Ako sa pripraviť na sekretársku prácu?
Vedieť, ako sa pripraviť na sekretársku prácu, skutočne závisí od typu práce, ktorú budete vykonávať.
Akonáhle vám bude ponúknutá sekretárska práca, musíte využiť čas, kým sa pustíte do práce, na prípravu. Vedieť, ako sa pripraviť na sekretársku prácu, skutočne závisí od typu práce, ktorú budete vykonávať. Proces prípravy na pozíciu je veľmi dôležitý, pretože umožňuje prechod z vášho predchádzajúceho stavu do nového. Poskytuje tiež príležitosť zabaliť si myseľ do novej situácie. Pri príprave zvážte tieto kroky.
- 1Zaistite, aby ste mali prehľad o poslaní, zásadách a histórii spoločnosti. V spoločnosti môžete byť nový, ale orientácia v týchto informáciách vám pomôže lepšie porozumieť tomu, čo od vás spoločnosť očakáva.
- 2Potvrďte všetko v rámci procesu prípravy sekretárky na prácu, vrátane dátumu a času, kedy nastúpite do nového zamestnania. Uistite sa tiež, že ste si vedomí obliekania a toho, či sa od vás očakáva, že prejdete testovacím a/alebo orientačným procesom pred prvým dňom v práci.
- 3Vylepšite svoje sekretárske schopnosti, najmä ak ste boli chvíľu mimo. To znamená otestovať si vlastnú rýchlosť písania, skrátenú ruku a spôsob telefónu.
- 4Oddýchnite si, keď sa pripravujete na sekretársku kariéru. Nestresujte sa očakávaním prvého dňa. Chcete byť milí a uvoľnení a pripravení pustiť sa do práce. Prvé dni budú plné nových informácií a procesov, takže chcete, aby bola vaša myseľ čistá a bez stresu.
Oddýchnite si, keď sa pripravujete na sekretársku kariéru. - 5Osviežte svoj šatník nákupmi. Aj keď máte obmedzený rozpočet, môžete investovať do niekoľkých pekných doplnkov, ktoré oživia váš súčasný šatník. Oblečenie do úspechu je úžasný spôsob, ako si vybudovať sebadôveru a pomôcť vám začať novú prácu pozitívne. Pekné topánky alebo dokonca niektoré nové odtiene rúžu môžu niekedy stačiť na posilnenie sebavedomia a úcty.
- 6Doprajte si, pokiaľ je to možné, návštevu kaderníka. Opäť nemusíte blázniť s farbou, melírom alebo drahou trvalou. Vďaka jednoduchému strihu sa budete cítiť sviežo a pripravení na nový štart do života. Pocit sebaistoty sa odrazí na vašom postoji a váš nový šéf a spolupracovníci to uvidia a naopak vám budú dôverovať.
- 7Pokúste sa urobiť skvelý prvý dojem bez toho, aby ste boli príliš sebavedomí a „naštvaní“. Chcete potešiť svojho šéfa a svojich spolupracovníkov pozitívnym prístupom pripraveným dostať sa do práce, ale nie chcete byť príliš ústretoví, nad rámec toho, čo sa od vás očakáva, pretože to môže spôsobiť nepriateľstvo voči vašim novým spolupracovníkom.
- 8V procese prípravy sekretárskej profesie stanovte očakávania svojho nového šéfa, aby ste úplne pochopili, aké sú vaše priority. Ak ste si vedomí toho, čo od vás šéf očakáva, môžete si lepšie zorganizovať deň tak, aby boli hlavné starosti vášho šéfa aj vás. Váš šéf nemusí byť vždy ochotný informovať vás o tom, čo je dôležité, takže pochopenie priorít môže byť úlohou, ktorú musíte prevziať sami tým, že budete pozorne sledovať jeho každodenné potreby.
Prečítajte si tiež: Ako byť taxikárom?
Komentáre (1)
- Umožnilo mi to dozvedieť sa viac o kariére, o ktorú sa zaujímam, a o tom, ako si musím byť v podnikaní istý.
