Ako zmeniť svoju kancelársku kabínu na svoju osobnú svätyňu?

Namiesto toho si môžete vytvoriť vlastnú osobnú svätyňu na kocky iba z niekoľkých položiek z domova a od múdrej organizácie.

Kancelárska kabína je už dlho považovaná za chladné, neosobné miesto na prácu. Film „Kancelársky priestor“ označil prostredie pracovnej kocky za rušivé, obmedzujúce a pešie. Aj keď hlavný hrdina Peter nakoniec rozbije steny svojej kóje, aby našiel slobodu a mier (a okno), nemusíte sa uchýliť k takým drastickým opatreniam. Namiesto toho si môžete vytvoriť vlastnú osobnú svätyňu na kocky iba z niekoľkých položiek z domova a od múdrej organizácie.

Časť 1 z 8: Odstránenie neporiadku

1

Odstráňte neporiadok, aby ste uhasili „biely šum.“ Jedným z dôvodov, prečo vám kocka vysiela drsné vibrácie, je to, že sa pokúšate pracovať s mnohými papiermi, zošívačkami a kancelárskymi potrebami (nehovoriac o obede), ktoré sú postriekané celým priestorom. je tam Vyčistite neporiadok a môžete začať nachádzať pokoj.
2
Organizujte prácu do konkrétnych hromád. Nielenže sa začnete cítiť viac Zen, ale pravdepodobne budete pracovať aj efektívnejšie, ak vaša práca nebude roztrúsená po stole. Začnite tým, že vytvoríte malé hromady práce - položky, na ktorých práve pracujete, položky, ktoré ste dokončili a položky, ktoré by ste mali archivovať. Vytvorte hromadu papierovania alebo predmetov, ktoré nesúvisia s prácou, na podlahe vo svojom priestore a odstráňte ich z pracovného priestoru.
- Pridajte na svoju pracovnú plochu organizačný systém. Nakúpte sami alebo sa porozprávajte so svojim nákupným manažérom o získaní organizačného systému pre svoju kocku. Či už ide o skrinky na spisy alebo vstupnú/výstupnú schránku, riešte množstvo papierovania a ďalších predmetov uložených vo vašej kocke, aby ste našli každú hromadu konkrétneho domova. Tiež všetky cudzie položky, ktoré znižujú vaše pracovné zameranie, by ste mali priniesť buď domov, alebo ich umiestniť do oblasti mimo vášho bezprostredného pracovného priestoru. Nielenže to zníži neporiadok, ale tiež vám pomôže zbaviť sa paniky vyvolanej hľadaním stratených informácií.
3

Prihláste sa na odber zásad čistého pracovného stolu. Spoločnosť IBM Corporation uplatňuje zásadu čistého pracovného stola, v rámci ktorej musia zamestnanci vyčistiť a zabezpečiť všetky dokumenty a položky do konca dňa. Bez ohľadu na to, či vaša spoločnosť uplatňuje tento typ politík alebo nie, prihláste sa na odber čistého pracovného stolu pred odchodom z práce, aby sa ráno, keď prídete, nastavil pokojný deň (to, čo sa stane po vašom príchode, je však hádajte niekto).

