Ako sa stať certifikovaným plánovačom udalostí?

Ako sa môžem stať certifikovaným plánovačom akcií, ak som mladý teenager?

Celosvetový priemysel špeciálnych udalostí má odhadovanú hodnotu 370 miliárd EUR, pričom zisky stále rastú. Títo dobre platení a veľmi žiadaní profesionáli plánujú spoločenské akcie pre hotely, korporácie, zábavné parky, plavebné linky a neziskové organizácie. Získanie certifikácie ako plánovača udalostí vyžaduje kreativitu a tvrdú prácu. Vďaka osobnej iniciatíve a predbežnému plánovaniu sa môžete stať certifikovaným plánovačom udalostí podľa týchto krokov. Potom, čo budete mať skúsenosti pod pásom, môžete pokračovať v získaní poverenia CMP alebo Certified Meeting Professional, na ktoré dohliada CIC (Convention Industry Council). Toto označenie je uznávané na celom svete a tí, ktorí majú CMP, sú považovaní za lídrov v tomto odvetví. Tí s desaťročnou praxou môžu požiadať aj o CMM respCertifikované poverenie manažéra schôdze.

Časť 1 z 3: Plánovanie kariéry

1
Rozhodnite sa, akým plánovačom udalostí by ste sa chceli stať. Zamyslite sa nad tým, či chcete byť známy ako všeobecný plánovač udalostí (ste ochotní pomôcť ľuďom s plánovaním akéhokoľvek druhu akcie), alebo sa radšej špecializujete na určité typy udalostí, ako sú svadobné hostiny, firemné akcie najvyššej triedy, športové akcie a pod. Druhá možnosť vám umožňuje rozvinúť špecifické odborné znalosti v jednej oblasti, zatiaľ čo všeobecný prístup vám umožní vybrať si zo širšieho spektra udalostí.
- Oba prístupy by mali mať svoje výhody a nevýhody - napríklad všeobecná práca znamená, že budete mať k dispozícii širokú škálu udalostí pre prípadnú rezerváciu vašich služieb, ale nebudete sa nutne vedieť odlíšiť ako jedineční; keďže špecializovaná práca vám umožní stať sa známym pre určité typy udalostí.
- Medzi typy akcií patria svadby, módne prehliadky, firemné sponzorské akcie, diplomatické akcie, večierky celebrít, konferencie, zbierky peňazí, vernisáže a dni otvorených dverí, športové podujatia (napríklad závodné autá a kone, futbal, tenis atď.), Obchod a produkty uvedenie na trh, ubytovanie na cestách, narodeniny, výročia a oslavy ľudí a spoločností, spomienky, akcie sponzorované vládou atď. Očakáva sa tiež, že budete môcť zorganizovať akýkoľvek typ stretnutia.
- Zistite, či ste ochotní cestovať po celej krajine alebo sa presťahujete do iného mesta. Niektoré typy plánovania udalostí sú na niektorých miestach rozšírenejšie. Ak napríklad žijete vo veľkom športovom meste, možno by ste sa chceli stať plánovačom športových udalostí.
2

