.
4
Prineste si vlastný hrnček na kávu. Jedná sa o jednoduchý dotyk, ktorý môže prispieť k tomu, že sa vaša kabína bude cítiť viac domácky. Vyberte si hrnček v niektorej zo svojich obľúbených farieb, vtipný výrok alebo to bol darček od vašich vnúčat - zbláznite sa!
- Hrnček majte v skrini, aby ste ho mohli používať, keď ste v práci. Takýmto spôsobom je menšia pravdepodobnosť, že ho stratíte alebo zlomíte počas prepravy, a nezostanete zaseknutí bez ranného šálky Joe, ak si ho zabudnete doma.
- Ak nepijete kávu a nepotrebujete hrnček, prineste si fľašu vody alebo inú nádobu na svoj obľúbený pracovný čas; platia rovnaké rady.
5
Prineste si z domu vychytávky. Zdobenie vášho stolu alebo police malými drobnosťami, figúrkami, hračkami, hlavolammi atď. Môže byť skvelým spôsobom, ako si prispôsobiť svoju kabínu, pričom zaberá minimálny priestor. Čokoľvek, na čo sa chcete pozrieť, nie je príliš rušivé, bude kvalifikované, pokiaľ nezaberie príliš veľa miesta.
- Nevkladajte do svojej skrinky žiadne položky, ktoré sú mimoriadne drahé. Cubicles sú ľahko dostupné pre ostatných; zabráňte pravdepodobnosti krádeže obmedzením svojich knickov na veci, ktoré vás bavia, ale ktoré nie sú veľmi cenné.
- Nenoste so sebou veci, ktoré budete chcieť mať alebo používať doma, napríklad obľúbené 3D puzzle alebo figúrku, ktorá je súčasťou väčšej sady. Platí tu rovnaká logika ako pre hrnček na kávu; je jednoduchšie mať veci pridelené buď doma, alebo v práci.

Že vás čoskoro unaví sedieť v nudnom — Ak pracujete v kancelárskej kabíne, je pravdepodobné, že vás čoskoro unaví sedieť v nudnom, sivom boxe deň za dňom.