Časť 2 z 8: zabezpečenie príjemného osvetlenia

1

Upravte osvetlenie. Osvetlenie môže mať vážny vplyv na celkovú náladu. Drsné žiarivky na vás síce „svietia“, ale nemusíte úplne žiť s vynúteným drsným prostredím. Na čo najlepšie zlepšenie osvetlenia uvádzame niekoľko návrhov:
2
Vytvorte pokojnú atmosféru tým, že k svojmu stolu pridáte žiarovky s nízkym výkonom, pridaním malej alebo dvoch žiaroviek. Kúpte si malú lampu, ktorá je kompatibilná s žiarovkou s nízkym výkonom, ako je 40 wattov. Lampu umiestnite do blízkosti počítača alebo pracovného priestoru, aby vytvorila mäkšiu záplavu svetla. Nakloňte ho tak, aby dopadal tam, kde osvetľuje vašu prácu, ale neobťažuje vaše oči. Potom, čo ste pridali žiarovku, sa budete čudovať, ako ste to dokázali predtým - tento osobný svetelný zdroj výrazne zlepší váš pocit z osvetlenia a žiarivky si už možno ani nevšimnete.
- U niektorých robotníkov nie je neznáme, že svoju kabínu obliekajú malými rozprávkovými svetlami na šnúre. Tieto majú skôr efekt než užitočné svetlo, ale môžu pôsobiť veľmi efektívne, najmä v tmavších mesiacoch.
- Pridajte malú skutočnú alebo falošnú nádrž na ryby so svetlom. Ak máte miesto, malá nádrž na ryby alebo dokonca lávová lampa môžu vytvoriť groovy, pokojné prostredie. Vyberte si teplé farebné svetlo, napríklad oranžové alebo červené, na kúpanie oblasti v jemnom, náladovo upokojujúcom osvetlení. Na konzervatívnom pracovisku však buďte opatrní - lávové žiarovky nemusia byť vnímané ako kompatibilné s tým, že by ste prácu brali vážne.
3

Ak chcete, aby do vášho pracovného priestoru prichádzalo viac prirodzeného svetla, porozprávajte sa so svojim nadriadeným. Môže to byť rovnako jednoduché ako zmena uhla vašej kóje, alebo to môže byť rovnako komplikované ako posunutie vás niekde inde. Ale vyzdvihnutie je dôležité, ak vám to záleží - dusenie na vašej bledej pleti a mizernom umiestnení na tom nič nezmení. Pekne sa opýtajte a možno dostanete.

Vo svojom osobnom priestore kabíny pred transformáciou na svoje vlastné brlohu.

Časť 3 z 8: domáci sladký domov

1
Prines domov do práce. Keď priestor vyčistíte, zvážte jeho opätovné osadenie niekoľkými vybranými, zmysluplnými kúskami z domova. Uistite sa, že máte miesto pre niekoľko položiek a že akékoľvek rámy na obrázky alebo hračky z domova nepridajú do vášho priestoru viac neporiadku. Pri obliekaní svätyne pre svoje kóje nezabudnite, že menej je vždy viac, ale domácky nádych zvýši váš pocit spolupatričnosti. Tu je niekoľko doplnkov, ktoré vám do priestoru prinesú svätyne:
- Fotografie rodiny a domácich zvierat. Jeden z najlepších spôsobov, ako dodať svojej kocke teplo a osobnosť, je umiestniť do svojej oblasti niekoľko fotografií rodiny a domácich zvierat. Zvážte pridanie obľúbenej fotografie k počítaču alebo pracovnej stanici a potom niekoľko menších zarámovaných fotografií na police. Povzbudí vás, keď budete tieto tváre vidieť pravidelne a členovia rodiny a domáci miláčikovia budú so svojimi spolupracovníkmi vždy hovoriť skvele.
2

Pridajte jednu alebo dve ľahko udržiavateľné rastliny. Ak máte miesto, pekná zelená rastlina môže odstrániť sterilitu z prostredia kóje. Vyberte si rastlinu, ktorá vyžaduje veľmi malú údržbu, alebo zvoľte realistickú rastlinu hodvábu. Na pravidelné zavlažovanie budete potrebovať aj fľašu s rozprašovačom.
3

Prineste si malú prikrývku alebo vankúš. Je kancelárska stolička nepohodlná alebo vám ráno je chladno? Pridajte z domova malú prikrývku alebo vankúš, aby bol váš priestor príjemnejší. Vyberte si farbu, v ktorej sa budete cítiť pokojne alebo energicky.
4
Pripevnite si fotografie, plagáty a výtlačky nádherných exteriérov. Obrázky vašich obľúbených dovolenkových miest, vonkajších priestorov a krásnych scén môžu rozjasniť priestor v kabíne a pripomenúť vám, že si naplánujete nasledujúcu dovolenku!
- Inšpiratívne alebo motivačné plagáty môžu tiež vytvoriť pocit harmónie. Nájdite frázu alebo obrázok s citátom, ktorý rozžiari váš deň a nechajte ho užiť si aj jeho pripnutím. Pekná fráza je od doktorky Jill Bolt Taylorovej, ktorá požaduje: „Prevezmite prosím zodpovednosť za energiu, ktorú na toto miesto prinášate.“ A, samozrejme, nemôžete obísť vytrvalú frázu „Mysli mimo krabice“.