Choďte na obchodné výstavy a konferencie. Ide o priemyselné stretnutia organizované národnými a medzinárodnými organizáciami, ktoré poskytujú informácie o rovnomernom plánovaní kariéry. Veľtrhy a konferencie sú vynikajúcim miestom na diskusiu s profesionálmi o výhodách a nevýhodách tohto odvetvia. Je to vynikajúci spôsob, ako zistiť, aký typ plánovania akcií bude pre vás vhodný.
3
Pochopte povinnosti plánovača udalostí. Pred investovaním do vzdelávania a odbornej prípravy sa uistite, že presne viete, čo je súčasťou tejto vysoko špecializovanej práce. Povinnosti zahŕňajú lokalizáciu miest pre akcie, prácu s kuchármi, zabávačmi a dekoratérmi, vytváranie zoznamov návštevníkov, navrhovanie pozvánok, dohľad nad poštami, správu technológie a v prípade potreby vytváranie špeciálnych ubytovacích zariadení pre hostí.
- Bude sa od vás očakávať, že urobíte všetok výskum a prácu nôh pre svojich klientov. Schopnosť používať na tento účel technológie a siete je zásadná; Aj keď môžete svojho klienta požiadať o niektoré informácie, často to klient nevie a nemá čas vám poskytnúť informácie o tom, čo je v podstate vašou povinnosťou.
- Od vás sa očakáva, že budete navrhovať a tematické akcie od začiatku do konca. Niektorí klienti budú v tejto oblasti praktickejší ako ostatní, ale dizajnový aspekt stále spadá priamo do vašich povinností. Uchovávajte si kompiláciu myšlienok od začiatku kariéry plánovania udalostí, aby ste vždy mali riešenia, ktoré môžete navrhnúť a z ktorých môžete čerpať.
- Súčasťou procesu plánovania akcií je vypracovanie vášho návrhu na udalosť, ešte predtým, ako získate zákazku. Uvedomte si, že je to časovo náročné (vyžaduje premýšľanie, tvorbu obsahu, fotografie, nápady na dizajn a podobne) a možno prácu ani nevyhráte. Odporúča sa vyvinúť poplatok za túto prácu, alebo by ste mohli mať svoje nápady „požičané“ a nič sa nevráti.
- Vždy sa bude musieť starať o viac vecí, ako môže ktorýkoľvek zoznam úplne popísať. Buďte pripravení na to, že sa na vás bude čokoľvek a všetko hádzať, a buďte pripravení neustále komunikovať s ľuďmi, aj keď si myslíte, že ste už veci vyriešili!
4
Posúďte svoje vlastné schopnosti. Pri hodnotení svojich vlastných schopností je veľmi dôležité byť úprimný, pretože je to namáhavá a náročná úloha. Budete musieť byť radi, že môžete neustále komunikovať a komunikovať s ľuďmi, dokonca aj v nepárne hodiny. Položte si nasledujúce otázky, ktoré vám pomôžu určiť, či ste na túto pozíciu vhodní:
- Ste kreatívni, dobre organizovaní a veľmi zameraní na detaily? Byť organizovaný je ešte dôležitejšie ako byť kreatívny, pretože ste zodpovední za bezproblémový priebeh všetkého, pričom za kreatívny vstup môžete kedykoľvek vyzvať iných ľudí.
- Dokážete myslieť bočne a mimo rámca?
- Radi pracujete ako súčasť tímu? Ste tiež trpezliví a schopní jasne vyjadriť, čo sa od každého v tíme očakáva?
- Máte fyzickú výdrž pracovať dlhé hodiny na nohách v rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí? Toto nie je práca 9 až 5, takže budete musieť pracovať v časoch, ktoré by iní ľudia považovali za „prestoje“, napríklad cez víkendy.
- Dokážete zvládnuť tlak, najmä tlak zmien na poslednú chvíľu a rýchle opravy, keď sa niečo pokazí?
- Baví vás práca s technológiou (napríklad zvukové nastavenia, používanie Powerpointu a počítača, atď.)? Ak nie, ako chcete túto zručnosť oprášiť?
- Máte dobrý obchodný talent, vrátane schopnosti vyjednávať, presvedčovať a prijímať a dávať spätnú väzbu?
- Najdôležitejšie je, že sa vám dobre pracuje s ľuďmi zo všetkých oblastí života? V tejto profesii sú nevyhnutné vynikajúce schopnosti ľudí.

Získanie certifikácie ako plánovača udalostí vyžaduje kreativitu a tvrdú prácu.

Časť 2 z 3: získanie skúseností a školenia

1
Získajte relevantné praktické skúsenosti. To vám pomôže zlepšiť schopnosti ľudí, zásadnú súčasť práce plánovača udalostí. Bude to tiež najlepší spôsob, ako sa rozhodnúť, či je to práca, ktorú budete radi vykonávať. Je múdre vyskúšať si prácu pri plánovaní udalostí aspoň niekoľko mesiacov pred zvažovaním formálneho školenia, aj keď len hľadáte pracovné skúsenosti.
- Pracujte ako asistent v hoteli alebo pre kuchára alebo hľadajte príležitosti na hľadanie zamestnania u profesionálneho plánovača. Zoznámte sa s tým, aké to je pracovať v zákulisí na akciách, v ktoré niekedy dúfate, že ich naplánujete.
- Dobrovoľne pripravte akcie na získanie finančných prostriedkov s komunitnými skupinami.
2
Vykonajte formálne vzdelávanie. Hoci školenie nie je potrebné na to, aby ste sa stali plánovačom udalostí, je povinné, ak chcete získať certifikát. Je to tiež dobrý nápad, pretože zaistí, že budete mať od začiatku dobré znalosti a budete môcť svojim klientom zobrazovať certifikáty, spätnú väzbu, referencie a podobne. Existuje niekoľko spôsobov, ako získať formálne vzdelanie, od získania diplomu až po vyučenie. To, čo robíte, bude závisieť od dostupných finančných prostriedkov a dostupnosti možností školenia vo vašej oblasti. Sú vám k dispozícii nasledujúce možnosti: [[Obrázok: Staňte sa certifikovaným plánovačom udalostí, krok 6, verzia 2.jpg | centrum]]
- Vyučenie s profesionálnym plánovačom akcií. Učeník v úlohe pomocného personálu s profesionálnym plánovačom udalostí a vypracovanie sa na rebríček spoločnosti.
- Absolvovanie formálneho vzdelávania prostredníctvom vysokej školy, odborného učilišťa alebo online programu. Študujte manažment pohostinstva, vzťahy s verejnosťou alebo hotelierstvo na obchodnej škole, vysokej škole alebo univerzite. Zúčastnite sa informačných stretnutí, aby ste sa dozvedeli viac o kurze, ktorý vás zaujíma.
- Pokračovanie online štúdie. Vyplňte špeciálny program určený iba pre plánovačov akcií. Tieto programy nájdete na webových stránkach ako Meeting Professionals International. (Pomocou odkazov na vzdelávanie si zobrazte zoznam vysokoškolských a univerzitných programov, ktoré vám môžu pomôcť získať osvedčenie.) Existujú aj rôzne webináre online, ktoré vám umožňujú študovať online.
3