Časť 3 z 3: vyváženie pohodlia a funkcie

1
Prineste malú rastlinu alebo strom. Vďaka stolu bude priestor pôsobiť živšie, priateľskejšie a pomôže vyčistiť vzduch na vašom pracovisku. Mnoho rastlín v črepníkoch sa ideálne hodí na bývanie v interiéri a je ľahké ich udržať nažive. Vyhnite sa tým, ktoré vyžadujú intenzívnu starostlivosť.
- Uistite sa, že závod, ktorý si vyberiete, bude dobre fungovať vzhľadom na osvetlenie a teplotu vo vašej kancelárskej kabíne. Niektoré rastliny vyžadujú veľa slnečného svetla, takže ak nemáte v blízkosti okno, je lepšie sa týmto druhom vyhnúť.
- Neprinášajte žiadne kvitnúce alebo voňavé rastliny bez toho, aby ste si to najskôr overili u susedov, aby ste sa uistili, že nie sú alergickí.
- Uistite sa, že požiadate spolupracovníka, aby vám zalieval rastlinu, ak budete dlhší čas mimo kancelárie.
- Uchovávajte vo svojej skrinke malú fľašu s rozprašovačom alebo kanvicu, aby vám pripomenuli polievanie vašej rastliny.
2
Pripojte malý ventilátor a ohrievač. Obvykle nie je možné udržať teplotu v komunálnej kancelárii na úrovni ideálnej pre každého. Najefektívnejšie budete pracovať, ak vám nie je v práci ani zima, ani príliš teplo. Naplánujte si to dopredu tým, že v skrini necháte malý stolný ventilátor a malý podlahový ohrievač pre prípad, že ich budete potrebovať.
- Pred použitím ohrievača sa vždy najskôr poraďte s nadriadeným. Spoločnosť môže z dôvodu bezpečnosti zamestnancov zakázať používanie osobných ohrievačov.
- Nepoužívajte ventilátor alebo ohrievač, ktoré vydávajú nadmerný hluk, pretože to môže pôsobiť rušivo na vašich spolupracovníkov.
- Ak má váš ohrievač časovač, nastavte ho tak, aby sa vypínal, keď sa skončí váš pracovný deň. Odstráni sa tým pravdepodobnosť, že ho na deň zabudnete vypnúť, čo by mohlo predstavovať nebezpečenstvo požiaru.
3
Vymeňte stoličku. Ak je vaša stolička dodaná spoločnosťou nepohodlná alebo zlomená, opýtajte sa svojho nadriadeného, či ju môžete nechať vymeniť. Ak je stolička, ktorú je vaša spoločnosť ochotná poskytnúť, neuspokojivá, zvážte kúpu vlastnej. Celodenné sedenie môže byť pre telo náročné a vaša produktivita sa zvýši, ak budete pracovať aspoň z pohodlného kresla.
- Ak vaša spoločnosť nevymení vašu stoličku a vy si nemôžete dovoliť ju kúpiť, pozrite sa na doplnky, ktoré môžu zvýšiť váš komfort. To môže zahŕňať vankúš na bedrovú opierku, podložky na ruky, vankúš na sedenie atď.
- Ak si kúpite vlastnú stoličku na použitie v práci, uschovajte si účtenku, aby nedošlo k zámene s jej vlastníctvom. Môžete tiež chcieť označiť stoličku alebo ju označiť svojim menom.
4
V prípade potreby pridajte osvetlenie. Niektoré kancelárske prostredia sú slabo osvetlené alebo poskytujú iba žiarivkové osvetlenie. To môže spôsobiť napätie vo vašich očiach a dokonca môže mať vaša kabína nudný a deprimujúci pocit. Môžete to napraviť tým, že na svoj stôl prinesiete lampu, ktorá vo vašom pracovnom priestore vytvára viac alebo lepšie svetlo.
- Zaistite, aby vaše svetlo nesvietilo do susedných kójí, pretože by to mohlo pôsobiť rušivo na vašich spolupracovníkov.
- Lampy s viacnásobným nastavením jasu sú ideálne v prípade, že sa osvetlenie vo vašej skrini líši podľa počasia alebo napríklad dávate prednosť ráno jemnejšiemu svetlu.
5
Zvážte kúpu stojacej pracovnej plochy. Ak má váš pracovný stôl na to dostatok miesta, zvážte pridanie nastaviteľného stolného stojana. Vďaka nim je možné časť pracovnej plochy zdvihnúť do stojacej výšky, aby ste pri práci s počítačom nemuseli sedieť. Možnosť stáť pri práci vám môže pomôcť vyhnúť sa zdravotnému nebezpečenstvu prílišného sedenia pri práci.
- Uistite sa, že toto príslušenstvo bude fungovať vo vašom priestore kabíny. Jedná sa o veľké položky, ktoré môžu byť príliš veľké na to, aby sedeli na vašom súčasnom stole.
- Postavte sa do svojej kóje, aby ste sa nedostali do nepríjemnej fyzickej polohy. Napríklad vám nemusí byť príjemné mať hlavu viditeľnú cez hornú časť stien kabíny, keď stojíte do práce.
- Obráťte sa na svojho nadriadeného alebo odborníka na IT spoločnosti, aby ste sa uistili, že je v poriadku nastaviť monitor počítača a klávesnicu na pohyblivú konštrukciu, pretože to predstavuje riziko, že v prípade nefunkčnosti alebo pádu pracovnej plochy by mohlo dôjsť k poškodeniu zariadenia spoločnosti.

Nevenujte príliš veľa miesta na stole osobným veciam, ak to znamená, že budete mať problém zmestiť sa do potrebných pracovných predmetov.

Tipy

Uložte si na stôl ďalšie príslušenstvo, ako sú batérie alebo žiarovky, pre prípad, že by ste ich museli vymeniť, keď ste v práci.
Udržujte svoju kabínu čistú. V upratanom, dobre organizovanom a pohodlnom pracovisku budete pravdepodobne produktívnejší - a to ocení aj váš šéf.
Pred úpravou svojej kóje sa obráťte na svojho nadriadeného a susedných spolupracovníkov, aby ste sa uistili, že vaše dekorácie nie sú pre nikoho obťažujúce a neporušujú pravidlá spoločnosti.
Dodržujte pokyny! V ničom sa extra nezbláznite.
Uistite sa, že je farebný. Farba pomáha stimulovať mozog a pomáha vám vstať (a zostať) hore!

Varovania

Nepreplňujte svoj pracovný priestor. Nemali by ste nosiť toľko vecí, aby ste nemohli efektívne pracovať.
Neberte so sebou nič, čo by mohlo predstavovať nebezpečenstvo pre vás alebo vašich spolupracovníkov, napríklad sviečky.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať podporu výkonu?