Časť 4 z 8: tvorba hudby

1
Pridajte pokojné zvuky. Keďže pracujete v kocke, uvedomte si, že ostatní môžu počuť akékoľvek zvuky prichádzajúce z vašej oblasti a zaslúžia si tiež svoju vlastnú svätyňu kocky. Predtým, ako pridáte čokoľvek, čo vydáva zvuk, overte si to u svojich susedov a šéfa a ubezpečte sa, že máte „pokračovanie“. Tu je niekoľko doplnkov, ktoré by vám mohli vyhovovať:
- Malá fontána. Obchody s domácimi potrebami predávajú malé vodné fontány, ktoré je možné umiestniť na poličku, a poskytujú tak upokojujúce zvuky tečúcej vody. Fontány sa líšia veľkosťou, pričom najmenšia sa zmestí do dlane, vďaka čomu je veľmi nenápadná.
- Zvuky oceánu alebo iné prírodné zvuky. Je možné kúpiť množstvo diskov CD New Age alebo prírody, aby ste vyčarovali zvuky oceánu, tečúcej vody, spevu vtákov alebo detí v hre. CD si môžete pustiť v stresových chvíľach počas dňa alebo počas prestávky a potrebujete relaxovať. Vezmite si so sebou slúchadlá, ak prehrávanie zvukov na nízkej úrovni stále dráždi vašich susedných spolupracovníkov.
- Malý rotujúci ventilátor. Zhovorčiví susedia alebo hlasné zvuky okolo vašej kocky? Nedovoľte, aby vonkajšie zvuky stresovali váš deň - zvážte pridanie rotujúceho ventilátora, ktorý poskytuje biely šum a trochu vzduchu navyše. Ak však plánujete zahrnúť ventilátor, namierte ho na stenu svojej kocky, aby nerozfúkalo papiere po miestnosti.

Časť 5 z 8: zvieracie témy

1
Zahrňte zvieratá ako zážitok z kóje. Nie každé pracovisko umožní tento návrh, takže je to pre osvietenejšie alebo kreatívnejšie miesto (v takom prípade môžete mať skôr otvorený stôl ako kabínu), ale ak môžete, pridanie niektorých rýb do nádrže môže pomôcť zlepšiť náladu a vytvoriť pocit svätyne. Nie je to však pre človeka, ktorý nechce zodpovednosť - budete musieť ryby denne kŕmiť (a cez víkendy niečo vybaviť) a každý týždeň vyčistiť nádrž alebo misku, ako aj zariadiť, aby ste boli preč. (zvládajú to vaši spolupracovníci?). Ak nemôžete mať ryby, skúste občas vplížiť svoju mačku do práce!
- Obrázky zvierat môžu pomôcť zmeniť studenú kabínu na svätyňu. Použite obrázky z vlastnej zbierky fotografií, zo starých kalendárov (alebo si zaveste aktuálny kalendár fotografiami zvierat) a výtlačkov z internetu.

Kancelárska kabína je už dlho považovaná za chladné, neosobné miesto na prácu.