Vybudujte si portfólio. Zahrňte relevantné skúsenosti, ktoré môžete ukázať potenciálnym zamestnávateľom a profesijným združeniam, ktoré ponúkajú osvedčenie. Zaznamenajte si všetky akcie, ktoré ste pomohli naplánovať, napríklad fotografie a profesionálne referencie od klientov a predajcov, ktoré potvrdzujú vašu spoľahlivosť a odbornosť.

Predbežnému plánovaniu sa môžete stať certifikovaným plánovačom udalostí podľa týchto krokov — Vďaka osobnej iniciatíve a predbežnému plánovaniu sa môžete stať certifikovaným plánovačom udalostí podľa týchto krokov.

Časť 3 z 3: Získanie certifikácie a práca ako plánovač udalostí

1
Dokončite certifikačný program s renomovanou asociáciou plánujúcou akcie. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte rôzne obchodné organizácie spojené s priemyslom plánovania udalostí, ako napríklad Meeting Professionals International (MPI), International Society of Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) alebo Society of Government Meeting Professionals. Každá organizácia bude mať iné požiadavky na certifikáciu, ale väčšina bude požadovať, aby ste mali určitý počet rokov praxe, absolvovali ste vzdelávací program a absolvovali certifikačné skúšky.
- Všimnite si rozdielu medzi „certifikáciou“ a „certifikátom“. Aj keď je možné získať osvedčenie o plánovaní udalostí zo školenia, nie je možné získať osvedčenie od školy. Rozdiel je v tomto: osvedčenie je dokument, ktorý dostanete od školy pri ukončení programu relevantného pre oblasť plánovania udalostí. Certifikácia je profesionálne označenie udelené obchodnou organizáciou a získate ju iba vtedy, ak máte preukázateľné skúsenosti s odbornou praxou a úspešne ste absolvovali testy organizácie.
- Každý program sa líši v úrovni požadovanej odbornej praxe, takže budete musieť individuálne kontaktovať organizácie, aby ste zistili, či spĺňate požiadavky; ak nie, pokračujte v práci, kým nesplníte požiadavky, pretože certifikácia určite zlepší vašu povesť v rámci odvetvia.
- Najuznávanejšie certifikácie sú tie, ktoré ponúka Certified Special Event Professional (CSEP) ponúkaný ISES; Certified Meeting Professional (CIC) a Certified Meeting Planner (MPI).
- Ak sa usilujete byť veľmi konkrétni v type plánovania akcií, ktoré robíte, získajte osvedčenie od konkrétnych obchodných organizácií, ako je Asociácia svadobných poradcov a svadieb krásnych po celom svete, ak plánujete byť výlučne svadobným plánovačom. Konkrétne organizácie vám budú pravdepodobne viac pomáhať, keď budete svoje služby plánovania udalostí prispôsobovať úzko.
2

Staňte sa členom príslušnej obchodnej organizácie. Výhodou príslušnosti k obchodným organizáciám je skutočnosť, že stretnete mnoho kontaktov a nájdete pracovné príležitosti prostredníctvom vytvárania sietí a zdrojov, ktoré sú k dispozícii iba pre členov. Ak ste alebo ste boli študentom uznávaného kurzu plánovania akcií, opýtajte sa na možné zľavy z členstva, pretože členstvo môže byť drahé, keď začínate.
3
Začnite pracovať ako certifikovaný plánovač udalostí. Je dôležité rozhodnúť sa, či ste pripravení začať podnikať alebo poskytovať poradenstvo, alebo chcete začať tým, že budete pracovať pre niekoho iného. V druhom prípade získate prospech zo skúsenosti niekoho iného a rezervovaných klientov, ale nedostanete toľko zaplatené a bude vám trvať dlhšie, kým si založíte vlastné meno. Na druhej strane, začať od nuly môže byť tvrdá práca a vyžaduje si finančné prostriedky, odborné znalosti a veľa odhodlania; ak je to vaša preferovaná možnosť, prečítajte si o začatí podnikania a typoch stratégií, ktoré treba použiť, ako aj o nástrahách, ktorým je potrebné sa vyhnúť.
- Uvedomte si, že niektoré trhy sú už presýtené plánovačmi udalostí. Vykonajte svoj prieskum v dostatočnom predstihu pred založením vlastného podniku alebo poradenstva.
- Nestrácajte zo zreteľa skutočnosť, že aj na nasýtenom trhu môžete stále ponúkať niečo, čo je lepšie a jedinečnejšie ako existujúci dav, ale to, čo ponúkate, bude musieť byť mimoriadne a budete musieť byť veľmi odhodlaní a dôslední..

Odborná rada

Ak sa chcete stať plánovačom udalostí, musíte:

Buďte ochotní tvrdo pracovať. Ak sa chcete stať plánovačom udalostí, skúste chvíľu pracovať ako stážista, aby ste videli, ako sa to robí, a aby sa vám to páčilo. To, čo vidíte na obrázkoch udalostí, je len asi 10% toho, čo plánovač udalostí skutočne robí. Je tu veľa tvrdej práce a nemôžete sa báť, že si zašpiníte ruky.
Zachovajte si schopnosť zostať v pokoji. Niekedy ako plánovač udalostí budete musieť pracovať s ľuďmi, ktorí môžu byť veľmi emocionálni z toho, čo sa deje, najmä ak sa niečo pokazí. Musíte však zostať pri zemi a nezapájať sa do týchto emócií-sústreďte sa na to, aby bola udalosť najlepšia.
Majú vynikajúce organizačné schopnosti. Byť plánovačom udalostí vyžaduje veľa organizácie a pozornosti venovanej detailom. Nestrácajte zo zreteľa celkový obraz, ale musíte byť tiež schopní ovládať malý obrázok. Aj najmenšia zmena detailu môže ovplyvniť celú udalosť, urobte si preto veľa zoznamov a štyrikrát skontrolujte každý detail.

Tipy

Skúsenosti v oblasti stravovania sú veľmi užitočné a veľmi prenosné do plánovania udalostí.
Získajte pomoc s výberom legitímneho študijného programu formálneho plánovania udalostí. Skontrolujte, či sa stretnutie odborníkov International pred nástupom do formálneho programu. Môžu vám povedať, či program ponúka taký druh vzdelávania a odbornej prípravy, aký potrebujete na získanie osvedčenia.
Môže byť veľmi užitočné byť dvojjazyčný, napríklad španielsky a anglicky. Ak plánujete diplomatické akcie, ešte viac jazykov je veľkou výhodou.
Americký úrad pre štatistiku práce (BLS) naznačil, že plánovačom s titulmi a certifikáciou sa bude dariť lepšie ako tým, ktorí nemajú profesionálne oprávnenie. BLS zistil, že priemerný ročný plat pre plánovačov akcií a stretnutí v roku 2008 bol 33000€, pričom tí, ktorí ich vyplácali, najviac žili v oblastiach s vysokou koncentráciou podnikania a vlády, ako je New York a District of Columbia a Maryland.

Buď pokračujte vo formálnom štúdiu v oblasti plánovania udalostí alebo manažmentu pohostinstva — Akonáhle sa rozhodnete pre druh akcií, ktoré chcete naplánovať, buď pokračujte vo formálnom štúdiu v oblasti plánovania udalostí alebo manažmentu pohostinstva, alebo sa pokúste nájsť učňovskú školu pod profesionálnym plánovačom akcií.

Varovania

Pri online certifikátoch buďte veľmi opatrní. Niektoré z nich nemusia byť ničím iným ako „mlynom na osvedčenie“, ktorý vás naučí málo a odmení vás certifikátom, ktorý má vo svete plánovania udalostí malé alebo žiadne postavenie. Predtým si urobte prieskum a overte si pravosť a povesť online štúdie.
Toto nie je práca 9 až 5; musíte byť veľmi flexibilní a k dispozícii počas pracovných dní, pracovných dní a víkendov. To môže byť náročné, ak vychovávate mladú rodinu alebo sa vám nepáči neskoro.
Naučte sa včas, ako mať záložné plány. Plány B a C vám ušetria veľa rozpakov a frustrácie, keď veci nevyhnutne nejdú podľa plánu. Pravidelne používajte schopnosti „myslenia na mieste“.

Veci, ktoré budete potrebovať

Vhodné školenie a kvalifikácia
Prostriedky na začatie podnikania, ak prevádzkujete vlastnú firmu na plánovanie akcií

Prečítajte si tiež: Ako byť úspešným predajcom obytných automobilov?

Ako sa stať certifikovaným plánovačom udalostí?

Kroky