Časť 6 z 8: jedlo a nápoje

1

Vyberte si svoj vlastný nápojový a jedálenský tovar. Šetrite zdroje planéty a prineste si vlastný hrnček a misky na neustále opakované použitie, než na použitie jednorazových polystyrénov v kancelárii. Tieto určite prispejú k domácemu pocitu, sú oveľa príjemnejším hmatovým zážitkom a každý rozpozná váš hrnček a misku nad kancelárskou eklektickou zmesou v kuchynskej skrini.
2
Vytvorte si vo svojej kabíne slávnostné miesto na jedlo a pitie. Vezmite si so sebou tácku, pridajte do nej kanvicu na kávu alebo čajník, svoj obľúbený nápoj v plechovke alebo tégliku, svoje obľúbené sušienky a akékoľvek iné maškrty. Vyrobte ho tak, aby ho bolo možné premiestniť ako jeden priestor na uvoľnenie miesta v pracovnom priestore a potom ho jednoducho preniesť späť na miesto, kde sedíte, a vychutnať si drink a papať, kedykoľvek si urobíte prestávku.
- Niektorí ľudia spoja svoje sily a vytvoria malé obradné miesta na pitie čaju alebo kávy niekde v strede svojich kociek alebo v priestore kóje, kde sa navzájom otvárajú. To môže zlepšiť prepojenie spolupracovníkov a ak máte radi zberateľské predmety, môže to byť miesto na vystavenie čajníkov, samovarov, kávových hrncov a sprievodných lyžíc, šálok atď.
3

Dajte si vo svojej kóji pestrofarebnú misku na sladkosti niekde natrvalo. Vždy ho majte nabitý svojimi obľúbenými dobrotami, či už pre seba alebo pre vás a všetkých ostatných. Ak držíte diétu, prepnite ju na mrkvové tyčinky a goji alebo na čokoľvek iné, čo vám prospieva!

Časť 7 z 8: humor

1
Použite humor na zlepšenie svojho života v kóji. Vtipné veci na stenách kabíny môžu poskytnúť dobrú úľavu od celodenného motania sa v malej škatuľke. Vaši kolegovia uvítajú humor, ak je zobrazený aj tam, kde si ho môžu prečítať. Medzi nápady patria vtipné plagáty, kreslené seriály, vtip alebo vtip, vtipné obrázky (napríklad LOL mačky) a podobne. Uistite sa, že je to prijateľný humor a neponižuje nikoho ani žiadnu skupinu ľudí.
- Pravidelná výmena humorných predmetov ich udrží čerstvých a vaši kolegovia sa budú neustále hrnúť na vašu kocku, aby „skontrolovali najnovšie“, a vytvoria tak príjemnú atmosféru okolo vášho miesta.
- Ak máte nejaké vtipné komiksy, ktoré vás bavia, vytlačte si ich a pripnite na nástenku alebo steny svojej kóje. (Uistite sa, že sú profesionáli.)
- Na veci dajte lepkavé oči alebo nálepky - zošívačky, valčeky na pásky, dokonca aj monitor. Poskytnú vám a vašim spolupracovníkom úsmev aj v tých najchudobnejších dňoch.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať podporu výkonu?

Časť 8 z 8: Keď váš stôl nie je váš

1

Vyrovnajte sa s „horúcim pultom“. Hot Desking je, keď vám je k dispozícii stôl denne v akejkoľvek miestnosti. Je oveľa ťažšie cítiť sa ako osobná svätyňa, pretože vás neustále posúvajú ďalej. Je to však možné, ak si vyrobíte prenosný balíček svätostánkových dobrôt. Do malej tašky alebo prenosného boxu pridajte jednu alebo dve fotografie v samostatnom ráme, vaše obľúbené čajové vrecúška, vôňu v spreji (ak je to prípustné - niektorí ľudia nesúhlasia s takýmto zápachom), sviečku na čajovú batériu, slúchadlá pre váš prehrávač MP3 a malá figúrka alebo kvetina vo váze. Každé ráno nastavíte, rýchlo rozložíte tieto dobroty z tašky alebo škatule a vytvoríte si okamžitý „môj priestor“. Dokonalé umenie skĺbiť to a zabaliť do dvoch minúty ploché.

Ale domácky nádych zvýši váš pocit spolupatričnosti — Pri obliekaní svätyne pre svoje kóje nezabudnite, že menej je vždy viac, ale domácky nádych zvýši váš pocit spolupatričnosti.

Tipy

Ak máte klobúk alebo kabát, umiestnite ich na háčiky v kóji ako samostatné kusy.
Buďte opatrní pri používaní aromaterapie alebo iných pachov. Ľudia, ktorí sú konfrontovaní s pachmi parfumov, sa môžu oprávnene sťažovať, ak sa cítia ohromení akoukoľvek vôňou, ktorú príliš používate.
Hračky môžu tiež pôsobiť na vašu kocku skôr ako doma, uistite sa však, že sú vkusné a neurazia žiadnych spolupracovníkov ani šéfa. A dávajte si pozor na ich prilepenie na vrchol kóje - vaši susední spolupracovníci sa možno nebudú chcieť celý deň pozerať na figúrky Hello Kitty alebo Star Trek.
Malé zrkadlo môže prispieť k tomu, aby sa miesto zdalo byť väčšie, ako je, a tiež vám dá vedieť, či vám po obede v zuboch uviazla petržlenová vňať.
Pozrite sa na fotografie vylepšení kabíny iných ľudí, aby ste sa cítili inšpirovaní (vyskúšajte Flickr, Pinterest atď.).
Ak vám to kancelária dovoľuje, pridajte malú voňavú sviečku alebo dokonca bezplameňovú sviečku, aby bol váš kocku príjemný.
Usporiadajte nábytok tak, aby nebol chrbát úplne otočený k otvoru v kocke. Tak môžete vidieť ľudí, ktorí prechádzajú okolo, a nebudú sa zľaknúť, ak za vami niekto príde, čo je pre mnohých pracovníkov kocky veľkým problémom.
Cítite sa sledovaný zozadu? Buď posuňte stôl (často to však nie je možné), alebo umiestnite vizuálny blok, ako je veľká črepníková rastlina alebo dokonca materiál podobný gáze, ktorý je možné pripnúť na jednu stranu vstupného priestoru do vašej kóje a pripnúť priamo, kedykoľvek budete „v. "
Ak milujete vyšívanie, zvážte zošitie vzorkovníka „Cubicle Sweet Cubicle“.
Ak je to možné, oživte hardvér. Získajte inšpiratívnu podložku pod myš a myš. Môžete si nechať vytlačiť vlastné podložky pod myš, čo vám umožní dať si akýkoľvek dizajn, inšpiratívne príslovie alebo vtip, ktorý sa vám páčia! A nezabudnite, aby vaša tapeta na ploche bola inšpirujúca.
Zvážte pripnutie najdôležitejších dokumentov; vďaka tomu je oveľa jednoduchšie ich nájsť, ako keď sú jednoducho naskladané.

Varovania

Naučte sa pravidlá spoločnosti týkajúce sa zdobenia, vytvárania hluku atď. Vo vašom osobnom priestore kóje, než ho premeníte na svoje vlastné brlohu. Možno neporozumejú, ak porušíte ich pravidlá alebo zóny pohodlia iných.
Pamätajte si, že vaša kabína nie je to isté, ako keby ste mali kanceláriu a k vašim veciam mohol mať prístup ktokoľvek, od náhodných cudzincov po spolupracovníkov. Uistite sa, že buď zamknete čokoľvek cenné na konci dňa, alebo budete môcť žiť s možnosťou, že položky tam po návrate nebudú. Aj balíčky cookies idú na prechádzku, keď zostanú samy...
Nechajte to skutočné a profesionálne. Pin-upy nahých mužov alebo žien nie sú prijateľné a vyhýbajte sa náboženskému alebo politickému evanjelizácii zo svojej kocky. Toto je práca, nie kazateľnica.
Uvedomte si, že dekor skrinky hovorí veľa o tom, kým ste. Uistite sa, že hovorí niečo pozitívne, profesionálne a dospelé!

Veci, ktoré budete potrebovať

Spomienky
Obrázky, plagáty, pohľadnice atď.
Tack alebo špendlíky
Pochúťky, čaj a káva
Látka
Prispôsobené položky
Hračky alebo figúrky